黑苹果闪聚策划书

黑苹果闪聚策划 黑苹果青年闪聚策划书 主办方,湖北经济学院黑苹果青年 承办方,APPLE 1 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 2014年10月14日 一、活动目的, 湖北经济学院黑苹果青年继2014年8月注册以来,短短两月不到通过团队自身努力,以公益的形式相应完成了军训公益服务、黑苹果青年迎新晚会等本土化项目,而在招新完成之后迫切需要通过新的项目凝聚团队成员,并且黑苹果青年公益组织。在综合考虑项目可行性并团队运营状况决定开展总部六大项目之一“闪聚。” “闪聚”作为黑苹果青年自主创新开发的社交活动方式,是青年群体扩充人脉展现自我的大舞台,在此次闪聚中延续传统闪聚“主题闪聚”和“社交倍增”模式的同时融入了湖经黑苹果青年公益创业项目“画缘经世”,通过闪聚为画缘经世提供更广的宣传平台,其次借此平台改变之前与华中高校黑苹果青年的线上沟通,实现面对面交流,更好的向其他高校黑苹果青年学习经验。 二、人员安排, 承办部门,APPLE 总负责,李淑娅 总协调,张琳琳 总策划,刘静明 2 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 参与人,李淑娅、张琳琳、刘静明、魏婷、孙梦泽、赵伟奇、艾梦晶、周文蕊 三、项目流程, 四、主题闪聚, 此次闪聚的主题以“画缘经世”为核心开展。 “画缘经世”旨在充分利用我校艺术学院师生的优秀绘画和书法作品,丰富校园文化,筹集资金帮助贫困地区儿童。同时,也是大学生公益与创业相结合的一次尝试。 而以画缘经世作为此次闪聚的主题首先是结合黑苹果青年 3 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 的公益性活动,其次为画缘经世提供宣传平台。 五、前期准备, 第一阶段,线上招募及宣传,10月15日开始到闪聚举办, 10月15日开始通过线上招募线下宣传的方式确定参与主题闪聚的具体人员。 线上,主要通过网络传播的形式,通过空间、QQ群、官方微博等平台宣传公益性画展活动,并附带福利。,例如空间转发积“赞”、微博抽奖等形式在11月6日的摆点中现场赠送小礼品,。 线下,MFA前期确定并联系一定数目的老师,经院书画协会知名人士,艺术学院相应老师、提供画作的学生、画家,各院系学生会主席,各大校级组织负责人,相关协会、社团会长,如果可能可以联系校外慈善家、画家,MFA主要负责,其他部门协助配合,在联系过程中确保联系人员的手机、QQ等联系方式,并于10月28日前发至APPLE李淑娅处,。 第二阶段,联系其他高校黑苹果参加主题闪聚,10月15日至10月25日, 在此期间由主办方确定适合参加主题闪聚的外校人员名单, 4 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 华中师范大学黑苹果青年,孙梦泽 武汉工程大学黑苹果青年,赵伟奇 中南名族大学黑苹果青年,周文蕊 中南财经政法大学黑苹果青年,艾梦晶 武汉大学黑苹果青年,魏婷 负责联系相关高校黑苹果青年,做到线上沟通和学习后邀请每所高校2-3名果果参加主题闪聚。,APPLE有相关高校负责人联系方式, 第三阶段,联系协助社团及购买物资,10月25日至11月1日, 与陆源社、烹饪协会、书香语林联系相关表演、租借事宜,张琳琳、刘静明负责, 在活动开始提前两周与陆源社、烹饪协会做好接洽,邀请陆源社在主题闪聚当天进行茶艺表演,古筝伴奏,,烹饪协会在活动当天早上开始准备水果拼盘,保证闪聚现场拼盘及时送到,与书香语林工作人员做好沟通提前预定场地,并协商好具体价位,购买所需糕点,提前并制作黑苹果青年闪聚项目签名墙。,包括音响租借等等, 第四阶段,发放邀请函最后确定与会人员,11月1日至11月5日, 11月2日APPLE确定所有参加闪聚的名单,李淑娅负责 5 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 将名单在截止日期前发至枢纽部,枢纽部确保一个工作日内全部发完电子档邀请函给所有参加闪聚的嘉宾短信确认是否到场,并在11月4日前反馈承办部门。 