产业创新实体集团设计体系效果类材料封样及现场样板段实施操作指引模版

集团设计体系效果类材料封样及现场样板段实施操作指引一.总则1制订目的为了最大限度的确保设计效果实施落地，加强设计过程中材料选样及定样动作的规范性，特制订本操作指引。2适用范围·具体项目操作中，建筑、室内装修及景观设计等专业的材料选样及定样均应参照本操作指引执行。·新型材料的选样及定样操作指引参见第四章节相关内容。3时间周期·材料的选样及定样整体工作分为五个基本阶段：设计封样阶段、招采封样阶段、施工封样阶段、现场样板段阶段、大面积施工阶段·由于材料选样及定样工作涉及种类多，流程也较长，各专业必须根据自身不同的情况制定合理的计划，预留足够的时间，以便能够最大限度的确保设计效果。二.总体操作指引1设计封样阶段操作细则设计封样：在方案确定后开始设计阶段，设计部组织设计单位提供与设计效果相一致的材料样板，成本部进行成本测算后，由项目设计负责人签字确认效果，用作招采的材料样板。1.1涉及部门：设计管理部主导，成本、招采、工程配合。1.2设计封样的初稿提供对于设计单位能够提供的设计封样样品，由项目设计负责人统筹组织设计单位进行送样、定样汇报，样品一式二份，最终由项目设计负责人确认为初稿。对于设计单位限于种种条件（非标材料、新型材料、特殊造型）限制无法提供的样品，招采组织、统筹相应的材料供应商，招采、设计配合进行样品制作，各样品制作完成后经项目设计负责人会同设计师审定选择效果满足设计需求的其中一家单位的样品，最终由项目设计负责人签字确认效果。如样品须在现场制作的需项目工程部配合管理。1.3设计封样1.3.1需设计封样的材料类别：立面主要部位应用的石材、陶板、金属板、玻璃、遮阳百叶，及其它用量较大的材料；装饰类材料包括售楼处、样板房、精装住宅及公寓、购物中心及商业街、酒店等装饰材料封样。特殊材料需专门到厂家进行大板确认。1.3.2材料外观应体现设计效果（色彩、质感），主要材料应提供3种以上样本供选择；1.3.3样板规格不小于300x300mm，上贴标签，标签标明样板编号、品名、规格、适用工程部位及主要技术参数等信息，标签附有签字栏，设计单位正式提供材料样本时需签字确认；1.3.4提供技术参数册；1.3.5所有设计封样应制作电子版本留存备案。1.3.6设计封样成果标准：所有材料均应展示在1200mm×800mm的展板之上，所有展示图板应注明项目名称与主要效果图结合设计的统一图文标题。每张展板均应将备选的材料在效果图上指明该材料使用的主要区域或部位，配合文字说明（色彩、工艺、技术参数、规格、品名、编号及厂家等），合理排版。1.4设计封样的成本预算确认·设计封样初稿选定提供后，由项目设计负责人将设计封样初稿提供给成本部，由成本部进行成本测算，判定是否符合原先指定的目标成本。·成本部通过测算判定设计封样初稿是否符合项目目标成本，由设计管理部及成本管理部召集会议进行成本限额的确认，形成会议纪要。·如果成本部通过测算判定设计封样不符合目标成本，由成本管理部相应项目负责人书面告知设计管理部，由项目设计负责人参照1.2步骤重新进行设计封样初稿的提供，直至成本部通过测算判定设计封样符合目标成本。1.5设计封样的最终确认设计封样初稿经成本确认后，由项目设计负责人统筹组织设计单位提供正式版的设计封样（展板形式）及材料清单，成果样品展板一式两份，由地区公司设计管理部负责人签字确认效果，成本管理部负责人签字确认符合成本限额后签发（同时在样本上签字，注明签字人及日期）。其中一份样品由设计负责留档保存至项目竣工交付，一份提供给招采用于招标。·重点项目设计封样(主要材料)需城市公司组织集团设计管理部负责人、城市公司分管设计、工程、成本副总与方案设计主创共同进行评审；·重点项目设计封样(主要材料)需由集团设计管理部负责人签字确认。并OA将评审意见、签字封样照片及技术参数册报备集团设计管理部。2招标封样阶段操作细则招标封样：在招采阶段，招采部组织投标单位提供与设计封样对应效果一致的材料样板，设计、工程确定技术效果标，成本招采确定商务标部分。可用于制作施工封样的材料样板。2.1涉及部门：招采、项目工程主导，设计配合。2.2招标封样的初稿提供2.2.1对于设计单位提供设计封样样品的，招采统筹管理并组织投标单位根据设计提供的设计封样制作招采封样，投标单位提供的样品应与设计封样保持一致。如不一致，要求其进行再次选材，直到几家单位提供的样品符合要求，其中设计管理部负责确认样板效果，成本管理部负责组织、控制确认流程。