新闻发布与庆典

null 第九讲 新闻发布 第九讲 新闻发布一、新闻发布会一、新闻发布会 新闻发布会，又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。新闻发布会的特点新闻发布会的特点123正规隆重 （形式正规、档次较高、地点精心安排、邀请记者）沟通活跃 （双向互动、 先发布新闻 后记者提问）方式优越 （新闻传播面广、媒体集中发布、迅速扩散到公众）新闻发布会的准备工作新闻发布会的准备工作选定时间和地点编制预算邀请记者和安排工作人员准备材料其他工作确立主体和标题1、确立主题和标题1、确立主题和标题1）主题大体有三类： A.说明性主题，如：万科公司因欲投资新建项目而召开的新闻发布会； B.宣传性主题,如：海尔公司研制出新产品，为宣传新产品而召开的新闻发布会； C.解释性主题，如：丰田汽车公司针对汽车刹车系统产品质量出现问题而召开的新闻发布会。null2）标题 注意： A.避免使用新闻发布会的字样； B.最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容； C.通常情况下需要打出会议举办的时间、地点和主办单位； D.可为新闻发布会选择一个具有象征意义的标题，一般采用主题+副题的方式，副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。nullnull2、选定时间和地点时地间点最佳时机通常在周二至周四的上午10时至12时，下午3时至5时左右。 会议时间保证在1小时左右。选择现场需考虑的因素： 1）交通 2）设备 3）会场条件 4）外围布置3、邀约记者和安排工作人员3、邀约记者和安排工作人员1）邀请的时间一般以提前3—5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒，联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀约的方式，相对不熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可采取书面邀请函的方式。 注意：新闻发布会的请柬或邀请函上最好不注明会议联系人的个人全名或个人电话，以免被某些记者提前采访或提前得到相关细节。null2）安排工作人员 A.选定主持人 新闻发布会的主持人一般由主办方的宣传、公关、秘书等部门的负责人担任，如宣传部长、公关部长、办公室主任等。 B.选择发言人 新闻发布会的发言人一般由主办方的主要负责人担任，如总经理、厂长、主要部门负责人等。4、准备材料4、准备材料主要材料有：发言稿、新闻通稿（发给记者）、 宣传材料、发言提纲（答记者问的 备忘录）等。 1）发言提纲； 2）报道提纲或新闻通稿； 3）背景材料； 4）视听材料。5、编制预算5、编制预算一般包括场租费、会场布置费、印刷费、邮费、话费、音响器材费、礼品费、交通住宿费、餐费等。新闻发布会的组织工作新闻发布会的组织工作分发资料善后工作 发布会过程会后活动效果评估迎宾签到1、迎宾签到1、迎宾签到注意： 签上姓名、单位、联系电话等信息2、分发资料2、分发资料在新闻发布会前工作人员将事先准备好的资料及时发给有关与会人士和新闻记者。 提供给媒体的资料顺序为： 1）会议议程；2）新闻通稿；3）演讲发言稿；4）发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等）；5）公司宣传册；6）产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布会的话）；7）有关图片；8）纪念品（或纪念品领用券）；9）企业新闻负责人名片；10）空白信笺、笔（方便记者记录）。3、发布会过程3、发布会过程1）宣布开始； 2）发布新闻； 3）答记者问； 4）主持人和发言人的分工合作；（主持人主要做主持会议和引导提问工作，发言人主要做主旨发言和答复提问工作。） 5）宣布结束。4、会后工作4、会后工作例如：采访主办方重要人物、举办小型宴会、组织参观活动等。5、善后工作5、善后工作1）整理记录资料； 2）核对发稿情况。（对照与会记者的签到名单，核对是否每一位到会记者都发了稿，并对记者所发稿件的倾向作出分析，以此作为以后召开新闻发布会邀请记者范围的参考依据。）6、效果评估6、效果评估积极收集与会者对新闻发布会的具体反应，检查在发布会组织过程中是否存在不妥之处，与会者对发布会有何意见或建议，分析某些新闻媒体未到会的原因，以及某些新闻记者未发稿的原因等。