中国铁通全视通网络视频会议系统操作手册

中国铁通全视通网络视频会议系统操作手册 用户操作手册 中国铁通全视通网络视频会议系统操作手册 中 国 铁 通 黑 龙 江 分 公 司 CHINA TIETONG HEILONGJIANG BRANCH www.ctthlj.com.cn 第 1 页 共 47 页 用户操作手册 目录 1 前言............................................................................................................. 4 2 登录及管理................................................................................................. 4 2.1 登录 ............................................................................................. 4 2.2 管理 ............................................................................................. 5 3 会议主持及功能 ....................................................................................... 10 3.1 系统功能 ................................................................................... 11 3.2 系统设置 ................................................................................... 14 3.3 用户列 ................................................................................... 22 3.4 我的会议 ................................................................................... 23 3.5 启动/关闭视频 ......................................................................... 23 3.6 任务栏菜单 ............................................................................... 23 4 视频管理................................................................................................... 24 4.1 管理自己的视频 ....................................................................... 24 4.2 管理与会者视频 ....................................................................... 27 5 会议控制................................................................................................... 27 5.1 针对主持人 ............................................................................... 27 5.2 针对与会者 ............................................................................... 28 5.3 针对Messenger ........................................................................ 29 6 常用功能介绍 ........................................................................................... 29 6.1 电子白板 ................................................................................... 29 6.2 共享屏幕 ................................................................................... 31 6.3 发送文件 ................................................................................... 