·不需要现场制作的招标封样完成后由成本管理部提供给设计管理部，由项目设计负责人及设计单位共同进行现场确认效果，最终由项目设计负责人签字确认效果。·需要在现场制作的样品需项目工程部配合管理，项目工程部负责安排样品制作位置及进度，制作完成后及时项目设计负责人，由项目设计负责人及设计单位共同进行现场比对确认效果，最终由项目设计负责人签字确认效果，招采组织、控制确认流程。项目工程部负责确认后的现场封样保存工作。2.2.2招标封样标准要求同设计封样。2.3招标封样的成本确认成本管理部应对确认投标单位提供的招标封样符合目标成本限额，以免后期定标以后产生价格纠纷。2.4招标封样的最终确认招标封样经成本测算确认后，由项目设计负责人及设计单位进行签字确认，并由项目设计负责人确认效果，设计、成本、工程、项目总共同在封样单上签字确认，注明签字人及日期，正式作为招采定标依据。招标封样一式四份，一份由招采存档至项目竣工交付，一份送设计管理部，一份提供给施工单位，一份给项目部。招标封样的具体技术要求（包括价格和供货时间参数）由设计、工程确认后写入各类采购后施工。重点项目，招标封样需OA将签字封样照片及技术参数册报备集团设计管理部。3现场样板段项目现场大面积实施前必须先行施工一个小范围区域，例如外立面幕墙施工一个楼层、室内装修施工一个楼层、景观铺地施工若干个划分单元等，待设计最终确认效果后方可进入大面积实施。现场样板段必须呈现工程实施最终的效果展示。3.1操作细则·样板段实施范围：城市公司设计管理部与设计院共同确定施工样板段实施范围，公建类项目：至少3处，需涵盖所有的大面积实施主材，宽度不少于2个柱跨，高度不少于两层，每处面积不少于100平方米，住宅类重点项目：至少相同立面风格的一个单元的1层、2层的南北立面，古典样式立面风格需顶层及坡顶。城市公司项目负责人将实施范围在平面、立面及效果图上标示清楚，并明确完成标准和完成时间；批量精装修样板段点评要点主要为：净高、空间、饰面材料、材质、颜色确认、灯光、灯具、照度、色温的确定、室内导向标识的确认、施工工艺、细节做法。·重点项目，现场样板段的实施范围、完成标准、完成时间和检查时间须OA上报集团设计管理部、工程管理部审批。·城市公司设计管理部依据工程实际和材料要求，指导外幕墙施工单位完成样板段封样设计图（图纸及电子版）及“样板段封样清单”，向工程部及成本部提供，并得到确认。·重点项目，样板段封样设计图及清单需OA报备集团设计管理部、工程管理部和成本管理部。·城市公司组织中标施工单位，在中标后一个月内依据已确认的施工封样在指定的样板段实施区域完成施工样板段；·城市公司按完工标准完成施工样板段后,应组织施工样板段现场效果检查，组织城市公司分管设计、工程副总、方案设计单位主创、其他设计顾问、施工单位到场，进行现场效果检查；·重点项目，首先以现场效果照片、视频等文件上报集团设计管理部，照片(或视频)应能准确反映样板段的材质、颜色等效果，集团设计管理部认可后，城市公司组织集团设计管理部负责人、城市公司分管设计、工程副总、方案设计单位主创、其他设计顾问、施工单位到场，进行现场效果检查；·现场样板段效果检查后，如效果不能达到要求，城市公司设计管理部提出整改意见报告，报告内容包含现场照片，城市公司工程管理部根据整改报告列出整改计划及销项清单。·重点项目，现场样板段效果检查后，如效果不能达到要求，集团设计管理部和城市公司设计管理部一同提出整改意见报告，由集团设计管理部通过OA发至集团工程管理部、城市公司总经理及分管设计、工程副总，城市公司根据整改报告列出整改计划及销项清单。·所有现场实施样板段封样应制作电子版本留存备案；3.2现场样板段实物封样城市公司负责制作一套现场实施样板段实物封样，备案留存。·封样内容：原则上选择能够反映外立面主要风格部位，应涵盖用量较大、种类较多的材料部分。包括并不限于以下内容：①沿街主立面（及裙房）：天然石材、人造石材、涂料、金属板、玻璃等。（应含百叶、防火玻璃、夹胶玻璃等效果敏感部分，重要部分可2种材料比选；②主要入口：门及雨篷；③采光顶：不小于水平投影面5%；④幕墙钢结构：影响效果的幕墙钢结构；⑤多种材料交接的部位；⑥建筑体量转折处，保证有两个不同的受光面，以判定材料在不同光环境下的效果；⑦特殊或复杂的构造节点,特殊、非常用材料；⑧应同时结合灯具设置进行夜景照明效果封样。涉及装饰效果的饰面装饰材料：重点包括石材、木饰面、瓷砖、壁纸、布艺、不锈钢、铝板等及其他特殊材料及设备设施。