3教案：应用文写作电子教案

3：应用文写作电子教案 目录 第一节 应用文概述 ......................................................................................................................... 2 第二节应用文写作的要素 ............................................................................................................... 4 第一节 公文概述 ............................................................................................................................. 7 第二节 通知................................................................................................................................... 11 第三节 通报................................................................................................................................... 12 第四节 报告................................................................................................................................... 14 第五节 请示与批复 ....................................................................................................................... 16 第七节 通告................................................................................................................................... 18 第八节 函....................................................................................................................................... 19 第九节 会议纪要 ........................................................................................................................... 21 第二节 总结................................................................................................................................... 25 第四节 述职报告 ........................................................................................................................... 28 第五节 调查报告 ........................................................................................................................... 29 第六节 招标书与投标书 ............................................................................................................... 32 第七节 合同................................................................................................................................... 35 第二节 求职信 ............................................................................................................................. 38 第三节 专用书信 ........................................................................................................................... 41 第四节 条据 ................................................................................................................................. 44 第一节 开幕词 闭幕词 ............................................................................................................... 47 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 ................................................................................................. 48 第一节 起诉状 ............................................................................................................................... 50 第二节 上诉状 ............................................................................................................................... 51 第一节 毕业论文 ..................................................................................................................... 53 授课内容 授课章节名称 第一章 绪论 授课时间 课次:1 周次:1 教 学 1. 理解应用文写作的性质～了解应用文的历史沿 目 革～掌握应用类文章的基本特征～认识学习本课程 的 的作用～重点掌握应用文的概念和特点。 和 2.熟悉应用文写作各要素～初步具备应用文写作的 要 基本知识。 求 教学重点 掌握应用文的概念和特点,应用文写作各要素的理 难点 解 教学方法 通过具体的实例讲解～掌握应用文写作基础知识 和手段 P15 1.2 作业 第一节 应用文概述 导入 : 一、概念 那么，到底什么是应用文呢, 关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事 业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。 二、特点、 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。 1.文体的实用性 2.格式的规范性 3.内容的真实性 4.对象的明确性 三、沿革 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。三国时期，曹丕的《典论?论文》，把文章分为四类八样品种; 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;„„。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 四、应用文的分类 略 五、应用文的作用 1.传递信息，沟通协调的作用 2.宣传教育，指挥管理的作用 3.凭证依据的作用 4.提供、保存历史资料的作用 六、应用文的写作要求 1(要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。 2(要有较宽的知识面。 3(要具备较强的文字表达能力。(1)学习语法、修辞、逻辑知识。(2)加强写作实践，不断提高写作能力。 第二节应用文写作的要素 A 主题 一、应用文的主题 主题先行性 单一性 显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。 二、主题的表现方法 开头点旨 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢,下面就给大家介绍几种表现方法: 标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。 结尾点旨 这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。 三、主题的作用 主题决定文种的选用 主题决定材料的选取 主题决定结构的安排 主题决定表达方式的选用 实训: 根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。 1 (目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。 2 (国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了～这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。” B 应用文的材料 一、材料的特点 材料的现实和新颖性 材料的真实性 材料的典型性 二、材料的选取 间接获取 材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理 合理安排材料，注重条理 实训: 概括下列材料的主题。 1 (随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。 2 (据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ,，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。 C应用文的结构 应用文结构的特点 条理性 固定性 文种不同结构不同 应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。 应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。 凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。 (祥见教材) 实训: 指出下列开头所使用的方式。 