lotus邮件归档设置及操作说明

综合办公系统（lotus）邮件归档设置说明目录一、原理及用途说明错误!未定义签。二、新建归档设置错误!未定义书签。三、手动归档操作错误!未定义书签。四、查看或更改归档设置错误!未定义书签。五、多人共用邮箱请加强管理，谨慎使用错误!未定义书签。一、原理及用途说明归档是指把存储在服务器上的邮件保存到本地计算机数据库中，这样可以减小占用服务器上邮箱容量的大小，能够更多、及时收发邮件，以满足工作的需要。二、新建归档设置1、进入邮箱后请点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如下图：图1:2、选择“设置”选项卡，分别选择2个默认的归档名称，点击“删除”按钮。如下图:图2：3、删除后点击“添加”按钮，如下图:图3:4、输入“归档条件设置描述名”（可随意），例：我的归档文件；点击“归档数据库按钮”，如下图：?X?'X.2/03/51.汀陀他2/02/12/D2/U履翹婪如何归档北迸据停中的文档？,2/02/y.2/D2/F2/02/d2/02/t.2/02/?.2/02/Hr2/D2/S训罷穀严归酬般卬朋后清除|archlvr\aEHFSnsfr仅清除此針振库而k进行归档CD”鶯堕如何滴眸业針握疸中前文档*?「鶴（«从此散風障中删除旧立档8）Wr:対此麺据库口文恺的尢5）：[WWT5WO□2/02/3»2/0Z/59,031c.2/01/37,930(2/Dl/?(F,sosf需望从此數返库中这择哪些文哲？?餵普捲钳选择此数据库吨想要杯大小选择文档⑸-.2/D1/4L653b关干公布选民宅单的通知2/01/3%847拶关于幵厲谿搂资项目实端忧北"攻关的遐知图4:5、点击文件名后面的卫]图标，如下图:门施I.JKM-：1Z/O2/Ji.1Z/Q2/3IRZ/OSfl')12/0G/L归售数据库茁〕HZ/02M?12/02/:1archir5_FRP系境吏*邢f厂保请阶此數祸吉而不识行归档CIXna/oc/i21Z/OG/3：1S/02/11ZLZ/QGf引揺望如柯消除」£埶据秤中的文料？fi从过賓抠匡中冊除日文恺⑹■滅小此数揺库屮丈莒的丈小很）：r保宙捕要.3U2/02/3苑望从lltSilK隆中it桂哪些文档？riR2/0flfmiT顶、：lZ/0Qf沖，031口旦・叼日序仝？？石口勺笛匡P一々-EI图67、目录选择好以后，在“文件名”处输入要使用的存档文件名称(可根据自己工作方便命名)，点击“选择”按钮。如下图：山臟斤<环、.Mi・igi卄阈《niw：3耳・闻曰&戌应tf??石口勺笛匡停r=-毛冲:；启件苜雷r.ftKAfl■sirP|l£u事EscrK-LTg卑吋弓T6用融*il®H4I"螫«?•爭3•■«宝事.卜秤丰a.車r»H&辛-imB?rrT*Tt!=8点击“确定”按钮。如下图:图89、点击“确定”按钮。如下图:丿?Jlx/oz/中Z02/5!旧也条仃设置的隔迖名（Xh我的归眉药/02/1/02/L您想更如何归rs此数is库巾的文口?|^Q2/173571#02/亍.越壷箴曽归隣抹库中，活筋氐\工忙\存也更丽P支持中心归档丈『门苜逊据库（Q「打F港隐比埶尿腔而不进行归档⑴O/02/1/02/1/02/t'/02/Ji命望如何清煤I比麵据库屮的文科7胃从此数据库屮別除I日文栏（口C凍于此数据暉申文苜的大小00：I删除閘］二呪宦摘更702/5肴堕从此数握眸中选挎鄒些文档丫/02/3\jcr/02/39+0310t*|afrs：s理cadH叭2S-*fF.IIJ»S*jAMg:,.bfc：少斗于主弐电3眸冋iflfF90■mi厂上一甘■初立汕卫丿I鲁氈耳富曲膜礼厨翌玄H加州u圖・qj£拥：叫即曲1|1為剛*事于¥口卑工询琳WkffA斷I闻?HE7CilJ二岡a应5>L2*]Aidlifttt]HitH-'SWi-m/ujjcbm•盘筑■赧zua4(*二nzfta丿曲.M**L带凄耳占S^lijMl•八I7卜『1*干l鼻•护•.】l和•“a庐丘林厂巳盯匚匸魂注:油昭目空弋味旧弋^L.'-l.'叫LBA■涉*n'l|tlftIatJL1-29-2-1)EMZf■屮亡丿蹙M^gaOtg就MLflluSMW*I*ft&!!■*lJ-f«u«mVEKS4L)Wg|U0fJuflHI32枉曰轲&•■加dl时讦叫何.幸=T*tiUEH谕盲卜盯齒印?iLL.,iL1.'=岡*却门巧月归慎由ttllliUJ日！1W呻卒構ZTrtZ/tdJnM»*甕子二齐凄耳启置的心也siniii-i'-h1叫疑・#*^Fftt^pqsintrt"11*nafaW1F嗎十丁怙*iTRp>iBBil***右T^TBB何b陋■，：-墉o5*聶爲f孑rj?-ijr-■+fr-st--■■Z:.-r-卡』也嘗沁2%即辛直社期厂轩丄近五亦】月H耳建哽祕1氐rr-tfi32/ji』I亠谊占册*iviftiniatzi_29-la?11盟1廿叫匾泊"E雪吐勺仙2心,厲id?g#(衲看尊址字图133、出现归档

