《商务文书写作》09级市营(1)班复习资料(李金荣排版优化)

《商务文书写作》09级市营(1)班复习资料(李金荣排版优化) 《商务文书写作》复习资料 2009级市场营销(1)班 黄云 编撰 李金荣 排版校对 考试时间:11月23日， 3、4节，R109 考试题型: 一、单选20×1′(一、二章) +10′(课堂ppt上的改错) 二、改错20′ 三、写作三题50′(课堂或课下老师布置作业) 选择题:主要是掌握文书的结构和各种公文的结构与特点 题型如下: 1、函是典型的(平行文种)，勇于同级机关及不同系统单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、给你一段文字，问这是什么文种。掌握通告、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要等13种文种。 (一)公文的格式，包括眉首、主体、版记三部分。 (1)眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限(秘密、机密、绝密)、紧急程度(急件、特急)、发文机关标识、发文字号(由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三个要素组成，如国发〔2000〕23号，还要注意“发”为机关统发文，下行文;“字”为机关部分分类文，下行文;呈上行文;函，平行文)、签发人(只用于上行文，与发文字号同行，居右) 2)主体部分:公文标题，一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成，且注意标题里面不能使用( 任何标点符号，除了规章。 主送机关，上行文采用具体表明主送机关的办法，下行文在受文者较多时，采用概括表明主送机关的办法;当受文者不止一个时，应按其性质、级别、有关规定或惯例依次排列，但要注意标点，如上海、广东造船公司，安徽、湖北办事处，各企业、事业单位; 公文正文，要做到一文一事;表达形式有分层表达式、篇段合一式、条款式，且要求表达准确、结构严谨、层次分明、简洁流畅。 附件，写时在前面空一格，且名称无标点符号 公文生效标识，是证明公文效力的表现形式。包括发文机关印章或签署人姓名(对于印章的要求有以下几点:上不压正文，下要压年、月、日;联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章;联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。) 成文时间，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。要求是:用汉字将年月日标全;“零”写为“?”，不应用阿拉伯数字书写;成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧;会议通过的文件则标在公文标题下。 附注为需要说明的其他事项 (1)版记部分:主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的化词。左边顶格写由类别词+类属词+文种组成，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，这时主题词为农业(类别词)、水土保持(类属词)、通知(文种) 抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。前空一格，单位之间用逗号隔开，后面由句号。 印发时间和印发机关，印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。 在版记中还要注意版记的反线和版记的位置。公文图列如下: districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of the River, at 000001000001机密?×年机密?×年公文份数序列号是000001000001机密?×年机密?×年 特急特急特急特急将同一份稿印制若 ××××文件××××文件干份时每份公文的××××文件××××文件 序列编号图中×发〔××××〕×号×发〔××××〕×号×发〔××××〕×号×发〔××××〕×号 000001 关于关于××××××××××××工作的通知工作的通知关于××××××工作的通知关于××××××工作的通知 ××××××××((主送机关名称主送机关名称))::××××××××((主送机关名称主送机关名称)):: ((正文正文))××××××××××××××××××××××××××((正文正文))×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××。×××××××××××××。×××××××××××××。×××××××××××××。 附件:附件:11..××××××××××附件:附件:11..××××××××××若是上行文，即上报的公文需要标识签22..××××××××××22..××××××××××发人姓名，此时红色反线上面一行的标 ××××××××((发文机关名称发文机关名称))××××××××((发文机关名称发文机关名称))准为:发文字号靠左边顶格写，签发人 二×××年×月×日二×××年×月×日((印章印章))二×××年×月×日二×××年×月×日((印章印章))靠右边写，具体看一下老师所给的PPT ((附注:×××××附注:×××××))((附注:×××××附注:×××××))第二章内容 主题词:××××通知主题词:××××通知主题词:××××通知主题词:××××通知 抄送:×××××，×××××。抄送:×××××，×××××。抄送:×××××，×××××。抄送:×××××，×××××。 ××××××××((印发单位印发单位) ) 22×××年×年×日印发×××年×年×日印发××××××××((印发单位印发单位) ) 22×××年×年×日印发×××年×年×日印发 (二)公文的种类 1、2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2、从公文的内容性质分: ?