无锡市锡山区委宣传部管理制度

无锡市锡山区委宣传部#管理# 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 锡宣[2007] 20号 关于印发区委宣传部 内部管理及各项的通知 各科室、部门: 为进一步加强和改进机关作风和效能建设～规范部门相关制度～经部务会议研究～决定对宣传部机关管理及各项规章制度重新修订。现将中共锡山区委宣传部内部管理及各项规章制度印发给你们～请认真对照执行。 中共锡山区委宣传部 2007年9月19日 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共锡山区委宣传部机关管理及各项规章制度 机关工作人员守则 1、讲政治。坚持正确的政治方向～坚定理想信念～树立正确的世界观、人生观和价值观～以高尚的思想道德要求鞭策自己～扎扎实实地做好本职工作。 2、勤学习。坚持把学习放在首位～不断提高理论水平和业务技能。采取有效方法宣传和教育群众～不断提高服务全区经济发展和社会进步的能力。 3、强责任。增强工作责任感和使命感～树立大局意识～增强整体意识～想事干事成事～求实务实做实～切实履行好职责～争创一流工作业绩。 4、树形象。树立勤奋学习、开拓创新、求真务实、诚实守信的良好形象～争做学习型、服务型、效能型、创新型、勤廉型干部。 机关人员及行为规范 1、突出重点～明确职责～规范有序。各科室对重点宣传活动要提前做好详细工作方案～按计划抓好落实～活动结束后做好有 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 关资料的归存工作。 理论党教科要抓好全区领导干部的理论学习～为区委中心组理论学习提供必要的学习资料和服务～抓好基层党员教育和基层党校建设。 宣传科要采取多种形式对广大干部群众进行形势政策教育～每年总结、宣传一批各层面创一流工作业绩的“亮点”。 新闻科要做好对外宣传～每月要在市级以上媒体刊,播,发有份量的稿件2,3篇,每年培训基层通讯员1,2次。 文明办要负责起草全区精神文明建设规划并组织实施～贯彻公民道德纲要～抓好未成年人思想道德建设～开展各类群众性精神文明创建活动。 办公室要做好、总结及有关材料的撰写。做好老干部、经费、人事、劳动工资、对内对外联络等工作。要确保公文的流转畅通～及时更新宣传网页内容～做好信息的上报工作～完成好领导交办的临时性工作。 副部长对所分管科室的工作～每月初要提出具体任务和要求～明确责任及时限～抓好落实。凡以部门名义向上级报送的材料及下发的文件和为领导起草的讲话稿都要严格把关～一丝不苟。科长,主任,要抓好自身和科室人员岗位责任制的落实～不推诿～不扯皮～工作主动～尽职尽责。每月底要向分管部长汇报工作小结和下月工作计划。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、兢兢业业～恪尽职守～办文办事要认真负责～严谨细致～准确快捷～讲究效率～注重质量～务求落实。对于领导批示的文件和交办的工作及时办理～承办人及责任人对办理进展情况或在办结后要及时向领导报告～遇急事、要事应随到即办～对难以把握的问题要及时请示领导～办理过程中随时向领导报告最新动态。 3、落实“三贴近”要求～结合部内重点工作～每名干部每月要深入基层,镇、村、企业等,调研推动工作不少于2,3次～年内完成一篇质量较高的调研文章。 4、科长参加市、区会议后～及时向分管领导汇报会议精神～分管领导会后向常委部长汇报会议精神～并提出贯彻落实措施。 5、坚持勤政廉政～遵守工作期间中午戒酒规定。个人重大事项要向组织报告。 6、严格工作纪律～上班时间主要用于工作和学习。工作时间严禁上网聊天、玩游戏、炒股票、看电影等～严禁工作时间聚众打牌和从事与工作无关的一切娱乐活动。 7、勤俭节约～杜绝浪费～注意节约能源～节省话费和办公用品。 8、对来机关办事人员要主动热情～文明用语～周到服务。 9、积极开展党员联系贫困户活动～做到每年主动联系、走访慰问贫困户不少于2次。 10、坚持开展谈心活动。分管部长、科长主动与机关干部以 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 及基层宣传委员、宣传干部广泛深入地开展谈心活动～每年不少于2次。 