懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得心应手

懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得心应手 懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得心应手 、更忙的工作要处理。 将概念化于纸上 首先，每日回到办公室，未开始手头上的工作之前，可把一日内要处理的工作项目分门别类，清晰地写下来;其次，按工作的重要性排列要完成及处理的次序，以成果先行，哪项工作效益最大，便先行处理，没空理会的工作不是丢下不理，而是稍后再理，这不仅是时间管理，而是投资时间以求最大的回报。 从事廿多年管理顾问工作的美国著名管理学家davidallen指出，把所有资料硬塞进脑里是最不智的做法，聪明的做法是，利用纸和笔，每日的工作日志，亦可以用录音机，把所有计划概念化，整理好后放在你私人办公桌、每日必会翻看的资料夹中，作为执行工作的指针。 davidallen认为，时间管理的要诀是，选择策略性目标，只做能有助向目标迈进的事项，例如，面对连串工作而无从入手时，你需作出决定，是先打电话搜集资料，还是先剪报为佳,关键是你必须清晰界定，希望获得甚么成果，以及何时需完成工作,下一步，便该想想该怎做才可达成目标。lcaLHST切记，你不可订出超乎计划以外的计划，例如，(要做a计划，a计划做不成便做b计划)，每次最好只定一个目标，依目标行事，不要分心，待完成上一个项目后，再执行下个项目。 选择策略性目标 当然，个人精神状态亦很重要，只有在最佳的体质及健康状况下，才能按进度工作，且能够胜任具创意的工作。至于一些次要的工作，可选择下放，请求公司部门内的其它同事的帮忙，或向上司呈报有部分工作要稍迟处理的原委，留待日后再处理。同时，最好能更新每日的工作时间;只选择最迫切的工作去做，即等于你懂得时间管理的重要性。 在工作进行时，还需不时反省及检讨工作进度，包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏;每周定时检讨工作进度。碰上大型的，最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时，检讨进度可助解决一时的突发事故。例如，工序受阻时，可实时找合作的同事或上司，商量解决问题的方法，以避免问题进一步恶化，导致难以收拾的局面。 预早订下完成时间 所有在一日内已列出清单，必须要完成的工作最好能如期完成。有时，难免会出现拖延的借口。要杜绝 这个弊病最有效的方法是，为每项独立的工作预早定下完成时间，下决心如期进行及完成。 另一方面，要懂得节省及充分利用时间，例如，办公室白领一族，常有下午茶的习惯，虽然在工作后来个小休可助松驰神经及(充电)，但又吃又喝难免用去廿多分钟，这时，不妨只喝杯茶，离开座位伸伸手脚，之后即可(再战江湖)。其实只要节省一丁点时间，你便可比别人累积额外的工作时间。 绝对不要浪费时间去处理你能力内办不到的事情。选择你能力范围内可胜任的工作，然后全力以赴，成本效益相对亦会提高。但问题是办不到而又被上司委任的工作该怎么办,其实，你可主动出击，不要被动地(等死)，例如，向公司资历较深的同事请教，甚至主动请他们帮忙，一起完成工作，不单止令工作于指定时间内完成，更有助与协助你的同事建立良好的合作关系。