考勤管理规定

目的： 目的：为加强物业公司考勤管理，严肃劳动纪律，维护正常的工作秩序，根据有关法律法规，并结合企业实际，制定本规定。 范围：本规定适用于所有服务于物业公司的全体员工（含分包专业公司）。 职责： 一、总经理 总经理负责对每月考勤进行审批。 二、各部门、项目经理 1、考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资的主要依据，各级人员都必须予以高度重视，部门/项目经理可指派考勤员负责本部门/项目的考勤记录工作，并报人事行政部备案； 2、部门/项目经理、人事行政部负责对每月考勤进行复核。 三、考勤员 考勤员负责本部门/项目人员的出勤、缺勤、加班、倒休等情况的统计记录，人事行政部负责对考勤员的考勤工作进行监管。 内容描述: 一、正常出勤 1、正常出勤概念：员工按规定班次，上班时间之前到达岗位，完成当日工作时间及工作，于下一班时间之后离开岗位为正常出勤； 2、出勤时间：根据公司实际情况，标准工时为每日工作8小时(不含就餐时间)，公司实行每周五天工作日、一天学习日制度，每周休息一天。因工作性质或特点的限制，不能实行标准工时制度的，可以实行不定时工作制度或综合计算工时工作制； 3、打卡要求：物业公司所有员工每日上班和下班（正常班早8：00之前，晚5：30之后）时均须亲自打卡，员工的考勤卡为计薪依据之一； 4、班次变动：如员工的排班班次有所更改，必须及时通知部门经理和人事行政部，以便其它相关部门了解和物业经理掌握员工在岗情况； 注：任何员工不得代替打卡，如被发现，按物业公司相关规定进行处理。 二、员工加班、迟到、早退、旷工 1、迟到、早退：超过公司规定上班时间15分钟以内到达工作岗位者视为迟到；超过公司规定时间10分钟以内提前下班者为早退； 2、旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤或请假未被批准擅自休假超过8小时； 3、加班：因工作需要加班，需提前填写《加班》，需经部门负责人、人事行政部、项目经理批准；物业公司总部各部门员工加班应由部门经理、人事行政部经理、总经理批准；有下列情形之一的，视为加班，加班部门安排倒休或给予加班费： (1)正常工作日之外，有临时性工作确实需要加班的； (2)根据领导要求，需要在倒休期间返回工作岗位的； (3)有重要会议或重大紧急事件，需要返回工作岗位的； (4)工作时限超过2小时可安排倒休，超过3小时，视为加班半天，为凑足工作时间，故意延时工作或懈怠工作的，不视为加班。 注： A、员工加班或值班均要在到达和离开公司时打卡，如加班未打卡公司将视同无效加班； B、无论何种原因未报、漏报、迟报的加班，一律不予计算； C、加班表经各级审批签字后，随当月考勤表报人事行政部存档，未经签批的按无效加班处理。 三、请假 1、请假申请：凡申请各种假期员工，必须事先填写《员工请假申请表》并提供该假所要求的（详见《员工手册》），并且按规定程序审批，对于不符合有关规定的证明文件，人事行政部有权拒绝签字； 2、长假证明提供：人事行政部有审核各种证明的职责，对于有疑问的证明，有权要求申请人提供其它证明材料，对于不符合规定的证明，不管时隔多久一律按事假或旷工处理，并视情节给予辞退、开除处理； 3、员工凡申请年假、婚假、产假必须提前2周向所在部门负责人提出面申请，报项目经理、物业经理审批，以便于合理安排工作； 4、婚假：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的初婚者，可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)； （1）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，适当给予路程假； （2）婚假不包括公休假和法定假； （3）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 5、丧假：职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予1-3天的丧假。 6、产假： （1）女职工产假为90天，如需提前休息的，可以书面申请，产前休假15天，产假期间发放基本工资（岗位工资和级别工资）； （2）晚育妇女，其配偶享受晚育护理假三天，晚育护理假期间享受产假同等待遇； （3）哺乳期是女职工哺育未满1周岁婴儿的时间，哺乳期间，单位给予其两次哺乳时间，每次30分钟。 7、病假：员工因病不能上班应立即通知部门主管和领导，病假期间按日薪的70%发放，病假必须开具当地县级以上医院证明，一个月内如超过5天病假将扣除病假期间的所有工资（重病住院者除外）。 8、审批：员工请假1天的，由部门经理审批；请假1—3天的，由项目经理审批；请假3—7天的，由项目经理审批，报总经办备案；请假超过7天的，有总经理审批，并报总经办备案。 注： （1）员工凡是采取各种不正当手段骗取的假期，一经查清核实，不管时隔多久一律按旷工处理并视情节严重给予辞退、开除处理； （2）员工的各类休假证明由人事行政部负责保管，期限两年； （3）员工在工作时间内，不得擅离职守，有私事需要外出时，应事先向部门负责人请假，经批准后，方可离岗，并填写《员工请假单》； 四、特殊情况打卡 1、员工因工作需要外出时，应认真如实填写《员工外出登记表》，如没有登记，则按事假或旷工处理。 2、如因工作需要外出无法打卡，一律要在外出返回后经部门经理、项目经理签字确认，否则按旷工论；主管级以上人员一律经项目经理签字确认，否则按旷工论。 注：项目经理可指派专人每日对考勤情况进行检查，并对违反考勤纪律的人员予以公布，如发现员工更改、涂改考勤卡记录，马上报项目经理，并给予待岗处理。如发现员工没有打卡，项目经理必须查明原因，并在考勤卡上签字确认。 五、考勤上报 1、考勤员于每月25日将本部门/项目的《员工考勤表》和相关的证明经部门经理/项目经理审核后上报人事行政部、物业经理审批； 2、各部门经理或主管根据工作需要安排员工上班班次，并于每月25日前送交人事行政部审核签字。 相关文件： 《员工手册》 相关记录： 《员工排班表》 《加班申请表》 《员工请假申请表》 《员工考勤表》 《员工外出登记表》