公司招标采购管理办法

贵州苏园有限公司招标采购实施办法总则第一条为了适应公司物资采购的新要求，规范采购供应程序及行为，体现公开、公平、公正的采购原则，更好的降低物资采购成本，提高企业的经济效益，特制定本办法。第二条按公司规定设备采购单一数量在万元及以上，材料配件采购年量及批量在万元以上,基建在万元以上均实行招标采购.第二章供应商审核第一条供应商的选择要优先选择生产厂家或直销商，其次是一级代理，以此类推。当厂家或直销商不能参加时，厂家要提供确认其代理商参加的委托文件，以供审核确认。第二条每一品种物资的供应商不应低于3家，而且供应商从企业规模、注册资金、年销售业绩等要在同一水平线上，避免以上内容的差异而失去可比性。第三条供应商资质审查内容包括企业规模、注册资金、销售业绩、资质证、在招标单位的使用情况、在其它单位使用情况、售后服务体系等。第四条所有厂商资质预审内容采用统一的表格，由商务部收集供应厂商信息资料，报招标小组审批。第三章招标文件编制第一条招标文件编制应符合相关法律、法规的规定并结合公司实际情况编制。第二条招标文件技术部分由分管技术副总牵头以书面形式提供详细的技术参数及规格要求，上报招标小组。第三条招标评分办法应根据所招标设备材料的使用范围相对制定。可分为三类：1、单一因素：正常消耗性材料设备，无技术含量，对安全生产不构成威胁，评标采用仅商务部分评比；2、生产用设备材料：有一定技术要求，对安全生产威胁较小，评标采用以商务部分为主，技术部分为辅。3、大型设备材料：可直接影响安全生产或技术要求含量较高的设备，评标采用技术部分为主，商务部分为辅。第四条商务部将招标文件起草完毕后上报招标领导小组，由招标领导小组组织商务及技术评审小组对招标文件审定。第五条招标文件的修改与补充应由商务及技术评审小组负责人提出、答疑并签字确认后提交招标领导小组。第四章邀标、投标第一条根据招标小组审批后的入围供应商发招标邀请函。第二条发售标书时应审核投标人的有效证件，核实无误后方可发售。标书发售完毕将标书发售情况汇总后上报招标小组。第三条对购买标书不足三所厂商的产品，应根据本办法第一章及时补充。第四条投标时核实是否在规定时间内投标，投标厂家的投标保证金是否足额缴纳。并将信息反馈招标领导小组。第五条对已缴纳投标保证金未按照招标文件参与投标的将罚没其投标保证金。对入围未参与投标的厂商将在下次同类产品招标时不再邀请。第五章开标、评标第一条开标、评标应根据公平、公开、公正和诚实信用的原则，全过程由招标监督小组监督。第二条在开标、评标过程中评审小组、工作人员不得与参与厂商直接或通过其它信息接触，不得收受参与厂商任何形式的馈赠宴请，对违反厂商将做废标处理，相关人员由公司严肃处理。第三条评标结束后，评审小组、工作人员不得向参与厂商透漏评标信息。第四条在开标过程中应核实参与厂商投标文件的密封性及有效性是否响应招标文件，对未响应招标文件要求的厂商做废标处理。第五条在评标过程中评标专家提出的问题应以书面形式交参与厂商答疑。第六条评审完毕后各评审专家结果交监督小组监督汇总后上报招标领导小组拟定推荐厂商，并对所拟定厂商中未使用厂商现场考察形成书面材料上报招标小组。第六章定标第一条根据招标小组审批结果向投标第一名厂商发予中标通知书。第二条与投标第一名厂商洽谈时，应尊重厂商的意见，在双方均同意的情况下条款可作修改。双方均无异议后拟商务合同。如双方存在异议无法进行洽谈可与第二名厂商洽谈。将洽谈结果上报招标小组。第三条向中标厂商发中标通知书，签订商务合同。