天津泰达枫叶国际学校2009-2010学年度
(2010.6.3)
一、4-5月招生情况总结
1、招生数据汇总
新增人数 流失人数 入学人数 学段 现有人数 (4-5月) (4-5月) (9月)
257 5 0 35 小学
153 初中 3 3 3
304 7 1 4 高中
714 15 4 42 总计
2、联谊学校发展情况
到目前为止,已经建立联系并送发了招生资料的学校有13所,主要为纯初中学校,也有小学。
3、数据库营销项目进展情况
精准的客户选择条件:年龄 + 收入 + 目标市场(地理位置),罗维邓白氏公司过滤精准的数据库,并以TM+DM+短信的组合营销模式进行宣传推广。本次合作,TM共播出有效数据10000条,获得382条对枫叶感兴趣的信息,即销售线索,占总数3.8%,其中358条信息为天津枫叶可招收的适龄学生,占TM总数的3.58%,占全部销售线索的93.7%。2010年6月9日将进入DM程序,再筛选塘沽区118条信息加原有382条共500条进行DM直邮,同时在6月12日招生说明会前一天进行所有382条信息的短信提醒。说明会后,将进行成功率的数据统计,并计算出本数据库营销项目的投资回报率。
4、直接向学校投递资料项目进展情况
此项目自5月31日(周一)正式开展以来,活动进程顺利。每天自下午3点至6点在目标学校有针对性地对家长进行宣传(由于目前派发人员数目限制,只开展了2个地点的定点宣传)。至6月3日为止,在已进行的三天中已有近40人次的询问量(初一,初二的咨询比例较大),其中有7人次的家长留了电话联系方式进行日后回访。
5、招生代理发展数量及效果
4-5月发展招生代理24人,其中小学部13人,初中部4人,高中部7人。招生代理推荐学生6
人,绩效不明显。(详见附表)
6、教师直接招生效果汇总:4-5月,教职工推荐学生入学26人,其中小学23人,初中2人,高中7人。(详见附表)
二、招生工作最新动态
? 我校教师利用节假日等休息时间,积极走访亲友及关系单位、社区,发放学校宣传资料,宣传我校的办学理念及教学特色,并及时进行追踪、反馈。
1. 沈谊、温乐颖、郝向青、徐颖、高芸芸老师,请同学、朋友做枫叶学校的宣传员,把宣传资料带到各自经常活动的场所,让更多的人了解学校。对于有意向的家长,积极宣传,定期回访,并邀请有兴趣的学生家长参加学校的才艺展示、招生说明会等活动。
2. 董文杰老师表哥在山西证券天津营业部工作,将一部分宣传资料放在营业部,发放给大客户部的股票商户;她还利用五一长假回家乡之际,在往日教过的学生间寻找需要者,瞅准目标进行宣传。
3. 吴万梅老师在塘沽一些
学校通过熟人朋友发放学校资料。并在自己居住小区、接触到的适龄孩子的家长时,主动沟通孩子的教育问题,递交资料,介绍学校。郭淑红、岳胜男老师在居住的小区及周边的小区,粘贴了学校的宣传单及枫叶报纸,将学校的宣传单放置朋友单位的宣传架中。
4. 赵婷、王思宁老师经常在开发区和塘沽的一些幼儿园、重点社区附近,发放传单,对感兴趣的家长及时跟踪,她们不但都有收获,也使到校咨询小一B班、小学一年级的家长逐渐增多。
5. 范明君老师在龙都花园小区和麦格理小区,将学校的宣传单发给小区住户,给一些感兴趣的家长介绍学校情况;此外,她还在第四十二中学门口在学生上学、放学时将宣传单发给一些家长,向他们介绍学校情况,家长表现出了较浓厚的兴趣。
6. 于玲玲老师在渤海石油大厦监督监理技术楼投放学校宣传资料,并积极联系紫云中学和渤海石油二小对我校进行宣传。
7. 廖晓凯老师积极进行网络宣传,并到瑞景中学和富力城、城上城等社区投放学校的宣传单。目前已经成功推荐一名学生入学。
8. 杨亚凯老师联系了翔宇宏迅航空公司帮助发放学校的宣传资料。
? 我校教师通过各种途径积极发展招生代理,宣传我校,为学校招生。
1. 高楠老师发展了河北省邢台市的一个招生代理,招生代理拿走了我校分发的光盘、枫叶校报等资料,在河北邢台地区、沙河地区分发。
2. 王蕊老师在5月初,成功联系了玺淼源教育培训机构成为学校的招生代理。
3. 杜秀丽老师利用五一假期到北京发放学校宣传资料,积极宣传我校的办学理念,并成功发展
了一名招生代理。
4. 贾小丽老师利用五一假期在长春发放我校的宣传资料,并成功发展了三名招生代理。