32 6.4 发送文字 ................................................................................... 33 7 信息交互................................................................................................... 34 7.1 主持人对主持人 ....................................................................... 34 7.2 主持人对与会者 ....................................................................... 35 7.3 主持人对Messenger用户 ....................................................... 35 7.3.1 在线Messenger用户........................................................ 35 7.3.2 不在线用户 ....................................................................... 36 7.4 与会者对主持人 ....................................................................... 37 7.5 与会者对与会者 ....................................................................... 37 7.6 与会者对Messenger用户 ....................................................... 37 7.7 旁听者 ....................................................................................... 37 8 AVMessenger ............................................................................................ 38 8.1 功能区域 ................................................................................... 39 8.2 菜单栏功能说明 ....................................................................... 39 8.3 常用功能 ................................................................................... 39 8.3.1 视频呼叫 ........................................................................... 39 8.3.2 其他功能项 ....................................................................... 41 8.4 人员交互 ................................................................................... 41 8.4.1 和在线用户 ....................................................................... 41 8.4.2 和不在线用户 ................................................................... 42 第 2 页 共 47 页 用户操作手册 8.4.3 和会议人员交互 ............................................................... 42 9 附件........................................................................................................... 43 9.1 耳机和麦克风 ........................................................................... 43 9.2 配置音频设备 ........................................................................... 44 第 3 页 共 47 页 用户操作手册 1 前言 由于计算机硬件以及网络技术的高速发展，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行相应处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的虚拟工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。