嘉定区教育财务核算中心工作岗位职责

嘉定区教育财务核算中心工作岗位职责 二〇〇八年九月 目 录 党支部记岗位职责------------------------------------------------1 中心主任岗位职责---------------------------------------------------2 中心副主任岗位职责------------------------------------------------3 中心工会主席岗位职责---------------------------------------------4 中心业务主管岗位职责---------------------------------------------5 中心稽核组长岗位职责---------------------------------------------6 中心记帐组长岗位职责---------------------------------------------7 中心事务组长岗位职责---------------------------------------------8 中心人事干部岗位职责---------------------------------------------9 中心室长岗位职责---------------------------------------------------10 中心稽核人员岗位职责---------------------------------------------11 中心记帐人员岗位职责---------------------------------------------12 委派会计岗位职责---------------------------------------------------13 工会女工委员岗位职责---------------------------------------------14 中心出纳岗位职责---------------------------------------------------15 中心办公室事务员岗位职责---------------------------------------16 中心档案管理员岗位职责------------------------------------------17 中心固定资产管理员岗位职责------------------------------------18 党支部书记岗位职责 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议～认真完成上级党委和支部大会提出的各项任务。 2、加强党支部的思想、组织和作风建设～充分发挥党支部政治核心、监督保证作用和党员先锋模范作用。 3、负责召集支部大会～将党支部工作的重大问题～及时提交支部大会讨论～组织检查支部工作计划、决议的执行情况～了解执行中的问题和反映～按时向支部党员大会和上级党委报告工作。4、负责中心人员与党员政治学习、宣传活动～安排政治学习计划、组织参观学习。 5、负责对干部的教育、培养、考核和监督～了解、掌握干部、党员的思想、工作和学习情况～发现问题及时解决～做经常性的思想政治工作。 6、经常与党员和同级行政负责人保持密切联系～交流情况～相互配合～支持他们工作～协调单位内部的党、政、工的关系～充分调动各方面积极性。 中心主任岗位职责 1、全面负责核算中心的行政工作。分管中心稽核业务、财务、人事及核算分中心业务指导等工作。 2、监督各核算单位严格执行国家财经纪律和会计制度。 3、负责核算中心人事安排和考核。 4、审核中心人员津贴、奖金等发放及实施。 5、审批核算中心年度工作、业务学习计划及预算收支计划。 6、审签核算中心内部财务收付款原始凭证和报表等。 7、协调、解决核算中心与各单位之间的重大问题。 8、审批稽核月度、学期、年度工作计划～并监督组织落实情况 9、组织核算中心和分中心人员的会计业务知识学习和交流。 10、组织和指导核算单位出纳加强业务学习。 中心副主任岗位职责 1、协助中心主任做好核算中心的日常行政管理工作。