nullP3软件讲解和应用P3软件讲解和应用清华大学建设管理系
吴浩捷 周全内 容内 容一、序---P3简介
二、建立工程和编码结构
三、建立进度
四、定义日历和限制条件
五、自定义视图
六、资源和费用管理一、序---P3简介一、序---P3简介1.1 P3---Primavera Project Plan(3.0;5.0;6.0)
Project Management
Methodology Management
Primavera Web
Primavera Integration API
… P3中的模块一、序---P3简介一、序---P3简介1.2 P3中的项目管理---在P3中建立项目
EPS---设立企业项目结构(公司内部的项目分解结构,并对这些项目进行组织和管理)---企业级
OBS---设置组织分解结构 对应DEPT
WBS---设立工作分解结构 对应WBS
RBS---建立资源分解结构(人工/日;机械/台班;材料/吨、米…) 对应Resources
CBS---费用科目(清单计价)对应Cost account
…
示例一、序---P3简介一、序---P3简介1.2 P3中的项目管理---Project Management
OBS---设置组织分解结构
EPS---设立企业项目结构(公司内部的项
RBS---建立资源分解结构
… 一、序---P3简介一、序---P3简介1.3 P3中的项目管理---在P3中
、控制、管理项目
人员
材料
设备
资金
信息
文档
…资源一、序---P3简介一、序---P3简介1.3.1 计划
工作范围是什么?项目由哪些作业组成?逻辑关系如何?重要里程碑?
项目的持续时间为多长?项目的开始和结束时间分别是何时?
项目可用的资源有哪些?考虑除了劳动力外,还需要哪些类型的资源。
各人负责哪项任务?确定劳动力资源及其可用工时,是构建成功项目的一个要素。还需要计划停工期和假日,确定各类型人员的工作日历。
项目的费用为多少?各种资源的总支出分别为多少?
预算为多少?事先确定项目的预算将有助于监控可能的费用超支。
这些问题的答案将构成项目的框架。一、序---P3简介一、序---P3简介1.3.2 控制
建立项目并作出预算后,可以将这些初始计划保存为目标项目或目标计划,以帮助项目控制。随着计划的变更,目标项目能提供固定的参照点。这允许将当前计划与初始计划进行比较,识别重大变更并制定应急计划。
1.3.3 管理
项目经理自始至终负责指导项目流程。称职的项目经理应有多重身份,在不同的时间分别充当激励者、传达员、协调员和顾问。在控制项目进展时,应该负责让团队了解计划的变更及可能的后果。在很多方面,您都是项目的代言人,确保您的项目组织履行自己的责任以期取得最佳成果。
二、建立工程和编码结构二、建立工程和编码结构2.1 建立新的工程(Add a new Project)
工程代码
工程名称
计划时间单位
每周工作天数
工程开工时间
每周开始工作日 二、建立工程和编码结构二、建立工程和编码结构2.2 WBS
分解到合理的层次,根据项目大小,范围,一般推荐三级到四级
2.2.1 WBS分类的意义
可定义
可管理
可估计
可估量
独立的
完整的二、建立工程和编码结构二、建立工程和编码结构2.3 作业分类码(Activity Code)
2.3.1 作业分类码的作用
组织视图数据:
将作业按指定类别分组
按分类码对作业进行排序
选取和汇总作业
制作报
和图形
二、建立工程和编码结构二、建立工程和编码结构2.3 作业分类码
2.3.2 作业分类码词典的建立
定义(Data)作业分类码(Activity Code)
输入分类码,最多4个字符,每个工程最多20个分类码
定义码值长度,最长10个字符,且码值总长度不能超过64个字符
输入每一作业分类码的说明
定义每一分类码的码值和标题
给每一道作业,每种分类码分配一个码值
三、建立进度三、建立进度3.1 什么是作业?(Activity)
在工程进度中被跟踪的最小工作单元
包括与该工作有关的所有详细数据
也称为任务或工序 三、建立进度三、建立进度2.2 作业的组成部分(属性)
作业分类码、工期、日历、类型、作业代码、说明;
WBS、资源日历;
前续作业、后续作业、费用预算、资源预算、限制条件、记事、自定义数据项目、日期;
……三、建立进度三、建立进度2.3 增加作业
2.3.1 用自动增量来设置作业代码
增加第一道作业来设置基数,缺省增量为10;
工具(Tools)参数设置(Options) 插入作业方式(Activity Inserting);
