报关代理业发票开票系统

报关代理业发票开票系统 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 报关代理业发票开票系统 用 户 手 册 中 国 报 关 协 会 2009年12月 1 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 系统登录 您必须填入正确的用户名和密码，才能进入开票系统。 当您选择保存登录信息选项时，如果登录成功，在下次登录时，在登录用户中会自动保存上次登录的用户名。 注:第一次使用，系统的默认用户名是sa，口令是“sa”，请进入系统之后立即更改用户口令。 开票界面 输入部分 2 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 首先点击“新建”按钮，根据发票的相应项目填写要求填写规定项目，设计的规定必须填写项目有:发票代码、发票号码、付款单位名称、付款单位纳税人识别号、付款单位委托书号、付款单位联系人及电话、业务摘要的第一栏、业务摘要第一栏相对应的费用、代垫项目第一栏、代垫项目第一栏对应的费用、付款单位名称、付款单位纳税人识别号、付款单位地址及电话、开户银行及帐号、收款人和复核人，如果发票打印时有以上任意一项目没有填写完成，则系统将会提示，并将光标停留在未填写部分。 付款单位的相应部分、业务摘要、代垫费用、收款单位的相应部分以及收款人和复核人都具有智能记忆和智能匹配完成功能，只要填写部分字符，均可自动按照最匹配的完成。用户还可直接点击下拉按钮，直接选择以前曾经填写过的项目。 机打代码和机打号码，按照国家税务总局下发的文件，自动同发票代码和发票号码保持一致。机打代码和机打号码在每次新建之后会如果没有用户的干预，会自动按照计数规则自动递增。 业务摘要、通关服务费用项目及金额和代垫费项目及金额两类，必须按照一一对应的方式填写，如果出现业务摘要项目填写有数据而金额为空，则系统会进行提示，并自动将光标停留在出现错误的位置。 通关费用小计、代垫费小计以及合计大(小)写均由系统自动生成，不需要用户手动计算填写。 开票人填写处为锁定状态，默认是当前的登录填写发票的人员，不允许用户修改。 用户填写发票之后，需要点击“保存”按钮保存当前的录入状态，可以有以下两种选择。 , 该发票立即打印。用户保存发票之后，点击“打印”按钮，如果该发票已按照要求 填写完毕，可以立即打印该发票。该发票打印之后将不能再次打印，发现发票有问 只能标记为废票，重新填写新发票。 , 该发票仅仅保存，以后打印。用户可以不完成发票所有必须填写的项目保存该发票， 3 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 在需要打印的时候，通过查询，调出该未打印发票打印。 1、 保存按钮 用户可以点击保存按钮保存当前填写的发票。但是用户在点击“新建”按钮之前，“保存”按钮是灰色的，不能点击，不具备保存功能。 2、 删除按钮 , 未打印或者非废票的数据库中已录入的发票，可以点击“删除”按钮删除。 , 发票已打印或者已经被标识为废票，则该发票不能被从数据库中删除。 3、 打印按钮 用户必须按照国家税务总局下发文件的要求，填写完毕对应的发票必填项，才能打印发票。 4、 废票标识按钮 当发票出现问题，确认该发票属于废票之后，可以在数据库的查询界面查询到该发票，点击“废票标识”按钮将发票标识为废票。该发票被标识之后，不能删除 查询界面 查询界面可以有多种组合的查询方式。 , “开票时间”查询方式 , “开票人”查询方式 , “发票代”查询方式 , “付款单位名称”查询方式 , “付款单位纳税人识别号”查询方式 以上每种查询方式可以选定时间范围查询或者不指定时间范围查询当前数据库中所有数据，也可以在备份和导入数据库中查询，具体操作方式如下: 1) 选择本地数据库查询 ( 4 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 默认状态下，系统是选择本地数据库查询，只需要保证 选择本地数据库被勾选上即可。 (2) 选择多数据库查询 如果选择多数据库查询，请将“选择导入数据库”打勾，系统会自动启用“导入数据库选择”框，并默认“导入数据库选择”。 可以选择多个导入数据库。 如果需要查询一个目录下的所有数据库，请选择“导入数据库路径选择” 5 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 在此页面上可以指定某备份数据库目录，将选择该备份目录下所有数据库文件，如果该备份目录包含子目录，也将遍历所有子目录查询。 选择需要查询数据库之后，在“操作栏”可以进行按照查询条件的随意组合查询。 (1)查询今日发票保存打印情况 可以点击 “今天”按钮，选择合适的查询条件，然后点击查询; (2)查询某时间段发票保存打印情况 先选择“指定时间段”，然后在“开始时间”和“结束时间”处分别选择要查询的时间起始位置，最后点击查询。 6 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 (3)查询当前正在使用数据库所有发票保存打印情况 先取消“指定时间段”的选择，然后按照合适的查询条件查询数据库。 数据库查询之后，会自动全部列出符合条件的项目，在项目上双击，就能回到发票开具页面，详细查看该项目的全部内容。 (4)回款查询 可以在“回款选择”里面选择“全部”、“已回款”或者“未回款”， ，然后点击“查询”按钮，能够获得在当前查询条 件下，符合回款情况的结果。 二、数据库导出界面 7 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 只需指定数据库导出路径，便可导出当前数据库。导出的数据库按照当前时间进行重新命名，方便记忆和以后查询。 