分管中心党务、工会、科研、后勤事务及中心记帐业务等工作。 2、配合主任督促工作人员完成中心各项工作任务。 3、编制核算中心年度工作、业务学习、预算收支计划～报中心主任审定～具体实施。 4、制定核算中心人员津贴、奖金等发放方案～报中心主任审批。 5、负责核算中心人员考勤工作。 6、配合主任处理核算中心与各单位在业务环节中的有关问题。 7、审核记帐组月、学期、年度工作计划～并监督组织落实情况。 8、落实核算中心全体会计人员业务研讨、与学习计划。 9、落实对各核算单位在会计事项中执行国家法律、法规、制度情况的监督。 中心工会主席岗位职责 1、主持中心日常工会工作。 2、关心中心人员生活福利～落实好关系到职工福利的一些工作。 3、组织开展中心文体活动～保障中心人员身心健康。 4、组织开展创建职工之家的各项工作。 中心业务主管岗位职责 1、协助主任指导中心记帐、稽核等业务工作。 2、协助主任处理记帐、稽核等业务环节中有关的问题～不能处理的汇报中心主任～由主任协调解决。 3、传递中心班子领导的决定～并落实有关工作。 4、协助主任做好中心各种业务学习、培训与指导。 5、复核记帐会计人员编制、报送的各单位年度预算收支计划～保证各单位资金合理安排和使用。 6、复核记帐会计人员的月、季、年度会计报表。 7、完成主任交办的其他工作。 中心稽核组长岗位职责 1、负责稽核单位财务管理工作～不定期到各单位沟通～监督和指导各单位教育经费使用情况～落实相关规章制度～加强财务管理。 2、编制月、学期、年度稽核工作计划及进度表。与记帐业务组长制定出稽核报中心主任审核。 3、组织落实稽核人员执行稽核计划～并参与稽核工作。 4、审核乡镇记帐会计人员半年、年度会计报表。 5、按月、学期、年度汇总稽核情况～写出书面报告交中心主任审核。 6、组织落实每两周一次的稽核组业务交流学习活动～并及时记录。 7、定期与不定期结合向学校与会计反馈稽核情况。 8、考评中心稽核组员的平时工作业绩～报中心考核领导小组审核。 9、完成主任交办的其他工作。 中心记帐组长岗位职责 1、负责直属单位财务管理工作～不定期到各单位沟通～指导各单位建立健全内部控制制度～监督教育经费使用情况～落实相关规章制度～加强财务管理。 2、审核记帐会计人员编制、报送的各单位年度预算收支计划～与各单位分管财务的领导商讨后审定～并分析其执行情况～保证各单位资金合理安排和使用～提高资金使用效率。 3、审核直属单位记帐会计人员的半年、年度会计报表。 4、协助审核各单位的原始凭证及记帐凭证的完整性～并在会计主管栏中签章。 5、处理记帐业务环节中发生的问题～不能处理的及时汇报中心主任～由主任协调解决。经常与记帐单位相关人员交流会计信息、协调做好服务工作。 6、每月对记帐单位有特殊的财务状况做好财务分析～并报中心主任～当好各单位法人代表的参谋与助手。 7、组织落实每两周一次的记帐组业务交流学习活动～并及时记录。考评中心记帐会计的平时工作业绩～报中心考核领导小组审核。 9、完成主任交办的其他工作。 中心事务组长岗位职责 1、协助主任做好中心日常事务工作与考勤工作。 2、负责中心财产管理工作～组织办公室事务员、档案管理员及委派会计业务学习～及时向主任提供相关信息。 3、经常与主任、财会人员沟通～认真做好中心的财务管理工作 4、做好中心的安全、卫生、环境和绿化等日常后勤管理工作。 5、负责中心财产的管理～物品采购及设备维护工作。 6、考评中心事务组员的平时工作业绩～报中心考核领导小组审核。 7、组织落实每两周一次的事务组员业务交流学习与工作会务～并及时记录。 8、完成主任交办的其他工作。 中心人事干部岗位职责 1、负责办理员工调入、借入、调出、退休、奖惩等有关手续, 2、负责办理员工转正、晋升职务等有关手续, 3、协助主任做好聘用合同制有关工作～并负责人员编制的报批和 管理工作, 4、实施员工考核和工资计发及社保金调整工作, 5、负责员工人事档案的登记、整理和管理工作, 6、完成主任交办的其他工作。 中心室长岗位职责 1、组织办公室成员布置好本室～并保持整洁～安排卫生清洁值日和每月一次的大扫除工作, 2、保管好本室的所有公共财产～特别是电脑、空调、打印机等贵重物品～提醒督促室内人员保管好自有的贵重物品, 3、关心办公室成员的工作、学习和生活～形成和谐向上、互帮互助的组室氛围, 4、负责办公室的安全保卫工作～节假日前一天要求做好所有电源切断工作～检查好室内安全, 5、负责室内学习资料及上报材料的收发工作, 6、协助组长做好组室的请假出勤审批工作～在室内起到示范带头作用。 