业务部档案管理员职务说明书
业务部档案管理员职务说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
所在部门
业务部
岗位定员
直接上级
业务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2005年3月
本职:
负责业务部的经营产品、供应商、生产企业、客户(经销商)的档案管理工作,以及建立部门内经营管理、质量管理、行政管理、信息化管理等档案管理体系
职责及工作任务:
职
责
一
职责表述:负责档案的收集,分类管理
工作
任务
负责收集公司分散在各个部门和个...
业务部档案管理员职务#说明书#
岗位名称
档案管理员
岗位编号
所在部门
业务部
岗位定员
直接上级
业务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2005年3月
本职:
负责业务部的经营产品、供应商、生产企业、客户(经销商)的档案管理工作,以及建立部门内经营管理、质量管理、行政管理、信息化管理等档案管理体系
职责及工作任务:
职
责
一
职责表述:负责档案的收集,分类管理
工作
任务
负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存
收集供应产品相关行业技术质量信息、市场供应信息并归档,为部门或公司供应决策提供建议
负责将各类信息综合处理,并分类管理,建立业务部档案管理体系
职
责
二
职责表述:负责控制和监督供应合同履行
工作
任务
根据公司年度采购供应
,协助业务部组织产品采购供应
依据合同条款,为供应合同的履行和产品采购供应实施的监督提供档案支持
职
责
三
职责表述:做好采购供应、商品销售产品信息收集。
工作
任务
协助部门经理、质量部门以及相关组织对供应商(客户、生产企业)资质、质量文档的收集]整理
协助供应商(生产企业)对来往账,库存商品的跟踪处理,负责建立档案管理关系
负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集,并对管理国家政策、政府监管理部门的发布信息的收集,并归档为决策提供支持。
建立采购供应(供应商、生产企业)与销售(客户)管理档案、质量档案、购进合同(结算)台帐管理等,提出供应管理改进
职
责
四
职责表述:建立档案管理体系
工作
任务
做好公司立卷档案的鉴定和保存期限
负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
负责编集档案文件资料汇集、编制
、卡片、索引等
负责建立档案借阅#管理
#
遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责保管档案系统完整和安全
职责五
职责表述:完成业务部经理交办的其他工作任务
权力:
部门信息的收集权
档案管理的监督权
对档案信息的反馈权
对档案管理控制的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
质量部、行政人事部、事业发展部、财务部等
外部协调关系
供应商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等
任职条件:
教育水平
专科以上
专业
医药、营销等相关专业
培训经历
企业管理、采购供应管理、法律知识的培训、档案管理
经验
2年以上档案管理经验
知识
通晓医药知识
具备采购供应、企业管理、法律、档案管理等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟悉公司应用信息管理软件本岗位操作。
个人素质
具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需加班
所需
文档
供应商相关资料案、采购供应合同、销售合同、借阅登记等
考核指标:
档案的完整性、供应商(客户、内部)满意度、重要任务完成情况等
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
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