1 ( 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ,。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。 2 (教育在社会发展中处于什么地位,它与科技、经济的关系如何,不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。 3 (根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 D 应用文的语言和表达方式(略) 实训: 指出下面语段中语言表达的错误。 ( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。 ( 2 ) ××× 自 2000 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。 ( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人„„ 授课章节名称 第二章 公务文书 第一节 公文概述 授课时间 课次:2 周次:2 教 掌握公文的一般理论知识，熟悉公文体例 学 目 的 和 要 求 教学重点 公文的格式 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握公文写作知识 和手段 作业 授课内容 第一节 公文概述 一、公文性质和种类 公务文书也叫公务文件，简称公文。它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 根据 2000 年 8 月 24 日 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种: (一)命令(令) (二)决定 (三)公告 (四)通告 (五)通知 (六)通报 (七)议案 (八)报告 (九)请示 (十)批复 (十一)意见 (十二)函 (十三)会议纪要 公文按不同的，可以划分成不同的类型: (一)按行文方向，公文可分为上行文、平行文、下行文 (二)按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文 (三)按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文 二、公文的一般格式 在 2000 年 8 月 24 日 国务院经修订后发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等部分组成。”公文特定的、惯用的格式，是公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括眉首、主体、版记三个部分。各部分具体内容如下表: 眉首 主体 版记 位置 置于公文首页红色反置于红色反线(不置于主题词以下 线以上 含)以下至主题词 (不含)之间 要素 公文份数序号 标题 主题词 秘密等级和保密期限 主送机关名称 抄送机关 紧急程度 正文 印发机关和印发 日期 发文机关标识 附件 版记中的反线 发文字号 成文日期 版记的位置 签发人 公文生效标识 红色反线 附注 000001 机密?×年 特 急 ××××文件 ×××〔××××〕×号 签发人: ××× 关于××××××工作的请示 ×××××(主送机关名称): (正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。 附件: 1 (××××× 2 (××××× 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 请示 抄送:×××××，×××××。 ×××××(印发单位) ×× ×年×月×日印发 三、公文处理 公文处理是指对公文的发文办理、收文办理、公文管理、公文归档。它是使公文得以形成并产生实际效用的全部行为过程，是机关实现管理职能的重要形式。 公文处理必须做到及时、准确、安全。及时，就是要讲究时效。在收发、传递、办理过程中，都有明确严格的时限要求。不拖拉、不积压，处理公文要快。准确，就是要求在签发、登记、拟办、传阅、分发、传递等每项工作、每个环节中，都必须做到符合标准、保证质量、周详慎密、准确无误。安全，就是要严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保公文的安全。 (一)发文办理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 (二)收文办理 收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 (三)公文管理 公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清退等工作的科学管理。 (四)公文归档 公文归档是指公文办理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时把公文原稿和有关存档文件整理好，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。个人不得私自保存应当归档的公文。 实训: 1 (指出下面发文字号的错误，并予改正。 ( 1 )×燃煤( 99 )第 169 号 ( 2 )×政办字 [2003]15 ( 3 )〔 2004 〕×电办第 8 号 ( 4 )×商办〔 2004 〕十一号 ( 5 )×政发〔二??三〕字第 9 号 2 (指出下面成文日期写法的错误。 ( 1 ) 2004 年 6 月 1 日 ( 2 ) 2003 年七月二十日 ( 3 )?四年一?月一三日 ( 4 ) 贰零零肆年伍月拾玖日 ( 5 )二 00 三年 10 月三日 3 (指出下面公文标题的错误，并予改正。 ( 1 )×××公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知 ( 2 )××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知 ( 3 )××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 ( 4 )××××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 ( 5 )关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 ( 6 )××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知 ( 7 )全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定 ( 8 )关于增加生产任务的函 ( 9 )××市公安局关于表扬×××的通知 ( 10 )××县政府写给××市政府的《关于企业改制问题的请示》 授课章节名称 第二、三节 授课时间 课次: 3 周次:3 教 学 目 的 熟悉文种,掌握通知和通报的格式写法 和 要 求 教学重点 二者间的比较区分 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 P29 1.2 作业 P37 1.2.3 授课内容 第二节 通知 一、通知写作的基本格式 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 种类 发布性通知 指示性通知 知照性通知 会议通知 作用 完成有关规范用于传达要求用于转达要求兼有告知和布 性公文的发布下级机关办理各有关方面周置工作的作用 生效程序;扩和需要有关单知(只需要知晓 大一部分公文位共同执行的而不要求直接 的有效范围并事项 执行)的事项 使之更加具体 化;使一部分 公文升格赋予 其在更大范围 产生效用的条 件 标题 发文机关 + 三要素齐全的用三要素齐全采用公文的常 发布(印发、公文标题，也可的公文标题，也规写法，即三要 转发、批转)省略发文机关 可省略发文机素齐全的完整 被发布文件标关 标题或是省略 题 + 文种 发文机关的标 题 正文 对印发、批转、由缘由、执行事根据通知的内开头写明召开 转发的文件提项、执行要求等容，交代清楚知会议的原因、目 出意见，表明部分组成 照事项，一般包的、会议名称， 态度;写明所括 形成该事项主体写主要议 印发、批转、的过程、原因、题、出席对象及 转发文件的目根据，事项的具出席者要求、会 的和意义，提体内容(性质、议的时间和地 出希望和要状态) 点、需携带的材 求。 料等 二、例文评析 三、通知写作的注意事项 (一)内容准确，措施具体 (二)讲求实效和时效 (三)语言简洁明了 实训 : 1 (修改下面这则通知的格式及正文内容。 ××厂文件 ××〔 2004 〕×号 关于召开厂部工作会议的通知 厂属各单位: 为了进一步完善厂长责任制。切实抓好今年下半年生产和各项工作，根据我厂实际情况，经厂部研究决定，于 6 月中旬召开厂部工作会议，现将有关事项通知如下，请遵照执行。 一、参加人员，各单位党支部委员、副科级以上干部、厂级领导。具体安排见附表。 二、时间: 2004 年 6 月 12 日 到 15 日。 三、地点:办公楼八楼会议室。 四、各车间、科室接本通知后，安排好会议期间的生产任务和工作，并请各党支部通知有关人员。携带好笔记本，于 6 月 12 日上午 8 点 准时参加会议。 厂部办公室(盖章) 2004 年 6 月 4 日 附表:会议分两段时间， 6 月 12 日 、 13 日为第一批，参加人员名单(略); 6 月 14 日 至 15 日为第二批，参加人员名单(略) 2 (××市工商局决定于二??×年×月×日召开一次全市工商工作会议，传达、贯彻省工商局对当前工商工作的指示，布置下半年工作。通知的发文字号:×工〔 200 × 〕 8 号;主送机关:各区、县工商局，市直属处室;抄送:省工商局。 第三节 通报 一、通报写作的基本格式 (一)标题 通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。 (二)正文 通报正文一般包括三部分内容: 1 (主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果;批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚;情况 通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。 2 (简要评析事件 表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验;批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等;情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。 3 (希望与要求 表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定(有的把这一内容写在评析事件部分)，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求。 二、例文评析(见教材) 三、写作注意事项 (一)选材要典型，要具有普遍意义 (二)内容要真实、准确 (三)语言平实、严谨 实训: 1 (下面是某地区教育委员会印发的通报节录，请细加分析，进行修改。 关于××县××乡教育干事张××挪用教育经费私建住宅的通报 各县(市)人发政府、各县(市)教委: 据反映，××县××乡教育干事张××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起中小学校的强烈不满，纷纷写信揭发。地区教委组成调查组，进行了调查，证明群众揭发的问题是正确的。