内蒙古财经学院社团管理委员会

内蒙古财经学院社团管理委员会 内蒙古财经学院社团管理委员会 编印 二00九年十一月 目 录 第一章 社团管理委员会团队………………………………………3 第二章 社团管理委员会社团分类及分管主席………………4 第三章 社团管理委员会内部制度…………………………………6一 内蒙古财经学院学生社团管理委员会章程……………………6 二 内蒙古财经学院学生社团管理委员会岗位职责及考核制度……11三 社团管理委员会各职能部门干部职责………………………18 四 社团管理委员会各部门考核细则…………………………22 五 内蒙古财经学院社团管理委员会会议制度…………………24 六 社团管理委员会值班制度…………………………28 七 社团管理委员会办公室物品制度…………………………28 八 内蒙古财经学院社团年终考评细则…………………………29 内蒙古财经学院社团管理委员会 我们的工作思路:立足校园，营造氛围，服务社团，规范发展 我们的工作方向:规范管理、服务建设、品牌打造 我们的口号:以作为求进步、以创新求发展 我们的团队: 我们的社团: 分管副主席:特日格勒 学术类社团 1 学术类 英语协会 靳 尧 2 学术类 樱花知识会 渠蒙蒙 3 学术类 韩语爱好者协会 吕雅丽 4 学术类 萱原文学社 荀景波 部门 职 务 姓 名 联系方式 院系 QQ 主 席 牛晓云 商务学院 913892207 团支书 梁 天 金融学院 359614880 主 席 付特日格勒 工商管理学院 419985783 团 副主席 解玉冰 计算机信息管理学院 598512344 庐志辉 金融学院 527159479 主任 孙玲 财政税务学院 823879950 办 公副主任 通拉嘎 工商管理学院 376057746 室 副主任 杨洋洋 旅游学院 953112364 部 长 李铁明 工商管理学院 1015586486 宣 传 副部长 郝慧 商务学院 836306245 部 副部长 张良全 外语系 1042386624 素 部 长 曹立权 马克思主义学院 226370273 质 拓 副部长 殷悦 旅游学院 289560491 展 副部长 石宝凯 计算机信息管理学院 510863688 部 部 长 苗力 法学系 525906671 文 体 副部长 郭美娜 计算机信息管理学院 595734193 部 副部长 张澐峰 会计学院 597394186 部 长 宝音陶格陶 工商管理学院 470882528 督 察副部长 杜秋颖 旅游学院 694413444 部 副部长 朱海丽 工商管理学院 1140509330 新部长 岳川 金融学院 619333603 新副部长 李函 财政税务学院 82264946 闻 副部长 吴金蓬 财政税务学院 313603935 部 外部长 孙欣 商务学院 35890109 外 副部长 陶美霖 商务学院 764150846 联 副部长 刘源 金融学院 549933927 部 5 学术类 文化驿站 乌力吉 6 学术类 法律服务社 崔江潇 7 学术类 齐鲁文化协会 刘春雷 8 学术类 数学建模协会 邬 晶 9 学术类 梦想讲坛 步腾龙 10 学术类 星探天文社 边 江 11 学术类 会展协会 冷学成 12 学术类 沙盘协会 周贝贝 分管副主席: 卢志辉 实践类社团 1 实践类 营销策划协会 刘志伟 2 实践类 理财服务协会 卢志辉 3 实践类 电子竞技协会 李后宾 4 实践类 时代记者协会 周广斌 5 实践类 商业调查统计协会 陈 英 6 实践类 计算机协会 常运萌 7 实践类 素质拓展训练协会 杨晓洁 8 实践类 经济实践联社 孙传魁 9 实践类 青年道德实践联合协会 杨飞龙 10 实践类 创业者协会 郭培琴 11 实践类 就业能力拓展协会 李燕飞 12 实践类 旅游协会 刘春雷 分管副主席: 梁天 公益类社团 1 公益类 爱心社 阿拉木斯 2 公益类 绿舟环保协会 刘军洋 3 公益类 大学生心理健康成长协会 李仰鹏 4 公益类 青春红丝带协会 高 刚 分管副主席: 解玉冰 体育类社团 1 体育类 篮球协会 张飞宇 2 体育类 羽乒协会 闫 鑫 3 体育类 冉阳棋社 刘洪志 4 体育类 武术协会 