5S评比标准奖惩办法(周评表).doc

5S评比奖惩办法(周评表).doc 5S评比标准奖惩办法 一、 评比方法 (一) 活动、检查频次 每周5下午3:00-4:30进行5S活动。 每周5下午4:30-5:30进行检查。 每月不定期检查2次，5S管理监察组组长确定具体时间。 (二)检查人员的确定 5S管理监察组组长确定检查评审人员及人数，一般不应少于三人。 (三)检查方法 1. 检查时小组成员按《办公现场5S点检标准》中的样本选取规定随机抽样; 2. 各成员对抽取样本现状进行记录后，现场打分并填写在《现场点检记分表》中。 (四)检查 1.检查期间，小组成员要公正客观的对受检部门进行评价，严格执行评分标准，同时要有良好的服务意识，做好交流和辅导工作。 2.每次检查完闭，各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理，于次月第一个工作日公布评比结果。 (四)评分方法 1. 同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值; 2. 各部门最后得分为各部门所有被点检项目平均值之和; 例如:检查团此次检查由3名小组成员组成，每一位小组成员各执一份《现场点检记分表》，将所查部门情况按《办公现场5S点检标准》以分值方式填写。检查完毕后将3份记分表汇总，填写受检部门《评比汇总表》每项目分值相加再除以3计算出受检部门平均分，再将每个项目平均分相加得到最后得分。当月累计受检平均分相加，再除以受检次数，得到当月汇总得分。 5S月度评比汇总表 部门: 月份: 项目 时间 1 2 3 4 5 6 7 小计分 检查人员签字 8月12日 A B 8月19日 8月26日 不定期 不定期 平均分 C D 填表说明:1、以上项目栏位1-7分别对应《办公现场5S点检表》中1-7项。 2、时间栏位填写当月每周五对应的日期，最后两栏填写不定期抽查时间。 3、同一点检时间对应项目(如A处)分值，为所有检查小组成员《现场点检记分表》同一项目的 平均分。 4、小计分B处，填写本次所有点检项目总分，即:1-7项目平均分之和。 5、平均分C处，填写本月累计同一点检项目的平均分，即:项目1平均分之和除以受检次数。 6、平均分小计栏D处，填写本月累计平均分总计，即:平均分行1-7项目之和。此栏目分值为参 与阶段评分的依据。 7、本表为公开、公平、公正，由当次所有检查人员签字认可。 8、最后得分小数点后保留一位有效数字。 二、办公现场5S点检标准 办公现场5S点检表 序点检 点检点 标准分值 标 准 分 值 对 应 现 场 情 况 号 项目 1 地面、门窗、墙壁卫生不达标，窗帘、沙发脏乱;毛巾、抹布、衣架、等生活用品摆放散乱。 办 公 2 室内布局合理、空间有效利用，生活及卫生用具分类摆放、整齐有序。 办 设 施 所有可移动物品均得到合理定置，整体协调，无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部处3 公 布 局 1 理。 环 卫 生 室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的，要有明显 境 饰 品 4 的标识;桶内垃圾不超过容积的2/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。 盆景等 5 保持室内整洁，负责人有不定期检查记录(形式不限)。 1 未进行整理，零乱、有灰尘、污物或废弃物。 办公电 话 2 办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。 桌面 台 历 3 桌面用品按常用与不常用进行了整理，摆放初步定置。 笔 筒 4 桌面办公用品摆放位置均已确定，直线直角摆放，位置合理、取用方便。 2 台面 电话记录 文件盒 办公用品种类或数量按使用频率进行了优化，桌面上只有日常用品，美观实用，并随时处于待电脑5 文件筐 用状态。 桌等 等 1 外部不洁，内部未做分类整理，仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。 橱柜类别、责任人标识清晰，内部分类、分层，无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报2 橱 档案柜 批销毁)。 3 书 柜 3 列出分类、分层明细表并置于橱内醒目位置。 柜 储藏柜 4 内置物品、文件、书籍已定置并标识，排列整齐，易于识别，常用类在易拿取位置。 5 使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。 