指挥决策性公文:命令、决定、决议、批复、意见 ?报请商洽性公文:请示、报告、函、议案 ?公布知照性公文:公告、通告、通知、通报、会议纪要 ?日常事务性公文:计划、总结、会议记录、大事记、简报 ?规约性公文:章程、条例、规定、办法、细则、制度 3、从行文方向分: ?上行文:下级向上级所发送的公文。如报告、请示 ?下行文:上级向下级发送的公文。如命令、批复 ?平行文:平行机关或不相隶属机关之间为协调或通知有关事项而制发的公文。如函 ?泛行文:行文面广泛，方向不定。如公告 4、从紧急程度分 特急件、急件、平件等。 5、从秘密等级分 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文 (三)公文的页面规范 1. 用纸规格:A4型(210×297mm)，左侧装订，版面尺寸上白边为37mm，订口为28mm 2. 排版规格:公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字;正文用3号仿宋字体，一般每面 排22行，每行排28个字;公文段落，每段起首空2格，回行顶格;公文序号一般按层析一次标 写:第一级为一、二、三、...，第二级为(一)、(二)、(三)„，第三级为1.2.3. „，第四级 为(1)、(2)、(3)„(考试改错或者写作时一定要注意层次序号) (四)公文的结构及基本要求 1、标题 (1)公文式标题。如《关于广州地区电话号码启用八位制的通告》。 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 2 - (2)新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两个形式。如《传统思维方式对当代中国立法的技术的影响》、《积极改革提高经济效益——北京香山饭店改革情况调查》。 (3)论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述的范围。 2、开头 (1)目的式开头，常用“为了„”、“为„”等介词短语开头，多用于告知、规范类文种; (2)根据式开头，多用“根据„”、“按照„”、“遵照„”开头，多用于阐述政策、部署工作的决定类或告知类文种; (3)概述式开头，多用于报告、总结类文种; (4)说明式开头，即先说明工作的意义或背景情况，多用于指示、报告、计划、总结类文种; (5)引叙式开头，即引用外单位来文，并针对性的行文回复多用于批复、复函、答复性报告文种，列:你厅《关于„的函》(国安政〔1999〕18号)收悉，现复函如下。 (6)提问式开头 (7)结论式开头 3、结尾 (1)结论式结尾 (2)号召式 (3)强调式 (4)说明式 (5)祈使式结尾，如:以下意见如无不妥，请批转各地执行 4、过渡 (1)词语过渡:“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、 “综上所述”、 “但是”等。 (2)句子过渡:如“为此特制订以下条例” (3)用一个相对独立的自然段来承接过渡 5、照应 1)首尾照应:例:《企业经营观念要更新》中开头:“企业经营观念是否适应商品经济发展的要求，( 是影响企业经营动机、行为和效果的一个主观因素” 结尾:为“经济体制改革的同时也是观念更新的过程，一个企业家也应该积极更新自己的经营观念，才能更好的搞活企业和提高企业的效益。 (2)文题照应:《售“梦”成功》中，对某物业公司与投资顾问公司联手销售期房的案例加以点评，处处点出梦( (3)前后照应 6、结构(仔细看一下书本和PPT，因为两个不是很对应，看下书就行了) 1、总分式 2、并列式 3、递进式 4、条款式 5、篇段合一式(一般用于批转、转发类公文，上对下是意见，下对上是建议) 7、要求: 语言的表达特征:准确，、简练、庄重、得体 语言的组织要求:表意清晰、合乎事理、合理搭配、成分完整、语序妥当 (五) 公文常用术语 1、开端用语 为、为了、接、根据、遵照、依照、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于 2、称谓用语 第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位 第二人称:用于下级机关:你、你局;平行机关:贵公司、贵方 第三人称:该项目、该同志、该馆 3、递送用语 上行:报、呈 平行:送 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达 4、引述用语 悉、接、据、收悉 5、期请用语 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 3 - 上行:请、恳请、特请、报请 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 以上为一些常见的还有写未写出在书本47页，大家翻翻书本 (六) 以下为一些概念性的内容 1. 商务文书的特点:记录性、评析性、时效性、程序性 2. 公文材料的特点:真实性、现实和新颖性、典型性 一、1.通告，用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位、人民群众共同遵守或周知的事项。 特点:广泛性、周知性、强制性、通俗性 2.结构形式:标题，由发文机关+事由+文种组成;正文包括缘由、事项、结尾三部分组成，(结尾一 般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范 围和时间，有时也可不写结尾。例:特此通告);署名和日期，正文右下方签署 3.写作的注意事项:通告事项要符合政策规定，语言要简明易懂。 二、1.通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级 机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。 