XZ-22计划管理流程

主 重庆新龙湖物业管理有限公司 版本号：C 文件名称 文件编号：XZ-22 修改状态： 计划管理流程 生效日期：2004年2月1日 1目的：规范计划工作 2适用范围：物业管理公司 3管理内容： 流程 要求 责任人 1在总公司计财部调阅总公司计划 行政主管 2在总公司计财部调阅营销部、工程部计划 行政主管 3查阅物业公司例行事务 行政主管 1在一个工作日内编制完成物业公司计划 行政主管 2计划编制完成后半小时内以电邮方式提交经理 行政主管 0.5个工作日内完成审批并回复行政主管 各管理处及部门主管 在0.5个工作日内完成并提交经理 行政主管 在0.5个工作日内回复行政主管 经理 1得到回复后在2小时之内以电邮方式下发各管理处及部门 行政主管 2得到回复后2小时内交行政秘书上网公布 行政主管 各管理处及部门在公司计划公布后的0.5个工作日内拟定本部门计划并提交行政部 各管理处及部门主管 在0.5个工作日内审核完毕并回复各管理处及部门 行政主管 审定后的各管理处（部门）计划在0.5个工作日内交行政文员存档 行政文员 1每周在总公司计财部调阅总公司计划，至少一次 行政主管 2在总公司计财部调阅营销部、工程部计划，至少一次 行政主管 对涉及物业的计划调整在0.5个工作日内作相应调整并通报各管理处及部门 行政主管 详见"计划跟踪"子流程 4相关记录： 4.1各部门计划 编写：邓爽 审批：郝红兵&C质量体系文件，第&P页，共&N页计划跟踪 重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司 版本号：A 文件名称 文件编号：XZ- 修改状态： 计划跟踪执行流程 生效日期：2002年7月1日 1目的：确保对计划工作的跟踪，监督落实其执行情况 2适用范围：物业管理公司 3管理程序 流程 要求 责任人 1每周核实一次计划执行情况 行政主管 2向计划责任人了解未完成计划原因 行政主管 31个工作日内完成 行政主管 1对未完成计划或对责任人提出处罚意见、或对计划进行修改（取消） 行政主管 2每周二12时前以电邮方式向经理提交计划完成情况，含处理意见 行政主管 3如遇节日则提前或延后 经理在0.5个工作日内完成并回复行政主管 经理 如遇计划修改，应督促责任人在规定时限内完成 行政主管 编写： 审批：jjn MBD000CBCFB.vsdMBD0010955A.vsd