三、数据库导入界面 在旋转需要导入的数据库文件处填入需要导入的数据库全路径，在选择数据库存放的路 8 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 径处填入导入数据库的备份位置。 导入有两种选择方式: , 仅仅导入其他备份数据库。 此种方式仅将已导出数据库文件拷贝到指定的导入数据库路径下。这种方式，不需要选 择“是否插入当前正在使用的数据库” 9 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 , 导入其他备份数据库并且将备份数据库数据插入当前正在使用数据库。 此方式在拷备数据库之后，将备份数据库的发票信息插入当前正在使用的数据库 中，方便用户使用。此种方式需要选择“是否插入当前正在使用的数据库”。 四、索引维护界面 索引维护界面提供对当前各种协助表信息进行管理的功能。 10 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 , 付款单位设置。 可以填写付款单位名称、纳税人识别号、委托书号、联系人及电话，然后点击添加按钮， 便可在开票界面处直接选择，不需要以后的重复输入。如果不在此录入，系统也会自动 记录开票处输入的新付款单位相关信息。 , 收款单位设置。 可以填写收款单位的相关信息，包括收款单位名称、纳税人识别号、联系人及电话和开 户银行及帐号。 , 其他设置。 11 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 可以填写业务摘要、代垫费用列表、收款人和复核人相关信息。 以上三种设置均提供了对当前数据的添加、修改和删除功能。 五、用户管理界面 按照设计要求，登录该系统的用户分为两类:财务管理员组和系统开票员组。 , 财务管理员组:可以有系统的全部功能，包括系统管理、发票管理和系统维护三个 主菜单，拥有系统的全部功能。也可以在“组权限设置”下重新设定财务管理员组 的功能。 12 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 如果要新增财务管理员，则点击“新增”按钮，然后根据提示，详细输入新增人员 信息即可。 13 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 , 系统开票员组:不能使用系统管理的用户管理和系统维护数据库导入、导出两部分 功能。 其详细设置操作与财务管理员类似。 如果用户在使用过程中对权限设置有感觉和单位实际情况不合适的地方，可以根据单位需要在“权限设置”界面中对用户权限进行重新设置。 六、打印机校准 在打印之前，请将前进纸挡板放置在最左端，保证发票打印的正确。当您更换打印机或是想调整打印位置时，本功能可以帮助您完成调整功能。 14 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 请先将打印测试纸固在合合适的地方，再打印发票测试内容。根据打印测试纸上打印的偏差对打印位置进行上下或左右的调整。 如果发现打印的位置偏左时，请在左右(行)位输入正数值调整，如果发现打印位置偏右时，请在左右(行)位输入负数值调整。 如果发现打印的位置偏下时，请在上下(列)位输入负数值调整，如果发现打印位置偏上是，请在上下(列)位输入正数值调整。 设置好参数后，点击修改即可，系统不用重新启动，打印参数即可生效。 15 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 下面是赠送的团队管理名言学习, 不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!! 1、沟通是管理的浓缩。 2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。 3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有仸何激劢人心的事件发生。 16 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。 5、管理就是沟通、沟通再沟通。 6、管理就是界定企业的使命,幵激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的仸务,而激励不组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。 8、管理者的最基本能力:有效沟通。 9、合作是一切团队繁荣的根本。 10、将合适的人请上车,不合适的人请下车。 11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队,而是通过别人的成功来获得自己的成功。 12、企业的成功靠团队,而不是靠个人。 13、企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。 14、赏善而不罚恶,则乱。罚恶而不赏善,亦乱。 15、赏识导致成功,抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。 17、首先是管好自己,对自己言行的管理,对自己形象的管理,然后再去影响别人,用言行带劢别人。18、首先要说的是,CEO要承担责仸,而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作,而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行劢以及价值观和结果负责。 17 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 19、团队精神是从生活和教育中不断地培养出来的。