·封样要点①外立面样板段应同时结合灯具设置进行夜景照明封样。②每处样板主要材料应以设计封样为基准，以便现场对比检查。③外立面施工样板段必须在真实建筑的实际位置上制作，如因施工场地限制，在另外地点上制作的独立样板段，因与实际环境一般有较大差别，可以作为外立面幕墙构造做法验证样板，但原则上不作为主要立面材料色彩、质感等的封样依据。特殊装饰类材料的选样及定样参照以下要求：石材：特殊背景石材（山水画、异形拼花等）需专门到石材厂进行选样。大面常用石材（木纹石、米黄等）铺贴，因石材的天然性需到厂家大批量石材大板中进行选样，保证该批次石材至少能满足区域铺贴面积，以免产生大面色差；木饰面：根据设计风格及设计要求,设计单位需提供2到3种木饰面给甲方进行选样并确认，确认后由施工单位进行打样；根据选定的木饰面进行打样，厂家根据设计要求对不同的亮度及色度进行分别打样，样品不小于300*300（能显示整片木纹），研发部最后确认施工样品后方能进行加工；地毯：根据设计要求由专业厂家提供地毯进行选样，包括材质、颜色、织法；根据设计要求由厂家提供电脑合成图案并确定；确定材质和图案后，厂家进行打样并设计封样，地毯小样大小不1000mm*1000mm（能显示整片花）·样板段封样成果标准：所有材料均应根据不同构造特点展示在1200mm×800mm的图板之上。所有展示图板应设置项目名称与施工样板段实景照片相结合的统一图文标题。每一张展板均应将确定的材料与现场照片结合后合理排版，并配合文字说明（色彩、工艺、技术参数、规格、品名、编号及厂家等）。材料样板上粘贴封样签字标签，需施工单位、设计顾问单位项目负责人、方案设计单位主创、项目公司设计部负责人签字。·重点项目，现场实施样板段封样电子版本及实物封样照片，需OA报备集团设计部管理部、工程管理部。4施工封样阶段操作细则施工封样：项目部根据招标封样组织施工单位制作与招采封样对应效果一致的材料样板，最终由项目设计负责人确认效果，可用作施工的材料样板。4.1涉及部门：项目工程主导，设计配合。4.2操作细则·项目部组织施工单位根据之前确认的招标封样直接制作施工封样，一式三份，由项目设计负责人及设计单位共同进行现场效果确认，最终由项目设计负责人签字确认效果。样品由设计管理部、项目部和施工单位三方会签并各留存一份，项目部还需负责确认后的现场封样保存工作。·施工封样必须由项目设计负责人确认后方可大面积开工实施。·重点项目，施工封样需OA将签字封样照片及技术参数册报备集团设计管理部、工程管理部。·重点项目，施工封样如发生样品与设计封样不一致情况时处理办法：需城市公司组织城市公司分管设计、工程副总与方案设计单位主创、幕墙顾问（如有）共同进行评审；并OA将评审意见、签字封样照片及技术参数册报集团设计管理部审核。5现场大面积施工阶段操作细则5.1现场巡查项目设计负责人及组织设计单位每1~2周进行一次现场施工巡查，核对现场施工材料是否与施工封样一致，并形成书面的巡查报告。如果发现现场施工材料与样板段封样不一致，项目部必须立即停工，由设计管理部形成详细分析报告提交项目总进行决策是否按照原样板段封样调整。如果涉及大面积返工的，分析报告需提交城市公司总经理（直管项目需同时提交集团设计部）进行决策是否进行返工整改，以确保设计效果。·重点项目，需将分析报告OA报备集团设计管理部、工程管理部及成本管理部。·重点项目，集团设计管理部汇通集团工程管理部进行不定期现场巡检，发现问题进行集团通报。5.2现场问题解决对于施工现场提出的材料方面的问题，由项目设计负责人统筹并协调该项目专业技术负责人（必要时组织设计单位或者幕墙顾问单位等）及时进行协商解决。五.材料选样及定样简易流程操作指引1适用范围材料选样定样工作的时间按照正常操作流程执行的情况下，可以申请按照简易流程执行，需经过项目设计负责人和成本负责人、工程负责人批准，并报备集团设计管理部负责人。2操作指引设计提供材料的设计封样给招采，由招采确定的单位根据此设计封样提供可以满足工期要求和成本限额并且效果最接近的招采样品，数量至少三种以上，由项目设计负责人和项目设计负责人共同进行确认，选出效果最接近的样品作为招采封样，最终由项目设计负责人签字确认为招采封样（如时间严重不足，可直接作为施工封样）。如时间允许，此过程可反复进行数轮，以便选出效果最接近于设计封样的招采及施工封样。注：以上操作指引由由原《协信集团研发体系材料选样及定样操作指引》结合现xx情况修改完成，感谢历任参与编制人员的辛苦努力！该指引最终解释权归集团设计管理部所有。