发票填写及使用规范

发票填写及使用规范 发票填写的规范性要求 从2012年起，所有报账发票应按以下要求进行填写，否则，不予报销。 (一)填写客户名称时必须写全称，不能简写。 (二)填写开票日期，应为经济业务活动发生的实际日期，不能提前，也不能滞后，要做到当天开取。 (三)填写货物名称或收入(收费)项目，应该按照销售货物名称或劳务名称应逐项如实填写，不得虚开或改变内容。 (四)填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。 (五)大小写金额数字的填写规范。首先必须同时填写大小写金额，不能只写大写，不写小写;也不能只写小写，不写大写,且大小写要一致。 由于从2011年7月1日开始，新发票就已开始使用，从2011年10月1日开始就不能使用旧发票，使用旧发票者不予报销。同时从2012年开始，所有发票上面必须加盖发票专用章，否则，不予报销。 附:新式样发票专用章式样 发票专用章尺寸规定: 一、形状为椭圆形，尺寸为40×30(mm); 二、边宽1mm; 三、中间为税号， 18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm(字体为Arial); 四、税号上方环排中文文字(公司全称)高为4.2mm，环排角度(夹角)210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm(字体为仿宋体); 五、税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm(字体为仿宋体); 六、发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm(字体为Arial)。 (七)、已付款的票据附与发票单位名称一致的收款收据，收据加盖该单位财务章。 (八)、.如出票单位与收款单位不一致的，附出票单位出具委托收款单位收款的委托，委托书加盖该出票单位的公章。 (九)国税、地税发票的使用范围: 国税发票:从事批发零售业、加工制造业、维修业的纳税人在经营业务确认收入开具国税发票，一般在工业、商业、加工修理修配业、收购业、水电业中使用。 地税发票:从事交通运输业(公路、内河货物运输除外)、建筑业、金融保险业、邮电通讯业、服务业、娱乐业、文化体育业、服务业、销售不动产和转让无形资产的纳税人在经营业务确认收入时开具地税发票; 一些行业和企业的发票经特许可自定发票样式。 以上为发票填写及收集的原则性要求，如有异议请及时沟通，共同探讨，谢谢大家的配合。