为了教育犯错误者，使之从中吸取教训，特将此事通报如下:(略) 2 (根据下面材料写一则通报。 今年夏天，××县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食 100 多万公斤，饲料 5 万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000 多立方米，抢修电机 6 台。请以××市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。该文文号为×粮〔 2004 〕×号。 授课章节名称 第四、五节 授课时间 课次: 4 周次:4 教 学 熟悉文种,掌握报告和请示与批复的格式写法 目 的 和 要 求 教学重点 二者间的比较区分 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 P41 1.2 作业 P47 1.2 授课内容 第四节 报告 一、报告写作的基本格式 (一)标题 报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》;也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。 (二)正文 1 (缘由 报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。 2 (报告事项 报告事项，是正文的核心。 工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。 3 (结束语 报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”;答复报告多用 “ 专此报告 ” 。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。 二、例文评析 三、报告写作的注意事项 (一)要正确使用文种 对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。 (二)要重点突出 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。 (三)材料要真实 向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。 实训: 1 (请你代你学校团委向学校党委写一份开展××××活动的报告。要求说明为什么要开展这次活动,是怎样开展活动的,有什么收获, 2 (根据下面提供的材料，请以××市商务局的名义向××省商务厅起草一份报告。 ( 1 )××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分 ，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 ( 2 )事故后果:未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失 792 万元。 ( 3 )施救情况:事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时扑救，大火才被扑灭。 ( 4 )事故原因:直接原因是电焊工××违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 ( 5 )善后处理:市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 第五节 请示与批复 一、请示写作的基本格式 (一)标题 请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ;也可以由主要内容 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。 (二)正文 1 (请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 2 (请示事项 请示事项是请示的核心，就是 要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 3 (请示要求 请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有: “ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” 等等。 二、例文评析(见教材) 三、请示写作的注意事项 (一)坚持一事一文 写请示必须一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。 (二)避免多头请示 请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。 如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。 (三) 不可越级请示 在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。 (四) 不可请示和报告混用 把“„„的请示”写成“„„请示报告”或“„„报告”都是错误的。 (五)请示不得抄送下级机关 请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。 (六)语言要谦恭 请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。 实训题: 1 (根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。 ××市土特产公司 2004 年 7 月 20 日 向××市供销社行文，发文字号:×土特〔 2004 〕 36 号。主要内容:进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员二名。 2 (根据材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于××××年 12 月 10 日 派组(局长×××等 5 人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。 批复(略) 授课章节名称 第六、七节 授课时间 课次: 5 周次:5 教 学 目 的 熟悉文种,掌握决定和公告与批通告的格式写法 和 要 求 教学重点 决定与决议、公告与通告二者间的比较区分 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 P30 1 作业 P55 1.2 第七节 通告 一、通告写作的基本格式 (一)标题 一是完整标题，也就是由发文机关 + 主要内容 + 文种构成。如 《北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告》 。 二是由发文机关 + 文种构成。如 《中华人民共和国卫生部通告》 、 《 ×× 市防治高致病性禽流感指挥部通告》 。 三是由主要内容 + 文种构成。如 《关于调整部分道路交通管理措施的通告》 。 四是只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。 (二)正文 通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。 1 (缘由，为发布通告的依据和目的，说明为什么发此通告。常用“为了 „„ ”或“根据 „„ ”的句式说明发布通告的目的、依据和原因。为了突出通告的权威性，通告缘由常要说明法律依据或者职权依据。通常以“特通告如下”领起下文。 2 (事项，是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。写作时，如内容较多，采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰;如内容比较单一，可不分条写。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 3 (结尾，一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾，如开头有“特通告如下”的用语，结尾则可省略。 (三)署名和日期 正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。如发布通告的机关在标题已表明此处可省略不写;标题没有发布单位的，则要署名发文机关。 二、例文评析 三、通告写作的注意事项 (一)通告事项要符合政策规定 (二)语言要简明易懂 实训: 指出下面这则公文的错误，并修改。 ×× 市 ×× 区工商行政管理局公告 根据《工商登记管理暂行规定》，对我区康乐商贸公司进行了清 理。经过清理，已于 2003 年 11 月 30 日 正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告:凡所持原 ×× 区康乐商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(复印件)，请扣留交我局。 特此公告。 授课章节名称 第八、九节 授课时间 课次: 6 周次:6 教 学 目 的 熟悉文种,掌握函和会议纪要的格式写法 和 要 求 教学重点 函与请示、会议纪要与会议记录二者间的比较区分 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 P60 1.2 作业 P64 1 第八节 函 一、函写作的基本格式 按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函，也称去函，即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函;复函则是为答复对方所发出的函。 (一)标题 函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种，如发函 《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 ，复函 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 。也可由主要内容 + 文种，如 《关于毕业生分配问题的函》 。 (二)正文 1 (函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等;复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位×年×月×日××〔 2004 〕×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《关于„„的函》收悉 ” ，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。 2 (函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 3 (结束语 结束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ;如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 二、例文评析 三、函写作的注意事项 (一)一函一事 (二)用语得体，平等待人 (三)内容简洁，直叙其事 实训: 1 (根据下面材料，拟写一份函。 北京市贸易信托公司接受浙江省××市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。