11、严格考勤制度～强化约束～按时到岗～杜绝上班迟到、早退现象～病事假按本部“考勤请假制度”执行。 12、根据全年履行工作职责情况～开展评选先进科室和机关优秀宣传干部活动～予以表彰激励。 议事规则 一、部长会议议事规则 1、部长会议由部长、副部长组成～办公室主任列席～必要时扩大到文明办副主任、调研员、有关部务委员或有关科室的主要负责人参加。 2、坚持集体领导与个人负责相结合的原则～部长会议主要讨论重要工作及事关全局的问题。集体决策后～按分工认真负责抓好落实。 3、部长会议内容主要是:研究宣传贯彻落实党的路线、方针、政策和重大决策～传达上级重要会议、重要文件精神～根据本地实际～提出贯彻执行意见～制定具体的工作方针和政策、措施。研究一个阶段的主要工作或重要会议的筹备工作。讨论通过本部负责同志代表本部所作的全局性、政策性的重要讲话、报告和重 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 要文件。拟定全区社会主义精神文明建设的总体规划和实施方案～研究部署思想政治工作,讨论涉及到其它单位需要本部牵头、协调的一些重大问题。按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定程序～讨论决定本部干部的任免、调配～审核由本部组织的和向上级推荐的先进评选、表彰、奖励事项和外出考察事宜。研究决定一次性支出1万元以上5万元以下的事项,包括《新锡山》编辑部的支出事项～下同,～研究处理突发性重大事件。讨论上级交办或部长、副部长提出的需要部长会议讨论的其他重要事项。 4、部长会议一般每月召开一次～如需要可临时召开或推迟召开～会议的时间、地点由部长决定。 5、会议决定问题时～应当充分发扬民主～认真酝酿讨论～对重大问题要按照少数服从多数的原则进行决策,如对重大问题有不同意见～除在紧急情况下～必须作出决策外～一般应暂缓作出决定～待进一步调查研究～交换意见后再决策。 6、会议讨论干部任免时～应按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定～先听取考察人员的汇报～在全面了解任免对象的基础上进行讨论～如原拟定人选被否定～应按照规定程序重新提出人选～不得临时动议提名。 7、会议形成的意见～除经会议决定可向下传达的外～与会人员均需严守机密～不得泄漏。干部任免～除部长或部长委托的副部长按讨论的意见找本人谈话外～其他人不得透露给干部本人。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8、部长会议决定的事项～按照集体领导、分工负责的原则～由分管部长负责抓落实。分管部长和办公室～对部长会议决议负责交办催办～对实施情况进行检查监督～并将落实情况向部长报告。 二、部务会议议事规则 1、部务会议是部长根据工作需要而召开的研究、处理本部工作中重要问题的会议。 2、会议由部长召集～或部长委托副部长召集并主持。 3、会议由部长、副部长、文明办副主任、调研员、部务委员及科室负责人参加。必要时可扩大到有关科室同志或全体干部、职工参加。 4、会议原则上每月召开一次～特殊情况可随时举行。 5、会议的内容:研究宣传贯彻上级对某项工作的政策和上级的有关指示、决定及重要会议精神,通过部长会议决定的有关事项和本部一个阶段的重大活动,由各科室汇报前阶段工作完成情况～提出今后一个阶段工作任务的措施,部领导协调解决重要工作的分工、配合工作,研究决定一次性支出5万元以上的事项,包括《新锡山》编辑部支出事项～下同,～处理突发事件以及部长、副部长认为有必要召集会办的其他事项。 6、会议的内容、时间、地点和有关准备工作～由办公室通知各科室～开会时由办公室记录。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7、会议议事～实行集体讨论～部长决策的原则。承办科室汇报有关情况～在与会人员充分发表意见的基础上～由会议主持人归纳集中～形成决议～如对某一议题一时难以形成统一意见～但需急办的事宜～主持人根据具体情况～可以作出决断。 8、会议形成的决议～应切实执行～分管部长和办公室要主动催办、查办～并注意了解执行情况。 