2.特点:广泛的适用性、主题的单纯性、功能的多样性、明显的时效性 3.发布性通知的写法: 标题:由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发 文机关名称。如:××大学关于转发国家教育委员会《研究生学籍管理规定》的通知 正文:发布性通知的正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同 意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、 “参照执行”等;写明所印发、 批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。 4.指示性通知的写法 标题:由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。如:国务院关于坚决 制止乱集资和加强债券发行管理的通知 正文:由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体 明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。 5.知照性通知的写法 正文主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事 项的具体内容(性质、状态)。 6. 会议通知的写法 会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召 开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 通知共分为指示性通知、批转性通知、发布性通知、事务性通知、知照性通知，而这些通知的标 题要做到三要素齐备，特别是要准确表明事由部分。如果被批转、转发、发布的文件术语法规制度类 公文，则应在原文标题外加注书名号。 7.通知的写作要求:中心明确，说明情况;主题集中，一文一事;条理清晰，表达简练;雷厉风行， 讲求实效 三、通报，一般用于具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训，借以对人们起到示范、教育和 警戒作用，同时还有沟通消息、互通情报的作用。 结构:标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。如:关 于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报 正文:1.主要事实，表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。2.分析评析 事件 ，表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评 性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。3.希望与要求，表彰性 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 4 - 和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。 署名、发文时间 通报与通知的区别 1.告知对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同 四、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映 情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。 结构:标题:1.可以由发文机关+事由+文种构成。如:××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的 定期制发的报告需要标明针对的时间，如:**大学关于2009年度职称评定工作的报告;3.专题报告;2. 报告的标题要注意将事由概括准确，如:**市劳动局关于下岗职工安置情况的报告 主送机关:只能主送一个直接上级机关 正文:1、缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文;答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文。如:前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下:2、报告事项，将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、打算、安排”为主。情况报告一般以“情况——原因——教训——措施”的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理结果,切不可“顺便说明”或“节外生枝”。3、结束语 ，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”;答复报告多用“专此报告”。 落款:公文生效标识;发文机关;发文年月日 五、请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准或批转的上行公文。 请求指示:“我们请求怎样做” 我们请求这样做” 请求批准:“ 请求批转:“请求有关单位这样做” 结构:标题:1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。如:××学院关于建立计算机中心要求拨款的 请示;2.可以由主要内容+文种构成。如:关于调整函授学员培训费标准的请示 正文:包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分 1、请示缘由，理由必须充分得体、合乎逻辑。一是需要，二是可能。 