证券股份有限公司法定代表人名章管理办法

证券股份有限公司法定代表人名章管理办法 证券股份有限公司 法定代表人名章管理办法 为加强公司法定代表人(董事长、下同)名章使用的管理，在控制风险的前提下提高工作效率，特制定本办法。 一、使用原则 法定代表人名章实行“统一管理、分级授权审批”的原则，申请使用法定代表人名章的部门提出申请后，经公司法定代表人或其授权的负责人审批，由董事会办公室统一对外加盖名章，并及时逐一登记名章使用情况。 二、使用范围 1、《董事会授权规则》规定必须由法定代表人签署的请示、申请、、决定、决议等文件; 2、须由法定代表人批准，但协议对方要求法定代表人签署的合同、协议和主管机关、司法部门、交易所等组织要求法定代表人签署的文件。 二、审批权限 1、根据《董事会授权规则》，由董事会授权董事长审批签署的文件、合同、协议，除已授权第三人签署外，均由法定代表人本人审批; 2、根据上述《董事会授权规则》及其他专项法定代表人授权书，由法定代表人授权总裁或其他负责人签署的文件、合同、协议，由该被授权人审批; 3、被授权人根据授权权限依法转授权第三人签署的文件、合同、协议，由该被转授权的第三人审批; 4、凡被授权人有权审批的文件、合同、协议，授权人也有权审批; 5、法定代表人或其授权人因外出无法审批时，可通过传真、电报、电子邮件或其他董事会办公室认为适当的方式审批;无法通过上述方式审批的，由董事会办公室电话请示取得同意后启用名章，但事后申请用章部门应及时 补办手续。 三、审批程序 1、申请使用法定代表人名章的部门，填写“国泰君安证券股份有限公司印章使用申请单”(以下简称申请单)， 经本部门负责人同意并报有权审批人审查批准后，连同需加盖法定代表人印章的文件原件报董事会办公室; 2、董事会办公室在确认申请单已由有权批准人审批后，在相应的合同、协议、文件上加盖法定代表人名章。 四、不属于使用范围的文件的处理 各部门应当根据《董事会授权规则》及各种相关的授权文件，清理现有的文件、合同、协议格式，凡已经由法定代表人授权他人签署的，应当相应地将该合同、协议、协议的签字栏由“法定代表人”变更为“法定代表人(授权代表)”或“授权代表”。如合同、协议对方或文件的主送单位坚持由法定代表人签署的，依本办法的审批权限和审批程序由有权审批人审批后报董事会办公室加盖法定代表人名章。 公司有关部门报送了不属于法定代表人名章使用范围的文件，由董事会办公室退回原申报部门。 五、保管登记 1、法定代表人名章由董事会办公室指定专人保管，保管人员发生变动(包括指定临时保管人)时，需经董事会办公室负责人批准，并办好交接手续。 2、使用法定代表人名章时，印章保管人员应当按规定在《印章使用登记簿》内做好登记，并将印章使用申请单存档，作为用章备查依据。重要文件用章后应同时保留一份原件或复印件备查。 3、法定代表人名章的使用、保管、审批凭证需按年度装订成册，归档备案。 六、其他 1、本办法未尽事宜，参照《行政印章管理暂行办法》执行。 2、以往有关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。 3、本办法自公司法定代表人批准后生效。