7、完成主任及组长交办的其他工作。 中心稽核人员岗位职责 1、按稽核计划执行稽核工作～按月书面汇总反映各单位稽核情况～报组长。 2、审核财务、支出、费用计划指标是否齐全～编制依据是否可靠～计划是否正确～各项计划指标是否衔接～审核后提出建议或意见～以便修改完善预算计划。 3、审核实际发生的经济业务或预算收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定。发现问题～及时指正并采取切实措施加以制止和纠正。 4、审核会计凭证、会计账簿等会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整～手续是否齐全～是否符合有关法律、法规、规章制度规定的要求。稽核具体内容如下: 审核会计凭证的合法性和真实性, 审核会计处理方法的正确性, 审核会计核算的准确性, 审核会计账簿记录的准确性, 审核会计报表编制方法的正确性和数据的准确性, 有权查阅会计资料～包括已经归档的会计档案, 有权了解有关经济业务的情况并进行核实, 有权要求有关人员解决处理好发现的问题。 5、负责审核所分管核算单位的半年、年度会计报表编制方法的正确性和数据的准确性。 6、配合上级主管部门完成财政、财务方面的有关调查、检查和汇总等工作。 7、完成主任及组长交办的其他工作。 中心记帐人员岗位职责 1、严格贯彻执行《会计法》和相关规章制度。按规定程序做好凭证交接签收手续。按规定日程的安排与各单位出纳交接原始凭证等会计资料～按照会计规范化的要求认真复核原始凭证及收支合计金额～确认无误后在原始凭证交接单上签字。 2、编制并输入记帐凭证。根据会计科目及相关规定输入记帐凭证～完成后认真做好自检工作～修正有关记帐凭证。 3、审核记帐凭证。认真审核指定,业务主管和记帐组长安排,的记帐会计当月输入的记帐凭证～并填好凭证审核记录单后～将有关记帐凭证返回修正～同时将凭证审核记录单交记帐组长。 4、预算的编制。根据各单位事业发展的要求～编制记帐单位年度预算收支计划报告～交记帐组长审核。 5、编制财务报告。及时、准确编制各项会计、统计报表～并按月及时做好财务报告的走访与信息反馈工作,认真做好财务年报。 6、配合、督促核算单位各有关部门及时处理好一切往来款项。学期结束前认真复核记帐单位的学生代办费结算清单～保证学生代办费结算清单的金额与核算中心帐面的金额一致。 7、及时打印会计帐册、报表～向记帐组长提供财务分析资料。 8、及时将各单位财务运转中的异常情况反馈给中心记帐组长。 9、配合核算单位做好每年的财务、税务、物价、审计检查工作和整改工作。 10、会计档案的管理。记帐会计负责各单位会计档案的装订、保管、移交工作。全年终了后及时将会计资料编号、造移交清册～将全年会计档案移交给中心档案管理人员。 11、完成主任及组长交办的其他工作。 委派会计岗位职责 1、委派会计在工作中应遵守职业道德～严谨工作作风～严守工作纪律～提高工作效率。发挥监督、指导、服务单位的功能。 2、严格遵守服务单位的规章制度～听取服务单位的意见。 3、积极参加中心组织的各类各项学习、会议和活动～接受事务组长的管理和业务主管的指导。 4、认真编制服务单位的预算～当好学校参谋。分清资金渠道～认真审核原始凭证～对违反国家规定的收支应拒绝入帐。 5、按照会计制度和主管部门规定进行账务处理。且要做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。 6、要按照规定及时整理、妥善保管会计凭证、帐册报表等财务档案。未经批准不得销毁。对上级机关,财政、银行、税务等,来检查时要负责提供有关资料～如实反映情况。 7、有权监督检查服务单位的财务收支、经费使用、财产保管、收支计量等情况～对不当之处有权提出改进和整改意见或上报上级单位。 8、应当保守服务单位的经济往来秘密～不得私自向外泄露会计信息。因工作调动离开本职岗位要在服务单位及中心主管人员的监管下办理移交手续。 