2、请示事项，说明请求事项，重点在于对解决有关问题提出具体的建议和意见，以及对具体要求的说明。 3.提出行文要求，请示要求是请示的结语部分，常用的结语有:“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”、“以上请示如无不当，请批转各有关单位执行”等等。如:现予申报，请求批准列入2004年计划。 以下结语语气强硬，对上级机关缺乏尊重: 无论如何，望批准。 以上请示急迫，限五日之内答复。 此项工程定于6月15日开工，请于此日前批准。 以上意见，请予以考虑。 以上意见当否，请批准。 以上意见如无不当，请批复 落款:发文机关、发文日期 请示与报告的区别, 请示 报告 行文目的不同 解决具体问题 反馈信息 行文时间不同 事前行文 事中、事后行文 内容含量不同 内容单一，一文一事 综合性 处理结果不同 上级给予答复 不需要批复 六、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时，使用 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 5 - 的公文。 结构:标题 :1. 发文机关+”联系、商洽“+主要内容+文种，如:××市劳动局关于工伤确认等问 题的函，劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函;2.肯定性复函，在标题使用表态用词，否定性复函不 必如此。如:和平中学关于同意接待**卫生学校师生临时住宿的复函; 主送机关:标明收文机关的全称或规范化简称 正文: 1、函的缘由 ，发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。如:贵厂×厂〔2003〕18号《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》收悉，现答复如下: 2、函的事项 ，发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。如:为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复，如:经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。3、结束语 ，发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”;如无须对方回复，一般用“特此函达” 等。 复函的结束语一般用“此复”、“特此函复” 、“特此函告”等。 七、会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精 神的纪实性公文 特点 :纪实性、约束性、概括性。 结构:标题:1.由会议名称+文种组成。如:开发区经济工作研讨会会议纪要 2.由主要内容+文种组成。如:关于企业改制问题的会议纪要 3.双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种。如:抓住机遇 扩 大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要。 正文:1.开头 一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 2.主体一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。常用的写法一般有三种:一是条文式。二是综述式。三是记录式。惯用语:会议提出、会议认为 、会议要求、会议强调。 3.结尾对大会作概括性总结、强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等。 改错题:都是张晓香老师PPT里面的改错题 (一) 阅读下文，指出选材中存在的问题。 ××县人民政府 关于严格控制使用木炭的通知 根据当前我县木炭使用情况以及后果，有必要严格控制使 用木炭。为此，特发布如下通知: 一、任何单位和个人不得生产和销售木炭。 二、由县节能办公室组织木炭的生产和销售。 三、严禁木炭外销。外销木炭必须持有县节能办公室的 “准销证”。 四、生产用木炭要厉行节约，并逐步用其他燃料取代。 五、生活用木炭要实行指标供应，人均每年不得超过50千 克。 六、县燃料公司要积极组织煤炭供应，保证厂矿企业的生 产用煤和广大干部职工的生活用煤。 七、各级党政组织要严格执行本通知，违者坚决查究。 ××县人民政府 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 6 - ××年××月××日 改错后的内容: ××县人民政府 关于严格控制使用木炭的通知 根据当前我县木炭使用情况以及后果，有必要严格控制使 用木炭。为此，特发布如下通知: 一、除县节能办公室组织木炭的生产和销售外，任何单位 和个人不得生产和销售木炭 二、严格控制木炭外销。外销木炭必须持有县节能办公室 的“准销证”。 三、生产用木炭要厉行节约，并逐步用其他燃料取代。 四、生活用木炭要实行指标供应，人均每年不得超过50千 克。 五、各级党政组织要严格执行本通知，违者坚决查究。 ××县人民政府(印章) ××年××月××日 (二) 关于语言用语的改错 例1:本月、早上8点左右、一袋烟工夫。这些用于都是时间表达不准确在公文中不能出现 例2:美国、加拿大、香港等国家代表团来华观光的客人„„ 其中将“香港”地区与其他国家一起并列成为国家，是错误的 例1:在这个问题上，无论在思想上，还是在观念上，无论是在认识上，还是在观念上，我们都取 得了共同的认识。 改错后:在这个问题上，无论在思想、观念、认识上，我们都达到共识。 :现在介绍我局张泉同志前往你厂了解污水处理设备运行情况，请你们接待商量并给予多多帮例2 忙。改错后:“请你们接待商量并给予多多帮助”改成“请予接洽” 例4:你局3月7日关于水源污染问题的来信已经收到了，内容也全知道了，经过研究答复如下。 改错后:你局3月7日关于水源污染问题的函已收悉，现复函如下 例3:新建企业中，凡是不符合本规定者，不能给予登记。 