全智国 5 体育类 心悦阳光瑜珈协会 郭志荣 6 体育类 米高轮滑协会 宗 旨 7 体育类 魔方天堂协会 张 骁 分管副主席:解玉冰 文艺类社团 1 文艺类 T度空间舞蹈协会 布其德 2 文艺类 小白吉他协会 马 克 3 文艺类 无伴奏合唱团 格日勒图 4 文艺类 话剧团 张淑颖 5 文艺类 莽原书画摄影协会 刘 倩 6 文艺类 活力健美舞协会 陶美霖 7 文艺类 歌韵青春协会 韩 璐 8 文艺类 模特礼仪协会 解玉冰 9 文艺类 Sunny云端动漫社 张 坤 我们的制度: 内蒙古财经学院学生社团管理委员会章程 为加强社团工作的科学化、规范化管理，进一步促进社团的健康发展，特制定内蒙古财经学院社团管理委员会章程。 总 则 第一条 学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上，自愿结合在一起， 进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。 第二条 学生社团是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量，社团 工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 学生社团要本着"为学院教育服务，为学生成才服务"的指导思想，充 分发挥其在第二课堂中的积极作用，通过讲座、报告、科技咨询、观 摩比赛、参观考察等丰富多彩、富有成效的活动，构建健康、文明的 校园文化氛围，为广大同学创造良好的成才环境，丰富和发展他们的 兴趣、爱好、专长，从而努力提高全面素质，以适应社会主义市场经 济体制对复合型人才的要求。 第四条 学生社团的管理部门为各级团组织，学院设立学生社团管理委员会(以 下简称社管会)，协助校团委全面负责学生社团工作。 第五条 为便于管理，校团委委托各院、系团总支对系级社团进行管理，由各 团总支将本单位社团情况报团委登记备案。 第六条 社团分校、系两级。院级社团是指全院性的，社团干部、会员较均衡 地分布在各个系的社团。 第一章 会 员 第七条 凡具有本校正式学籍的学生，均可根据自己的兴趣、爱好、专长，申 请加入某一社团。 第八条 申请加人某一社团的学生，必须承认该社团章程，并根据要求，经考 察或其他方式选拔合格后，填写《社团会员登记表》后，方可成为该 社团正式团(会)员。 第十条 社团团(会)员可以加人其它社团。 第十一条 社团团(会)员必须履行以下义务: (一)社团团(会)员应当积极参加社团活动，并在其中认真学习，努 力工作，完成社团交给的任务; (二)发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教学、科研，奉献社会; (三)需要交纳会费的要定期足额交纳会费，确有特殊困难，经社管会 研究也可以免交会费。 第十二条 社团团(会)员享有下列权利: (一) 参加本社团开展的各类活动，接受教育和培训; (二) 在社团内部有选举权、被选举权和表决权; (三) 对本社团的工作提出批语和建议，监督本社团的干部和工作人 员，如有问题，可直接上诉至主管部门，并要求给予明确答复。 社团团(会)员有退团(会)的自由，社团团(会)员要求退团(会)，第十三条 必须向社管会办公室递交书面报告，说明理由，由社管会常委会决 定除名。 第十四条 对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的会员，社管会有权对其除名。 第二章 组织机构 第十五条 社管会设主席1人，团支书1人，副主席3-4人，下设办公室、宣传部、 督察部和外联部、文体部、素质拓展部六个职能部门，各部门设部 长1人，副部长2人。以上人员组成社团管理委员会常委会。各部门 可招聘干事若干人。 第十六条 社管会主席、副主席、团支书原则上竞争上岗，每年换届一次。各 职能部门负责人可由社管会主席提名，报院团委审批。 第十七条 社团工作以各个兴趣协会的形式具体开展工作，各协会设会长1人， 副会长1人，团支书1人。各社团除长项组织机构外，需要另外设立 其他部门的可由社团提出方案，由社管会通过后办公室备案。