怎么在excel表格中查找重复项

怎么在excel格中查找重复项 篇一:怎么在EXCEL中快速查找重复 篇一:如何在excel的一列中查找重复的数据 如何 在excel的一列中查找重复的数据 (2011-07-14 08:45:32) 转载 标签: excel 查重 countif ? 分类: 日杂 每月为各部门人员 汇总各种劳务费，excel表中每人只能一行，这就需要在“姓名”列中查重，眼睛看累死了～ 学习了excel函数: countif。表达式:countif(数据区域,条件)，意义:对数据区域内符合条件单元格计数 1 具体应用 在“姓名”(列a) 后插入一列(列b)，在b2单元格输入公式“=if(countif($a$2:a2,a2)1,重复,)”，然 后将鼠标放在单元格右下角，变成黑色十字后，向下拖动，引用公式。 当然，姓名排序之后再查重更清楚～ 篇二:在excel中查找重复数据的 如何 在excel使用countif和max函数筛选重复中文记录中 数据的筛选本为简单的操作～ 但是，如果数据量 非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了～ 中文的字符，无法根据需 要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求～因为中文不等同于数字～ 下面，我们根据一 个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助～ 此文为网络一名为 “怀子”的办公人员所提供～现将操作过程与大家共享～看 2 下表，仅有两列，一列为姓名， 一列为学历～ 上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这 样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是，仅显 示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来～ 很多网友看到这里， 可能会这样想，使用排序不就行了吗,实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序 结果无法满足需求～ 得使用countif和max函数结合数据筛选来完成～不是一蹴而就的～如下图，首先增加两 列，分别输入如下表的标题～ 之后，在c2单元格中，在fx函数数据框中输入如下图的函数～ 输入的输入按回车键确认，其他的c列的数据，使用填充功能自动填充即可～ 好了之后，选择d2 单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组公式， 因此，必须按“ctrl+shift+enter”组合键来确认，否则将前 3 功尽弃～ 好了之后，同样使 用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整～ 都好了之后，选择 d2单元格，然后执行如此图的操作 执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图 上图中，我们只要选择逻辑值为true的限制，即可得如此图的结果～ 如上图，即为结果图～ 在excel中查找重复数据 俺在一所学校的教 务处工作，俺用excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字 体和单元格填充颜色)，俺用“条件格式”来实现。 1. 启动excel 2003(基本版本相似)，打开学生成绩表。 2. 同时选中数据所在的单元格区域(如b2至j2001)，执行“格式?条件格式”命令，打开 “条件格式”对话框(如图1)。 图1 条件格式窗口 3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后 4 面的方框中输入公式:=countif($b$2:$b$2001,$b2)1(此处假定姓名存放在b2至b2001 区域内)。 4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色” 右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”;再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。 5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了(如图2)。 图2 同名学生突出显示 b2:b865，格式，条件格式，公式，=countif(b$2:b$865,b2)1, 设格式 篇三:在excel的两列数据中如何查找重复出现数据 1.在 excel的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数,, 例:你a1:a100单 元格中重复出现数据的次数在b列显示，在b列输入公式为=countif($a$1:$a$100,ai),其余 单元格公式向下复制即可 2.excel中查找一 列数据中重复出现的次数, 如在有一列数据 5 1 2 3 3 6 5 6 在这列数据中要找 到3重复出现并显示出现的次数是2次,怎么实现～ 方 法很多。 假设原数据在a列 方法1 b1输入公式 =countif(a:a,a1) 双击填充柄，即可 在b列得到同行a列数字的重复次数。 方法2 b1输入1,双击填 充柄 单击c1》数据》合 并计算》引用位置选a:b;标签勾选“最左列” 确定后即可在c:d 6 得到结果，与方法1不同之处是c列没有重复值 方法3 数据透视表 在原数据前插入一 行，并在a1输入“字段名” 在数据透视表中将 “字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。 3. excel里查找重 复值重复次数大于3次小于5次怎么找? 