改错后:凡是不符合本规定的新建企业不能给予登记。 例1:“„„大卡车翻向公路边的大沟里,如坠万丈深渊„„车内鬼哭狼嚎、滚作一团。” 句中“如坠万丈深渊”、“车内鬼哭狼嚎、滚作一团。”用语不庄重 例2:散会后一块吃晚餐。改成:会后共进晚餐 例3:把钱装进了自己的腰包。改成:中饱私囊 例4:过去的事情就不追究了。改成:既往不咎 例5:被告因盗窃两次被劳教。改成:锒铛入狱 例6:商量、生日、不管三七二十一。改成:磋商、生肖、无论如何 例7:如果图书管理员与读者吵架，主管领导应当向负有责任的图书管理员提出批评，并做好工作 日志，作为当月奖金发放的依据。 改成:“作为当月奖金发放的依据。”改为“作为当月扣发奖金的依据” 例8:1、这个地区气候宜人，除气温偏低外，很适合发展水产养殖业。 “气候宜人”与“气温偏低”矛盾，可以删掉“除气温偏低外” 2、苏联十月革命以后，世界形势发生了很大的变化 “苏联”应改为“俄国” 3、在中医学院，苦学英语的精神日益浓厚。 “精神”与“浓厚”搭配不当 4、这次职工运动会是在酷热的气温中进行的 “酷热”与“气温”搭配不当 5、我们把文艺骨干全部集中到养猪场，同吃、同住、同劳动。 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 7 - “同吃”前面应加上“与饲养员” 6、目前，这个城市正在开展整顿交通秩序年。 “秩序”后面把“年”去掉，然后再加上“的活动” 10月5日，我们拜访了参加过“抗美援朝”的当年的爱国老人。 把“当年”移至“参加”之前 (三) 公文格式改错 例:辽财商发〔09〕第002号 改为:辽财商字〔2009〕2号 ×××部、 ×××部、 ×××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理例:×××部、 专家生活待遇的通知 改为:在“优先前面“加上”关于“ 例:关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知 改为:关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知 例:关于对你局〈一九九八年固定资产投资计划〉安排的意见 改为:关于对财政局一九九八年固定资产投资计划安排的意见 例:关于转发《**省财政厅转发“财政部关于修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知” 的通知》的通知 改为:**关于转发有关修改国家工作人员出差补助标准标准暂行规定等文件的通知 例:关于命名省级文明单位的申请 改为:关于命名省级文明单位的请示 修改下面的公文: 某某县教育局文件 [特急?绝密](98)**字**号 (***签发) 关于*****的请示 ***: ******************************************** ***************************************。 附件:**********。 2009年6月1日 (某某市教育局印) 抄送:**、**、***。 改错后: -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 8 - 编号:* 绝密?2年 特急 某某县教育局文件 **教呈〔1998〕**号签发人:*** 关于*****的请示 ***: *********************************************************** ***************************************。 附件:********** 二??九年六月一日(印章) 主题词:***,,,, 抄送:**，**，***。 ,,县教育局办公室2009年,月,日印发 (四) 通知的改错 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1.会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。 2.出席对象:学生会干部，各班班长。 3.会议地点:政教处办公室。 4.开会时间:5月14日下午5时 通知: 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动， 希准时参加。 此致 敬礼～ 政教处 5月14日下午5时 改错后: 通知 今天下午5时，在政教处办公室召开学生会干部和各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动， 希准时参加。 政教处 5月14日 (五) 请示报告修改 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 9 - 请示报告 局领导: 我们处1992年已经购买过六台286计算机，多年 来一直不停使用，今年以来已经很明显地不能使用 了。致使我们的工作效率无法提高，必须重新购买 一些新的计算机。为此，要求局里拨款十二万，打 算购买八台586计算机和数量相当的打印机。 无论如何，望批准购买。 另外，财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不 太安全，应当更换新的保险柜，请顺便追加拨款四 千元，请一并批准。 **处 2001年9月12日 改错后: 关于拨款重新购买计算机的请示 局领导: 我处1992年已经购买过六台286计算机，经过多 年的使用，现已无法再使用了，须重新购买一些新 的计算机。为此，请求局里拨款十二万，打算购买 八台586计算机和数量相当的打印机。 以上请示，请予批复。 **处(印章) 二00一年九月十二日 (六)请修改下列公文标题 例1、***关于申请解决更换一台锅炉的报告。 将“报告”两字替换为“请示” 例2、***高校关于申请1995年公费医疗补助费的报告 将“报告”两字替换为“函” 例3、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 将“报告”两字替换为“请示” (七)根据所学知识，修改下列公文。 