各社 团成员大会自行组建。 第十八条 各社团每年换届一次，招收新会员，调整充实社团干部组成，修改 章程等。 第十九条 各协会会长、副会长、团支书的产生，原则上由上一届理事会提出 3-5名候选人，报社管会素质拓展部，由素质拓展负责考核通过后， 提交协会全体会员大会民主选举产生。 第三章 社团干部 第二十条 社团干部必须坚持四项基本原则，遵纪守法，在校期间未受到任何校纪处分。 第二十一条 社团干部必须是加入协会半年以上的会员，熟悉学生社团的性质、 任务和工作制度。有为学生社团工作的愿望和热情;有较强的工 作能力，能认真处理好社团的各项工作任务;具有良好的合作关 系以及对外的适应能力，具有创造性开展社团活动的能力。 第二十二条 社团干部应努力学习专业知识，学习成绩排名须在本班级中游以上，且不能出现不及格现象。 第四章 工作制度 第二十三条 社管会实行主席负责制，由社团联主席召集常委会研究、讨论、布置工作。主席不在时应指定一名副主席主持工作。 第二十四条 社团工作实行严格的汇报请示和审批制度。 (一) 学生成立社团，必须事先提出包括社团宗旨、章程、活动内容、形式、组织机构等在内的全面的书面申请，填写《内蒙古财经学院大学生社团申请表》，报主管部门审批批准后，方可成立。成立院级社团，报院团委审批;成立系级社团，报本院系团总支审批，由院系团总支报院团委备案; 社团换届要早请示、早汇报，并提出新的组织机构、修改(二) 后的章程、换届大会议程等在内的全面的申请报告，报主管团组织审批，经共同研究后方可着手进行换届工作; (三) 社团每学期初提出活动计划、工作意见，报主管团组织审批，并纳入团学。开展活动要在主管部门的领导下协调实施，整体前进。 (四) 社团在举办面向校内外有影响的活动时，提前将活动方案报团委审批，经研究批准后方可进行; (五) 社团要按期保质地开展活动，并如实填写社团活动记录。连同其它活动资料，于每学期末汇总报到社管会秘书处，作为社团工作考核的参考。系级社团报系团总支，由团总支汇总后报院团委; (六) 社团除在校内开展活动外，经团委和有关部门批准，可代表学院参加校外、校际的各级竞赛活动，但不得从事侵害学院利益和违背社团宗旨的活动; (七) 未经社团联常委会批准，社团成员无权代表社团开展或参加各类活动，任何个人不得假借社团名义，举办或参与违背社团宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追查当事人的责任。 第二十五条 院级社团每学期至少开展两次大型活动，原则上要求参加人数需 占在校生人数的10%以上。 第二十六条 社团在开展活动时，要爱护各种公共设施、设备，损坏要赔偿。 第五章 社团刊物 第二十七条 为促进学生社团健康、有序地发展，同时也为了能更好地做好 各个社团的对外(相对于校内兄弟社团而言)宣传和交流，各社 团在条件允许和院团委批准的情况下可以自办刊物。 第二十八条 各社团刊物所需费用应由各社团自筹解决。 第二十九条 各社团刊物只限校内发行，原则上应以本社团成员为主要发行对 象。 第三十条 各社团刊物内容应健康向上，紧紧围绕学院各阶段中心工作，积极 宣传党的大政方针，弘扬主旋律;要以介绍本社团活动、工作经验 为主，以促进社团发展和提高会员能力为目标，要与社团宗旨和章 程协调一致，与社团无关的内容不得超过刊物版面的50%，更不准刊 登或变相刊登各种类型的商业广告。 第三十一条 社团创办刊物应向主管团组织写出书面申请，详细说明刊物名 称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等，经批 准后填写《内蒙古财经学院校内出版物审批表》，获得批准后方 可出版发行。 第三十二条 社团刊物的内容应由主管团组织的负责人具体负责审定，并接受 学院党委宣传部的管理。 第六章 财务制度 第三十三条 社团要本着"少花钱、多办事"或"不花钱也办事"的原则，节约使 用经费。 第三十四条 社团实行财务公开和定期检查汇报制度。社管会财务部负责每学 期将各社团财务公开一次;社团主管部门每学期对社团经费使用 情况进行定期检查。 