提示

春节期间物业温馨提示小区春节期间温馨提示物业小区春节温馨提示春节物业温馨提示物业春节期间温馨提示

对话框，点击“是”按钮。如下图:CJ凸•闻q序仝?？□口勺普同片电总口启flu■r■Oi>qJrftV|HiiriilH?|*£2lttnir仟RlnrJiM-lTls^m-crrr-t-^1*UrrtkH环首390■i^fei.申工于■強d訓i己Bl鱼占幵GMT』钿■N_Lm•畢扌也出耳RIET悭摊A■加■时m■«Ki|t|阴&宙孟云W厂取叭莓乐昨事耳叵壷运讦比亡.時啊应鸟拧割ls*jpttfiitlSuTrfltz]t?-z典-#輒创*■dMF9:132QLJ/Zn图144、归档后选择归档的邮件从收件箱消失，点击左侧“归档”文件夹。如下图：»即TPZI九杠叭均！「・/旨・严图155、归档邮箱与在服务器上的收件箱有相同的视图与操作

规则

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。如下图:图16四、查看或更改归档设置1、点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如图1。2、在“设置”选项卡，下方的文字说明框内可以查看到数据库名以及存放目录；如需要更改请点击“编辑”按钮。如下图：g4盘・S1如*」(J苕覚蛙握th*：12/02/i.12/0^/J112^02/1.12^02/1並的归栏丈件112/02/i112/02/J：12/02/i：.12/02/i12/U2/1]2血丿31厂庁用归档⑹覺些归省采#谨畫将36S夭之肯未傕喪的笛有兗也舞贝到［»CiL上附归档炖据氐£：\.二惟\有拦审计丁^厂料卬心归档文也沪E"II：弊曲庄FM*瑶这空炷112/02/$,12/u2/f上农是谀：RRP系缆支特申心/lygjcMl在；顶；/Lyaj^nrt)12/02/59.031康茨干■吃加班工黃童噸環趣定7顷卿位即血/詬,93T少连云港祇厂ERT薪统2Q12年L月悅月菇天键吋间点IL2Z0L/39.10>fiP会収乞知虽乜M2.149-N3,112/DML6,240番图173、然后归档设置更改按照一、4及以后步骤操作五、多人共用邮箱请加强管理，谨慎使用