在政府行政会议、商业领域、紧急救援及抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统与军队业务以及办公自动化等行业和领域，视频会议系统都有很大的发展空间;随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、实用性，易用性、安全性以及美观性的要求也越来越高。 2 登录及管理 2.1 登录 全视通视频会议系统通过IE方式登录视频会议。在IE的地址栏中，输入服务器IP地址，敲“回车”键，即可打开登录界面，如图: 第 4 页 共 47 页 用户操作手册 首次登录该系统要安装“全视通视频服务客户端”应用程序，安装程序可以在该页面上下载。如果用户使用的操作系统是Windows 98或Windows 2000则必须安装相应的插件DirectX ，如果用户需需要使用摄像头，我们也同时提供了摄像头驱动程序的下载。 输入用户名和密码，并选择相应的语言(系统支持:中文简体、英文、繁体) 【登录】:判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。 【匿名】:进入允许匿名参加的会议，进入匿名会议的用户，只能旁听。 【注册】:注册新的用户，注册后的用户通过系统管理员批准后，可以匿名参加会议。 2.2 管理 当用户登录后，系统显示如下界面: 该界面上主要有6个模块组成:界面左上端为菜单模块，包括:我的会议，会议管理，个人资料，注销。界面右上端为AVMessenger进入按钮。界面左端为我的会议列表。界面中上端为进入会议按钮以及个人信息显示。界面下端为会议介绍区域，包括会议属性、会议主题、人员清单、图形统计、会议文档、会议状态。 提示:版本4.0为用户提供了桌面和网页双向进入系统的方式。也就是说用 第 5 页 共 47 页 用户操作手册 户即可以通过网页进入系统，也可以通过点击桌面图标，进入我们的系统。 现在我们分别来介绍该6个模块。 首先我们介绍菜单模块。 【我的会议】:点击“我的会议”，显示界面与刚进去系统时的页面一致。这里主要介绍了各个会议的详细信息。我们可以在左方我的会议列表模块中选择会议，然后系统会在会议介绍区域，自动显示该会议的相关信息。界面如下: , 会议属性:显示会议所具有的属性，如:是否要加密狗验证，会议等。点击会 议属性中的，即可进入该会议。 , 会议主题:显示会议主题信息 , 人员清单:显示在线人员，缺席人员及与会人员数，及用户相关信息，如果用户在 线，用户名前会有一个绿色“?”标志 , 图表统计:以图形的方式直观的显示该会议的主持人、与会者、旁听者数目 , 会议状态:显示会议是否在运行，以及运行时间 , 会议文档:显示会议中的文档，可以下载或上传资料。点击该页面上的图标， 弹出文件保存对话框，选择文件存放路径，点击【保存】按钮，即可将会议资料保 存到本地磁盘。 点击【上传资料】按钮:弹出文件选择对话框，如图: 第 6 页 共 47 页 用户操作手册 点击【浏览】按钮，选择要上传的文件，点击【提交】将文件上传到远程服务器上，一次可以上传3个文件。 点击【删除资料】按钮:弹出文件列表，选择要删除的文件，点击【删除】按钮，即把文件从服务器上删除。 点击“我的会议”页面上的个人资料，在显示的页面上可以修改自己的密码等基本信息 点击“点击进入会议”按钮，即可以成功登录视频会议系统。 【会议管理】:主要用来添加/删除会议以及设置会议属性，点击该按钮显示如图: 根据需要在页面左边选择要添加的会议类型，在页面右边设置会议的相关属性，是否允许匿名，是否有软件狗、密码的验证以及设置最大人数和会议主题。 第 7 页 共 47 页 用户操作手册 设置好会议属性后，点击【确定】，页面右边显示刚添加的会议。点击刚添加的会议，页面显示如图: 点击“会议编辑”进行会议属性的修改 点击“会议模板”设置会议默认模板 点击“会议人员”设置会议参加人员(主持、与会者、旁听)，如图: 点击“”按钮:添加人员，如图: 第 8 页 共 47 页 用户操作手册 如果较快速的模糊查询，则可以选择相应的机构、部门、职位和职称，然后点击【搜索】按钮来查询;如果要精确查询，则直接输入用户名或帐号，然后点击“搜索”按钮来查询，如果有符合条件的用户，则会在该页面上显示出来，选择要加入主持人的用户，点击“提交”按钮，即可将用户设为主持人，一个帐号只能有一种权限。 点击“”按钮:将选择的用户删除。 点击“”按钮:给选择的用户发送电子邮件。 【个人资料】:点击“个人资料”按钮，页面显示如下，我们可以在此修改自己的个人资料。 第 9 页 共 47 页 用户操作手册 【注销】:点击“注销按钮”，用户可以换用另一个帐号重新登陆系统。 其次我们介绍AVMessenger进入按钮。点击该按钮，可以进入AVMessenger系统。 再次，我们介绍会议列表。该页面上显示登录用户有权限参加的会议(定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议)，会议前面有浅红色标志的为要参加的会议，绿色为可以匿名参加的会议。 接着，我们介绍界面进入会议按钮以及个人信息显示。点击进入会议按钮，即可以成功登录视频会议系统。如图: 个人信息显示模块中，显示用户的个人基本信息，同时我们也可点击它，来进行信息的修改。 最后，我们介绍会议介绍区域，会议介绍区域我们已在上文中有所介绍了。 