经多方联系，已商定由北京市制鞋工业公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给××市染织厂发了函，要求迅速派人前往洽谈。发文字号:北信〔 200 ×〕 96 号;日期: 200 ×年 9 月 12 日 。 2 (东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。 第九节 会议纪要 一、会议纪要写作的基本格式 会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。 (一)标题 会议纪要的标题常见的几种:一是由会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》 。二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》 。三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇 扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》 。 (二)正文 会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 1 (开头 开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 2 (主体 主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种: 一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。 二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。 三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3 (结尾 结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。 二、例文评析 三、会议纪要写作的注意事项 (一)要准确反映会议的真实情况和基本精神 (二)要对会议材料作出高度概括 实训: 1 (根据一次主题班会或团支部会议的材料写一份会议纪要。 2 (根据下面材料，以 ×× 县人民政府办公室的名义写一份会议纪要。 ×× 县人民政府召开第六次常务会议，时间: ×××× 年 × 月 × 日上午八点半至十二点;地点:县政府常务会议室;主持:县长 ××× ;出席:副县长 ××× 、 ×× 、 ×× 、 ××× ，办公室主任 ××× ;请假: ××× (出差);列席: ××× 、 ××× 、 ××× ;记录: ××× 。 副县长 ××× 汇报经济工作会议准备的情况。会议讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于 × 月 × 日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 授课章节名称 第三章事务文书第一、二节 授课时间 课次: 7 周次:7 教 学 目 熟悉事务文书性质特点,掌握计划和总结的格式写的 法 和 要 求 教学重点 计划与总结的写法 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 P71 1.2.3.4.5 作业 P77 1.2.3.4 授课内容 第一节 计划 一、概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，为了在一定时期内实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。所谓计划是一个统称，通常所说的规划、安排、设想、打算、方案、工作要点等，都属于计划。它们涉及的内容和期限不同，所以叫法有所不同。 规划是从宏观角度对某一事业或某一任务作出的长远设想。规划的时效较长，一般是5年以上。如《西部大开发“十一五”规划》。 安排是从微观角度对短期内工作提出的要求和任务。如《学生工作处 2006 年工作安排》。 设想是对工作提出的初步的草案性的计划。如《国家数学课程标准初步设想》。 打算是对近期内所做工作的还未成熟的想法。如《上海市房屋土地资源信息化建设工作打算》。 方案是从目标、要求、措施、步骤等方面对某项工作作出的全面计划和精心安排。如《2006年全国食品放心工程实施方案》、《? ?商场2007年春节促销方案》。 工作要点是列出主要工作目标的计划。如《建设部2007年工作要点》。 二、计划写作的基本格式 计划一般由标题、正文和落款构成。 (一)标题 标题通常由单位、时限和计划内容组成。 种类 格式 举例 完全式标题 单位 + 时限 + 内宏远公司 2004 年财务 容 + 种类 非完全式标题 时限 + 内容 + 种2004 年专业知识学习计划 类 单位 + 内容 + 种××市园林局公园建设及管理工 类 作计划 内容 + 种类 新产品销售计划 事由 + 文种 关于进一步加强城市卫生管理工 作计划 (二)正文 包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。 1 (前言 计划的第一自然段是前言，前言在全文中也叫导语，简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题， 为制定计划提供可靠的依据。 2 (主体 主体的结构通常有以下的形式: ?条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。 ?表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，内容较单一的具体计划。例如: 制定单位 项目 有效期限 备注 内容: 责任者 计 1 目标: 完成时限 措施: 奖惩办法 划 内容: 责任者 2 目标: 完成时限 事 措施: 奖惩办法 内容: 责任者 项 3 目标: 完成时限 措施: 奖惩办法 部门负责人 承诺 ××公司第三季度工作计划 ?综合式。这种格式综合上面两种形式，既有文字叙述，又有表格。有的以文字叙述为主，附加表格;有的以表格为主，加以文字说明。在此不再举例。 使用的时候，具体采用哪种格式，主要是根据实际情况来决定，不管你采用哪种格式，一般都包含(任务和要求)，怎么做(方法和措施)，什么时候做完(进程和顺序)三部分内容。 3 (结尾 正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召;也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。 (三)落款 落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。 二、例文评析 三、注意事项 (一)写计划的态度要严肃认真 (二)写计划要符合党和国家的政策，更要切合实际 (三)突出重点，加强预见性 (四)要切实把握计划主体的内在逻辑关系 实训: 请修改下列计划中的句子。 ( 1 )前阶段，由于我们重视了抓生产，因而忽视了抓安全。 ( 2 )三中全会以来，我们厂增产幅度大，上缴利润之多，是绝无仅有的。 ( 3 )据不完全的判断，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。 ( 4 )今年要千方百计做好增收节支工作，使我乡的经济状况有显著好转。 ( 5 )经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意义。 第二节 总结 一、概念及特点 总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对前一时期的工作情况进行概括和分析，找出成绩和问题、经验和教训，以便为今后工作提供借鉴的应用文。也就是说，总结实际上是对前一时期工作的一个系统的回顾，从中找出规律性的东西，以发扬优点，纠正缺点。 1、理论性 2、客观性 二、总结写作的基本格式 总结在日常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。 (一)总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。 1 (标题 总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期 限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。 种类 构成 举例 公文式标完全式标题 单位 + 时限 + 内宏远公司 2004 年财务工题 容 + 种类 作总结 非完全式标时限 + 内容 + 种2004 年财务工作总结 题 类 内容 + 种类 销售工作总结 新闻式标单行标题 层层抵押承包，人人共担题 风险 双行标题 多种渠道集资 积极改造 旧城——广州市建设经验 点滴 2 (正文 正文通常包括四部分内容: ( 1 )基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。 ( 2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。 ( 3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决,没有解决的主要原因是什么,有哪些教训要吸取,问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。 ( 4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。 3 (落款 标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。 (二)正文常见的格式有下面几种: 1 (条文式 就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。 2 (标题式 把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。 3 (三块式(五段式) 就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研 究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。 4 (贯通式 这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。 三、例文评析(见教材) 四、总结写作的注意事项 (一)占有材料，深入分析材料 (二)实事求是 (三)找出有规律的东西，突出重点 (四)语言要准确、朴实、简明、生动 首先是行文中要注意事实准，不走样;数字准，不笼统;论断准，没漏洞;文风正，不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。 实训: 1 (写计划或总结时，经常要用数据。请在下面空格中填上恰当的数字。 ( 1 )某公司七月份利润由 1 万元增加到 1.5 万元，增加 % 。 ( 2 )×商品由 40 元降为 10 元，降低了 % 。 ( 3 )原计划生产 1 万件产品，超额 5% ，实际生产了 件产品。 2 (修改下列句子。 ( 1 )我们必须从收入和支出两个方面去研究问题。 ( 2 )员工超产百分之二十以上的给一等奖，超产百分之二十以下的给二等奖。 ( 3 )今年元旦以前河北区约能修筑公路十多公里左右。 