确定是否采用“自动生成数字式作业代码”;
设置增量值;
确定插入作业时是否显示作业
。
三、建立进度三、建立进度2.3 增加作业
2.3.2 显示作业表格的
有下列三种:
显示(View) 作业表格(Activity Form);
按F7;
双击作业列表中的已存在作业。三、建立进度三、建立进度3.3 增加作业
3.3.3 在横道图中增加作业的方法:
单机编辑行中的“+”或按键盘上的插入键;
在作业列表中的最后一道作业处按下箭头;
单击作业列表中任意空白处。
三、建立进度三、建立进度3.4 作业类型
任务作业,即通常的作业,P3的缺省值;
独立式作业;
协作式作业;
开始/结束里程碑;
WBS作业。三、建立进度三、建立进度3.5 里程碑作业
表示一组作业开始或结束的时间点;
开始里程碑只有开始日期;
结束里程碑只有结束日期;
零工期作业;
参加进度计算,可以加载限制条件,进度追踪时必须输入实际开始或结束日期;
往往是
中某一重大日期的反映;
有助于快速了解工程进度是提前还是滞后。三、建立进度三、建立进度3.6 WBS作业
该作业的开始与完成时间取决于该作业WBS包含的作业的最早开始和最晚完成日期,根据分配的日历计算工期;
可以分配资源、费用和逻辑关系;
但逻辑关系不参加进度计算,不可以加载限制条件,三、建立进度三、建立进度3.6 作业关系
P3支持四种类型作业关系:完工—开工;开工—开工;完工—完工;开工—完工;
带滞后的关系:作业和他的后续作业之间的延迟
用工程计量单位来计算;
基于紧前作业的日历来计算。三、建立进度三、建立进度3.7 利用详情表格输入关系
显示紧前作业或后续作业对话框;
在紧前作业或后续作业对话框中输入逻辑关系
输入作业代码、关系类型、延时;
缺省的关系类型是完工—开工;
单击跳到(Jump)按钮来移动到下一作业或跟踪作业间的逻辑关系。三、建立进度三、建立进度3.7 利用详情表格输入关系
显示紧前作业或后续作业对话框;
在紧前作业或后续作业对话框中输入逻辑关系
输入作业代码、关系类型、延时;
缺省的关系类型是完工—开工;
单击跳到(Jump)按钮来移动到下一作业或跟踪作业间的逻辑关系。三、建立进度三、建立进度3.8 PERT图下直接建立关系
P3支持四种类型作业关系:完工—开工;开工—开工;完工—完工;开工—完工;
带滞后的关系:作业和他的后续作业之间的延迟
用工程计量单位来计算;
基于紧前作业的日历来计算。三、建立进度三、建立进度3.9 进度计算
工具(Tools) 进度(Schedule);
按F9。
3.10 分析进度日期
工具( Tools ) 报表(Report) 进度报表(Schedule Report) 选择SR-01
四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.1 工作日历(Calendar)
4.1.1 特点
每个工程可定义多种日历;
日历可以为每小时、每日、每周、每月;
总体定义适用于各个单独基本日历,总体日历一个,基本日历可以有多个,反映不同作息时间;
允许使用重复节假日;
允许使用连续非工作时间,在工作实践中可以指定例外。四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.1 工作日历
4.1.2 定义日历
定义(Data) 日历(Calendars)
当增加新工程时,自动建立总体日历和日历1;
用滚动条或Page Up / Page Down在月之间滚动。四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.1 工作日历
4.1.3 定义标准工作周
在工程日历对话框点“标准(Standard)”按钮;
在单个的基本日历中,标准按钮定义日历的每周工作日;
在总体日历中:
标准按钮定义高一级的日历信息,包括:周开始工作日、计划单位、日期和节假日规定,所有这些规定对基本日历都有效;
完成日期为工程的必须完成日期。四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.1 工作日历
4.1.4 定义非工作时间的方法
双击某一天,可在工作日和非工作日之间切换;
选取某一天,或者选中某一范围,然后单击非工作(Nonwork)按钮;
按住Ctrl且单击鼠标选择不连续日期,按住Shift且单击鼠标选择连续日期,再单击非工作按钮;
