部门活动经费管理办法参考文档

南京华设科技有限公司部门活动经费管理办法文件编号：HS-ZJ-07.1版本/修改：A/0第PAGE1页共NUMPAGES3页部门活动经费管理办法为增进员工间的感情、建设和谐的员工关系,提高部门员工凝聚力，特制定本管理办法。一、部门活动经费使用原则：1、活动经费使用范围:1）户外集体活动，如拓展、旅游、烧烤等2）部门技能及文体比赛3)部门聚餐2、部门活动经费报销优先考虑除单一聚餐以外的部门活动，部门活动经费全年报销金额中餐费报销比例超过60％，总经理办公室有权不予报销。3、活动经费专款专用，不得用于招待外部客户.4、活动经费可累计使用,但不能提前预支、不得跨年使用.5、部门间可以联合使用活动经费,但须征得各自部门负责人的签字同意。二、部门活动经费报销原则1、各部门活动经费需指定部门专人负责实施并报销.2、每月10日之前，各部门活动经费指定报销人将上月部门活动费报销单及《部门活动经费报销明细》（附件)提交总经办行政经理处审批并统一报销.3、部门活动经费：每人每月35元.员工有权对本部门活动经费使用状况提出质疑,并向总经理办公室举报。4、总经理办公室有权监管部门活动经费使用的真实性，将不定期进行抽查，若发现虚假费用报销，将予以双倍金额的罚款。三、其他1、总经理办公室负责定期对部门活动经费使用情况予以分析，一旦发现使用不当,将及时提醒该部门整改，做好部门活动经费的合理使用.2、此管理办法自发布之日起生效。3、总经理办公室拥有对该管理办法的解释权.附件：《部门活动经费报销明细表》部门活动经费报销明细表部门:经办人：发生时间活动内容参加人员金额备注合计：部门负责人签字:时间：