3 会议主持及功能 主持人的主要功能是负责会议的安排，与会者权限的设置以及各种会议模式的调整以便使会议能顺利进行，只有以主持人身份进入才有此权限(主窗体上会显示用户的身份)。 第 10 页 共 47 页 用户操作手册 3.1 系统功能 点击主窗体上的按钮(系统功能按钮)，系统弹出功能菜单，如图: 【注销】:退出此系统，重新回到登录窗口。如图: 重新登录后，系统进入Av Messenger，要想进入会议，可以选择Messenger上的“我的会议”页面。在此页面上选择自己要参加的会议。 【会议模板】:设置会议中视频窗口的排列形式，点击该按钮，弹出如下窗体: 第 11 页 共 47 页 用户操作手册 会议模板分为:自由模式，1号屏模板，1号屏16×9模式(应用于等离子)。可以根据需要调整相应的模板。 选择一个模板后，点击“应用配置”按钮，系统自动调整到选择的模板形式。 【语音激励】:自动对所有会场的声音对比，检测到某个会场发言时即将其设为发言人，视频和声音自动切换到该会场。具体的参数设置请参照下面选项中的“语音激励”设置。 【会议管理】:进入系统网页，添加/删除会议，或设置相关参加人员。相关操作上面以有介绍。 【录制所有】:将会议中所有视频、音频及相关操作保存到磁盘上，可以重新播放 【退出会议】:退出会议系统，转到Av Messenger上 【退出系统】:推出视频会议系统。 【H323呼叫】:和所有支持H323协议的产品进行连接。点击该项后，在弹出的对话框中输入对方IP地址，点击【呼叫】按钮，如果对方同意即可建立对话，如图: 第 12 页 共 47 页 用户操作手册 点击按钮，出现以下菜单: , 视频呼叫:选择继续或者终止视频呼叫。 , H323呼叫:H323呼叫用户。 , 共享视频:共享视频:播放录像或DVD文件。(可在电脑文件中选择avms文件。) , 电子白板:和对方视频用户一起使用白板。将在后文中做详细介绍。 , 共享屏幕:和对方视频用户共享电脑屏幕。将在后文中做详细介绍。 , 平铺视频:当用户数超过一个的情况下，平铺显示视频窗口 , 发送文件:向对方发送文件。 , 交替视频:将自己的视频和对方的视频换位显示 , 画中画:显示画中画效果。 提示:画中画功能在会议中是不可用的，只有在视频聊天中可以使用。 第 13 页 共 47 页 用户操作手册 , 隐藏视频:隐藏视频窗口。 , 隐藏CHAT:隐藏聊天窗口(H323不支持文字聊天) , 发送给所有人:将你打的消息同时发送给与你视频对话的所有用户。 , 查看历史记录:查看过去的聊天记录和视频呼叫。只有 “选项”菜单“消息”界面中， 将“自动保留对话的历史记录”复选框选上，系统才会记录用户的聊天记录。视频呼叫 记录系统将自动为用户保存。 , 加为好友:如果还未将对方加为好友时，可以通过此按钮，将视频对方加为好友。 , 录制所有:录制视频。 在视频窗口上右单击，显示功能菜单，如图: 以上功能将在后文中做详细介绍。 3.2 系统设置 点击主窗体上的 (系统设置按钮)，系统弹出如下菜单: 【我的状态】:设置自己在线的状态。 【视频调节向导】:设置自己视频格式，使视频调整到最佳状态。对视频图像进行设置，设置前要先关闭视频，否则在调节过程中不能显示视频图像。具体操作如下: 第 14 页 共 47 页 用户操作手册 点击“下一步”，页面显示如图: 选择系统所用的摄像机，编码器，分辨率，帧率，平均码流(分辨率，帧率，平均码流越大图像越清晰，但占用网络资源越多)。用户可以根据自己实际情况来勾选“防止隔行扫描”和“数字变焦”复选框。“卡号”里显示的是本地机器中所安装的视频卡的数量。 点击“下一步”，如图: 第 15 页 共 47 页 用户操作手册 提示:系统显示2张视频图像，上方图为本地图像，下方图为通过网络传输回来的图像，用户可以根据比较结果，对视频做相应的调整。如果用户希望调整自己的视频，可点击“调整”按钮，对视频图像进行调节(摄像头型不同弹出的窗体也不同，本例为逻辑4000摄像头)，如图: 第 16 页 共 47 页 用户操作手册 窗口1:摄像头控制 直接拖动界面上的滑动头进行各项参数的调整(当拖动滑头时视频画面会有明显的变化)。 , 全自动化:系统自动调整视频的各项参数，以达到理想效果。如果选择该项，则光圈， 白平衡，闪烁清除中的内容都不可操作。 , 黑白:视频图像呈现黑白状态。 , 镜象图像X:图像沿着X柱旋转180度。 , 镜象图像Y:图像沿着Y柱旋转180度。 , 逆光补偿:增强逆方向的光线。 , 白平衡:对光线进行调整。 , 快门速度:镜头采集图像的速度，设置的越快画面连续性相对越好。 , 增益:对光强度进行调整。 , 闪烁清除:清除画面的闪烁现象。如果【光圈】设置为自动则该项可操作，否则不可操 作。单击“关”画面出现闪烁现象，单击“开”画面闪烁现象消失。 , 用户设置:单击“保存”，将用户做的修改保存下来。单击“恢复”，则恢复 到用户修改前的状态。 , 工厂设置:单击“恢复”，则系统将视频设置恢复到出厂时的状态。 窗口2:Zoom(本例为逻辑4000摄像头，显示界面如下图，如果选择不同品牌的摄像头，显示的界面将有所不同。) 第 17 页 共 47 页 用户操作手册 , 设置:用户可以通过鼠标的拖动，对自己的摄像头进行调整。如果“Face-Tracking” 选择“开”，则不能做此设置。 , Face-Tracking:用户可以根据自己需要选择“开”或“关”。 调整后，回到“视频调节向导”窗口，点击“下一步”完成相关的调节。 【音频调节向导】:对音频设备进行测试和设置，如图: 点击“下一步” 单击“测试扬声器”按钮，如果扬声器是好的，则能听到声音。