第七章 档案管理 第三十五条 各社团要建立健全档案，社团档案主要包括以下内容:社团章程、 组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、 财务收支记录、活动照片资料、所办刊物样本等。 第三十六条 院级各社团指定专人负责档案的搜集、管理，学期末整理一次， 上交社管会办公室，由办公室负责统一管理、存档。系级社团上 交各系团总支，由团总支将情况汇报到院团委。 第八章 总结表彰制度 第三十七条 校团委对在社团工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进 个人进行表彰，授予"社团活动先进组织单位"、"优秀社团"、" 社团活动先进个人"和"优秀社团干部"称号，并给予物质奖励， 每学年表彰一次。 第九章 附 则 第三十八条 本条例由院社团管理委员会委负责解释。 第三十九条 本条例自发布之日起实行。 内蒙古财经学院社团管理委员会 岗位职责及考核制度 以作为求进步、以创新求发展 为进一步健全完善校社管会内部管理机制，明确各部门职责，规范各部门及其成员行为，提高各部门工作效率和社管会干部素质，特制定此社管会组织机构及其岗位职责和部门考核制度。全体社管会成员应当树立高度的主人翁意识，自觉遵守各项规定，按照有关规定按时高效保质保量完成各项任务，参照考核制度和有关规定约束自己的言行，为建设高效规范和谐的社管会，为促进社团规范科学发展尽一份力。此外，此文件将作为社管会干部考核评优和依据。 一、社管会组织机构示意图 内蒙古财经学院社团管理委员会机构设置 社管会主席团 主席 团支书 副主席 副主席 副主席 办公室 宣传部 文体部 外联部 素质拓展部 督察部 新闻部 部长 副部长 干事 工作流程: 二、各部门间关系以及各部门职能 (一)部门关系:各部门相互独立又密切联系，在主席团的统一领导下组成一个完整的集体，各部门相互配合相互监督。 (二)各部门主要职能简介: 主席: 领导和团结全体成员，有计划有步骤地指导各部开展工作，制定总的方针和活动方案，配合学校贯彻执行校团委的行政任务。 1、负责主持社团管理委员会的全面工作，协调安排各副主席开展工作，对各项社管会大型活动进行总体安排; 2、对各部门工作进行督促与指导; 3、参与管理并指导社团开展活动，评议考核会长工作绩效; 4、评议考核社团管理委员会主席团成员工作绩效; 5、新注册成立社团的材料审核与批复; 6、完成其他各项上级部门分配的工作。 副主席: 协助主席工作，负责指导和协调社管会各部门及各学生社团活动工作的开展。 1、对社管会的日常工作进行督促与指导; 2、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核会长工作绩效; 3、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效; 4、新注册成立社团的材料审核与批复; 5、组织策划社管会主办的相应活动; 6、完成其他各项上级部门分配的工作。 团支书: 受学校委托，代表校团委指导校社管会开展各项工作，并协助社管会进行全年工作计划的拟定，具体指导各部门开展工作。 1、召集主席团会议和主席团扩大会议，做好会议记录; 2、新注册成立社团的指导培训与材料审核与批复; 3、全面负责社管会的内部建设，紧密联系社管会和社团，及时反馈和解决社团反映的问题并考核会长工作绩效; 4、完成其他各项上级部门分配的工作。 办公室: 是负责社管会内部事务的综合性部门，主要负责协助主席团和各部门开展各项工作。 1、负责组织并完成办公室日常工作，安排并督促值班，对办公室物品资料进行管理; 2、负责收集整理社管会各类文件和社团的档案、工作计划、等材料并进行有效管理和维护; 3、组织召开大型会议并负责各项事宜的通知工作; 4、建立健全社管会干部及社团干部的人事档案，并对其工作进行绩效考核，负责各种评比评优工作; 5、负责社管会各部门的考核; 6、负责社管会各种文件的起草和修订公布; 7、完成其他上级部门布置的工作。 宣传部: 负责制定和完善各项宣传制度，全面负责社管会的宣传工作，并协助社团做好宣传工作。 1. 负责完成各项社管会的宣传工作，通过横幅、海报等加强宣传力度，并对宣 传材料进行有效管理和保护; 2. 