某某市教育局关于选派暑期 去北戴河疗养教师的函 **中学: 今年暑假，我市拟选派一百名中小学教师去北 戴河疗养，你校有一个名额。请你校在六月十五日 前将这一名额落实到人并报我局。 某某市教育局 2009年6月1日 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 10 - 改:1.标题改为“某某市教育局关于选派教师暑假去北戴河疗养的函” 2.正文里的“暑假”改为“暑期”，“一百”改为“100”，最后一句改为“请在6 月15日前落 实到人并报我局” 3.落款“某某市教育局”后加上“(印章)”，时间改为“二??九年六月一日” (八)指出下列总结存在的问题 2005,2006学年我的个人总结 炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不 敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好 像在说“放假啦，放假啦”。又一学年过去了，我应该利用 暑假对这一学年的学习情况作一些总结，以迎接新学年。 在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原 理、经济法、计算机应用、大学英语、体育、职业道德、概 率论等。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77 分，经济法89分，计算机应用89分，外贸会计90分，大学英 语74分，经济应用文写作68分，体育是中，概率论是中。总 的来说，成绩是可以的在班上属于中等水平。其中计算机应 用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和经济应用文 差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最 好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭经济负 担，更可以在择业时增加自己的实力。 改:1.标题改为“2005,2006学年我的个人学习情况总结” 2. 正文“炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有 知了在树上不停地叫着，好像在说“放假啦，放假啦”。”删掉。 3.正文主题总结成绩部分不必列出全部科目成绩，应侧重最高分和最低分的科目及取得成功或失 败的经验或教训 4.下一学期句应换段作结语部分 5.最后落款处写上日期，由于是个人总结报告，可以不署名 (九)日用文书的改错题:它的落款日期的写法与公用文书的落款日期的写法不同，日用文书的落款日期 可以写阿拉伯字，公用文书的落款日期须写汉字) (1)请假条 请假条 老李:我因病请假3天。 此致敬礼 王小刚4月5日 改:1.标题“请假条“居中 2.称呼要用尊称 3.正文主题要明确写明请假缘由和时间 4.结尾“此 致”空两格，“敬礼”换行顶格 5.落款处请假人:王小刚，日期换行写 标准请假条例文如下: 请假条请假条 尊敬的李老师:尊敬的李老师: 我是今年毕业的我是今年毕业的X X X X 专业专业((11))班的学生～因到班的学生～因到X X X X 电脑公司联系工作～该公司要求我于今年电脑公司联系工作～该公司要求我于今年44月月55日进日进 行专业实习两个月。为此～特请假两个月～恳请批准。行专业实习两个月。为此～特请假两个月～恳请批准。 此致此致 敬礼敬礼 请假人:请假人:X X XX X X 20042004年年44月月2020日日 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 11 - (2)借条 今领到 厂劳资科发给的劳动布工作服96套，白纱手套 87副，高筒胶靴82双。此系工人劳保用品。 **车间李** 2009年5月6日 改后: 今领到 厂劳资科发给的劳动布工作服九十六套，白纱手套 八十七副，高筒胶靴八十二双。此据。 **车间李**(签字或盖章) 2009年5月6日 (3) 借条 今张三借李四两万元，用于自家建房。本息和将 于20009年10月1日前还清。 李** 2009年5月6日 改后: 借条 今张三借李四两万元，用于自家建房。利息按银 行存折利息计算，本息和将于二00九年十月一日前还 清。此据。 借款人:李**(签字或盖章) 2009年5月6日 (4)请修改下面征稿启事 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 12 - 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件:园丁颂 歌，班级新事，学习，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超 过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步～ 《中学时代》编辑部2003年5月4日 改:1、启事的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或 单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 、 (4)指出下面介绍信中的错误 介绍信 昆明“世博会”接待处: 现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观。清接待。此致敬礼～ 成都市沙坪中学 1999年6月20日 改:1.称呼“昆明„处”应顶格写;2.正文“看“世博会”并参观“重复;3.此致敬礼应换行 落款写，“此致”换行后前面空两格，“敬礼”再换行顶格写;4.正文左下方无有效日期;5. “成都市沙坪中学”后写加上“(公章)” 下面给一则标准的介绍信: 介绍信介绍信 市少年宫:市少年宫: 现介绍我校学生会方明同学等现介绍我校学生会方明同学等1212人～前往贵处联系假期参人～前往贵处联系假期参 加科技活动的事宜～请接待。