大连医科大学办公电话管理办法(试行)大连医科大学办公电话管理办法(试行)
一、办公电话管理的原则和办法
(一)基本保证校本部各部门办公的需求,同时考虑学校
经费的承受能力,本着节约的原则,实行电话费用补助和电话
费用自理两种管理办法。对于实行电话费用补助的,要根据校
本部的机构设置情况,核定每个部门补助话费的电话部数和每
部电话每月话费补助指标,再核定出每个部门的每月话费补助
总额,每年按12个月计算,计算出的总额即做为各部门年电
话总金额指标。在核定的电话费用补助总金额指标内,部门领
导可根据实际情况重新调整本部门的电话台数和话费补助指
标。
(二)办公...
大连医科大学办公电话管理办法(试行)
一、办公电话管理的原则和办法
(一)基本保证校本部各部门办公的需求,同时考虑学校
经费的承受能力,本着节约的原则,实行电话费用补助和电话
费用自理两种管理办法。对于实行电话费用补助的,要根据校
本部的机构设置情况,核定每个部门补助话费的电话部数和每
部电话每月话费补助指标,再核定出每个部门的每月话费补助
总额,每年按12个月计算,计算出的总额即做为各部门年电
话总金额指标。在核定的电话费用补助总金额指标内,部门领
导可根据实际情况重新调整本部门的电话台数和话费补助指
标。
(二)办公电话的配置原则
1、现任校级领导办公室;
2、实职正、副处级领导办公室;
3、科级(教研室、研究所(室)、实验室)办公室、博士生导
师办公室;
4、教学楼、实验楼、公寓中心的门卫室;
5、工作需要设置的特殊岗位办公室;
6、安全、消防等特殊工作场所;
7、兼职人员原则上不重复安装电话。 (三)办公电话的话类开通
1、所有办公电话均开通市话;
2、实职副处级以上领导办公电话及传真专用电话开通国内长途;
3、其他办公电话原则上不开通国内长途,因工作需要确需
开通国内长途的,需按程序申请办理;
4、学校党委书记办公室、校长办公室、国际交流中心及国际
教育学院领导办公室电话开通国际长途。 (四)申请新增办公电话和开通类别程序
因工作需要拟申请增加办公电话或申请变换开通类别者,
需由各院、部、处、系向现代教育技术部提出书面申请,交由
校务办公室审核,经学校校长办公会研究决定后,由现代教育
技术部负责办理。
(五)办公电话的拆移安装
1、办公电话安装到位后,不得私自拆装、改变使用性质;
2、因学校工作需要,拆移安装电话产生的费用由学校负担,
手续由现代教育技术部负责统一办理;
3、电话费用自理的部门需要拆移安装办公电话的,应向现
代教育技术部递交申请,经学校主管领导批准后,由现代教育
技术部负责联系办理,因办理电信业务产生的所有费用由部门
自己承担。
(六)办公电话的日常管理
1、现代教育技术部设电话兼管员,每月向各部门提供每部
电话费用清单,话费使用情况及时在校园网上公布,同时向财
务处提供各部门总额费用清单
2、各单位须确定一名同志为本单位办公电话管理的负责
人,具体负责本部门电话的使用及日常管理。
3、办公电话是学校财产,人人都应倍加爱护,如因使用
不当或人为损坏造成损失的,相关责任人要按价赔偿并承担维
修费用,查不出责任人由本单位承担。
4、办公电话如有损坏或出现故障现象,部门应及时与现
代教育技术部联系。
5、未经管理部门同意,不得私自安装分机和迁移电话。
二、办公电话费补助划定
办公电话费以处级(院、部、处、系)为单位,按照大医
字(2000)54号《大连医科大学办公电话管理办法》的
一
次性划入各部门,学校财务处为各单位专门建账,各单位安装
的办公电话按实际发生费用在此经费内按月扣除。
校级领导每月200元;
实职处级(院、部、处、系)领导每人每月150元,少数对外联系比较多的部门为200元;
科级(教研室、研究所(室)、实验室)领导、博士生导师每人
每月120元;
教学楼、实验楼、公寓中心的门卫室90元;
工作需要设置的特殊岗位办公室的电话每月每部90元;
安全、消防等特殊工作场所60元;
各单位办公电话详细经费额度见附表(每年年未更新一次)。
三、结算办法
现代教育技术部每月初负责将上一月份各单位的话费明
细发给各单位电话管理责任人,同时报财务处从各部门划拨的
专门经费中扣除。当办公电话费不足时要及时通知相关单位负
责人,并要求在
时间内补足费用。电话费每年结算一次,
年底话费超支部分从扣发部门领导的结构工资中冲抵。办公电
话费节余可转下一年度使用。
不享受电话费用补助的部门、经费独立核算、经费自筹及
企业性质的单位办公电话号码由学校统一提供,产生费用自行
承担。经费自理电话的话费由学校统一缴费,但各单位应根据
话费明细每月及时划款到学校财务,逾期一个月不向学校缴费
学校将办理停机,再申请开机需缴清欠费并负担重新开机产生
的费用。
四、其他
(一)因工作实际情况,需要在校外安装的或已经安装的
办公电话产生费用按本办法执行。
(二)校内商户由学校统一免费提供电话号码,商户自己
联系安装事宜,费用直接到网通公司交付。退出学校时电话号
码学校收回。
(三)学生宿舍由学校统一配备电话话机,供学生免费使
用。话机为学校固定资产,由后勤集团统一管理,丢失或损坏
由相关责任人负责赔偿。
(四)校园内电话未经学校电话主管部门同意,不得办理
宽带业务,确因工作需要由电话主管部门统一办理。
五、本办法自2008年1月1日起实施。
大连医科大学
2007年12月31日
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