对社团的宣传工作进行指导监督，搜集各社团的活动和宣传动态。 3. 负责各项品牌活动的开发及精心包装宣传，进一步扩大活动影响; 4. 负责社团管理委员会的整体形象设计以及对外形象宣传工作; 5. 负责社管会及各社团大型活动设备的使用; 6、 完成其他各项上级部门布置的工作。 文体部: 组织开展各种文体活动，对社团所开展的文体活动进行指导和监督。 1、负责社管会组织或参与的各种文体活动的策划、人员挑选及训练、演出; 2、对社团所开展的文体活动进行指导评估; 3、积极联系各大高校进行交流演出和社团成果展示; 4、负责组织各类大型社团文艺活动，统筹下属文艺类社团，协调并引导艺术类 社团开展文娱活动，丰富同学们的课余生活; 5、负责社管会各类活动需要出席的礼仪; 6、倡导广大同学进行科学健身，丰富同学的体育知识，并统筹下属体育类社团， 协调和引导各体育类社团开展体育活动; 7、设立主持人组; 8、完成其他各项上级部门的布置的工作。 外联部: 制定社团赞助制度，整合社会资源，加强与各兄弟院校的联系，指导各社团的外联部的工作。 1、负责协助其它部门工作的完成，为社管会争取更多的社会赞助支持，并且尽量联络其他名牌高校共同举办有意义的活动; 2、对各社团赞助项目进行监督审核; 3、对各社团与其他高校社团共同举办的活动给予支持帮助; 4、做好社管会与社团的沟通工作，及时反馈社团动向; 5、负责监督社团的常规性活动，不定期抽查活动社团举办情况并向素质拓展部反馈; 6、完成其他各项上级部门布置的工作。 素质拓展部: 负责各社团的各项活动的申请、审批工作，对各社团活动进行指导监督，落实素质学分的审核工作。 1、适时开展各种优质素质拓展项目，加强组织建设，提高组织凝聚力; 2、负责各社团活动及活动场地的申请、审批工作并做好记录; 3、每月定期考核社团活动情况并公布各社团的考评成绩; 4、负责社团新任负责人的审核; 5、完成其他各项上级部门布置的工作。 督察部: 全面负责社管会及社团的财务监督以及社团活动的监督，同时接受社管会和社团的监督。 1、负责社管会财务管理，各种活动的经费预算和结算; 2、负责各社团财务监督和审核; 3、设立各社团财务情况及活动情况举报电子信箱和电话，接受会员投诉，及时 处理; 4、每月定期将社管会及各个社团财务状况进行总结汇报和公布，接受主席团和 社团的监督; 5、协助和监督各社团的活动，为社团的评优提供客观的资料; 6、紧密联系各社团，对社团之间存在的问题要及时汇报; 7、 监督各社团活动是否按照社团管理条例举办活动，如果社团违反管理条例， 一经发现督察部有权制止; 8、 完成其他各项上级部门布置的工作。 新闻部: 作为社团管理委员会的信息窗口，通过各种信息渠道搜集自治区高校乃至全国高校的社团信息，并对我校社管会及社团活动进行报道。 1、负责社管会大型活动的新闻采访和摄影工作; 2、负责对社团特色活动新闻报道进行总结、发布，制作新闻稿并在网站上进行报道;让更多的老师和同学了解社团活动风采，丰富学生的课余生活; 3、指导并监督社团的新闻活动 4、负责搜集其他高校社团特色活动的新闻报道并结合本校各社团活动进行总结 5、完成其他各项上级部门布置的工作。 三、社管会部门考核制度 考核目的: 1、加强社管会队伍建设，促使各部门各司其职，相互配合、相互竞争，促进其提高工作效率和工作质量。 2、使社管会工作更规范，运作更流畅。 3、加强主席团和社团对社管会各部门工作的监督，提高社团对社管会的满意度。 4、使用明确的考核细则作为和奖惩依据，提高成员的素质和工作积极性。 考核方式: 以考核内容立项，采用打分制，打分人员分为四主席团成员、除自己部门 外的其他部门负责人、社团负责人、本部门全体成员、办公室。 考核内容根据打分人员不同分五类各占100分， 总分为五项的平均分，60 分一下为不及格，60到75为中等，75到85为良好，85以上为优秀。打分组根据自己的考核内容给出一个总评分。 考核内容; (一)主席团考核内容: 1、分管部门的内部建设和人员工作安排; 2、分管部门工作流程和例会制度; 3、分管部门的整体风貌和工作完成情况和质量; 4、分管部门的反应敏捷度和工作汇报情况; 5、年度工作计划和工作总结; 6、分管部门与其他部门的配合情况; 7、与分管社团的关系和联系情况; 8、被投诉的次数;(减分项目) 9、受公开表扬次数。 (二)其他部门考核内容: 1、配合其他部门开展工作的情况; 2、部门制度和工作流程; 3、工作人员的整体风貌; 4、工作成果和成效。 (1)办公室: 1、对社团、社团各种材料的收集整理保管情况; 2、对各种事宜的通知情况; 3、会议召集主持和会议记录及考勤制度的落实; 4、值班管理和办公室的整理; 5、办公室人员的工作态度和成效。 (2)督察部: 1、财务审核制度的完善; 2、财务透明度; 3、财务以及活动监督绩效; 4、督察部人员的工作态度和成效。 (3)宣传部: 1、对社管会和社团的宣传工作的成效; 2、宣传的及时性和影响力，宣传形式的多样性; 3、对社团宣传工作的指导和帮助; 4、宣传人员的工作态度和成效。 (4)文体部: 1、社管会文体活动开展的数量和质量; 2、对社团文体性活动的指导和帮助; 3、大型文体活动的组织开展情况; 4、文体部成员的工作态度和成效。 (5)外联部: 1、所拉外联的数量和价值; 2、校内外社团及兄弟院校社团管理委员会的联系沟通; 3、外联部成员的工作态度和成效。 (6)素质拓展部: 1、优秀社团评比的质量; 2、对于社团活动审批的工作绩效; 3、对社团所反映情况的上报和处理情况; 4、优秀素质拓展项目的开展情况; 5、素质拓展部成员的工作态度和成效。 (7)新闻部 1、社管会大型活动的新闻报道质量; 2、社团特色活动的总结发布活动; 3、新闻部成员的工作态度和成效。 (三)自我评价(学期末，对自我工作的考核评价) (四)办公室评价:(实行扣分制基础分为100分，累计成员扣分) 1. 值班迟到早退者，每人每次扣除2分; 2. 值班缺席者，每人每次扣除3分; 3. 未进行值日登记和每日扫除者，每人每次扣除2分; 4. 对于无故缺席社管会会议的干部记名并给予批评，每人每次扣除3分，超过 2次者，每人每次扣除5分; 5. 请假次数超过会议总数四分之一或无故缺席3次者直接不及格; 6. 分配的工作不能及时完成又没有正当理由者，每人每次扣除2分; 7. 如有社团反映某部门成员态度不好，工作不积极等问题，经查明情况属实， 每人每次扣除5分，并在例会和社团会议上公开批评; 8. 部门材料包括计划总结备份的上交情况及其质量。 备注:考核成绩将作为奖惩的参考标准。 (1)作为评优依据 (2)载入部门和个人档案。 内蒙古财经学院社团管理委员会 社团管理委员会各职能部门干部职责 部门 职位 主要职责 领导和团结全体成员，有计划有步骤地指导各 部开展工作，制定总的方针和活动方案，配合 学校贯彻执行校团委的行政任务。 主 1、负责主持社团管理委员会的全面工作，协调 安排各副主席开展工作，对各项社管会大型活 动进行总体安排; 2、对各部门工作进行督促与指导; 席 3、参与管理并指导社团开展活动，评议考核会长工作绩效; 4、评议考核社团管理委员会主席团成员工作绩效; 5、新注册成立社团的材料审核与批复; 6、完成其他各项上级部门分配的工作。 受学校委托，代表校团委指导校社管会开展各 项工作，并协助社管会进行全年工作计划的拟 定，具体指导各部门开展工作。 团 1、召集主席团会议和主席团扩大会议，做好会主 议记录; 支 2、新注册成立社团的指导培训与材料审核与批 复; 书 3、全面负责社管会的内部建设，紧密联系社管席 会和社团，及时反馈和解决社团反映的问题并考核会长工作绩效; 4、完成其他各项上级部门分配的工作。 协助主席工作，负责指导和协调社管会各部门团 及各学生社团活动工作的开展。 1、对社管会的日常工作进行督促与指导; 副 2、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核会长工作绩效; 主 3、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效; 4、新注册成立社团的材料审核与批复; 席 5、组织策划社管会主办的相应活动; 6、完成其他各项上级部门分配的工作。 