此致加科技活动的事宜～请接待。此致 敬礼敬礼 武汉市第一中学,公章,武汉市第一中学,公章, 20092009年年99月月11日日 ,,20092009年年99月月1515日前有效,日前有效, (5)指出下面证明信中的错误 证明信 铁合金厂: 钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。 此致 敬礼 金光轧钢厂(公章) 2000年10月12日 (有效期捌天) 改后: 证明 铁合金厂: 钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。特此证明。 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 13 - 此致 敬礼 金光轧钢厂(公章) 2000年10月12日 (6)修改求职信: **食品厂: 前天接到我一位同学的来信，说贵厂实力雄厚，企业信誉也 好，且工资待遇不错，我对此颇为心动，不知贵厂是否有空缺, 我是**学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩 优秀，爱好也广泛，尤其是体育方面，我还是学校篮球队的成员 呢～贵厂离我的家乡不远，我想，要是能到贵厂工作，对我个人 的生活会非常方便，那可是再合适不过的了。不知贵厂是否同 意，无论同意如否，都请你们立即给我回信。 好了，不耽误领导的时间了，就写到这里吧。 顺致 商安 ***敬上 **年**月**日 改后:尊敬的**食品厂人事经理: 您好～ 我从报纸上看到贵厂的招聘信息，我对车间管理一职很感兴趣。 我是**学校企业管理专业的毕业生，在校期间，学习成绩优秀，爱好广泛，尤其是对车间 管理很感兴趣，所以希望贵厂能给我一次表现的机会，自己很乐意加入贵厂，为贵厂创造自己 的价值。 随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵 公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发 展，并在此致以最诚挚的祝愿。 此致 敬礼～ ××× 2009年9月1日 写作题:考试内容为写过的作业或ppt里的实训。欢迎词、答谢词和欢送词间有一个写作即250页1-5 中其中一题。计划或总结例有一个写作题。 ppt里面的实训材料: 根据下列素材拟写公函: 1. XX公司定于2007年7月举办两期新入职人员培训 班。近日该公司培训中心教室出现安全隐患，需要 维修，故与XX中学联系办班场地事宜。约80人，分 两批参加，采取集中授课的培训形式，每期5天时 间，需要租用该校教室和其他电化教学设备，并请 对方协助做好培训期间的日常服务工作。所需租金 和管理费用请对方予以优惠。 XX中学复函表示，全力支持，大力协助，如数提 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 14 - 供相关条件，租金和管理费用按照对外收费标准的 80%收取。 2.根据指定的内容写作 大丰果品商店的代表张三先生，于20××年×月×日与光明 园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协商中提到:大丰 果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8 000斤、鸭梨10 000斤 和香蕉苹果15 000斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内 分三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果 品商店;其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果 的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，货款在每 批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交 货，光明园艺场应及时通知大丰果品商店，并互相协商修订合同 。在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分 价款20%的违约金;光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价 款30%的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各自送上 级单位备案一份。 提示:(1)购买各类水果的条款，可列表表示 产品名称 品种规格 计量单位 数量 单价 总价 备注 合计人民币金额(大写): (2)本合同条款项目顺序为:一、产品名称、品种规格、数量;二、交货日期;三、质量要求;四、 验收办法;五、交货方法、包装运输方式和费用负担;六、结算方式和期限;七、违约规定;八、其他约定事项。 下面给一个合同如下: 合同例文 水果定购合同 订立合同双方: 供方:**** ，以下简称甲方; 需方:**** ，以下简称乙方。 为了发展果品生产，安排好市场供应，甲乙双方协商一致， 签订本合同，共同信守。 第一条 定购水果名称、等级、单位、单价、数量、总计金额等。 (可列出表) 第二条 果品质量:按照国家规定的规格标准执行。 第三条 包装要求和费用承担(略) 。 第四条 交货时间、地点(略) 。 第五条 验收方法________________ 。 第六条 运输方法及运费承担________________ 。 第七条 结算方式与期限________________ 。 第八条 甲方的违约责任(略)。 第九条 乙方的违约责任(略)。 第十条 甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，确实不能全 部或部分履行合同，可免除全部或部分违约责任。 