外贸操作流程

外贸操作流程 深圳市华安居家具有限公司外贸部 1、客户下订单 2、电传工厂安排货物确定产装时间 3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书） 4、电传标签到工厂 5、订舱，托书传真货代 6、核销单备案：（电子口岸备案） 7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号 码，其余 资料可以传真） （合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书 1 份，报关单 2 份<自己填写 1 份， 空白 1 份>） 8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。） 9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后 要求出正本） 10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。 所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票 产地证日期应与发票签发日期一致， 11、包装申明缮制 12、提单寄到后做客户单据： 发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明 13、催款 14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根 据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。） 15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。 收汇核销所需资料： 1，核销单 2，报关单（核销专用联）（已盖章） 3，银行结汇水单 4，出口收汇核销报告表（一式两份） 到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章）， 在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章， 将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。 16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。） 17、出口退税： 所需资料: 1 份： 1）申报出口退税资料交接表 2 份 2）外贸企业出口退税汇总申请表 单独 1 份 3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出 口明细申报表 各 3 份 另 1 份：1）出口企业出口退税资料装订封面 1 份 2）外贸企业出口退税汇总申请表 1 份 3）核销单（出口退税专用） 4）增值税发票抵扣联（已认证） 5）报关单（出口退税专用） 6）商业发票 7）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的） 如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批 出口退税生成软盘 （将上述资料交到国税局，回一联签回的申报出口退税资料交接表） （自己留底一份：外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸 企业出口退税出口明细申报表） 如果为出口信用证项下交单，所需资料： 1)客户交单委托书 1 份 2）信用证原件 3)发票（按信用证要求） 4）装箱单（按信用证要求） 5）海运提单（按信用证要求） 6)保险单（按信用证要求） 7）品质证书（按信用证要求） 8）快递单复印件 1 份 9）汇票 （盖法人章和公章） 2 份 10）受益人证明 1 份（盖公章） （拿上述资料去银行，回一联客户交单委托书） 海运费支付： 1)购汇：合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件） 拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。 2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书 （回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单） 出口企业备案单证： 1）外贸企业购货合同 2）托单 3)装货单 4）提单 外贸流程详解 外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、 交单、结汇。用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比，多了 或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定 意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。 一、报盘 在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”，但实际 磋商的内容包括：所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交 货期的要求、运输方式，然后是价格。 常用的报价基于三种贸易术语： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险 费加运费”。 在一份专业的报价中，价格术语是核心部分之一。选择以 FOB 价成交，在运费波动不稳的市 场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口商对出 口货物的控制力小，而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。 在 CIF 价出口的条件下，船货衔接问题可以得到较好的解决，使得出口商有了更多的控货权、 灵活性和机动性，而且在运输和保险上也可赚一点差价，出口盈利才有保障。但一些大的进 口商，以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以 FOB 价成交，就是在 保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件，也很难将价格条件改过来。所以到 底是迎合买家的需要，还是坚持自己的原则，出口商在报价时多加斟酌十分必要，要看出口 商的着重点与眼光。 作为一名业务人员，只懂外贸或仅通单证、航运，有可能会挂一漏万，真正高水平的业务人 员，总能利用各种贸易属于扬长避短，CIF 和 FOB 的选择就是最好的证明。要想在国际贸易 这一难度高、风险大的行业中立于不败之地，重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从 报价过程中以及与客人商定价格中，最能看出一个业务员的综合水准，总的来说：一要选择 合适的术语，二要了解价格组成的结构，三要掌握报价空间与层次性策略。 二、接单（签约） 贸易双方就报价达成意向后，一般需签定《购货合同》(Sales Contract)，约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法，一般适合于在与大、中型国外采购商做生 意的情况下。