横琴新区常青园管理服务需求书

横琴新区常青园管理服务需求一、项目名称横琴新区常青园管理服务项目。二、项目基本情况横琴新区常青园位于横琴大道南侧、大横琴山（脑背山）的北部山腰，紧邻武帝庙。总体面积13702平方米，其中墓园8144平方米，停车场6526平方米，道路面积2645平方米。园内总绿化面积6526平方米，功能用房面积为867平方米(办公楼，泵房，骨灰楼，厕所，值班室等)。园内设臵墓穴3000个(其中合葬墓1422个，单人墓156个)，骨灰盒2000个，壁葬位800个，合共各类安葬位5800个。三、项目管养服务工作经费管养服务工作经费：（小写）￥735163.00；（大写）人民币柒拾叁万伍仟壹佰陆拾叁元整。注：上述金额包括管养服务单位完成本项目所需要的所有人工费和所需的工程维保、房屋及公共设施、秩序维护工具费、服务外包费、绿化服务费用、固定资产折旧、宣传费和节日布臵费、1公共责任保险费、行政办公费、利润、税费以及服务合同包含的所有风险、责任等各项应有费用（承包期内，墓园所产生的各项经费，除水费、电费按规定须实报实销费用外，其他一切费用均由管养服务单位承担，珠海市横琴新区管理委员会社会事务局不再向管养服务单位支付任何经费）。四、管理形式由珠海市横琴新区管理委员会社会事务局通过合理低价的自主采购方式聘请专业机构对常青园进行管理服务。五、外包服务时间采购项目服务期限：确定管养服务单位后，将按规定与该单位签订合同，每次签订的合同服务时间为一年。合同签订后，将依据《横琴新区常青园管理服务工作考核评分表》对管养服务单位进行考核，如当年的每一次考核结果均大于90分（含90分）的，合同再延长一年，按合同中标价续约；以此类推，服务总期限最长不超过三年。如考核中有1次考核结果小于90分，则不再续约。且在下一家管理服务单位进场服务之前，原管养服务单位必须按横琴新区管理委员会社会事务局服务至下一家管理服务单位进场服务为止，其费用按实际服务时间结算；否则，所造成的一切后果和责任将由原管养服务单位承担。（详见《横琴新区常青园管理服务工作考核评分表》）。2六、外包服务内容(一)日常管理：1.环卫保洁，要求做好园内及停车场的道路清扫保洁；公共厕所、沉沙井、排水沟清理；道路定期清洗等。2.绿化养护，要求做到乔木、灌木的整形修剪、草坪的养护、中耕除草、防风防涝、浇水抗旱、补植与改植、合理施肥、病虫害的识别与防治等。3.停车场维护，要求防止停车场被偷倒建筑垃圾，保证停车场卫生整洁，便于车辆停靠。如停车场损坏应及时维护修整，费用由管理公司承担。4.设施维护，要求做好园内道路、墓位、公共厕所、排水设施、园内外给水设施维护，确保设施完好。5.协助社区制定常青园墓园管理、穴位分配、迁坟等工作管理制度，并按规定策划、组织并开展有关工作。6.协助社区居委会处理居民群众的有关咨询、建议、意见或投诉，并将相关内容及时上报社区居委会、区社会事务局及有关部门。（二）清明、重阳两节期间管理：1.在原有管理人员的基础上增加工作人员，确保祭扫期间秩序良好，园内设施、绿化保护完好。32.加强园区道路和停车场的洒水。3.加强卫生保洁工作，增加园内垃圾桶数量，方便群众，确保满足每个区域的使用需求，对当天所产生的拜祭垃圾要及时清理，保持墓园环境整洁。（三）做好墓园安保工作：1.保安人员必须自觉遵守国家法律，服从领导，听从指挥，坚守岗位，格尽职守，文明执勤。2.负责常青园的公共秩序维护和其他活动秩序，进行安全监控和巡视等管理工作。3.落实保安人员日常巡查，实行24小时值班，做好群众入园登记工作。4.维护墓园治安、消防、清洁卫生秩序，巡查墓园公共设施，及时发现问，妥善处理，对不文明现象和行为给予劝阻和制止。5.保护绿化、公共财物完好，做好防盗、防破坏工作。6.在清明、重阳节期间，服从业主方的合理要求，增加保安人数，主动全力协助业社区居委会进行现场秩序管理。七、考核及支付方式1.合同签订后，横琴新区社会事务局将联合荷塘社区居委会、小横琴社区居委会及富祥湾社区居委会按规定对管养服务单位服务效果进行评级（设良好、合格、基本合格、不合格四个等4级）。2.横琴新区社会事务局根据考核结果，对良好、合格、基本合格等级依次向承包方支付相关管养经费,得分90分(含90分)以上的，为良好等级，全额发放有关管理工作经费；89--80分(含80分)以上的，为合格等级，按95%拨付有关管理工作经费；79--70(含70分)分以上的，为基本合格等级，为按90%拨付有关管理工作经费；70分以下的为不合格等级，若评定为不合格等级则不向管养服务单位支付费用。3.管养服务工作每半年考核一次，每年共考核两次，并按考核规定支付已考核管养服务期间的管理经费（按已考核月份占总服务期限比例计算）。4.若管养服务期间，管养服务单位任何一次考核结果低于90分的，横琴新区社会事务局有权单方面解除合同且无需承担任何赔偿责任，并可通过有关采购规定确定下一家管理服务单位；若当年的每一次考核结果均大于90分（含90）的，合同再延长一年，按合同中标价续约；以此类推，服务总期限最长不超过三年（注：无论什么原因导致合同结束，如横琴新区社会事务局提出要求的，则在下一家管理服务单位进场服务之前，管养服务单位必须服务至下一家管理服务单位进场服务为止，其费用按实际服务时间结算）。5附件：横琴新区长青园管理服务工作考核评分表6