第十一条 本合同如有未尽事宜，由双方协商规定。 甲方:_________ (盖章) 乙方:_________ (盖章) -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 15 - 代表:_________ (签名) 代表:_________ (签名) 地址:__________________ 地址:_________ 电话:_________ 电话:_________ 开户银行:_________ 开户银行:_________ 账号:_________ 账号:_________ 签约时间: 年 月 日 签约地点: __________________ 3.计划 在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终 能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。 4.实训:请你以求职者的身份代写一份个人简历。 广州市××公司是一家从事健康产业的专业化公司，集研发、生产、经营、售后服务为一体，主要生 产、经营医疗器械、保健器材、健康食品、功能纺织品等。为了扩大公司的业务，现在向社会公开招聘如 下人员: 储备干部:本科以上学历，较强的组织、沟通、协调能力，有吃苦创业精神、团队协作意识和一定的 管理悟性，人数8名，男女不限。 公关宣传人员:本科以上学历，形象气质佳，普通话标准，文笔流畅，有才艺者优先，男生1.75米 以上，女生,.6米以上，人数5名。 营销人员:本科以上学历，五官端正，身体健康，敬业爱岗，积极向上，人数15名，男女不限。售 后服务人员:中专以上学历，五官端正，口齿流利，敬业爱岗，人数2名，男女不限。 5)××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。嘉诚公 ( 司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄过去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一份慰问信。请你代为起草这份慰问信 (6)某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报 纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。 此外书上的作业有122页第一、二题，176页的第二题中的第二小题写投标书，250页1-5题，还有 291页第六题写一个个人专项总结。 其他要注意的内容: 一(欢迎词、答谢词和欢送词主体的能容分别是什么, 欢迎词:1、回顾双方以往的友好往来、传统友谊及其影响、意义 2、赞扬对方为此做出的努力 3、对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿 答谢词:1、感谢主人的盛情接待，回顾双方愉快的会议，成功合作 2、赞扬主人为发展双方的友谊或合作做出的贡献 3、肯定这次来访或会议的成功及其意义、影响 4、提出自己的希望 欢送词:1、对客人来访期间所取得的成就，表示肯定和祝贺 2、欢送会议代表，要对会议的圆满结束表示祝贺，对代表们的辛勤工作表示慰问 3、预示会议将起到的作用和将产生的影响 二、规章制度的种类及区别，写作结构和结构要求 (一)规章制度的种类及区别 条例:对工作、人员的任务以及权限做出原则性规定 规定:对某方面的工作或行动作出的部分规范性的要求 章程:确定企业权利和义务的最基本的法律文书 制度:对内部的各个部门、各种人员所制定的活动准则 -s invasive South of the River, atg. For the time being, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimenemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yandistricts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao Ta, 6 towns, less than 5 km from the e 16 - 办法:对某项工作或某一方面的活动作出的具体安排 细则:更加具体的补充或辅助性说明 (二)规章制度的格式 正文结构: 1. 章条式 分为篇、章、节、条、款、项、目七级。一般三级:章、条、款。 总则:概括说明制订规章制度的目的、依据、指导思想，适用范围、对象，基本原则及主管部门等。 总则只设一章，下分若干条。 分则:成员资格、条件、义务、权利、组织机构、原则、纪律等。 附则:适用范围、作解释权的单位名称、生效日期、其它未尽事宜。只设一章，下可分若干条。 2.条文式 适用于相对比较简单的以及一些非权力机构制订的规章制度。 (1)、条文到底式:一. (一) 1. (1) ? (2)、帽下分条式:目的/依据/意义+若干条款 (三)规章制度写作须知 1.名称要规范;2.程序要合法;3.内容要明确;4.结构要清晰;5.语言要简洁 三、订立、履行合同应遵循的原则: 平等原则、自愿原则、公平原则、合法原则 -ver, athe Ri, Sheng diwei forces are often deployed at dawn, Mao Ta, Sheng Tang Hong Kong fringe areas, and sometimes invasive South of tTa, 6 towns, less than 5 km from the enemy town of shengze, only separated by a wide range of XI Bai Yang. For the time being districts under the jurisdiction of great thanks, South of the River, River North, Mao 17 -