单击“下一步”，如图: 第 18 页 共 47 页 用户操作手册 选择麦克风及音频编码参数，点击“下一步”，如图: 点击“录音”或“实时回放”按钮，来对麦克风进行测试。点击“下一步” 完成相关的设置。 【添加联系人】:添加好友，有三种方式，如图: 第 19 页 共 47 页 用户操作手册 系统默认是“看谁在线上”，点击“下一步”，如图: 选择一个帐号，点击“详细资料”，可以查看该用户的信息。点击“下一步”即可将该用户加为好友。 【查看联系人】:有联机和所有两种状态。 联机:只显示在线用户 所有:显示所有联系人 【选项】:设置会议中各种功能的参数。如图: , 常规:该页面主要对系统登录及通知声音进行设置 A、登陆:该项主要是设置全视通系统是否自动登陆，以及启动后是否启动主窗口。 B、通知:该项主要是为了对各事件被触发时的声音进行设置。要改变事件的声音必须 先选择该事件，然后单击【声音】按钮选取对应的文件，单击【试听】来感觉选择的 声音是否适合系统要求。 C、对话:当别人邀请你时，对邀请信息做相关处理。 , 请勿打扰:对方不能和您建立视频对话 , 响铃提示:在收到别人的视频请求后，自动响铃提示。 , 自动接收:自动接收别人的视频对话请求。 , 消息:选择是否保留对话的历史记录以及保存的位置，还有接收文件的存放位置。 , 录像:该页面主要用于设置各种录像文件的存放位置 第 20 页 共 47 页 用户操作手册 , 服务器:该页面主要用于设置服务器地址，及是否优先使用流媒体服务器，如果 同一局域网中的用户，取消该项，可以节省数据传输时间，并节省网络资源。 , 图像管理:该页面主要用户上传自己喜欢的照片，在会议中可以将此图片发送给 所有与会者。 , 语音激励:该页面主要用于设置激励时的相关参数。如图: , H323呼叫:该页面主要用于设置视频图像大小及音频编码格式 , 会议:该页面主要用于设置轮循，同步，会议邀请。轮循和同步解释如下: A、轮循用户视频:轮流循环与用户建立视音频关系。即每隔一定时间轮循显示在线用户视频界面，轮循设置如上图，在该界面上，设置每次扫描的人数及扫描用时。如果选择【锁住自己的视频】则在视频轮循的过程中，自己的视频图像不被干扰。【轮循时静音】在轮循的过程中系统声音被屏蔽。 B、同步:选择自己的视频窗口排列方式是否与其它主持人同步，与会者是否与自己同步。如果选择了“跟主持人一起同步”，则其他主持人改变了视频窗口排列方式之后，自己的也会跟着做出改变。同样，如果选择了“与会者跟我一起同步”，则用户改变视频窗口排列方式的时候，其他与会者的也会跟着改变。 【【测试MCU】:测试上下流媒体服务器的流量，如图: 第 21 页 共 47 页 用户操作手册 首先选择要测试的MCU，点击【测试带宽】按钮，系统开始测试，如图: 测试后，页面上会显示最大带宽和平均带宽 提示:如果不选择MCU，下次启动系统时，不能启动视频。 3.3 用户列表 点击菜单栏上的按钮，主窗体上显示在线主持人、与会者以及Messenger用户。如图: 第 22 页 共 47 页 用户操作手册 3.4 我的会议 点击菜单栏上的按钮，主窗体上显示登录用户可以参加的会议。如图: 前面有粉红色标志的会议是用户要参加的会议，绿色标志的会议是用户只能以匿名身份进入旁听的用户 3.5 启动/关闭视频 点击菜单栏上的按钮，可以关闭或启动视频(摄像头能正常工作情况下)。 3.6 任务栏菜单 当全视通应用程序最小化时，会在任务栏上显示一个图标，双击该图标，显示主窗体及视频 第 23 页 共 47 页 用户操作手册 窗口，右单击该图标，显示如下菜单: 提示:我们可以点击“关闭”按钮，将系统界面隐藏起来。同时，我们也可以通过双击桌面上的按钮，或者任务栏中的按钮，来显示系统界面。 【控制面板最顶部】:该应用程序处于其他应用程序的顶部 【打开会议控制面扳】:显示全视通系统主窗体 【显示视频窗口】:显示全视通系统的视频窗口 4 视频管理 4.1 管理自己的视频 在自己的视频窗口上右单击，弹出功能菜单，如图: 第 24 页 共 47 页 用户操作手册 【录像】:录制视音频文件，点击后，系统弹出文件保存对话框，选择文件保存位置，点击“确定”，系统开始录制自己的视频。再次单击“录像”选项，录像结束。 【排列视频】:按与会者职称、等级等信息进行视频排序。 【视频调节向导】:已在前文中做过介绍。 【音频调节向导】:已在前文中做过介绍。 【视频调整】:已在前文中做过介绍。 【视频输入】:设置视频输入的相关参数。视频通过采集卡输入时，该项才能激活。如图: 通过设置INPUT和OUTPUT两项的参数，可以将视频启动 【颠倒图像】:将视频图像顺时针旋转180度。 【防隔行扫描】:用户视频图像采用视频卡采集时，防止一些运动图像造成的锯齿现象。 【发送视频】:将自己的视频发送给接收视频对话的用户，取消该选项，即使接受视频对话也不能看到自己的视频图像。 【我要拍照】:将自己的视频中的单帧保存为静止的图片 【发送音频】:将自己的音频发送给接收视音频对话的用户，取消该选项，即使接受视音频对话对方也不能听到自己的声音。 【音乐模式】:在此模式下防止噪音干扰。 第 25 页 共 47 页 用户操作手册 【全部静音】:所有与会者声音被屏蔽掉 【其他静音】:系统中其他声音输入设备的声音被屏蔽掉 【全屏】:视频图像全屏显示 【总在最前面】:主窗体处于其他应用程序的前面。 【标题栏】:显示视音频帧速及丢包数，如图: 【控制栏】:对计算机上的摄像机进行控制(云台)。