授课章节名称 第四、五节 授课时间 课次: 8 周次:8 教 学 目 的 熟悉文种,掌握述职报告和调查报告的格式写法 和 要 求 教学重点 述职报告和调查报告的写法 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 P98 1.2.3.4 作业 P110 1.6 第四节 述职报告 一、 概念特点 述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众，陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。 1、自述性 述职报告要用第一人称报告自己的工作情况，述说自己在任职的一定时期内做了哪些工作，完成了什么任务，取得了什么成绩，工作是否尽职尽责，工作效率怎样，有哪些优缺点等。 2、自评性 述职报告虽然是任职者自己对任职情况进行回顾和评价，但是评价一定要客观恰当、实事求是，不能弄虚作假、文过饰非。要根据当前人事部门考核干部的有关规定，对自己的德、能、勤、绩等方面的情况进行准确地评定。 二、述职报告的基本格式 述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分。 (一)标题 述职报告的标题可以有四种形式: 1 (述职人 + 时限 + 文种，例如 《××× 2003 年述职报告》。 2 (述职人 + 文种，例如《 ×××述职报告》、《我的述职报告》 。 3 (新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 《开拓市场，积极进取》; 双行标题如 《抓住机遇 迎接挑战——×××经理述职报告》 。 4 (直接用文种做标题。如 《述职报告》 。 (二)上款(称谓) 写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。 (三)正文 述职报告的正文结构包括三个部分:开头、主体和结尾。 1 (开头 述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。 2 (主体 主体部分一般可分三部分写:履行职务的基本情况;所取得的成绩、实践经验及失败的教训;存在问题和努力方向。 3 (结尾 结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。 (四)落款 在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可。 三、例文评析 实训 : 下面是二份述职报告的开头部分，你觉得其语言表述有什么特点, ( 1 )我是心怀着对教育的梦想到 ×× 学校任职的，我心中经常在追问，什么是真正的教育，办怎样一所学校才可以实现真正的教育。因为有了这些追问，才使我的工作和我的生命更有意义，在 ×× 学校工作的两年多来我非常幸福，我觉得这小小的十几亩土地上有做不完的工作，在这里，我可以用我的知识、智慧、情感和我一生中最旺盛的精力和体力，为这所学校留下一些或许对未来有用的东西，我的心中充满快乐。 刚过去的一年对 ×× 学校来说非同寻常。(以下略) ( 2 ) 2003 年即将结束，一年来在委领导及同志们的帮助指导下，通过自己的努力，在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高，圆满的完成了全年的工作、学习任务，并取得了一定的成绩。现将一年来的思想、工作情况汇报如下: (以下略) 第五节 调查报告 一、概念特点 调查报告是为了一定目的对客观事物进行深入调查，研究出事物 的本质和规律之后撰写的书面报告。由于调查报告能够真实客观地反映现实，它的用途十分广泛，可以为有关部门方针、政策的制定提供材料依据，供上级领导进行科学决策时参考;可以总结一个单位、一个部门或一个地区的经验，以便人们借鉴学习;可以揭露某一方面的问题，告诫人们吸取教训;可以探明事情的真相，引导人们正确看待社会上的热点问题。 1、材料的真实性和典型性 2、分析的理论性 3、表述的平实性 二、格式写法 调查报告的写法不完全一样，但它的基本格式大体相同，一般由标题和正文、署名三大部分组成。 (一)标题 设计好调查报告的标题是很重要的，好的标题可以概括揭示正文的主要内容，使人阅读方便，唤起读者的注意，聚精会神地进入阅读状态。 1 (新闻式标题 这种标题十分灵活，有的采用单行标题，如 《药价为何高居不下,》 ;有的采用双标题，如 《靠高质量低成本开拓市场——春兰集团公司调查》 。还有用三行标题的，如: 一则报道引起央视关注 地下六合彩赌博祸害多 ——实地调查××地区地下六合彩 2 (公文式标题 这类标题往往重在表现调查报告的主题，一般都使用“调查对象或主要事由 + 文种”的模式，如《 关于大学生消费问题的调查报告》 。 (二)正文 调查报告的正文一般分为三个部分:开头、主体、结尾。 1 (开头 对于调查报告的开头部分，也可以叫“前言”、“导语”、“引言”。开头的写法可以说是多种多样，有的对全文做简要说明;有的交代调查的一些要素如目的、时间、地点、对象、经过、范围等;有的概括被调查对象所取得的成绩、经验、突出主旨;有的会提出一个大家所关心的问题，吸引人们的视线等。不管怎样的形式，开头部分要求开门见山，简明扼要，提纲挈领，紧扣主题，给人一个总的印象。 2 (主体 这部分详细叙述调查报告研究的具体情况、做法和经验，是调查报告的关键部分。为了层次清楚，通常可以用小标题分成几个层次来写。也有的一气呵成，不用小标题。用什么形式，主要是根据实际的内容与需要来确定。但不管用什么结构方式，都要做到观点和材料的统一，要选用最典型的材料说明观点，要恰当地运用事实说明观点，善于运用不同的材料，从对比中说明问题，阐述观点。 3 (结尾 结尾的写法也是相当灵活的，可以总结全文主要观点，深化主题;或者提出问题，发人深思;或者展望前景，给人以希望;或者对解决 问题的措施和办法提出建议供参考。也可以是自然而然，正文讲完，文章结束戛然而止等。总之结尾要根据实际需要，不可矫揉造作，画蛇添足。 (三)署名 署名时要注意，如果是单位署名，可将单位名称放在标题中(用公文式标题)或下一行中间位置;如果是个人署名，可署在文尾右下方;如若要在报刊上发表，就应该放在标题下面。需要署日期，一般在正文末尾的右下方。 三、例文评析(见教材) 四、注意事项 1 (写作目的要明确。 2 (精心选材。 3 (语言要准确清晰。 实训: 某调查小组做了一项关于小学生心理健康状况方面的调查，他们采用自己编制的“小学生心理健康调查表”对某小学四至六年级学生共 270 人进行了问卷调查， 其中男生 145 人，女生 135 人，收回有效问卷 268 份。下面是 他们在调查中统计的调查数据表: 表 1 学习动机选择 选择项 人数 百分比 % 备注 为了能上个好大学 103 38.4 学生可以有 多个选项 为了掌握更多的知识 148 55.2 为了社会的发展和人类的95 35.4 进步 为了今后个人有很好的发234 87.3 展 为了让父母高兴 208 77.6 其他 58 21.6 表 2 学生情绪调查表 题目内容 经常有 有时有 没有 人数 百分比 人数 百分人数 百分比 比 经常感到苦闷 36 13.4 111 41.4 121 45.1 遇到挫折总想哭 27 10.1 118 44 123 45.9 经常责备自己 52 19.4 103 38.4 112 42.1 经常感到没精神 27 10.1 97 36.2 144 53.7 遇事容易紧张 61 22.8 89 33.2 118 44 总觉得心理不塌实 25 9.3 110 41 133 49.6 自己单独出门时总感到16 6 45 16.8 207 77.2 害怕 心情时好时坏 82 30.6 103 38.4 83 31 学习劲头时高时低 84 31.3 103 38.4 81 30.2 对同学的态度忽冷忽热 23 8.6 77 28.7 168 62.7 对任何事都没有兴趣 12 4.48 48 17.9 208 77.6 独处时感到不安 18 6.7 53 19.8 197 73.5 你能根据这些数据做出相应的分析和归纳么,选择一组数据试一试吧～ 授课章节名称 第四章 经济文书 第六节 授课时间 课次: 9 周次:9 教 ,.通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、 学 特点。 目 ,.了解市场预测报告、经济活动分析报告、项 的 目建议书、可行性报告、决策方案报告、招标书与 和 投标书、经济合同、协议书和商业广告之间的区别、 要 写作格式和具体要求。 求 教学重点 招标书和投标书的写法 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握经济文书写作知识 和手段 作业 P145 1.2 第六节 招标书与投标书 一、招标书 1、招标书的含义和类型 招标书又称招标说明书，是招标人为了征招承包者或者合作者而对招标的有关事项和要求作出解释和说明，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。 2、招标书的结构和写法 写作招标书的目的是邀请投标人参加投标。招标书写法比较概 括，不必写得很详尽，具体条件另用招标文件说明，发送或出售给投标人。招标书的内容主要包括:招标单位和招标项目名称，招标项目的具体要求投标资格与方法，技术、质量、时间等要求，投标开标的日期、地点和应缴费用等。 招标书的结构一般由标题、正文与结尾三部分组成。 (1)标题。通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成。如《××大学修建图书馆楼的招标通告》。也有的省略招标项目或只写文种。 (2)正文。一般用条文式，有的也可用表格式。对于招标的条件和要求、投标开标的日期等投标人应知事项，应简要概括，分条列出。商品招标书要求标明商品的名称、数量规格、价格等。科技项目招标书则要求写清招标原则，项目名称，任务由来，研究开发目标，研究开发内容，经济技术指标，研究开发的进度要求、成果要求、经费要求，承包单位的条件及要求等。 (3)结尾。要写清招标单位名称、法人代表、签署日期并加盖印章、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码、电报挂号等;必要时还可写上开户银行及账号。 3、招标书写作的注意事项 (1)内容合法合理，切实可行。 (2)重点明确，内容周密。 (3)语言表述应简明、准确。 4、例文点评 二、投标书 1、投标书的含义和类别 投标书又称投标说明书，简称标书。它作为一种对招标邀约的承诺，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。 投标和招标是相对应的，先有招标，后有投标。 投标书的内容与招标书相对应，要对招标的条件和要求作出明确的回答和说明。 投标书的结构一般由标题与时间、正文及署名三部分组成。 (1)标题与时间。一般写上文种“投标书”即可。 (2)正文。一般可分条列项(也可用表格式)写明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。 正文部分引用的数据要准确、完整;论述要条理清楚，说理透彻;目标要明确可信;措施要切实可行。 (3)署名。要写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱等，以便联系。 如果是国际投标，则应将投标书译成外文，写明国别、付款方式以及用什么货币付款等。 有的投标书还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。如有必要，还应附上担保单位的担保书，有关图纸、表格等。 3、投标书写作的注意事项 (1)要实事求是 (2)内容要明确具体。 (3)要讲究时效性。 实训 病文诊断: ?试指出以下招标公告的错误并作出修改: 招标公告 我厂是一家老牌洗衣机生产企业，成立于改革开放初期的1979年，现有职工1500人，其中工程技术人员200余人。年产×××牌全自动洗衣机20万台，其中MDEL×QB25-3型洗衣机先后获得国家轻工业部优质产品奖、×××国际博览会金奖。为了提高质量、降低成本，决定公开招标。 (1)招标项目:电容器、插头电源线、万向轮、橡胶件、塑料件以及镀锌件等。 (2)招标时间:2000年5月18日。 (3)开标时间和地点:2000年6月18日上午在本厂公开开标。 (4)招标文件发售:全套招标文件将于近期发售，价格面议。以上招标欢迎国内外客户积极投标。未尽事宜，欢迎垂询。特此公告。 ×××洗衣机厂 2000年3月10日 ?试指出以下投标书在写作格式和语言方面的错误并作出修改: 致×××公司投标书: 我们看到了×××公司的招标公告，觉得凭借我们的实力一定能够中标。因此，我们决定投标。 1(货物总报价:50万元人民币。 2(货物清单一式三份。 3(资格审查文件一式三份。 4(投标保证书一份。 另外，我们必须郑重声明，我们拥有以下权力和义务: 1(我们将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。 2(如果在开标之后的投标有效期内撤标，那么投标保证金将归你们所有。 3(鉴于以上情况，我们认为我们一定会选择我们中标的。 ×××设备制造厂 2000年10月22日 投标书(略) 授课章节名称 第四章 经济文书 第七节 授课时间 课次: 10 周次:10 教 学 ,.通过本节的学习，要求掌握合同的概念、特目 点。 的 ,.掌握合同写作格式和具体要求。 和 要 求 教学重点 合同的格式写法 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握合同写作知识 和手段 P150 1.2.3 作业 第七节 合同 一、合同的写作格式 为了强化合同的法律约束力，国家的合同法规定了一些重要经济合同的范本，称为格式条款，订立合同时，双方当事人在达成协议后逐条填写即可，使用起来十分方便，常用于经常性的经济活动往来，方面在经济活动中重复使用。 除此以外，还有一种非格式条款，是将双方商量好的内容写成条款，合同的内容因此每一份都是唯一的，它常适用于那些非常规性的经济活动往来。 但无论是哪一种，合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正 文和结尾四个部分。 (一)标题 合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题就要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”等;有的标题中还可点明标的物，如“施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记，标题下还应写明合同的编号。 (二)当事人名称 当事人的名称写在标题的下方，先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称，要使用全称，再用括号注明规定的简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。 (三)正文 正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。” 主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可;非格式条款内容可多可少，根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括: 1(标的 2(数量与质量 3(价款或酬金 4(履行合同的期限、地点和方式 5(违约责任 除了以上五项主要条款以外，凡是法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人任何一方要求必须规定的条款，也都可以是合同的条款，比如发生纠纷时解决争议的方法，双方交易过程中的一些特殊要求等。 总之，正文的主体部分是保证经济合同双方当事人合法权益的主要依据，必须明确讲清双方当事人须共同解决的问题、达到的目的，以及由此而产生的各自的权利和义务。 (四)结尾 结尾包括署名和日期、附项。 1(署名 签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证，则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期，经办人签名，并加盖 公章。 2(日期 以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力，必须写清楚。 3(附项 一般包括双方当事人的单位地址、电话号码、电报挂号、开户银行、银行帐号、邮政编码等项内容，也可以写明合同的有效期限、注明合同一式几份、归谁保管等内容。 二、例文评析 三、合同的写作要求 (一)依据国家的法律和政策 (二)内容具体明确，语言准确严密 (三)格式的规范和条文的科学 (四)体现平等、自愿、公平、诚信的原则 实训: 1(根据下面提供的材料，写一份条款式经济合同。要求:符合规范的格式，语言准确，书写工整，标点正确。 XX超市代表XXX与XX纺织品公司代表XXX经过协商，决定由纺织品公司向超市供应下列商品:彩条毛巾，货号211，规格330克，单位10条，数量100，单价18元，金额1800元;提花枕巾，货号2121，规格1100克，单位10条，数量50，单价42元，金额2100元;印花枕巾，货号210，规格1000克，单位10条，数量50，单价39元，金额1950元;彩条浴巾，货号2133，规格1650克，单位10条，数量50，单价53元，金额2650元。以上四个品种合计金额8500元，双方商定，四个品种按上述顺序分别在今年七、八、九、十月，每月十五日前，由纺织品公司送货到超市后街仓库交货，运费由超市负担。从货到验收之日起三天内付款，由工商银行托收承付。双方商定，产品质量及技术标准按部颁标准执行，检验以纺织品公司自检为主，超市在货到时抽检。产品包装质量应符合统一规定的针织品包装标准，费用由纺织品公司负担。双方还商定，如果不按规定交货，延期交货一天，纺织品公司应向超市偿付延期供货部分货款总额千分之五的罚金。如果超市未按规定日期付款，每延期一天，应偿付纺织品公司延期付款部分总额千分之五的罚金。双方提出，根据这些内容即日签订一份合同，如有未尽事宜由双方协商解决，或另订协议附件，双方一致同意，合同签订后请本市街坊路工商管理所鉴证，从鉴证之日起到本年,,月,,日为有效期，XX超市地址是XX市XX路XX号，电话:XXXXXXX，开户银行:工商银行XX路办事处，帐号:XXXXXXXX。XX纺织品公司地址是XX市XX路XX号，电话:XXXXXXX，开户银行:工商银行XX办事处，帐号:XXXXXXXX。双方在XX年X月X日正式签 订合同，并于X月X日由XX路工商管理所进行鉴证，都盖了公章。合同共五份，正本一式两份，双方各执一份;副本三份，鉴证机关一份，分送双方主管机关各一份。 授课章节名称 第五章 书信类文书 第二节 授课时间 课次: 11 周次:11 教 1. 学习日常应用文体的理论知识，了解一般书 学 信和专用书信、条据、启事等文体的不同种类，明 目 确其在社会实践活动中的重要作用。 的 2. 通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握 和 各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进 要 行写作。 求 教学重点 求职信的格式写法及注意事项 难点 教学方法 通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格 和手段 式和注意事项。并紧接着进行写作实训。 P168 1.2 作业 第二节 求职信 一、格式写法 (一)概念 求职信是求职人员向用人单位介绍自己、提出求职申请的交际文书。它与简历一起，成为求职者与用人单位见面之前最重要的展示、推销自己的手段，同时它又与简历分别承担着不同的任务，应注意区别。 简历，又称履历表，是求职者在对本人求职意向和范围作了考虑判断的基础上，根据此范围内的单位和职务的需要而写的求职材料，内容以能够适应一类岗位的知识、能力、专长为重点，它的适用面较为宽泛，一份简历可以打印多份投递同一求职范围内的不同单位。而求职信，无论是主动向用人单位介绍自己的自荐信，还是应招聘广告而写的应聘信，都是在有了明确而具体的求职目标之后，针对这一个单位或职位而写的，也就是说求职信只适用于单一的求职对象，即一封求职信只用来应聘一个单位或职务。 (二)特点 1(内容针对性强 2(语言庄重自然 (三)格式写法 求职信通常由标题、称谓、正文、署名、日期、附件等部分构成。 1. 标题 标题直接居中标明文种“求职信”或“自荐信”。 2. 称谓 在标题下一行顶格书写，一般写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人。写求职信应设法知道谁将会是你的读者，若能道出对方的姓氏与职务、直接发给个人效果最佳，如“尊敬的××公司李经理”，注意不要写“有关负责人”，这样显得模糊而生疏。称谓应礼貌，得体。 3. 正文 先在称呼下一行空两格写问候语“您好～”表示礼貌、尊敬。接下来主要要写明以下几项内容: (1)开头 求职信的首段应抓住招聘者的注意力，一般写明你是如何得知招聘信息的以及你申请的职位和理由，如你具有对方需要的专业背景，或你用人单位对你有吸引力等。 (2)主体 主体部分简短地叙述自己符合对方需要的知识及才能。 首先可以谈一谈自己的主要资历，即与职位有关的学历和能力。接着可以陈述一下自己其他的有利条件。 此外，作为没有太多实践经验的毕业生，应注意不要让自己缺乏训练的短处过于显露，可把重点放在你对所申请的单位和职位的认识上。可谈一谈你对该行业整体的认识，或对于最近发生的行业中的新闻或事件的见解，这样能表现你拥有最新的行业知识，可弥补经验不足的缺陷;还可谈谈你为什么特别对该单位感兴趣，如它的名声、销售业绩、公司文化、管理宗旨等是你所欣赏与向往的，以此表达你对招聘单位的了解，而这也是很容易引起招聘人员注意的内容。 (3)结尾 求职信结尾的意义不仅是收尾，更是开启另一扇门的地方。这里要表明自己的诚意，对招聘人员表示感谢，期盼获取面试机会的愿望，如“我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知”。 最后出于礼节，还应在信的最后写上一两句祝颂的话或敬语，常用的有“此致 敬礼”、“致礼”、“祝您事业发达”等等。 4. 署名、日期 正文下一行偏右处写上姓名，姓名下面写年、月、日。 5. 附件 求职信以外的其它材料。根据招聘单位的要求进行选取，附在信后。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如果材料较多，依次标上序号。这些材料是用人单位考察竞聘者的重要依据。 (四)写作注意事项 1(针对性强，有的放矢 2(言简意赅，突出重点 3(逻辑清晰，条理分明 4(适度“推销”，不卑不亢 5(用语自然，规范得体 6(文面整洁，布局美观 7(突显个性，不落俗套 二、例文点评 实训 1(求职书面材料包括那些,它们分别是什么关系, 2(找一则报纸或者网站上对于你就读专业的人才招聘广告，根据其要求写一封求职信。 授课章节名称 第五章 书信类文书 第三节 授课时间 课次: 12 周次:12 教 1. 学习专用书信、条据、启事等文体的不同种学 类，明确其在社会实践活动中的重要作用。 目 2. 通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握的 各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进和 行写作。 要 求 教学重点 介绍信、证明信、条据、启事的格式写法及注意事 难点 项 教学方法 通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格 和手段 式和注意事项。并紧接着进行写作实训。 P174 1.2 作业 P181 1.2.3 第三节 专用书信 专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。 