5. 谷晓燕老师利用五一假期在秦皇岛发放学校的宣传资料,并成功发展了一名招生代理。
? 我校教师利用各种关系,和其他学校、老师建立联系,发放宣传资料。
1. 韦子剑老师与二幼的老师取得联系,了解到学生的教育需求,有针对性地进行宣传,取得了良好的效果,目前,他已经成功推荐了三个学生入学。
2. 陈洋老师在居住的大港区初高中,与校长、班主任老师建立关系,积极宣传和推介学校。
3. 高楠老师联系了居家小区对面的工农村中小学,其中工农村中学初三年级姜老师处共分发宣传资料、枫叶校报50份,详细宣传了我校的办学特色、资源优势。
4. 王蕊老师通过社会关系将我校的办学特色和招生
初步宣传给河北区铁路一中(现只通过任课教师,面向九年级宣传)。
? 与学生家长积极沟通,做好教学服务工作,发动学生家长宣传学校,以良好的口碑,为学校招生。
1. 赵丽莹老师放假前就学生喜欢学校的话题,动员他们带自己的小朋友参观校园,了解枫叶;与家长沟通,不失时机地宣传介绍学校招生政策,请家长留意帮助。
2. 赵瑾老师积极动员和调动本班学生的积极性,耐心听取家长对学校的要求和建议,能满足和做到的,尽力满足,然后抓住契机,渗透我们的招生工作,请求他们的帮助。稍有信息,积极联系,紧追不舍。
3. 俞雅雯老师积极与家长进行沟通,在关心孩子的同时,求得家长的帮助,通过家长积极宣传我校的办学理念,目前已经成功推荐一名学生入学。
4. 杨亚凯老师积极发动家长宣传我校,目前已经通过家长成功推荐一名学生入学,并还有3个学生有意向来学校参观咨询。
? 5月10日,学校接待了泰达一幼大班180余名幼儿到一年级试听,参观校园、体育馆、宿舍、活动课教室等,让幼儿感受快乐小学生生活。还为他们准备了宣传资料、小礼品等。
? 跟踪一幼、二幼幼小衔接情况,商定了6月初到园里面向家长开设“幼小衔接家长课堂”事宜。
? 利用期中考试表彰会家长到校和全国知名心理健康讲座报告团“知心姐姐”来校讲座之际,宣传今年招生重点,发放小一B班、高一预备班资料。
三、招生工作中存在的问题及其改进措施
1. 招生意识还不够强,宣传力度还不够大,还没有使开发区内适龄儿童、家长人人皆知。天津
这个大市场还只做了很小与部分。
2.对学校的办学理念、办学模式理解不透彻。个别教师还需要放下“不好意思”、“羞于启齿”等心态,积极投入招生宣传。
3. 教师招生技巧和方法、专业和理论方面需要进一步提升。个别教师在介绍时还没有做到有的放矢,回答家长的提问做不到一口清;对问题的解释只能是就事论事,对问题根源的认识和解析能力还有待提高。
四、六月招生工作重点提示
小学:
1. 引导教师积极参与,提高招生的技能和技巧
?坚持每周例会招生工作的“周通报”、“月总结”,进行宣传发动,经验交流、安排部署等。
?落实分片分点落实到人的宣传
,重点做好华夏未来的幼儿园、青少年活动中心,以及市内重点生源学校、生源机构的分布点的定点投放资料、现场咨询等。
?以年级为单位,制作年级电子年刊(ppt),发放到每个孩子手中。
2. 充分发挥家长的宣传效应
?争取更多家长的支持和帮助。及时将学期末的教学成绩、活动成果等与孩子、家长做好宣传,鼓励他们将学校的正面的信息及时传递给亲朋好友,多多推荐更多优秀学苗享受优质教育。
?邀请家长参与和组织六月份的英语艺术节、“国韵飘香”活动,尽可能设计家长参与、展示的环节,让活动也成为家长的谈资。
3. 与幼儿园联谊
?与一幼、二幼联系,做好“幼小衔接家教课堂”活动,并充分利用活动宣传推介学校。
?走访塘沽幼儿园,建立联谊关系。
?到周边一些没有合作关系的幼儿园附近做好宣传。
?邀请幼儿及家长参加“英语艺术节活动”、“国韵飘香展示活动”。
初中:
1. 落实每周招生工作例会
,实施“周通报”、“月总结”,鼓励和督促老师真正投入到招生工作中去。
2. 落实各区县老师负责制,通过电话、走访等方式和重点生源学校达成合作关系。
3. 充分发动家长宣传我校,争取良好的社会效应。
4、主动做好与小学部的衔接工作,确保优秀生源升入初中。
5、做好初三后期冲刺与保苗工作,向高中输送优秀学苗。
高中
1、积极开展学校联谊,重点发展天津及周边地区优秀初中作为学苗基地,联谊学校要不断巩固,不断完善后期服务工作。要组织招生顾问培训,在中招志愿填报期间,深入联谊校区与学生和家长见面宣传。