9、完成主任及组长交办的其他工作。 工会女工委员岗位职责 1、围绕党的中心工作～运用各种形式～加强女职工的思想教育～协助处理好婚姻家庭问题。 2、发动女职工积极参加政治、文化、业余学习～提高本领～发挥其应有的作用。 3、协助行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策法令和规定～结合中心实际～建立健全女工的保护制度和设施。 4、发动女职工积极参加中心民主管理～维护女职工的民主权利～注意了解女职工的意见和要求～研究女职工切身利益的提案～并抓好落实工作。 5、配合有关部门抓好计划生育工作～切实解决女职工后顾之忧。 6、发动和组织女职工积极参加各类竞赛～注意发现和培养女职工先进典型～并总结推广。 中心出纳岗位职责 1、按照会计基础规范化的要求审核原始单据的用途是否详实、经办人和审批人的签字是否齐全等～据以报销。 2、出纳要做好现金日记帐、银行存款日记帐～做到手续完备～收支正确～日清月结。要定期编制现金、存款结报单～做到账实相符。对于购置一般性固定资产的报销须附有财产管理人员的验收单方可报销。 3、在现金、银行存款已收付的原始凭证上盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行存款收讫”、“银行存款付讫”章。 4、严格按规定时间～将原始凭证及原始凭证交接单与记帐会计交接～并严格按照交接手续办理～认真做好签收记录～记录单需保存三年以上。 5、按上级规定认真做好工资、工资外收入的编报及发放～并做好社保金、公积金的缴交工作。 6、保管支票及单位财务专用章。 7、每月与银行对帐单核对单位银行存款收支业务和月末余额～编制银行存款调节表。 8、完成主任及组长交办的其他工作。 中心办公室事务员岗位职责 1、完成中心领导布置的中心联络、会议接待、办事及资料收集等任务。 2、负责报刊杂志订阅及管理～各类文件、信函的登记、传阅、催办及立卷工作。 3、落实会议通知的收发工作。并及时做好中心人员出勤汇总工作 4、协助事务组长管理会议室、接待室～做好办公室卫生不定期检查工作。 5、做好复印工作并记录好～负责设备的管理维护及保养工作。 6、做好仓库物资的登记、保管、发放和领用各环节工作。 7、完成主任及组长交办的其他工作。 中心档案管理员岗位职责 1、努力学习档案管理业务～严格执行档案、规定和规范。 2、负责中心各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。 3、根据档案立卷要求～做好收集整理工作～对各类卷目做到案卷标题简洁正确～装订整齐规范～案卷目录详细正确。 4、负责各核算单位会计资料的保管、借阅、回收、接交、移交等工作～确保档案资料的完整性。 5、严格遵守档案管理和保密制度～不得造成档案的毁损、丢失、泄密, 不得擅自提供、复制档案～确保档案的安全。会计资料查阅、复印～须由记帐会计陪同。 6、配合各部门做好职工业务档案的收集整理工作。 7、完成中心领导交办的其它工作任务。 中心固定资产管理员岗位职责 1、按照上级规定的固定资产和低值易耗品的入帐程序～做好各类固定资产和低值易耗品的入库登记工作～按照上级教育行政管理部门的规定～登记好各类固定资产和低值耐久品的明细账和汇总表～按要求及时上报有关的财产报表。 2、资产领用时必须要办理有关手续～做到职责明确～责任到人。对固定资产必须定期进行查核～并要求使用人或使用组室妥善保管好固定资产和其他物资。若发现遗失～必须报告中心领导～等查明原因～再作适当处理。 3、资产入帐程序:有购买或捐赠的经办人签字后交给中心固定资产管理员～填制好固定资产入库单～对该固定资产进行登记编号～记入财产帐。 4、资产领用程序:由领用人或有关领用组室向有关部门提出申请～填制好固定资产领用单～经中心主任批准后方可领用。 5、资产的价值标准:专用设备为800元及以上～一般设备为500元及以上～价值较低的大批同种类中心财产。固定资产的分类:严格按上级有关规定执行。 6、根据当月固定资产增减变动情况～编制固定资产月报表～及时递交中心会计。 7、不断学习业务知识～努力提高自己的业务能力～热爱本职工作～做到为员工服务好～又要做到能坚持原则～真正做到全心全意为第一线服务。