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格中统计信息出现重复的,怎么设置公式去除重复
篇一:关于在 EXCEL表中查找是否有重复项的公式并举例说明
关于在 EXCEL表中查找是否有重复项的公式并举例说明
第一步:
第三步:查好第一个然后选中双击(形成下拉)。注,C3:C10中的第一个是第十个被查找的对象;
举例:
篇二:Excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入
Excel表格中怎样设置能阻止重复
(Excel表中怎样避免数据输入重复,)
介绍如何在Excel工作表中利用数据有效性限制重复数据的输入。 在Excel中录入数据时,有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类
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的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时可以通过 “数据有效性 ”来防止重复输入。
一、整列设置不重复方法: 方法1、选中该列,如A
列
菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 允许选自定义 下面的公式,录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可 或者
方法2、选中这一列区域(比如选中A列)
菜单-数据-数据有效性允许里选择“自定义”下面的“公式”里输入公式:
=C
OUNTIF(A:A,A1)<=1确定。(请注意使用半角符号,且
数的拼写和大小写不能出错。)
在【允许】处选择“自定义”,在公式处输入:=COUNTIF(A:A,A2)<2或=COUNTIF(A$1:A1,A1)=1或 =COUNTIF(A:A,A1)<=1
设定好后在同一列输入相同的内容后就报警,如下图
二、某一区域设置不重复方法:
如果不需要整列设置,可以选择一个连续的列区域再进行设置,如下图兰色区域的设置
选择C3:C20区域,数据-数据有效性
允许里选择“自定义”
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公式为
=COUNTIF($C$3:$C$20,C3)<=1
实例:员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。 选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列),执行“数据?有效
性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,
在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:
=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。
具体操作的动画显示过程如下:
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。 例如我们要在B2:B200来输入身份证号,我们可以先选定单元格区域B2:B200,然后单击菜单栏中的 “数据 ”—“有效性 ”命令,打开 “数据有效性 ”对话框,在 “设置 ”选项下,单击 “允许 ”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 “自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式 =COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1 ,选 “确定 ”后返回(如下图)。
以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提
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示对话框了(如下图)。
三、设置整列工作表不重复方法
光标点击表格左上角,选中全部表格后,菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 允许选自定义 下面的公式,录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可
四、设置整个工作表不重复方法 全选工作表,数据有效性
,自定义
=COUNTIF($1:$65536,A1)=1
确定
这样你这个工作表就不可以输入重复的数据了。
篇三:Excel统计数据表格中指定内容出现次数
Excel统计指定内容出现次数 excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下,需要统计它出现的次数,可以用到countif函数直接求解,本文就通过该函数来统计某一出现次数。 方法/步骤
1. 语法:
countif(range,criteria)
其中range 表示要计算非空单元格数目的区域
其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件
2. 以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。
3. 在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,赵四),其中
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A2:A14表示统计的区域,后面赵四需要带引号,表示要统计的条件。
4. 回车以后得到结果是3,与前面区域中的数量是一致的。
注意事项:countif函数中赵四引号是半角状态下,否则函数错误。
2. =COUNTIF(B:B,C1)
假设查找A列不同数据
1、按A列进行复制,字体统一,排序
2、将B1复制到C1,C2=IF(B2=B1,,B2),复制下拉,可列出B列中所有不同的数据
3、把C列的数据通过选择性粘贴,把公式转为数据
4、按C列进行排序,罗列出所有不同的数据。
5、再通过CountIf()函数,如:
D1,Countif(B1:B100,=&C1)求B1:B100中出现C1单元格所含数据的个数,
再将D1的公式复制下拉。
(如果要使统计数据区复制时不变可表为:B$1:B$100)
6.按出现次数排序,下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容)
3.排序
2、填入数据
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为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
3、选择一行数据 先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。
4、打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
5、选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。 主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序~
6、排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。
7、特别说明
排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,不然各个记录之间会乱掉的~切记~
4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数 如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数,如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2 ,我想要实现统计出里面出现了1和2,而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据,最好是在excel中实现,谢谢~
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一楼的朋友,谢谢你。但数据量很大,其中有哪些数据我不知道,也需要列出来的
「其中有哪些数据我不知道,也需要列出来」
这个最重要, 亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)
列出之后才能统计次数
数据在A1:A100
B1输入数组公式:
=INDIRECT(A1&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100
&,$A$1:$A$100&,)=ROW($A$1:$A$100),ROW($
A$1:$A$100),),ROW(A1)))
Ctrl+Shift+Enter三键输入
下拉
B列便列出所有数据(不重复)
C1输入:
=countif($A$1:$A$100,B1)
下拉
C列便是楼主要的统计次数 5.indirect函数的使用方法 excel中indirect函数,根据帮助,可以知道是返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。
方法/步骤
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1. indirect函数对单元格引用的两种方式。
看下图,使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。
1、=INDIRECT(A1),结果为C3。这种使用,简单的讲,就是将这些引用地址套上双引号,然后再传递给INDIRECT函数。
2、=INDIRECT(C1),结果为C2。解释:因为C1的值就是 A1,在公式编辑栏,选中“C1”,然后按下F9键,计算值,可以看到变为“A1”,本质没变,都是对单元格引用。
上面两者的区别在于:前者是A1单元格内文本的引用,后者是引用的C1单元格内的地址引用的单元格的内容。
2. indirect函数工作表名称的引用。
如果需要在“二班”工作表,计算“一班”工作表B2:B11的成绩总和。可以使用这样的公式:=SUM(INDIRECT(一班!B2:B11))。解释:indirect(“工作表名~单元格区域”)
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