如何成为真正的ppt高手(网络传播版）

null如何成为真正的PPT高手?如何成为真正的PPT高手?null谨以此书献给谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！ *null特别申明 本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果 在此一并致谢！ *关于我—秋叶关于我—秋叶*百度“70后”搜我独立博客：www.70man.com 丰富经验实战项目经理网络品牌整合传播顾问职业技能企业内训讲师服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业nullnull*电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPowerPoint提供多种表达方式PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画*商业幻灯片：两种主要用途商业幻灯片：两种主要用途*你愿意看这样的幻灯片吗？你愿意看这样的幻灯片吗？*你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？*null为什么要做PPT*null哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合*null哪些场合适合用PPT？*PPT适合：容易理解偏差的场合null哪些场合适合用PPT？*PPT适合：难以文字描述的场合null哪些场合适合用PPT？*PPT适合：内容缺少把握的场合重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT*null商业PPT的用途*商业PPT= 专业+简洁+清晰商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿*null*商业PPT常见弊端 花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？*null哪些场合适合用PPT？*只要你掌握结构化思考 图表化表达null哪些场合适合用PPT？*只要你拥有好资源 好模板 好教练null哪些场合适合用PPT？*通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库 超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库 国内外最好的免费PPT制作交流区使用现有模板创建新文件*使用现有模板创建新文件格式 幻灯片设计 可供使用 模板资源---office官方模板*模板资源---office官方模板选择适合的模板*选择适合的模板null水晶模版*null一目了然一目了然保持简单 nullnull*null在这个地址可以看到更多： http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 视觉化 视觉化 把概念或数据翻译成图 *70%70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字也许你觉得这已经是视觉化杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化*null你们知道了， 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇 文字如何视觉化文字如何视觉化把文字翻译成图的过程*文字如何视觉化*文字如何视觉化有时候只需要简化null母版视图母版视图插入—日期和编号*插入—日期和编号多种项目符号和编号 *多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号利用网格和参考线排版*利用网格和参考线排版快速对齐快速对齐左右居中 纵向分布格式刷格式刷nullnull哪些场合适合用PPT？*良好的文字排版习惯null哪些场合适合用PPT？*标应该反映观点！突出关键词！null哪些场合适合用PPT？*通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体null哪些场合适合用PPT？*把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影文字排版的六个一致PPT布局设计内容*文字排版的六个一致null让PPT动起来让PPT动起来*一动不如一静一动不如一静*适合动画的场合适合动画的场合*复杂的工艺流程适合动画的场合适合动画的场合*1、重点科学 研究平台2、文献信息资 源保障体系3、测试中心 与大型仪器设备4、教学实验 设施项目5、产业研发 基地与 科技产业园6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合适合动画的场合*复杂的动作或数据换页切换动画换页切换动画*进入动画菜单 选择切换效果nullnull哪些场合适合用PPT？*要悦目，不要堆积色彩色 彩*色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适*光线与配色的关系光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好*电脑和投影显示颜色差异避免过于接近的颜色*避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色*避免刺眼的颜色常用文字颜色组合常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字*nullnull 宽屏冲击力*使用全屏图片使用全屏图片null 照片加框，统一风格*图片配字，简单明了图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 虚化部分图片和底色背景完美融合 调整图片透明度*调整图片透明度文字背景加色块 文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 利用图片的部分做文字背景 null**宝丽来特效感觉 想制作这样的特殊效果照片？*想制作这样的特殊效果照片？绘制曲线*绘制曲线利用自选图形画曲线*利用自选图形画曲线各种风格照片快速制作*各种风格照片快速制作不要用劣质的剪贴画*不要用劣质的剪贴画业余专业图片裁剪*图片裁剪图片去背*图片去背图片透明度*图片透明度编辑剪贴画*编辑剪贴画制作剪影*制作剪影矢量图和位图矢量图和位图矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰*nullnull*常见封面欣赏*常见封面欣赏nullAnalyst Day 2006SIMPLE RULES FOR SUCCESS*SIMPLE RULES FOR SUCCESS8null*null单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息 由NordriDesign提供 www.nordridesign.comLOGO有视觉效果的目录形式*有视觉效果的目录形式null*SmartArt制作*SmartArt制作This Presentation*This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERSnull*null*whatwhyhowWeb导航法null* Training & Development WorkflowCollect assignments (from Training Manager & your own ideas)Establish timeline & schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate script & other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one week prior to classMake revisions and get green light from Training ManagerRehearse and then…Send all feedback to Training ManagerS://Forms & EmailsDeliver!常见转场页欣赏*常见转场页欣赏null*These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.null*Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.null*Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our program staff.null*WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIPFUTURELABnull*WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIPFUTURELABnull*WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIPFUTURELABnull*WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIPFUTURELABnull*null*null*null*null我们习惯如何评价PPT的？