学习制度 1、参照我区党委,党组,理论学习中心组学习计划～部领导班子成员坚持每月1次集中学习～全年不少于12次。 2、全体人员学习采取集中学习与自学相结合的办法～每周以科室、部门为单位组织自学～每月安排一次集中学习～内容包括政治、业务、科技等～全年不少于12次。 3、每半年召开1次民主生活会。 4、学习时要集中精力～认真参与～做好笔记。因特殊情况不能参加学习的～必须向科室、部门领导履行请假手续,如不履行请假手续就擅自缺席的～作为缺勤处理。 党风廉政建设责任制 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第一条 为贯彻中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》～进一步落实我部党风廉政建设责任制～促进党风廉政建设和反腐败工作～结合我部实际制定本办法。 第二条 党风廉政建设责任制坚持统一领导、一级抓一级、谁主管谁负责和层层抓落实。 第三条 领导干部要严于律己～率先垂范～接受监督～把端正党风廉政建设作为自己必须履行的工作职责。 第四条 党风廉政建设工作的基本责任是:贯彻实施廉政规定～建章立制抓好落实、检查、考核、总结、奖惩。 科室、部门领导干部对责任对象应负的基本责任是:教育的责任、检查的责任、监督的责任和帮助的责任。 第五条 本部领导干部在党风廉政工作中履行的具体责任是: 1、执行党风廉政建设的各项规定和制度～分析研究制定本部的党风廉政建设制度并组织实施。 2、采取多种形式对党员干部进行党风廉政建设理论、法规和规章制度的宣传教育。提高学习的针对性和实效性～增强党员干部遵纪守法和廉洁从政的自觉性～及时掌握责任对象的学习情况。 3、认真执行民主集中制原则～按照议事规则～凡是重大事项、干部任免等重要问题～应集体讨论决定。 4、经常听取各方面对责任对象的反映～定期与责任对象谈心。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 在一般情况下对一般人员～可结合工作、学习、思想、生活等情况交换意见～了解责任对象的思想状况～每年不少于一次～发现问题及时提醒、督促纠正、防微杜渐。 5、严格执行《廉政准则》～定期召开领导民主生活会～分析研究本部的党风廉政状况～针对出现的问题或苗头～找出薄弱环节～提出整改或防范意见～会议要做好记录～按要求归档。 6、遵守各项财经、财务法规和制度～杜绝违纪违法问题发生。 7、依法领导、组织并支持、配合有关部门对违纪违法案件的调查和处理。 第六条 责任人与责任对象的责任关系: 负责人与责任对象构成直接领导关系的～负直接责任～非直接领导关系的主要负责人～负领导责任, 责任对象的责任人和工作分管领导～均负直接责任, 科室、部门范围内责任人与责任对象～科室、部门责任人负直接责任～分管领导负间接领导责任, 第七条 责任追究方式分为组织处理和党纪政纪处分。根据问题的性质和情节的轻重～分别予以相应的责任追究: 1、诫勉谈话, 2、责令书面检查并限期纠正, 3、给予适量的经济处罚, 4、通报批评, --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、给予党纪、政纪处分。 信息报送制度 第一条 为加强本部宣传信息工作～强化各科室、部门信息意识～提高信息质量～落实报送责任制～不断提高我区宣传信息工作的质量和水平～制定本制度。 第二条 本部信息报送工作在部长领导下～分解落实到各职能科室、部门向办公室提供信息文稿～由办公室统一向市委宣传部《宣传思想工作信息》～以及区委、区政府《每日情况》、《锡山信息》报送。 第三条 信息报送内容包括:贯彻上级精神的工作部署和落实措施～各项工作进展情况和成效～工作中形成的好做法和新经验～涌现出的各类先进典型和事迹～工作中遇到的新情况新问题及其对策建议～干部群众对重大事件的反映以及关注的热点难点问题等社会舆情和思想动态等。 第四条 坚持宣传信息工作报送原则。报送宣传信息要全面、准确、及时。全面～就是要全面反映宣传思想工作的情况～既要反映工作成效～又要反映存在问题～有喜报喜～有忧报忧。准确～就是要实事求是～符合实际～保证宣传信息的真实性、可靠性。及时～就是要保证报送信息的时效性。