常用的专用书信有:介绍信、证明信、、聘请书等。 (一)介绍信 介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 1 (介绍信的内容与格式 ( 1 )标题 表明专用书信的性质 , 如“介绍信”，写在文的正中间。 ( 2 )收文单位名称 顶格写明要去办事的单位名称。 ( 3 )正文 写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 ( 4 )署名、日期 写明单位名称，加盖公章、日期。 ( 5 )有效期 介绍信的左下方应注明有效期限 ×天。 2 (例文评析 介 绍 信 ××市商贸公司: 称谓 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等介绍联系事宜、学生叁人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽。 姓名及人数 此致 敬礼 ××省职业学院(公章) 内容清楚，格式规范 2004 年 4 月 5 日 (有效期叁天) (二)证明信 证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种:一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料 证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。 1 (证明信的内容及格式 ( 1 )标题 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 ( 2 )收信单位名称 如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 ( 3 )正文 写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历:就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 ( 4 )结尾 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 ( 5 )署名、日期 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 2 (例文评析 证 明 信 ××市商贸公司: 你公司××同志， 2000 年 9 月至 2003 年 6 证明某人在校表现月曾在我院工商管理系营销专业学习。在院期的情况，交待在校学间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年习时间 所学专业被评为 " 三好学生 " 。 及表现 特此证明 ××省职业 学院(公章) 2004 年 5 月 30 日 ( 1 )出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 ( 2 )由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。 (三)申请书 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、 入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 1 (申请书的内容及格式 ( 1 )标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 ( 2 )称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 ( 3 )正文 申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 ( 4 )结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 ( 5 )署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 2 (例文评析 ( 1 )申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 ( 2 )理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 ( 3 )语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 (四)聘请书 聘请书也称聘书，是由于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时所使用的书信体文书。 1 (聘请书的内容及格式 ( 1 )标题 一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面文的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。 ( 2 )称谓 写明被聘请人姓名，如“××先生”、“××同志”等，这个项目也可省略，将被聘请人的姓名在正文中书写，如“兹聘请××先生”。 ( 3 )正文 交代聘请的原因、聘请担任的职务或承担的工作，聘请的期限。有的还说明待遇，也可省略不写。 ( 4 )结尾 惯用语写“此聘”。 ( 5 )署名、日期 写明聘请单位名称并加盖公章、日期。 2 、例文评析 ( 1 )聘请单位在未发聘请书之前应与被聘者及其所在单位沟通，被聘者一旦接受应聘，不可随意辞聘。 ( 2 )聘请的原因、聘请的职务、工作必须交代清楚，避免盲目应聘，给本单位、本人造成损失。 ( 3 )聘用的期限必须写具体明确，报酬可写入聘书，也可不写，但必须洽谈妥当，以免发生纠纷。 ( 4 )聘请书是以单位名义发出的，一定要加盖公章后才能生效。 实训: 1 (写一封向父母亲汇报近期学习、生活情况的书信。 2 (××电子技术研究所高级工程师王斌等两位同志到合肥市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 3 (李振东同志刚从××财贸学院调往××审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李振东，现年 30 岁，中共党员，在院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。 4 (高强从××大学管理学院营销专业毕业后，被××厂人事处安排在××车间统计员的岗位上。工作一段时间后，感觉所学专业与实际工作相差甚远，个人的知识水平与工作能力无法施展，经慎重考虑，准备向厂长提出调换工作岗位的要求。根据以上材料，写一份申请书。 5 (为了提高学院教学质量，加强实践性教学，培养学生实际操作的动手能力。××学院旅游管理系烹饪专业特聘请××饭店特级厨师王世亮同志为兼职教授，聘期两年。根据以上材料，写一份聘书。 6 (通过网络给你的同学、朋友发一封电子信函，畅谈学院学习生活的感受。 第四节 条据 请假条 一、请假条写作格式 (一)标题 写明“请假条”，在文的正中间。 (二)称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 (三)正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、 “请予批准”等习惯用语。 (四)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 (五)署名、日期 二、例文评析 病文 请 假 条 标题 王 老师: 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批称谓应顶格写 准。 患病情况不详，请假此致 时间不具体，没有医敬礼 生的休假证明。 学" 敬礼 " 应顶格写 生:李兰兰 200 8 年 5 月 12 日 (一)请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。 (二)请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。 (三)署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。 借 条 一、借条的写作格式 (一)标题 写明条据的名称“借条”。 (二)标明条据的性质 在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 (三)正文 写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。 (四)结束语 另起一行空两格写“此据”。 (五)署名、日期 借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公 章，并标明经手人的姓名。 二、例文评析 借 条 标题 今借到 条据性质 ××厂财务处人民币伍仟元整。本年 12 月 31 被借款单位、金额、日前归还。 归还日期 此据 借款人姓名 借款人:×××(签字或盖章) 日期 2004 年 6 月 5 日 (一)钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。 (二)借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。 (三)对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。 实训: 1 (王力海同学因参加××集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。 2 (王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。 授课章节名称 第六章 礼仪文书 第一、二节 授课时间 课次: 13 周次:13 教 1. 学习礼仪的理论知识，了解一般礼仪文书的学 不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。 目 2. 通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握的 几种常用礼仪文书的写作要领，并能熟练自如地进和 行写作。 要 求 教学重点 开幕词、欢迎词的格式写法及注意事项 难点 教学方法 通过正反例文的评析，讲解礼仪文书的写作格式 和手段 和注意事项。并紧接着进行写作实训。 P186 1.2 作业 P189 1.2 第一节 开幕词 闭幕词 一、格式写法 1.概念 开幕词是会议或活动的“序曲”，是在重要会议、重要庆典或隆重集会开始时由有关党政机关、社会团体、企事业单位的领导人或主要负责人代表主办方所做的讲话或演说文稿，旨在阐明会议或活动的背景、性质、目的、任务和重要意义。 2.开幕词的特点 一是简明性，二是口语化。 3.开幕词的种类 按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。 4.开幕词的写作方法 通常由标题、称谓及正文三部分组成。 1、标题通常有两种写法:一是用会议名称作标题;二是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。 2、称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“女士们、先生们”、“朋友们”、“各位代表”等。 