关于建设西北地方文献数据库的构想

关于建设西北地方文献数据库的构想 随着信息技术的高速发展，我国许多大中型图书馆都已实现了业务管理自动化，即采访、编目、流通、期刊管理、联机检索等计算机管理。为了适应信息时代的，在1nternt网上占有一席之地，我馆自1994年开始，根据丰富的馆藏资源和专业人员优势，自动化工程陆续展开，而建立“西北地方文献数据库”将是我馆今明两年自动化建设的重点项目之一。 1 甘肃省图书馆西北地方文献藏书建设源流 1．1馆藏西北地方文献资源状况 甘肃省图书馆已有80余年的建馆历史。自本世纪初建馆之日起，就把征集各县志乘、乡贤遗著作为藏书建设的中心。到了40年代初，我国著名图书馆学家刘国钧先生在兰州创立国立西北图书馆，提出藏书建设中的三项特列任务：“募集西北文献，搜罗西北文物，编纂西北问参考书。”（刘国钧《国立兰州图书馆与西北文化》）正式奠定了西北地方文献藏书建设的基础。自刘国钧先生到今天，历任馆长都十分重视西北地方文献的搜集、开发和利用，力图将甘肃省图书馆办成“西北文献的中心，西北文化的研究中心，西北建设的参考中心。”经过半个多世纪的努力，逐步建成了一个学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，在全国公共图书馆界占有优势的“西北地方文献”藏书体系。目前共收藏西北地方文献14265种，5万余册，其中西北史地类图书4566种，敦煌学、丝绸之路、西域研究类图书也占有很大比例。1988年甘肃省文献资源普查时，确定我馆社会科学研究级学科文献12人，达到能够支持研究决策能力第一位的是西北史地研究，敦煌学、新疆研究并列第四，甘肃省图书馆也因此成为海内外研究西北问题的文献中心。但是，在新技术革命浪潮蓬勃发展的今天，地方文献工作仍沿用传统的理论和，显然已不能适应时代的需要，面对信息技术的挑战，西北地方文献工作必须利用先进的现代化信息处理技术，对作为重要文献信息资源的西北地方文献进行深层次的开发，才能使传统的地方文献工作获得新的发展，从而实现更大范围内的文献资源共享。 1．2西北地方文献的收录范围 建立西北地方文献数据库，首先要明确西北地方文献的收录范围。根据1982年文化部颁发《省（自治区、市）图书馆工作条例》的规定，地区性公共图书馆“要有重点地补充馆藏，逐步形成具有地方特色，适合当地读者需要的藏书，本省（自治区、市）的正式出版物和有关本地的地方文献资料应尽全收集”。因此，我馆确定：凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省（区）以及在自然区划、行政区划演变中与西北五省（区）边连地界有关的涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生事业、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料，均属西北地方文献的收录范围（但西北五省（区）地方出版物及地方人氏著作，内容无地域待征的一律不作西北地方文献资料处理）。其中敦煌学及其研究资料，汉简及其考释研究，中西交通史（包括丝绸之路研究资料），西北民族宗教研究资料，西北历史地理研究资料，西北冰川冻土、沙漠治理资料，西北灾荒史料，西北地区石窟寺艺术及文物考古的研究考释资料等是我馆西北地方文献多年来收藏的特点和重点。近年来，随着新欧亚大陆桥——“现代丝绸之路”的贯通，特别是党中央作出了在世纪之交经济建设战略西移的决策之后，对西北地方经济建设资料的收集成为我们工作的重点之一。 1．3西北地方文献的文献源 广泛征集西北地方文献资料，保证西北地方文献数据库有充足的文献源，是建立西北地方文献数据库的另一重要环节。地方文献搜集的主要途径是通过各出版、发行机构的征订单获取，此外，还有大量的地方文献是不通过正规售书途径的内部资料，这类文献印刷数量一般较少，且多为一次刊印，编辑出版的不一，不便进行书号控制，但其中包含了许多十分有价值的原始情报信息，鉴于这些特点，这类文献不为人们重视而极易流失，必须及时掌握信息，追踪征集。近年来，我馆多次派专人到西北五省（区）各新闻出版部门搜集到内部报刊目录1500余种，其中符合西北地方文献收藏标准的有500余种，采取信函征订。另外，我们还与各文献编纂机构建立关系，掌握文献出版信息，近年来我们从甘肃省、兰州市及各机关的志书编纂机构，搜集到大量的各类志书的送审稿、工厂志和原始资料档案。我们还积极参加省内外有关西北问题研究的学会、协会，如“中国敦煌吐鲁番学会”、“丝绸之路研究会”、“省地方志学会”等，及时掌握学术研究动态，搜集会议专集、汇编等。对那些零散的、过时的文献资料，我们还亲自登门访求。从80年代以来我馆多次向有关部门宣传地方文献工作的重要性，通过政府行为建立地方文献呈缴制，1996年甘肃省人民政府办公厅、中共甘肃省委宣传部颁发了《关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知》，以保证文献资源的系统收藏。经过几十年的努力，丰富的藏书资源为建立西北地方文献数据库奠定了良好的基础。