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第五条 坚持宣传信息报送考核制度。信息报送实行量化考核～各科室、部门每月向办公室报工作信息不少于3条。各科室、部门全年至少完成一篇有质量的调研报告。具体考核由办公室负责～每季度通报一次各科室、部门报送和录用情况。 第六条 各科室、部门坚持分片联系点制度～经常深入基层、深入联系点～了解情况～总结经验～及时编写有质量的调研信息。 “首问负责制”规定 为了进一步深化创建文明机关活动～使机关更好地服务改革开放和经济建设～服务基层和群众～减少往返～提高工作效率～改变机关推诿、扯皮等不良作风～经研究决定～在本部全面实行“首问负责制”。 “首问负责制”主要包括两个方面:一是接待来人和来电～即第一位接待来人和接听来电的机关工作人员要把来人,或来电,交接到有关的职能科室、部门及具体经办人,二是处理公务 ～即第一个承办处理公务的科室、部门要认真处理公务～做到不推诿～不扯皮～不延误～在规定的期限内完成。 1、接待来人:做到主动热情。属于本科室、部门和本人职责范围内的事～可以立即解决的要立即解决～不能立即解决的要说明情况～并告诉解决的时间,不属于本科室、部门和本职责范围 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 内的～要将来人领到有关职能科室、部门和个人～相互衔接。 2、接听电话:做到礼貌热心。凡接到外单位来电咨询公务～不属于本科室、部门或本人职责范围的～要主动告知有关科室、部门的电话和具体经办人姓名～属于本科室、部门和本人职责范围的～能当即答复的要当即答复～暂时答复不了的～应作好记录～事后尽快地答复来电者。 3、处理公务:做到积极主动。各科室、部门接到来人或来电需要受理公务后～要在规定的期限内尽快地予以处理～并主动把处理结果告知当事人～要坚持秉公办事～做到受理公务件件有落实～事事有答复。 4、机关工作人员要设身处地地为基层和群众着想～公开、公正、公平地处理公务～要急基层所想～主动下基层～进行现场办公～掌握第一手资料～准确及时地处理好公务～特别是对基层单位急、难、新的问题～要积极主动地给予帮助和指导～使本部在服务质量上和工作效率上有新提高～在工作作风上有新转变。“首问负责制”将列入部门工作目标～定期组织检查～年底进行考核～并将这项工作作为评选文明科室的重要依据。 考勤请假制度 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1、机关工作人员应自觉遵守机关作息时间～做到不迟到、不早退。工作时间应恪尽职守～保证各项工作任务的完成。 2、各科室、部门上班时间一般要有人办公值班。如因工作外出无人时～要向办公室讲明～以便联系。 3、工作人员因公外出办事～1天以内～中层干部由分管部长批准～科室、部门工作人员由科长批准,3天以内,含3天,～中层干部由部长批准～科室、部门工作人员由分管部长批准,3天以上,不含3天,统一由部长批准。 4、机关工作人员事假～事先要递送请假条～特殊情况～也可电话请假。2天内,含2天,～科长由分管部长批准～科室、部门工作人员由科长批准,2天以上,不含2天,～科长由部长批准～科室、部门工作人员由分管部长批准。累计事假超过7天的～超过天数应抵扣当年的公休假时间。 5、机关工作人员病假～应有医疗单位证明～一周以内交分管部长批准～一周以上的～须经部长批准～病假期间工资待遇～按组织、人事部门有关规定执行。 6、副部长因事、因病请假由部长批准。 7、公休假。总的原则根据有关休假的规定～在不影响工作的前提下安排。公务员、事业编制人员工作满5年以上的工作人员～除享有国家法定的公休节假日外～每年安排1次休假～其中工作满5年不满10年的～每年休假7天,工作满10年不满20年的～ --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 每年休假10天,工作满20年以上的～每年休假14天。工作人员当年连续病假超过2个月的～不再安排休假。休假期间遇到国家规定的公休假日和法定节假日时～休假期可以按公休节假日天数顺延。到外地休假的不另给路程假。工作人员享受休假必须提前5天填写休假申请表～由部领导根据工作情况～在不影响工作的前提下安排。