我们习惯如何评价PPT的？精彩 模板好看 图案炫目 动画漂亮母板null我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！*文档变PowerPoint？*文档变PowerPoint？1.理解2.想象逻辑性训练--金字塔原理逻辑性训练--金字塔原理*金字塔原理金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） *null产品推介演讲结构产品推介演讲结构*PREP结构产品推介演讲结构产品推介演讲结构*由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来产品推介演讲结构产品推介演讲结构*可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”产品推介演讲结构产品推介演讲结构*“三重告诉”结构产品推介演讲结构产品推介演讲结构*AIDA结构产品推介常用结构产品推介常用结构*解决常用结构解决方案常用结构*nullnull平淡无奇的内容，用图形去出彩*数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图图表设计一般原则图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 *smartart简介*smartart简介SmartArt共有7类图形*SmartArt共有7类图形每种图形有文字解释其用途*每种图形有文字解释其用途可根据需要增加项目*可根据需要增加项目更改布局，所见即所得*更改布局，所见即所得更改样式，所见即所得*更改样式，所见即所得更改颜色，所见即所得*更改颜色，所见即所得常见结构常见结构null树状图树状图*null列表图*列表图列表图*设计范例：并列列表图设计范例：并列列表图*维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层 结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求 null*阶梯图null*阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6　　为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。 我的e家套餐签约null矩阵图*null循环图*null环状图*null维恩图*网民在线视频收看习惯最主要有三种方式流程图流程图*甘特图甘特图区域准备根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展网络升级区营维中心上报符合要求的规模小区营销准备营销方案确定大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展活动区域宣传完成****户完成****户完成****户完成****户*时间轴图 * 98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题时间轴图null南拓北方ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音地图框架图框架图*数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定电话接入网 PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：Digital Home & Office互联星空综合信息服务管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合管理平台网络接入增值业务综合管理平台类增值业务平台类网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP…增值业务网络资源配置规划体系拓扑图拓扑图政府自建会议电视系统*创意图创意图常见形式:天平\钟摆\漏斗\齿轮*nullnull柱状图柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合柱形图与折线图结合饼图饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图条形图显示各个项目之间的比较情况面积图面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意散点图散点图散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合雷达图对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 性别对手机选购的影响 雷达图null成功PPT演示成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”*确定你的目标成功PPT演示成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点*分析你的听众成功PPT演示成功PPT演示会场、时间、设备和顺序*了解你的限制成功PPT演示成功PPT演示*寻找合适的材料选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料成功PPT演示成功PPT演示*写下完整演讲词把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲成功PPT演示成功PPT演示*开场白和结束语标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则练习一下：演示评点练习一下：演示评点null你知道吗？你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角*null哪些场合适合用PPT？*关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片null哪些场合适合用PPT？*关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风null哪些场合适合用PPT？*关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片null哪些场合适合用PPT？*关于演示的电子文档图片、PDF、PPSU盘超级链接不要让PPT太大压缩制作讲义*制作讲义关于演示的播放技巧关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。 null哪些场合适合用PPT？*关于演示的播放技巧nullnullPPT中的帮助*nullOFFICE ONLINE http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx *演讲之禅 www.presentationzen.com 演讲之禅 www.presentationzen.com sildeshare www.slideshare.net sildeshare www.slideshare.net slidemagnet www.slidemagnet.com slidemagnet www.slidemagnet.com 孙小小博客 www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ 孙小小博客 www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ ExcelPro博客 www.excelpro.blog.sohu.com ExcelPro博客 www.excelpro.blog.sohu.com PPT设计及其他 http://pptdesign.blogbus.com PPT设计及其他 http://pptdesign.blogbus.com 一点感想一点感想最大的困难 不相信自己行！null给别人以惊喜，给自己新天地null秋叶名博是名博是怎样炼成的*秋叶互动博客：www.70man.com 秋叶博客热文： 1、70后创业系列 2、家有小女初长成—写给六岁的女儿 3、我学企业管理的30条心得 4、给项目经理开列书单 5、我的2007年 6、我25岁那年null秋叶名博是名博是怎样炼成的*秋叶精品：名博是怎样炼成的当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 名博互动博客：www.bookzh.com null友情推荐知识管理博客 http://www.xiaoqiushui.com/ null特别感谢*特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的： 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水null如何成为PPT高手公开课或内训 上海卓奕杜平老师 联系电话：021-62571316