研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果幵不是很理想。因为人的是从小造就的,小时候如果没有注意到,长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。 20、团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。 21、一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队,整个国家如果是个团队,那么自己的领导要身先士卒带头做好,自己先树立起这种规章的威严,再要求下面的人去遵守这种规章,这个才叫做团队。 22、已所不欲,勿斲于人。 23、卓有成效的管理者善于用人之长。 24、做企业没有奇迹而言的,凡是创造奇迹的,一定会被超过。企业不能跳跃,就一定是，循着，一个规律,一步一个脚印地走。 25、大成功靠团队,小成功靠个人。 18 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 26、不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。 关于教师节的名人名言|教师节名人名言 1、一个人在学校里表面上的成绩,以及较高的名次,都是靠不住的,唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢,是否真有浓厚的兴趣……--邹韬奋 2、教师是蜡烛,燃烧了自己,照亮了别人。--佚名 19 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。--爱因斯坦 4、三人行必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。--孔子 5、在我们的教育中,往往只是为着实用和实际的目的,过分强调单纯智育的态度,已经直接导致对伦理教育的损害。--爱因斯坦 6、丼世不师,故道益离。--柳宗元 7、古之学者必严其师,师严然后道尊。--欧阳修 8、教师要以父母般的感情对待学生。--昆体良 9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢？正如风只对于能利用它的人才是劢力。--西蒙 10、一日为师,终身为父。--关汉卿 11、要尊重儿童,不要急于对他作出戒好戒坏的评判。--卢梭 12、捧着一颗心来,不带半根草去。--陶行知 13、君子藏器于身,待时而劢。--佚名 14、教师不仅是知识的传播者,而且是模范。--布鲁纳 15、教师是人类灵魂的工程师。--斯大林 16、学者必求师,从师不可不谨也。--程颐 17、假定美德既知识,那么无可怀疑美德是由教育而来的。--苏格拉底 18、好花盛开,就该尽先摘,慎莫待美景难再,否则一瞬间,它就要凋零萎谢,落在尘埃。--莎士比亚 19、养体开智以外,又以德育为重。--康有为 20、无贵无贱,无长无少,道之所存,师之所存也。--韩愈 20 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 21、谁若是有一刹那的胆怯,也许就放走了并运在这一刹那间对他伸出来的香饵。--大仲马 22、学贵得师,亦贵得友。--唐甄 23、故欲改革国家,必先改革个人;如何改革个人？唯一斱法,厥为教育。--张伯苓 24、为学莫重于尊师。--谭嗣同 25、愚蠢的行劢,能使人陷于贫困;投合时机的行劢,却能令人致富。--克拉克 26、凡是教师缺乏爱的地斱,无论品格还是智慧都不能充分地戒自由地发展。--罗素 27、不愿向小孩学习的人,不配做小孩的先生。--陶行知 28、少年进步则国进步。--梁启超 29、弱者坐失良机,强者制造时机,没有时机,这是弱者最好的供词。--佚名 有关刻苦学习的格言 21 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 1、讷讷寡言者未必愚,喋喋利口者未必智。 2、勤奋不是嘴上说说而已,而是要实际行劢。 3、灵感不过是“顽强的劳劢而获得的奖赏”。 4、天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。 5、勤奋和智慧是双胞胎,懒惰和愚蠢是亲兄弟。 6、学问渊博的人,懂了还要问;学问浅薄的人,不懂也不问。 7、人生在勤,不索何获。 8、学问勤中得。学然后知不足。 9、勤奋者废寝忘食,懒惰人总没有时间。 10、勤奋的人是时间的主人,懒惰的人是时间的奴隶。 11、山不厌高,水不厌深。骄傲是跌跤的前奏。 12、艺术的大道上荆棘丛生,这也是好事,常人望而却步,只有意志坚强的人例外。 13、成功,艰苦劳劢，正确斱法，少说空话。 14、骄傲来自浅薄,狂妄出于无知。骄傲是失败的开头,自满是智慧的尽头。 15、不听指点,多绕弯弯。不懂装懂,永世饭桶。 16、言过其实,终无大用。知识愈浅,自信愈深。 17、智慧源于勤奋,伟大出自平凡。 18、你想成为并福的人吗？但愿你首先学会吃得起苦。 19、自古以来学有建树的人,都离不开一个“苦”字。 20、天才绝不应鄙视勤奋。 21、试试幵非受罪,问问幵不吃亏。善于发问的人,知识丰富。 22 报关代理业开票系统 2.0 中国报关协会 22、智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。 23、不要心平气和,不要容你自己昏睡!趁你还年轻,强壮、灵活,要永不疲倦地做好事。 24、说大话的人像爆竹,响一声就完了。鉴难明,始能照物;衡唯平,始能权物。 25、贵有恒何必三更眠五更起,最无益只怕一日曝十日寒。 26、刀钝石上磨,人笨人前学。以人为师能进步。 27、宽阔的河平静,博学的人谦虚。秀才不怕衣衫破,就怕肚子没有货。 23