休假原则上当年休完。 8、婚丧假、产假、护理假等按区内统一规定执行。 9、重要节假日值班由办公室统一安排～值班人员要保证通讯畅通～便于及时联系。 内部财务管理制度 1、部内财务管理严格按区级财务制度执行～各项经费必须全额纳入财务管理～按资金不同性质～由办公室统一实行分类管理。经费开支本着勤俭办事、从紧从严的精神安排～要少花钱多办事、办好事。 2、各科室、部门使用专项经费需提前制订预算～由办公室报经部领导审批后方可安排使用。凡奖牌、奖品、礼品的购臵～由各科室、部门提出方案～经分管部长或部长批准后～由办公室具体安排。 3、所有报销发票经办人要在正面或背面签字并注明用途～并 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 由证明人签字～1万元以下,含1万元,的支出～由分管领导签字～1万元至5万元,含5万元,的支出～经部长会议讨论后由分管领导签字,5万元以上支出经部部会议讨论后～由分管领导提交部长后审批。 4、现金发票报销金额一般不得超过1千元。一般情况下～每周二、周五下午为报销日。 5、因公务出差借款1000元以上须报部领导审批～对预借差旅费～要及时办理报销手续～原则上在公差结束后一星期内结清～拖欠时间不得超过一个月。 6、在本市及沪宁线上出差的差旅费实行包干～差旅费一律不得报销。工作人员外出培训或开会～如已享受会议补助的～不再报支会议期间的出差补贴。 7、加强固定资产的管理。健全固定资产的登记制度～由专人负责～做到帐、物相符。 8、严格执行区级机关财务管理有关规定～做到收支两条线～做好会计核算资料的归档。 公文处理与档案管理制度 为使本部公文处理规范化、制度化、科学化～特制定本规定。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、收文 1、凡寄送本部的公文,含参加各类会议、活动的通知,～统一由办公室签收、拆分、登记、编号～除写明“亲收”、“亲启”或“XX科室”的文件～由本人或科室拆件外～不得越过办公室自行拆件。 2、代表本部参加会议带回的文件资料,含以本部名义组织召开的会议文件资料,均应交办公室统一办理登记和归档手续。 二、拟文 1、本部各类文件～根据工作职责和部领导指示～由部有关科室负责起草～办公室负责核稿。各科室不得自行向下拟文、发文。 2、拟文须用本部统一的拟文稿纸～有拟稿、核稿、审签、签发人签名。 3、起草、修改、签发公文～一律用钢笔或黑色水笔～不得使用铅笔和圆珠笔。文稿写字要通顺简练、条理清晰、观点明确、标点正确～文稿字迹要清楚工整。 4、文件文稿在送部领导或两办签发前～应先送办公室核稿。办公室要严格把关～凡发现文稿不符合规定的～应退还拟稿人和所在科室重新拟搞～以确保文件质量。 三、文件传阅及档案管理 1、文件传阅、档案管理由办公室专人负责～各科室、部门人员予以配合。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、纸质文件按机密等级、轻重缓急分类传阅～先部领导后业务科室、部门～传阅后需签名备查。电子公文类文件～一般不再打印～直接在网络上传送。考虑到保密的要求～文件将按密级程度设定相应打开权限～部内人员均需先注册后再浏览。要养成上班时打开电脑、下班前关闭～每天上午和下午至少各浏览一次部门主页的习惯～及时浏览重要文件和重要通知。积极稳妥地推广使用网络集群办公系统～加快与基层宣传部门的联网～实现更高层次上的无纸化办公。 3、各科室、部门上报的材料、报告、请求和下发的各类文件、通知或其他具有保留价值的资料～如书籍、刊物、折页、音像资料、先进典型材料等～除各科室、部门做好存档外～要送办公室一份归档。各类电脑打印的资料～应复制一份在服务器主机上～以防止应特殊原因造成资料丢失～确保资料的安全。 4、凡已归档的资料需借用时～请办理借阅手续～并及时归还。 文印及办公设备管理制度 1、各类文件由分管领导签字后～原则上由各科室、部门负责打字、校对、印刷～要确保文印质量。重大会议、重大活动的材料印刷、装订工作～由办公室牵头各科室、部门共同协作。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、严格控制非工作性材料的打印和复印～单页超过30份的应油印。