功能如下图: 【控制设置】:对解码器进行设置，如图: 主持人可以对解码器的各个参数进行设置。地址栏中输入安装解码器计算机的IP地址或主机名，类型为解码器的型号。设置好后，控制栏才可用。 【预置点设置】:设置录像机的角度。便于录像机镜头的快速定位。如图: 第 26 页 共 47 页 用户操作手册 当调整好摄像头后，在输入框中输入相应的信息后，点击【设置】将摄像头的位置保存下来。 以后可以直接点击保存的信息，即可将镜头调到上次设置的位置。 4.2 管理与会者视频 在与会者视频上右单击，系统弹出如下菜单: 【视频质量】:设置图像显示的效果 【接收音频】:接收该与会者的声音 【接收视频】:接收该与会者的视频图像 【总在前面】:该应用程序处于其他应用程序的前面 【广播】:将该与会者的信息广播给其他与会者。 【关闭】:关闭该用户的视频。 其他功能项前面已有介绍，在此不再叙述。 5 会议控制 5.1 针对主持人 在主窗体上的“主持人”上右单击，如图: 第 27 页 共 47 页 用户操作手册 提示:此后在功能列表中操作的的每项功能，会议中的人员都能看到(一对多)。 【共享屏幕】:其他与会者都能看到，但不能控制屏幕，只有向发送该会议屏幕的主持人请求控制，得到同意后，才能控制会议屏幕。 【视频窗口同步】:所有与会者的视频窗口模板及视频排列顺序和主持人同步(前提:必须在选项中钩选“和主持人一起同步”和“与会者和我一起同步”两项)。 【广播我的视音频】:将自己的视音频广播到会议中，“广播我的图片”和“广播我的视音频”不能同时执行。 【广播我的图片】:将上传的图片广播到会议中 【广播我的屏幕】:将我的屏幕广播到会议中 【广播我的其他视频卡】:用户可以选择自己其他的视频卡或者点击2级菜单中的“共享”，在本地电脑中选择avms文件。 【会议白板】:发送会议白板，所有与会者都能操作。 【会议讨论区浮动】:将主窗体下边的系统消息框以独立窗口的方式显示。 【手机短信】:可以向手机发送短信(该项功能稍后支持) 【高级】:用户可以选择“开始轮循”、“结束轮循”以及“所有人的视频窗口与我同步”。 5.2 针对与会者 在主窗体上的“与会者”上右单击，如图: 右菜单上的功能分别为: 【允许录像】:给参加者设置录像的权限，否则没有录像的权限 【允许接收视音频】:给参加者设置接收视音频的权限 【允许控制云台】:允许与会者控制摄像机 第 28 页 共 47 页 用户操作手册 【允许提问】:给与会者分配允许提问的权限 主窗体上功能列表项与功能一致，在此不再叙述 5.3 针对Messenger 在主窗体上的“新建组”上右单击，如图: 【添加组】:列表中显示新建的组 【重命组】:对组重新命名 【删除组】:将组删除，该组下的用户也会跟着删除 【添加用户】:添加Messenger用户，具体操作请参照上面的介绍 6 常用功能介绍 6.1 电子白板 白板功能允许任意调整白板界面大小，允许每个人同时绘制图形并键入文本。您可以添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器强调某个项目，可让您和您的朋友或同事交换信息、进行项目协作、授课和进行展示。同步可以使每个人自动查看相同的白板界面。 可以在白板和其他程序之间，或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。粘贴后，可以使用白板工具对对象进行进一步图解说明。其他参加者不用访问您的桌面，即可看到您的工作。白板界面如下: 第 29 页 共 47 页 用户操作手册 各功能介绍如下: , 单击弹出选择所输文字的类型，大小的窗口 , 单击弹出选择所输线条的粗细的选择菜单 , 为白板的加页符号，单击后白板页码加1，并直接跳转至新的白板页面 , 为白板加锁按钮，当单击该按钮后，学员将不能在白板上进行操作 , 为白板删除按钮，单击后可删除所选择的白板对象，(当所选择的白板对象不能用 该功能直接删除时，请在删除的同时按住左Ctrl即可进行删除 即删除格式为+左 Ctrl)。 , 为抓屏按钮，点击该按钮后，按住鼠标左键，在屏幕上拖动，选取要选择的区域，松开 鼠标，被选取的区域图像自动在白板上显示。 直接在画板上操作，被叫方同时能看到您的杰作。 在白板上右单击显示如下菜单: 第 30 页 共 47 页 用户操作手册 【打开】:打开WTB格式的文件 【另存为】:保存将当前的电子白板 【保存当前页的图像】:将当前图片保存为BMP文件 【保存所有页的图像】:保存所有白板页为BMP文件。 【插入文件】:在白板上插入各种文件。 【设置桌面为背景】:将桌面作为白板的背景。点击该项后，所有应用程序会被最小化以下。 【设置为背景色】:点击后，系统弹出如下窗体: 选择一种颜色，点击“确定”，则白板背景色即为刚才选择的颜色。 6.2 共享屏幕 功能与视频相似，不同的是该视频中显示的是自己屏幕上的内容，这样可以使与会者很清楚的了解到您所做的工作(如:播放PowerPoint) 选择屏幕视频，这时屏幕上出现一个红色方框，如果想调整方框的大小，您只需移动鼠标，当鼠标变为红色的方向箭头，然后按住鼠标左键即可调整大小。如果要移动窗口，您只需移动鼠标到红色方框上，当鼠标的形状边为红色米字形，然后按住鼠标左键拖动方框即可。 如果想让对方控制方框，您必须双击，然后系统会显示 单击【发送】按钮，对方屏幕上会出现如下窗体: 第 31 页 共 47 页 用户操作手册 系统默认是鼠标控制，您可以通过鼠标来调整窗体的大小或者位置，当然您也可以直接通过键盘来控制。 单击【屏幕视频】按钮，对方能以连续同步的方式看到视频图像。