在节假日对话框输入非工作时间和除外时段的具体日期,对于那些每年都在同一天发生的假日,则选中重复栏。四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.1 工作日历
4.1.5 给作业加载日历
作业表格上的日历栏位四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.2 限制条件(Constraint)
4.2.1 特点
强制限制条件(如日期)常用来反映一些难以用逻辑关系表示的工程要求;
用来建立能更精确反映现实情况的工程进度;
在进度中增加控制点;
类型
日期
工期
时差四、定义日历和限制条件四、定义日历和限制条件4.2 限制条件
4.2.2 限制条件类型
“开始不得早于”(Start-No-Earlier-Than)限制;
“完成不得晚于”(Finish-No-Earlier-Than)限制;
“预期完成”(Expected Finish)限制
用于计算工期
以最早开工日期和预期完工日期为基础
尚需工期=预期完成日期-最早开始日期五、自定义视图五、自定义视图5.1 在作业数据表中定义栏位
格式(Format) 栏位(Column);
设置所有栏位名称的字体;
隐去或者显示行和列之间的分隔线;
点“+”,增加一个新的栏位;
点“-”,删除一个栏位。五、自定义视图五、自定义视图5.2 组织作业(Organize)
5.2.1 横道图
格式(Format) 数据组织(Organize);
按作业数据项或工作分解结构来组织作业;
作业数据项包括:
作业分类码;
资源/费用科目;
日期、时差、日历。
作业分组显示;
设定每一组内作业的排序码。
五、自定义视图五、自定义视图5.2 组织作业
5.2.2 自动重新组织作业(Reorganize)
每次增加作业或修改作业数据时重新组织视图;
在增加多道作业时最好不选“自动重组”,避免每增加一项就要重组。五、自定义视图五、自定义视图5.3 过滤器(Filter)
5.3.1 应用
使用户建立和自定义视图中的内容;
限制当前视图中的作业;
加强显示某一组作业;
允许用户选取作业;
保存和调用过滤器规格;
使修改更加便利。五、自定义视图五、自定义视图5.3 过滤器
5.3.2 使用过滤器
格式(Format) 过滤器(Filter);
单击过滤器来定义过滤出来的作业将
替换当前视图中显示的作业;
增加作业到当前视图中;
删除当前视图中的作业;
单击“选择”,“满足条件的作业高亮显示”来高亮显示选中的作业。五、自定义视图五、自定义视图5.4 汇总作业(Summarize)
5.4.1 作用
清晰而又准确交流高层信息;
减少不必要的详细数据;
汇总至恰当的详细程度;
可从审阅汇总作业开始来审阅工程状态。五、自定义视图五、自定义视图5.4 汇总作业
5.4.2 汇总作业的方法
双击某一组标题(汇总标题)可以汇总该组作业
组标题前有“+”表示是一个汇总行;
作业数据表中显示汇总作业的数据。
格式(Format)全部汇总(Summarize All)
基于汇总层次对话框中的选择来汇总所有组或选取组
5.4.3 取消汇总
格式(Format)全部汇总(Summarize All)
再从汇总分类码下拉菜单中选择“无”六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.1 资源(Resource)
6.1.1 作用
用来完成工作的任何东西:设备、劳动力、材料;
完成工程所必要的;
完成进度的关键;
分配在作业级上---对Activity分配资源
其他需要管理/统计的数量。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.1 资源
6.1.2 资源管理的步骤
定义资源
定义整个工程的资源限量;
建立资源代码、说明、有效限量、费用,以及资源对进度影响的属性,例如,驱控、曲线分布等。
分配资源
输入资源代码以及计划分配给作业的资源数量;
P3 基于资源词典中定义的资源数量和单价来计算费用
分析资源用量
用资源直方图/表显示资源用量。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.1 资源
6.1.3 定义资源
定义(Data)资源(Resources);
给每一资源分配唯一代码;
制定计量单位;
输入资源名称;
输入单位时间内通常限量和最大拥有量;
使用不同有效日期来对应不同限量和费用;