3、正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容:会议的筹备和出席会议人员情况;会议召开的背景和意义;会议的性质、目的及主要任务;会议的主要议程及要求;会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止;行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后是结尾，一般都是“祝大会圆满成功”之类。 5.开幕词的注意事项 1、根据情况选择开头方式。 2、表明会议、活动宗旨。 3、结语简短有力。 二、例文点评 闭幕词 1、闭幕词的概念 闭幕词对应于开幕词，是在重大会议或大型活动即将结束时，由主办方的领导人对会议或活动所作的评价和总结性讲话。 2、闭幕词的特点 闭幕词与开幕词密切相关，一为大会收尾，一为大会开篇，收尾呼应，缺一不可，同时又各有侧重，各有特色。 3、闭幕词的结构、内容和写法 闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成: 首部。 包括标题、时间、称谓三个内容。正文。 包括开头、主体和结尾三部分。 结束语。 宣布会议结束，通常只有一句话:“现在，我宣布，××××大会闭幕。” 4、闭幕词的注意事项 (1)闭幕词要有极强的针对性和时限性，要与开幕词相对应。 (2)要充满感情色彩。 (3)不能将闭幕词写成会议(活动)总结。 需要说明的是，文无定法，无论是开幕词还是闭幕词，出于表达的实际需要，可以不拘泥于格式，能配合主题表达即是成功的致词。 例文点评 实训 1、为你们大学的建校50周年纪念大会写一篇开幕词。 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 一、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式 欢迎词、欢送词和答谢词的结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。 欢迎词 欢送词 答谢词 标题 只写文种，如“欢只写文种，如“欢只写文种，如“答 迎词”或致词人姓送词” 或致词人姓谢词” 或致词人姓 名(有时还加其职名(有时还加其职名(有时还加其职 务) + 会议(或务) + 会议(或仪务) + 会议(或仪 仪式)名称 + 文式)名称 + 文种 式)名称 + 文种 种 称呼 要用尊称，如称对方姓名要用全名，不得用简称、代称; 在姓名前要冠以“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词 语，在姓名后要加“先生”、“女士”、“朋友”或“同 志”等称谓 正文 简单回顾双方以对客人来访期间所应感谢主人的盛情 往的友好往来、传取得的成就，包括接待，回顾这个期 统友谊及其影响、为双方的友好交往间内双方愉快的会 意义，赞扬对方为或经济合作做出的议，成功的合作; 此做出的努力，对贡献，表示肯定和其次赞扬主人为发 双方关系的进一祝贺，说明这次来展双方的友谊或合 步发展提出良好访的意义及将要产作做出的贡献;还 的祝愿 生的影响 要肯定这次来访或 会议的成功及其意 义、影响;提出自 己的希望等 结尾 通常是一两句表示祝愿的话，如:“祝愿访问(或会议) 圆满成功”、“祝愿我们的友好往来、经济合作日益扩大”、 “祝大家身体健康”等 二、例文评析 三、欢迎词、欢送词和答谢词的写作要求及注意事项 (一)要热情而有礼貌，体现出真情实感。 (二)要善于巧妙地表达自己的原则立场。 (三)要尊重对方的风俗习惯、宗教信仰等，不讲对方忌讳的内容。 (四)语言要精练、明快，语气要热情、友好，篇幅要简短适当。 实训 : 根据下列材料，请你代这名推销员写一篇在获得单位嘉奖时所致的答谢词。 一名普通推销员，成了公司去年的销售状元，公司专门召开表彰大会。 销售部章经理曾派他去深圳， 公关部费 小姐还向他介绍了那里的客户，结果他在深圳取得了成功。 他工作中有不少漏洞。去年新产品的推广不利，就与他直接有关，责任不容推卸。 “士为知己者用”。他表示今后将更加努力地工作。 授课章节名称 第八章 法律文书 第一、二节 授课时间 课次: 14 周次:14 教 学 理解法 律 对 保 证 社会经济活动有序发展目 的意义; 的 了解经济活动中几种常 见 的法律文书的适用和 范围和作用。 要 求 能够写 作 和使用常见的几 种 法律事务文书以维教学重点 护自己在经济活动中的合法权益。起诉状、上诉状难点 的写作程序。 介绍几种处理经济纠纷时需要使用的法律文书， 教学方法 培养学生将来依法维护自己合法权益的意识;通过 和手段 具体文种正反例文的评析，使学生掌握这几种常用 法律文书的写法。 P227 1.2.3 作业 导入: 本章所讲的 法 律事务 文书专指经济活动中，处理经济纠 纷 所使用的法律文 书 ， 它又 可 称 作 经济诉讼文书，指的是经济活动过程中， 因经 济 纠纷案件提 起 诉讼和 诉讼进行过 程 中使用的各种法律文 书 。按照我国法律，经济纠纷的诉讼属于民事诉讼，适用《民事诉讼法》。本章主要介绍几种常见的叙论类的法律文书，如起诉状 、上诉状、 答辩状、劳动争议仲裁申请书。它们各 有 特定的 含义和作用，在制作、使用时 应 加 以 区别。 第一节 起诉状 一、 起 诉 状的写作格式 起诉状一 般 包括标 题 、 首部、主部和尾部四个部 分 。 (一)标题 第一行居 中 ，书写“起诉状”或“经济纠纷起诉状”即可。 ( 二)首部 这部分作为起诉状的开端，主 要是 介 绍 当 事人 的基本状况。按先原告后被告的顺序，依次写 明 双 方 当 事人 的姓名、性别、年龄、民 族 、 职 业 、工作单 位 和 住 所 等 自 然 情 况 。 如 果 是单 位 ，应写清单 位 全称、单位的性质、法人代表姓名、职务、开户银行和帐号;有诉讼代理人的应依法写清姓名、所属律师事务所的名称、代理权限等 内 容 。 (三)主部 这是起诉状的主体，是原告人合法权益得 到 维护的依据之所 在 。 一 般 包括事实与理由、诉讼请求、证据与证人 三部分内 容 。 (四)尾部 尾部包括以下内容: 1 (送交法院的名称。 先空两格写“此致”，后另起一行写“ XX 人民法院”。 2 (签名和日期 起诉状的右下方，起诉人签名并盖章，然后写明年月日。 3 (附项 在签名和日期的左下角， 作 为 起诉状最后的内容，应是附项，即注明本 状副本几本、物证几件、书证几件等内容。 二、例文评析 三、起诉状的写作要求 (一)实事求是 (二)明确具体 (三)逻辑严密 (四)语言得体 实训: 1 (下面这个起诉状的“事实”部分只有简短的三句话，写得是否合乎要求,如果不合要求，应从哪些方面给予补充修正, “ 我厂将 50000 双皮鞋发运给被告。被告拒付货款。我厂特向法院提起诉讼。” 2 (在一则索付货款的起诉状中原告要求被告付清所欠货款。该起诉状的大部分内容都是叙述索要货款的经过，而被告欠款的事实及可信的证据却很少。请问这则起诉状的毛病在哪里,应该如何写这部分的理由。 第二节 上诉状 一、上诉状的写作格式 从结构上说，上诉状的写法也包括标题、首部、主部和尾部四个部分。 (一)标题 第一行正中写文种作为标题，即“经济纠纷上诉状”。 (二)首部 主要写当事人的基本情况，按照先上诉人后被上诉人的顺序写明他们的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位及住址。如果是法人或组织，则要写明单位名称、地址、法定代表人姓名、职务、电话、单位性质、工商登记核准号、经营范围和经营方式、开户银行和帐号等 内容。 (三)主部 这一部分是上诉状的核心，应写清“上诉案由”、“上诉请求”、“上 诉 理由”三个内容。 (四)尾部 1 (另起一行空两格写“此致”。 2 (另起一行顶格写上诉状送达的人民法院名称。 3 (上诉状的右下角，上诉人签名、盖章，注明上诉的日期。 4 (上 诉状的左下角，安排附项，即副本 X 本。 二、例文评析 三、上诉状的写作要求 (一)针锋相对，有的放矢 (二)摆事实、讲道理，以理服人 (三)条理清楚，逻辑性强 实训: 根据下面的事实材料写一份上诉状。 XX 市 XX 饭店经理王 XX (女， 25 岁，住本市 XX 路 XX 号)， 2003 年 5 月开始租赁张 XX (男， 50 岁，在本市汽车站工作，驻车站宿舍)的房子五间。双方并签订了租赁合同:房租每月 300 元。从 2003 年,月至 2003 年,,月，王均按期如数交付房租。但后来王 XX 得知张 XX 租给他人同样的房子每月房租仅 45 元，就向张 XX 提出房租减到与别人同样多的要求，遭到张 XX 的拒绝，因此，王 XX 从 2004 年 1 月起停止付房租。张以王不付房租赖占住房为由，向法院起诉，市人民法院于 2004 年 5 月 16 日 第 65 号民事判决书判决:维护双方 2003 年 4 月 25 日 签订的合同，令王 XX 将欠张 XX 的五个月租金 1500 元一次付清。王不服判决，于 2004 年 5 月 25 日 向市中级人民法院上诉，以双方过去签订的合同租金过高，不公平为由，要求比照其它同类房屋，减少每月租金数额。同时，以经济困难，一时付不起五个月的房租为由，要求分期付给。以维护上诉人的合法权益。 授课章节名称 第九章 专用文书 第一节 授课时间 课次: 15 周次:15 教 学 目 熟悉毕业论文、毕业设计的写作程序;明确其 的 重要性;掌握其格式写法。了解申论这种新型文种。 和 要 求 教学重点 掌握毕业论文格式写法 难点 教学方法 ;通过具体文种正反例文的评析，使学生掌握毕 和手段 业论文的写法。 作业 第一节 毕业论文 一、 毕业论文的写作格式 毕业论文如果只是为申请学位的论文答辩所用，不发表，可以单行本形式出现，加以封面。封面设计有题名、学校、专业(系科)、指导教师姓名、作者姓名、论文提交日期等项，依次如实填写。 毕业论文达到一定的研究水平，在高校学报上公开发表，格式有所区别，封面取消，大致包括:标题、作者署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献目录等部分。在专业刊物上发表的论文，有的项目可略去。 (一)标题 标题是论文内容的高度概括，可直接揭示论点或课题的具体内容，应写得简明扼要，准确鲜明。标题不易过长，必要时也可使用破折号，加副标题。 (二)作者署名 只有直接参加研究工作的人，亲自撰写研究成果的论文者，才有权利、资格署名。作者的姓名应写在标题之下中间位置。 (三)摘要 摘要也称内容提要，是论文内容的高度浓缩，应具有独立性和概括性，即不阅读论文全文，就能获得必要的信息。一般应包括研究的目的、对象、方法、内容、结论及应用范围等。 (四)关键词 关键词是从论文选出的最能代表论文中心内容特征的有实质意义的名词和术语，以三至八字为宜。 (五)正文 正文是论文的中心，体现了作者学术理论水平的高低和研究成果的创造性。一般包括绪论、本论、结论三部分。 1 (绪论 也称引言，简要说明研究课题的目的、意义、范围。对研究的课题，前人研究的情况、现状及发展趋势作客观的阐述，表明自己研究的依据及方法等。 2 (本论 具体表述自己的研究成果，要求以充分有力的材料阐述观点，准确把握论文内容层次间的各种内在联系。由于研究涉及的学科、选题、研究方法、表达方式等各有不同，对本论内容写作上不能作统一要求。论文的结构层次的安排要根据研究内容来选择拟定，体现形式能更好地为内容服务。 3 (结论 结论是全文的归纳、总结部分。一般写论证得到的结果，即研究成果的结论，也可对自己或他人在这一领域的研究提出要求及发展趋势。这部分要求结论明确，文字简练。 (六)注释 论文写作中，有些问题需要在正文之外加以解释，这就是注释。注释的功用有两类，一类是补充论文的内容，一类是注明资料的出处。 (七)参考文献目录 为了反映论文的科学依据，尊重他人的研究成果，论文写完后一般应列出主要参考文献。这样便于了解作者阅读资料的广度和研究的深度，也便于研究相同课题的读者查阅资料。 二、毕业论文的写作程序 三、例文评析 四、注意事项: (一)选题要恰当 (二)了解课题研究现状 (三)调查研究丰富论文内容 (四)拟定详细的论文提纲 (五)反复修改、精益求精 实训: 根据自己学习的专业知识，选择一个有研究价值的论题，写一篇毕业论文。