在一个表里怎么实 现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的, 不知表述是否清楚，望指教谢谢～ 假如数据在a列， 在 b2=countif(a:a,a:a), 在 c2=if(and($b23,$b2<5),3<5,) 在 d2=if(and($b25,$b2<7),5<7,) 在 e2=if(and($b27,$b2<9),7<9,) 7 然后把所有公式下拉，也可以只在b列用一个公式-----再用自定义筛选出你要的条件 4. 怎样在多个 excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推? 插入1个空白表， 命名为 表名 在a列输入你的10 表的表名，格式一致。 每表的数据假设在 a1:a10 b1=sum(sumproduct(n(countif(indirect(&表 名!a1:a1&!a1:a10),indirect(&表名!a1:a1&!a1:a10))=3))/3) 数组公式 公 式下拉，然后对b列求和 这是求重复3次的 个数，其他以此类推 5. 如何查找excel重复数据----在线等......... 2008-6-10 10:36 提问者: ycyy618 | 浏览次数:4988次 问题:我有一份 excel格式的文件、里面有几千个手机号码， 8 因为里面有不少是 重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教,(重复的号 码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认) 问题补充: 注:数据全部在a 列，其他栏目是空的～ 我来帮他解答 满意回答 假设(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:怎么在excel表格中查找重复项)你的手机号码 在a列. 从a1开始.选中这 一列. 格式-条件格式. 选公式,后面输入 =countif($a$1:a1,a1)1 然后点格式,在图 案或字体中选一个你要标出的颜色. 上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的. =countif(a:a,a1)1 如果要把所有重复 9 的号标出来用上面公式. ? 6. 一个简单的示 例:查找excel工 作表中的重复数据 记得一位网友曾问: 要求找出excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。我给出了一个数组公 式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公 式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获 得了更好的一个公式。这个公式非常好，完美地解决了这类问题，因此，我将其转贴于此， 供有兴趣的朋友参考。 先看看下图: 在列a和列b中存在一系列数据(表中只是示例，可能还有更多的数据)，要求找出某人(即 列a中的姓名)所对应的所有记录(即列b中的数据)。也就是说，在单元格e1中输入 某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。 我们知道，excel 的lookup系列函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无 10 能为力，因此只能联合其它函数来实现。 这里，在方法一中 使用了index函数、small函数、if函数和row函数，在 方法二中还使用了excel 2007中新 增的iferror函数。 方法一: ? 选择单元格e3; ? 输入公式: =index(b:b,small(if($a$2:$a$25=$e$1,row($a$2:$a$25),6553 6),row(1: 1))) & “” 然后同时按下 ctrl+shift+enter键，即输入数组公式。 ? 选择单元格e3 后下拉至所有单元格。 有人能给详细的讲解下这个公式吗 篇二:在Excel表格中查找多项重复项 在Excel表格中查找多项重复项 在Excel表中筛选多项重复项目的方法: 1、对Excel进行排序: 首先，点击Excel左上角选择全部Excel，此时Excel表 11 格变色;之后，点击数据中升序或降序，选择要筛选的其中两项重复项(列)进行排序; 2、设置公式: 在Excel第一行的后面空白格中输入公式:=IF(AND(A2=A3,B2=B3,C2=C3),重复,非重复)，之后，选择Excel表上面的“?”或点击“enter”键; 3、复制: 鼠标放在输入公式的空白格的右下角，待符号变为实心后双击，或者下拉复制公式; 4、筛选: 点击数据，选择筛选，在弹出的窗口内选择“重复”，这样“重复项目”就被选中。反之，为“不重复”项目; 篇三:Excel中,如何快速查找重复项, 面对大量数据的Excel表格，怎样快速找到其中重复的数据呢,逐个Ctrl+F查找太麻烦了。在这里提供一个简单便捷的方法～ 1. 打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。 2. 鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单 12 元格规则-重复值。 Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。 3. 弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。 4. 点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了。显示效果如图所示。 5. 将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。 13