随着现在国际贸易的发展，双方在这一环节上都追求灵活性和效率性，所以一 个新客户通过 Email/Fax/MSN 发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定 单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签 订正式《购货合同的情况下，为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作，很多公司 都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice)，上列型号、规格、数量、价格、包装、 装运期、目的港口、付款方式等。 三、付款方式 最常用的国际付款方式有两种，即 LC 和 TT。 1、LC 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类，但最常用的还是跟单信用证，即附有指定单据的 信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件，是银行信用。远期和即期信 用证的选择，不一定即期的就好，要根据具体情况而定：如果做即期又对开证行信用或不符 点担心则最好要求客户安排保兑，就成了“双保险”；做远期的话，银行都提供贴现的融资 业务，不过要收取贴现率，目前一个月约是信用证金额的 0.5%，如 LC90Days 则为 1.5%，这 个要在定合同的时候与客户协商好，需由客户承担。 2、TT TT 付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内，有前、 后 TT 之分，“前、后”是相对于（排产或）船期来讲的。 注意：如果对新客户采取又是 LC 远期或不保兑的即期，或者说对老客户采取远期 D/P、D/A 甚至 OA 这样的方式，有一个可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意，那就 是投“出口信用保险”。我们目前就在和中国信保在合作，他们的网站是 www.sinosure.com.cn。 四、备货 备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐 一落实，尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好 协调，尤其对生产和品质比较弱的企业。 五、包装 很多国内企业不重视这一点，其实不管民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成 部分，必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。 六、报检 1、属法定检验的出口商品，须办出口商品检验证书，这是出口报关的前提。目前我国进出 口商品检验工作主要有四个环节：报检---接受报验---抽检---发证。 2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验，我们也需要及时联 络、送检（或接检）和取得证书，在 LC 付款方式下，此检验证书也是需要提交的重要单据。 七、报关 须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副 本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是，很多公司目前都是由委托货代来 做报关的，为了效率和专业。 八、装船 无论做 FOB 还是 CIF，我们都要积极与货代联系定舱，越早越好，让货代选择价格优惠、 信誉好、船期、航程合适的船公司，应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知，随后尽 早确认拉柜（也叫做箱、做柜）日期。 装柜日确定后，我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日，最好亲自或安排监装， 如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。 柜拉了，海关放行了，装船了，船开了，要配合货代认真对单，CIF 情况下要安排好付运海 运费，要确认货代及时给你投保了，从而第一时间取得正确的提单和保单。 注：整柜的截关时间一般与拉柜日要隔 2 天，否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸 的话，截关时间与拉货日还要再多预留 1 天。走散货的话，截关时间与拉货日还要再多预留 2 天。 九、交单结汇 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所 用单据。 提单的审核非常重要，否则回导致很多麻烦。着重审核： 提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货 物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述，原则是要符合信用证要求、 事实和常理。 要确保提单是物权凭证，降低风险，就须要求提单是：“由船公司签发的三分之三全套已装 船清洁海运提单”，也就是：Ocean B/L 或 Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set； 要提高灵活性，就允许提单可以背书流通。 按照信用证规定，将内容正确且份数一定的提单，连同商业发票、装箱单，如果客户有要求 还须及时备齐原产地证等文件，在确认货款全部 TT 到帐后寄给客户或 LC 收妥无误后交银 行议付结汇。 当然，单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。 以下是一个外贸公司的出口流程全图，我的珍藏，拿出分享。 以上说的是获得客户源后的业务工作(Sales)，完整的外贸工作至少还包括前端的国际市场开 拓(Marketing)。在有的公司一个外贸业务员身兼这两种职能，有的还承担了高阶的 Project Management 职能，但在外企一般都是分工细化了的。无论如何，外贸业务工作，首先要对 外贸流程有总体的把握，外贸业务环节要专和精，单证和航运知识要在统筹了解的基础上积 附:国际贸易付款方式汇总 代码 付款方式名称 英文名称 说明 1 信用证 LETTTER OF CREDIT 信用证 L/C(Letter of Credit) 2 托收 COLLECTION 付款交单 D/P(Documents against Payment) 承付交单 D/A（Documents against Acceptance） 3 汇付 REMITTANCE 信汇 M/T(Mail Transfer) 电汇 T/T(Telegraphic Transfer) 票汇 D/D(Demand Draft) 4 现付 IN CASH 银行本票 P/N(Promissory Notes) 现金支付 (In Cash) 现金支票 （Cash Draft） 5 记账 OPEN ACCOUNT 记账 O/A (Open Account) 6 免费 FREE 免费不是实际付款方式，考虑到在国际贸易业务和管理、统计方面的需要，用在样品、赠送、 捐赠、援助等不付款的情况。 PAGE 4