六、闪聚流程 1.活动时间,2014年11月6日 2.活动地点,书香语林,图书馆二楼, 3.具体安排, 10:00 APPLE所有成员及协助成员,待定,书香语林集合。 10:00-13:30做好现场环境布置、张贴书画、音箱到位、水果拼盘开始准备、陆源社茶具、古筝搬运到位、张贴签名墙等。 13:30-14:00 MFA人员在书香语林门口负责礼仪进场,签名墙签名并抽取作品编号及嘉宾名字,分别准备两个盒子,,负责各所高校黑苹果青年成员在校门口接待进入图书馆。 4.现场流程, 伴随现场音乐在14:10完成签名。 主持人负责整场活动主持,具体人员待定,并串开场词。 14,20协调人致辞。 14:30马邦文化负责人致辞。 6 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 14,40开始游戏,每人在入场时抽取了相应的作品号,对应寻找出作品后和抽到相同作品的嘉宾一同交流抽中作品。 15:00主持人随机抽取5位幸运嘉宾,结合自我认识现场给大家做不少于5分钟的作品介绍,如果作者在场等幸运嘉宾介绍完给予补充,并且将作品赠送予幸运嘉宾。 15:40游戏结束陆源社开始献上茶艺伴古筝表演。 15:45陆源社结束表演烹饪协会送上水果拼盘及糕点,嘉宾们自由食用。 15:50邀请优秀画家对自己一两件优秀作品进行讲解。 16:10之后现场开始自由交流现场作品,对于现场优秀作品可以拍卖,在此期间自由交流有关黑苹果任何主题。,在此期间与其他几所高校黑苹果们做相关交流并推广画缘经世, 16:30在照片墙处合影留念,并提前邀请参加“社交倍增”。 七、筹备“倍增” 1.时间,11月6日至11月12日 2.人员分工, 联络组,枢纽部负责,邀请参加主题闪聚的嘉宾带一位异性朋友出席13日社交倍增。 节目组,MFA负责,联系婓林乐队开场表演及陆源社表 7 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 演花式调酒,提前一周借好大活舞厅,以及确保活动当天至少两名礼仪。 道具组,APPLE负责,打印嘉宾名字、布置会场。 八、社交倍增 1.活动时间,2014年11月13日 2.活动地点,大活舞厅,四楼, 3.活动安排, 工作人员12:00到舞厅装饰会场。 13:30礼仪到位,负责各高校果果校门口迎接进舞厅。 14:00开始活动,主持人致辞后婓林乐队表演。 14:20开始游戏,通过主题闪聚不仅有在上次闪聚中认识的嘉宾还有介绍的新朋友,此次游戏由上次嘉宾带着新嘉宾任意寻找一对,两对相互了解,并讨论有关画展的主题,20分钟之后主持人依旧抽取5张名字,介绍自己在社交倍增中结识的朋友。 15:00由陆源社表演花式调酒,带动PARTY氛围。 15:15开始优秀作品拍卖及普通作品购买及与会人员自由交流。 预计15:50结束活动。 备注,在主题闪聚及社交倍增中活动当天中心广场都有画缘经世普通作品展出。 8 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 九、财务预算, 闪聚经费预算 项目 物品 数量 价格 备注 1 100 横幅 宣2 100 海报 传200 30 A4打 用印纸 品 400 场地 租赁费 费 150 道具 话筒, 音响 200 服装2件 主持人 费 275 水 1件矿泉活动+30杯 水,茶 礼品 200 糕点 100个 肉松饼 322 水果 9 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 拼盘 15 牙签 3包 其他 20 纸碟3袋 子 200 舞台 装饰 合计,2012元 水果预算 水果名称 单价,元/斤, 总价,元, 备注 3 140 西瓜 7个 5.5 50 哈密瓜 2个 7 35 苹果 10个,较大, 7 35 葡萄、提子 各一大提 24 火龙果 8元两个 6个 7 28 橙子 8个 8 10 芒果 1个,中等, 合计,322 10 / 11 黑苹果青年闪聚策划书 11 / 11