此时该按钮变为【屏幕幻灯】，单击，则对方只能以不连续的方式查看屏幕上的内容。 单击【桌面标注】按钮，系统显示 可以根据需要直接在界面上修改相应的内容。(注释;当单击【桌面标注】按钮后，屏幕上的红色方框自动消失) 单击【自动适应】，则桌面上的应用程序界面自动调整大小和显示位置，以便能全部显示在红色方框内。 单击【允许控制】，则对方可以对屏幕进行控制。 【显示窗口】即显示红色方框，再次单击该按钮红色方框消失。 【最顶一层】即该应用程序的界面处在其他程序界面的上面。 【全屏】:红色方框全屏显示。 【设置】:您可以设置图像质量，传输帧率等。 如果您想退出屏幕视频，只需再次单击菜单上的【屏幕视频】，即可退出屏幕视频。 6.3 发送文件 对话双方可以互相发送资料。 第 32 页 共 47 页 用户操作手册 具体操作如下:通过窗体上的下拉菜单选择文件传输方式(LAN，ADSL等)。如果要发送文件，直接单击【文件】按钮，如要发送一个文件包，请单击【目录】按钮。在【附言】输入框中写留言，当然也可以不写，然后单击【发送】按钮(注释:如果没有选择文件或文件夹，该按钮不可操作)。单击【终止】，则发送被取消，该窗体关闭。如果要看已经接收的文件，直接单击【打开】就可以了。 6.4 发送文字 文字交流为用户提供一对一的交流环境，保证用户隐私。 在文字发送窗口输入文字，或者符号(点击按钮取得)，然后点击【发送】按钮，将文字发送出去，或者用Ctrl+回车来配合发送(要将Ctl按钮选中)。 点击按钮对文字进行设置 第 33 页 共 47 页 用户操作手册 7 信息交互 7.1 主持人对主持人 在主持人列表中，选择一个主持人，然后在该用户上右单击，如图: 提示:选择该用户后，下面所有操作都是和该用户一对一的交互。 菜单上的功能介绍如下: 【设置发言人】:将该主持人设为发言人。 【发送我的视音频】:将我的视音频发送给该主持人 【接收视音频】:接收该用户的视音频 【接收该用户其他视频卡】:接收该用户的其他视频卡 【发送文件】:发送文件给该用户，“发送文件”的使用请参照前面的介绍 【用户讲话】:设置用户的讲话形式。 【我的讲话】:设置自己的讲话形式。 【调整该用户的视频格式】:远程调整该用户的视频参数。点击该项，系统弹出视频调节向导，具体操作请参照前边“视频调节向导”。 【调整该用户的音频格式】:远程调整该用户的视频参数。点击该项，系统弹出音频调节向导，具体操作请参照前边“音频调节向导”。 【高级】 , 当轮循时锁定:在轮循时锁定该用户的视频 , 请求控制会议屏幕:当主持人屏幕共享时，用户可以向发送会议屏幕的主持人请求 控制屏幕，得+到批准后，可以控制屏幕。 功能列表上的选项与菜单上的相同，在此不再叙述。 第 34 页 共 47 页 用户操作手册 7.2 主持人对与会者 在与会者列表中，选择一个与会者，然后在该用户上右单击，如图: 【设为发言人】:将该与会者设为发言人，该用户可以将自己的视频广播出去 【高级】 , 控制屏幕:控制该用户的屏幕 , 广播被控制的屏幕:将控制与会者的屏幕广播到会议中 【用户讲话】:该项分为“允许所有人讲话”和“禁止所有人讲话”。当选择了“禁止所有用户讲话”后，所有会议用户都听不到别人的声音。 【控制屏幕】:远程控制与会者的屏幕，等同于与会者将自己的屏幕共享给该主持人 【请出用户】:强制将该用户请出会议室。 其他功能项前面以有介绍，在此不再叙述。 7.3 主持人对Messenger用户 7.3.1 在线Messenger用户 在在线Messenger 用户上右单击，弹出功能菜单:如图: 第 35 页 共 47 页 用户操作手册 【邀请参加会议】:邀请该用户参加会议，可以为该用户选择以不同身份(主持人、与会者、旁听者)进入会议。该用户会收到一个邀请信息，点击邀请信息即可进入会议。 【视频呼叫】:如果得到对方同意，即可进行一对一的视频交流。如图: 【删除联系人】:将该用户从好友列表中删除 【查看联系人信息】:查看联系人的基本资料 Messenger的具体操作请参照《Messenger操作手册》 7.3.2 不在线用户 不在线的用户，只能进行留言，等该用户上线后，会收到留言信息。 第 36 页 共 47 页 用户操作手册 7.4 与会者对主持人 在主持人列表中，选择一个主持人，然后在该用户上右单击，弹出菜单如图: 【接收视音频】:只有被主持人设为发言人后，才能接收别人的视音频。 【请求发言】:向主持人请求发言的权限，如果得到批准，则可以将自己的视频广播，所有与会者都能听到你的发言。 【请求提问】:如果得到主持人的批准，与会者的视频自动显示在该主持人的视频窗口，与会者的视频窗口也显示该与会者的视频。 其他功能项前面已有介绍，在此不再叙述 7.5 与会者对与会者 在与会者列表中，选择一个与会者，然后在该用户上右单击，弹出菜单如图: 【接收视频】:只有被主持人设为发言人后，才能接收别人的视音频。 其他功能项前面已有介绍，在此不再叙述 7.6 与会者对Messenger用户 与会者可以和在线Messenger用户进行视频对话，白板，屏幕视频等，但不能邀请用户参加会议;能和不在线的用户留言。 7.7 旁听者 旁听者只能在线收听，在会议中没有其他功能。但可以和Messenger用户进行各种交互。 第 37 页 共 47 页 用户操作手册 8 AVMessenger 提示:进入AVMessenger系统有2个基本方法:第一个办法是我们在网页界面上点击AVMessenger按钮，第2个办法是，我们在自己的桌面上，点击全视通按钮。