复印机、一体机在使用过程中出现故障～如不能排除不得私自拆卸修理～须请办公室联系经销单位修理。一般不接待外单位来复印～特殊情况须经办公室同意。 3、各科室、部门需到印刷厂印刷的材料～需到办公室领取《印刷申请单》～经分管部长同意签字后由办公室统一联系付印～印刷实行政府统一采购。印刷完成后～由厂方凭《印刷申请单》及成品样本,张,与办公室结算印刷费。 4、各科室、部门的电脑、打印机、传真机、网络设备等主要用于办公室自动化～以提高工作效率。相关设备添臵、更新与配臵由办公室负责协调安排～不得自行随意购臵、调整。电脑内有关网络的设臵不得自行随意修改～以确保网络运作畅通。工作时间严禁用电脑玩游戏和上网聊天～同时还要认真做好计算机病毒的防范工作。电脑、打印机等出现故障时不得私自拆卸修理～须报办公室联系经销单位修理。 5、照像机、数码照像机、数码摄录机、录音机等贵重设备由办公室统一保管～各科室、部门如因工作需要使用～请先到办公室办理借用手续～使用完毕后要及时交还办公室。 印章、介绍信使用管理制度 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1、本单位各种印章、介绍信～均由专人保管～要按制度办事并做好印章使用登记。 2、使用本部印章～须根据有关规定或经副部长或部长签批同意。本部与外单位联合发文时～应根据副部长或部长签署的意见后办理。外单位与本部联合发文需盖章时～由分管部长或部长签署意见后按规定办理。需要通过网络形式发送的电子公文～由办公室统一发送～油印文件的分发、邮寄由具体责任科室、部门负责。 3、介绍信由办公室负责管理～下属单位或兄弟部门外出事务联系工作需开本部介绍信时～须经副部长或部长同意后～方可办理。 安全卫生管理制度 1、全体工作人员必须树立安全防火、防盗意识～自觉遵守有关规章制度。现金和贵重物品的存放要严格按有关规定执行。各科室、部门下班前须认真检查各类电器、门窗、保险柜等是否关闭或锁好～消除各类安全隐患。 2、办公室内要保持整洁～自觉维护公共场所的卫生～每月组织一次大扫除～作为文明科室、部门评比的依据。 3、各科室、部门使用会议室～事先要跟办公室联系～会后要 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 及时负责搞好清洁卫生工作。平时会议室的保洁工作由办公室负责。 4、组织集体劳动和公益性活动由办公室统一安排～各科室、部门应积极配合。 会议接待、招待客人管理制度 1、由宣传部召集召开的会议～会务由相关科室、部门和办公室共同承担～相关科室、部门负责具体业务方面的准备～办公室负责后勤保障。 2、接待客人用餐～一般安排工作餐～由办公室负责联系、安排、结帐。遇特殊情况～由有关科室、部门负责人请示分管部长后决定。基层同志到部办事酌情安排用餐～一般安排工作餐。 3、对上对外接待需宴请的～须经分管部长或部长同意。一般交往活动不赠送礼品。特殊需要的～应遵循小额、必须、合理的原则～经分管部长或部长批准后～由办公室安排。 《新锡山》编辑部采访车辆管理制度 1、采访车使用范围:区委、区政府的采访活动,原则上到东亭街道以外的采访活动,尽量满足无车贴人员的采访活动, --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、因采访需用车辆～提出申请～填写表格经负责人批准方可用车, 3、车辆,除特定用车,一律停在指定地点, 4、车辆由专人保管～并负责车辆的年审、保险、油卡等相关事宜及其汽车的保养工作, 5、凡采访用车～要严格遵守用车时间以免影响其它工作安排, 6、在用车期间～不准私自将车辆转借给他人使用, 7、用车人员要注意车辆清洁卫生～原则上谁用车谁清洗, 8、不开私车～不擅自开车回家或外出办私事, 9、用车期间发生交通事故乃至损坏车辆～根据公安交通部门对交通事故的责任认定～除保险公司保费之外原则上由责任人承担经济责任。车辆维修及保养有办公室负责扎口。 10、用车人员要严格遵守交通规则～有证件上车～安全上路。 本部门机关管理及规章制度由宣传部办公室负责解释～自发文之日起执行。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------