人事、行政每日、每周、每月工作

Sheet1 频率 序号 考勤工作事项:卢欢欢 每天 1 新员工资料建立 2 每天考勤异常的输出与跟踪 3 考勤异常单据、奖惩单，补厂牌单据的录入 4 部门加班与系统加班的对比确认 5 客户下单，转下PMC 6 自离人员的确认与提报 每周 1 各部门每周的加班工时及前3名加班人员名单 每月 1 月初核对上月加班 2 各类费用明细统计加班汇总中 3 辞职单的确认-（确认急辞，资料考勤核对，银行卡确认“中国银行卡”课长签名） 4 每月16号及28号离职人员的加班核算 不定期 1 北海人事资料入电脑 2 不定期核对人事资料名单 3 领导交办的事项 行政工作事项魏溶华 每天 1 每天带新人培训、分配新人 2 保洁员工作进度跟进 3 会议室使用跟进 4 用车安排 5 维修统计并跟踪进度 每周 1 办公室所有的绿化爱护及布置 2 所有办公室6S检查及处罚 3 办理职员的饭卡 4 短号、人员邮箱及缴纳社保的申请 5 新进职员的及时核薪单 6 宿舍维修单收取安排维修 7 不定时的查访宿舍 8 顺丰快递单管理与费用每周核对，与财务对接 9 宿舍分部门与分白夜班，并更新入住名单 每月 1 每月提供需办理商业险的人员 2 配合财务发放工资 3 配合财务去车间找人签工资条 4 每月更新各部门的企业宣传栏 5 每月宿舍的6S检查 不定时 1 执行考勤与公司的 2 吸烟区设定待定 3 雨伞架安装29号申请购买， 4 29号宿舍宣传图粘贴 5 SMT杀虫剂 6 29号安全组织架构制作 7 三诺会议室的预定， 8 有时带面试的人员入厂（职员类） 9 带人去三诺人事部办理入理（职员）不定时 王海凤 每日 1 SMT内部审核全程参与、记录，发送各部门问题点跟进邮件 2 SMT、组装两边的企业文化的慢慢建立 3 各部门长及办公区的5S环境改善 4 在58同城上发布、人才热线上刷新招聘信息， 5 每天查看邮箱记录面试信息，电话及发送面试邀请邮件，并回复所有面试的来电咨询 6 各个部门的考勤、假单、加班、采购申请等审核。 7 针对审核各部门单的异常情况反馈给各部门的负责人或针对性的处理 7 调整4.5楼的白夜班人员分住，并监督及时跟进资料信息 8 宿舍的不定时去查房，跟进宿舍的制度及标准图的执行情况 9 制定修正考勤制度 10 制定公司的规章制度 11 公司的规章制度全体职员工确认签名 12 行政各种的规范 13 办公室6S制的的执行 14 每天离职人员面谈 15 每天人力状况统计 16 每日上午10:00点下午15:00例行巡检SMT5S，人员纪律、安全、拍照、汇总发问题点，关注改善状况 17 保洁员保洁区6S的监督 18 办公室的整理 19 与三诺人事、行政日常事务沟通、事项的跟进工作 20 处理每天不定时的异常事宜 每周 1 北海资料存档复印件 2 办公室制度的制定及培训 3 新进职员的薪单审核 4 离职人员的工时、离职单、银行卡的申核 5 消防方面的安检与巡查，并及时汇报所发现的问题点或发邮件（跟进处理相关问题点） 6 每周统计加班去就餐人员状况 7 临时处理职员的异常饭卡、入职等相关事宜。 8 临时处理办公室相关突发情况 9 不定时9:00跟进三诺人事招聘情况 每月 1 宿舍定传栏的制作及定期改版 2 SMT宣传栏的制作及定期改版 3 每月宿舍的6S检查、评比、奖励 4 每月的培训及安排Sheet2Sheet3