如果是通过网页进去，用户无须再做登陆操作;如果是通过桌面进入，则系统要求用户先要做登陆操作，界面如下: 在窗体上输入服务器IP地址，用户帐号，密码，点击【登录】按钮，即可进入MESSENGER。如图: 第 38 页 共 47 页 用户操作手册 8.1 功能区域 MESSENGER主窗体上的功能区域有:视频窗口，菜单栏，功能列表，用户列表及状态区，如上图。 用户名:显示登录用户的呢称 视频窗口:显示自己的视频图像 菜单栏:罗列对系统操作的各项功能。详细介绍如图: 用户列表:显示所有好友的名称，绿色图标表示该用户在线。 功能列表:显示常用的各种功能。如:视频呼叫，电子白板，发送文件等。 状态栏:显示CPU使用情况，发送/接受的帧速。 用户可以根据自己的需要，通过鼠标拖动，来调节声音和麦克风的音量，选择回音消除状态或是自动增益状态，选择麦克风输入状态或者在线输入状态。 8.2 菜单栏功能说明 菜单栏上包括:系统功能、系统设置、显示用户列表、显示会议、视频启动，这些功能的使用和视频会议中的使用方法相同，在此不再说明。 8.3 常用功能 8.3.1 视频呼叫 在用户列表中，选择一个在线用户，然后，点击“视频呼叫”，系统弹出如下窗 第 39 页 共 47 页 用户操作手册 体: 如果对方接受了你的邀请，则建立视频对话。在窗体下边的文字框中输入文字，点击“发送”按钮，进行文字交流(即时短信)。 在用户群中，可以同时和多个用户进行交流(即组织小型的会议)，如图: 第 40 页 共 47 页 用户操作手册 , :接收所有人的邀请 , :拒绝所有人的邀请 , :操作菜单 点击【操作菜单】按钮，系统弹出如下菜单: 【交替视频】:将自己和别人的视频交换位置 【发送给所有人】:将自己发送的文字广播给所有交互的用户 其他功能，上文中已做过介绍，在此不再叙述。 8.3.2 其他功能项 AVMessenger 用户可以使用电子白板、共享屏幕、发送文件等功能，具体使用请参照全视通视频会议中的说明。 8.4 人员交互 8.4.1 和在线用户 选择在线人员列表中的一个人员，点击右键，显示菜单如下: 第 41 页 共 47 页 用户操作手册 邀请对方进行视频呼叫、即时信息、电子白板呼叫、共享屏幕，必须得到对方的批准后，才能进行交互。 【发送邮件】:登录全视通系统内部邮件页面。 【即时信息】:和视频对方进行文字交流。 【删除联系人】:将联系人从好友中删除。 功能列表上的选项与菜单上的相同，在此不再叙述。 8.4.2 和不在线用户 只能和这类用户发送消息，等这些用户再次登录后，会看到留言信息。如图: 窗体上的按钮分别为:给对方回信、将此人加为好友、第一条信息、上一条信息、下一条信息、最后一条信息。 8.4.3 和会议人员交互 如果Messenger在线用户被会议中的主持人邀请参加会议，系统会弹出一条邀请信息，如图: 第 42 页 共 47 页 用户操作手册 点击消息通知窗体上的“请您点击这里”链接，即可进入会议，如果有参加会议的权限(主持人、参加者)，则可以以对应的身份登录，否者只能以旁听的身份进入会议。 9 附件 全视通网络视频会议声音设置使用说明(操作系统windows2000) 9.1 耳机和麦克风 请先确认耳机和麦克风已经插对了位置。 单击“开始?附件?娱乐?录音机”，您可以在以下界面调试录音和回放功能是否正常。 单击红色圆心按钮开始录音，这时您可以对麦克风说话，然后单击“停止”按钮。然后单击“播放”按钮，如果您可以回放录音，说明您的麦克风和耳机都能正常工作。 在Windows 2000 的“系统属性”界面中，选择“硬件”标签并单击“设备管理器”按钮，打开“设备管理器”界面。可以看到，在“声音、视频和游戏控制器”下，出现该摄像头所带的声音采集装置。 例如，您安装的摄像头是Logitech USB Camera (Pro 3000)。将在“声音、视频和游戏控制器”下出现它的声音采集装置“Logitech Microphone (Pro 3000)”，这就是需要被禁用的设备。 第 43 页 共 47 页 用户操作手册 右击“Logitech Microphone (Pro 3000)”，并选择“停用”。系统将询问您是否确定禁用该设备，选择“是”，该设备将被停用。此时，“设备管理器”界面中，该设备前的图标带有“X”标记，见下图。 9.2 配置音频设备 用鼠标双击windows右下角的“音量”图标(如果找不到该图标，需要在“开始?设置?控制面板?声音和多媒体”中选中“在任务栏显示音量控制”)，如下图所示: 第 44 页 共 47 页 用户操作手册 A. 单击菜单“选项?属性”，弹出如下界面: 在“调节音量”框中选中“播放”(注意，“混音器”一栏一定要选择正确的音频设备)。在“显示下列音量控制”列表中选中“线路”和“麦克风”。单击“确定”按钮，回到“音量控制”窗口。在这个窗口为了避免产生回音现象将“线路”和“麦克风”设置为静音。下图: B. 单击菜单“选项?属性”，弹出如下界面: 第 45 页 共 47 页 用户操作手册 在“调节音量”框中选中“录音”(注意，“混音器”一栏一定要选择正确的语音输入设备)。在“显示下列音量控制”列表中，一定要保证选中了“麦克风”，否则不能输入声音。单击“确定”按钮，回到“录音控制”窗口，如下图: 将“麦克风”的“选择”框选中，并单击“麦克风”的“高级”，弹出“麦克风的高级控制”窗口，为了避免对方听见吵杂的声音，取消选择“其它控制”的设置，单击“关闭”完成设置。如下图: 第 46 页 共 47 页 用户操作手册 第 47 页 共 47 页