2、边撒网、边收网。已经明确愿意选择枫叶高中的对象,招办负责电话回访,或通过其他方式指导学生正确填报中考志愿,及时办理相关手续。
3、继续动员学生和家长参与招生,假期招生要动员有能力、有代表性和说服力的志愿者在校区和招生办参加招生服务。
招办
1、提高咨询接待质量和效率。请大家把握好几个细节:一是对学校的介绍,要增强针对性,根据不同对象的不同需求,提供准确积极的信息。二是注意与各部门的联系,精心设计参观线路和参观场景,确保参观线路有良好的环境和秩序。如果在参观过程中发现问题,要及时与部门负责人沟通。
2、形成每晚小结习惯。对一天的招生情况进行回顾,与前两天招生情况进行比较,对今后几天的招生走向作出预测。养成这样的良好习惯,才能培养出营销工作者必备的敏感度。
3、紧扣招生指标,及时向部门主任反馈情况,使招生办的工作与部门招生形成互动。
4、在招生咨询和学费收取问题上,要讲究策略,尽量营造学额紧缺的氛围。但对学校的介绍,要实事求是,尤其对学生的要求要清楚明晰。
5、尽快完成学生志愿者的招募和培训工作。
6、在市区重点学校投放广告,由郑磊独立进行试点,要及时将信息通报到办公室。
7、做好数据库营销项目的跟总服务工作,对获取的信息进行有效加工利用。
8、做好各种招生办法和途径的信息反馈工作,每天的数据记录,要以表格、饼图等直观形式呈现,以便资源共享,存档备查。
9、保持与外地招生办的联系,做好招生资料和信息服务工作。
10、精心组织好首次招生说明会,掀起今年秋季招生的第一个高潮。
附录:4-5月教职工推荐学生统计表。
4-5月教师推荐学生共26人,其中已经入学的6人,剩余为9月份新生。
代理序员工推推荐号 时间 部门 员工 荐 年级 代理 学生 年级 备注
小学教刘吉
1 2010-5-26 务 芹 杨茜 5年级
初中教于永金英
2 2010-6-1 务 江 玉 白珺 1年级
小学教刘吉
3 2010-5-26 务 芹 杨迪 7年级
小学教刘吉
4 2010-6-2 务 芹 钮爱迪 小一B
小学教刘吉
5 2010-6-2 务 芹 刘安琪 小一B
小学教岳盛
6 2010-6-1 务 男 刘科 小一B
小学教张凌一年7 2010-6-1 务 沈谊 云 禹皓 级
赵振
8 2010-5-22 总务处 来 陈振宇 五年级
总领事
9 2010-5-21 处 刘超 黄钰翎 一年级
小学教韦子
10 2010-5-27 务 剑 付世豪 一年级
小学教
11 2010-5-27 务 赵婷 王思涵 小一B
初中教俞雅郭中杨浩五年4月入12 2010-3-5 务 雯 华 然 级 学
高中高一预备
13 2010-4-25 ESL 赵红 陈欣瑞 班
小学教高云
14 2010-4-5 务 芸 金冠孚 小一B
小学教王思
15 2010-5-11 务 苧 王湘榕 小一B
小学教温乐
16 2010-5-19 务 颖 袁子介 1年级
小学教郝向
17 2010-5-18 务 青 邹嘉澍 1年级
小学教韦子
18 2010-5-24 务 剑 徐梓赫 1年级
小学教韦子
19 2010-5-21 务 剑 张严匀 1年级
小学教郭淑
20 2010-5-18 务 红 邱紫萱 1年级
小学教郝向
21 2010-5-18 务 青 刘益辰 1年级
小学教
22 2010-5-16 务 陈洋 张洺铖 ESL
高中高一预备
23 2010-5-26 ESL 赵红 张鑫宇 班
杨亚周林5月入24 2010-5-18 初中部 凯 高距 暄 6年级 学
总领事葛秋5月入25 2010-5-1 处 阳 贾依诺 ESL 学
总领事葛秋5月入26 2010-5-23 处 阳 陈儿安 高一 学
总领事葛秋5月入27 2010-4-13 处 阳 杜瞻哲 6年级 学
廖晓4月入28 2010-4-8 初中部 凯 刘骐璋 1年级 学
总领事葛秋4月入29 2010-3-23 处 阳 孟頔 10年级 学
总领事任文张文4月入30 2010-3-15 处 董楠 慧 龙 ESL 学
小学教张俊周晓4月入31 2010-3-15 务 锴 薛蕾 琪 3年级 学
小学教岳盛4月入32 2010-3-9 务 男 闫睿佳 小一B 学