1 未进行整理，摆放零乱。 2 私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放。 抽 办公用品 5 3 办公用品分类，易于拿取。 屉 个人物品 4 结合办公使用频次合理定位，并对于易于混淆的物品作了易于区分的标识。 5 物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法，并随时处于待用状态。 序点检 点检点 标准分值 标 准 分 值 对 应 现 场 情 况 号 项目 文件及 未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分，并按类别整理1 文 文件夹 的。 2 已初步整理、分类且摆放整齐的。 5 件 台 帐 3 已形成定位规划并实施定位的。 及记录 4 以颜色、标记或其它方法对文件、台帐、文件夹等进行定位标识，易于识别，拿取方便的。 类 5 对台帐内容或夹内文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。 工具书 1 线路混乱、固定不好或未固定，有脏污(设备电源线、电话线、电脑配线等)。 2 线路清晰、固定得当。 安 线 路 3 设备电源开关及保护装置有明显的警示标识; 6 电 器 照明开关使用示意标识(必要时)，设备电源、闸刀、保护装置控制范围和管理者均有明晰标全 设 备 4 识。 5 有内部安全、卫生检查，电器设备及管路配线卫生保持良好的。 1 上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、不礼貌。 2 着装整洁，符合有关的着装规定;接听电话语言规范、礼貌;精神饱满，工作热情。 3 建立人员行迹管理看板，并记录违规者。 仪容仪表 办公7 工作态度 将5S活动纳入科室日常管理，并记录开展的活动;作好内部5S评比记录，表扬先进;使用普素养 4 文明办公 通话。 本科室所有人员熟知企业理念，并严格遵守企业规章制度，连续30天无迟到、早退、无违5 纪、处罚记录。 备注: 1. 抽样打分原则:各成员只对抽取样本的管理现状作出评价，并依据上述标准打分，不上溯、不下究、不外涉; 2. 样本现状界于高分与低分标准之间时，按低打分。 3.如被检查部门对评分有异议，可向5S管理监察组提出，由组长、副组长与科室负责人共同裁定。 三、检查区域划分: 、员工工位包括桌面、屏风、椅子、移动柜、主机托、桌面物品由员工个人负责。 1 2、部门内公共办公设备、生活用品由本部门负责。 3、公共办公区办公设备、生活用品由综合管理部负责。 4、公共办公环境(如: 会议室、前台大厅)由综合管理部负责。 四、奖惩方式: 5S评比分阶段进行: 第一阶段2011年 8月8日 - 2011年8月31日 第二阶段2011年 9月1日 - 2011年9月30日 第三阶段2011年10月1日 - 2012年9月30日 第一阶段 第二阶段 第三阶段 最高分 35 35 35 评奖分 22 26 30 达标分 16 19 23 1、 公司根据5S检查结果，每周做一次汇总，每月组织一次评比。公司对每月平均得分超过评奖分以 上、排行前二名的部门悬挂流动红旗并给予一定的经济奖励。 奖励标准如下: 排行第一名 部门 奖励 300元 排行第二名部门 奖励 200元 部门经理 奖励 150元 部门经理 奖励 100元 相关责任人 奖励 100元 相关责任人 奖励 50元 2、 公司根据5S检查结果，每周做一次汇总，每月组织一次评比。公司对每月平均得分在达标分以下、 倒数二名的部门悬挂流动黄旗并给予一定的经济处罚。 处罚标准如下: 倒数第一名部门 罚款 300元 倒数第二名 罚款 200元 部门经理 罚款 150元 部门经理 罚款 100元 相关责任人 罚款 100元 相关责任人 罚款 50元 注:(1)当月如没有受检部门分值低于达标分，将不采取经济处罚。 (2)当月如只有一个部门未达标，将按倒数第一名标准进行经济处罚。 五、奖惩金额处理方式: 根据每月5S评比结果，由5S管理监察组负责对结果进行公告，并申请办理奖励或处罚手续。 1、 填写《5S奖惩管理单》。 5S奖惩管理单 下达时间: 年 月 日 时 处罚/奖励部门: 处罚/奖励依据: 处罚/奖励原因: 处罚/奖励金额: 处罚/奖励期限: 相关部门意见: 批准: 审核: 编制: 2、下达到责任人签字确认。 、上报总经理审批签字。 3 4、财务部根据《5S奖惩管理单》对相关人员在当月工资中进行体现。 六:本规定自2011年8月11日正式执行。