每个工程可建立无限资源。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.1 资源
6.1.4 资源限量
P3 以限量作为资源平滑的依据;
如果工期是第一位的,不一定适用限量,当然最好是既满足工期,又使用较少的资源;
通常限量:一般正常情况下可以装备的数量;
最大限量:通过努力最多能够装备的数量。
六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.2 费用
6.2.1 作用
用来跟踪资源和作业费用;
制作费用报表的基础;
可以以内部帐目系统为基准;
可用于滚动汇总报表;
在工程内可以对费用进行逐级分解。
六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.2 费用
6.2.2 费用科目
定义(Data)费用科目(Cost Account);
最多可以设定36个费用类别,用于小计
输入一位字符分类码;
输入八位字符作为分类名称。
输入费用科目编号、科目名称
费用科目编号不能超过12位字符;
费用科目个数无限。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.3 分析资源用量
显示(View)资源直方图(Resource Profile);
点击前一个(Previous)或者下一个(Next)在资源间进行切换;
从下拉菜单中选取某一资源;
注意直方图中超限量的部分。
六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.4 资源平衡
6.4.1 作用
资源平衡先建立工程的资源可用限量,然后重排进度以便资源尽可能有效的使用;
使用在资源字典中定义的最大和通常限量作为平衡依据;
平衡时拖延作业开始时间以确保不超过最大限量;
平衡时尽可能在有效时差内安排作业进度;
按拓扑顺序平衡,但允许作业指定优先级;
可执行前推平衡或后推平衡。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.4 资源平衡
6.4.1 作用
可执行前推平衡或后推平衡。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.4 资源平衡
6.4.2 前推法平衡
在不超过资源可用量的前提下,确定进度的最早可能日期;
以最早进度日期为基础;
从没有前置作业的作业开始平衡;
在后续作业平衡之前,所有的前置作业必须先平衡;
平衡的日期取代最早日期;
如果工程完成日期被平衡拖延,P3用逆推法重新计算最晚日期;
如果工程完成日期是强制日期,则不重新计算。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.4 资源平衡
6.4.3 逆推法平衡
确立进度在不超过资源可用量的情况下的最迟可能日期;
使用最晚日期为基础;
遵从工程强制完工日期;
逆推整个工程,维持原有网络关系;
如果最晚日期没有足够资源,P3及时把作业提前;
不重新计算最早日期。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.4 资源平衡
6.4.4 资源平衡规则
最高优先权:P3 不考虑实际资源的可用量,给作业分配他所需要的所有资源;
强制限制:P3 首先分配资源给那些有强制限制开始或完成日期的作业;
前置/后续关系:P3遵从网络逻辑。六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.4 资源平衡
6.4.5 平衡工程
工具(Tools)平衡(Level);
为前推平衡指定截止日期
任何在指定的时间内不能平衡的作业,将从截止日期起安排进度
点击资源(Resource)以选择要平衡的资源
一次最多可以平衡500种资源
选全部资源(All Resource)平衡工程中全部资源
选限量(Limits)显示通常限量和最大限量六、资源和费用管理六、资源和费用管理6.5 条件资源平衡
无限资源
资源没有最大限量,P3完全基于进度中作业对资源的需要来分配资源,工程完工日期由作业的工期来决定。
有时间限制的资源平衡
如果通常限量不能满足要求,P3跳到最大限量并进行平衡,因此,最大限量应大于资源需求的最大值,否则在平衡时将推迟完工日期。
资源有限的资源平衡
不管资源对完工日期有无影响,都不可以超出限量。通常限量和最大限量应该相同,P3通过资源平衡来计算完工日期。