协助主席工作，负责指导和协调社管会各部门 及各学生社团活动工作的开展。 1、对社管会的日常工作进行督促与指导; 副 2、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核会长工作绩效; 主 3、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效; 4、新注册成立社团的材料审核与批复; 席 5、组织策划社管会主办的相应活动; 6、完成其他各项上级部门分配的工作。 1、负责组织并完成办公室日常工作，安排并督 副 促值班，对办公室物品资料进行管理; 办 主 主 2、组织召开大型会议并负责各项事宜的通知工作; 公 任 3、负责社管会各种文件的起草和修订公布。 室 任 1、负责收集整理社管会各类文件和社团的档副 案、工作计划、工作总结等材料并进行有效管 理和维护; 主 2、负责社管会各部门的考核; 任 3、建立健全社管会干部及社团干部的人事档 案，并对其工作进行绩效考核，负责各种评比 评优工作; 1、负责完成各项社管会的宣传工作，通过横幅、 副 海报等加强宣传力度，并对宣传材料进行有效 部 管理和保护; 2、对社团的宣传工作进行指导监督，搜集各社宣 部 长 团的活动和宣传动态。 传 1、负责各项品牌活动的开发及精心包装宣传，副 进一步扩大活动影响; 部 长 部 2、负责社团管理委员会的整体形象设计以及对 外形象宣传工作; 长 3、负责社管会及各社团大型活动设备的使用。 1、负责社管会财务管理，各种活动的经费预算 和结算; 副 2、负责各社团财务监督和审核; 3、设立各社团财务情况举报电子信箱和电话，督 部 部 接受会员投诉，及时处理; 察 长 4、每月定期将社管会及各个社团财务状况进行 总结汇报和公布，接受主席团和社团的监督; 部 长 5、协助和监督各社团的活动，为社团的评优提 供客观的资料。 1、紧密联系各社团，对社团之间存在的问题要副 及时汇报; 部 2、监督各社团活动是否按照社团管理条例举办 活动，如果社团违反管理条例，一经发现督察长 部有权制止。 1、负责协助其它部门工作的完成，为社管会争 副 取更多的社会赞助支持，并且尽量联络其他名 部 牌高校共同举办有意义的活动; 2、对各社团赞助项目进行监督审核; 外 部 长 3、对各社团与其他高校社团共同举办的活动各联 副 予支持帮助; 4、做好社管会与社团的沟通工作，及时反馈社部 长 部 团动向。 长 5、负责监督社团的常规性活动，不定期抽查活 动社团举办情况并向素质拓展部汇报; 1、负责社管会组织或参与的各种文艺活动的策 划、人员挑选及训练、演出; 副 2、对社团所开展的文艺活动进行指导评估; 3、积极联系各大高校进行交流演出和社团成果文 部 部 展示; 体 长 4、负责组织各类大型社团文艺活动，统筹下属 文艺类社团，协调并引导艺术类社团开展文娱部 长 活动，丰富同学们的课余生活; 5、负责社管会各类活动需要出席的礼仪。 1、负责社管会组织或参与的各种体育类活动的副 策划、人员挑选及训练; 部 2、对社团所开展的体育活动进行指导评估; 3、倡导广大同学进行科学健身，丰富同学的体长 育知识，并统筹下属体育类社团，协调和引导 各体育类社团开展体育活动。 1、适时开展各种优质素质拓展项目，加强组织素 副 建设，提高组织凝聚力; 质 部 部 2、负责各社团活动及活动场地的申请、审批工 作并做好记录; 拓 长 3、负责社团新任负责人的审核。 展 长 1、每月定期考核社团活动情况并公布考评成副 绩; 部 部 2、负责对各社团活动的监督、并做好相关记录 和评价。 长 1、负责社管会大型活动的新闻采访和摄影工 副 作; 新 部 2、负责对社团特色活动新闻报道进行总结、发部 布，制作新闻稿并在网站上进行报道;让更多闻 长 的老师和同学了解社团活动风采，丰富学生的 部 长 课余生活; 3、指导并监督社团的新闻活动; 4、负责搜集其他高校社团特色活动的新闻报道副 并结合本校各社团活动进行总结。 部 长 社管会各部门考核细则 为进一步健全完善社管会内部管理机制，明确各部门职责，规范各部门及其成员行为，提高各部门工作效率和社管会干部素质，特制定此社管会部门考核细则。全体社管会成员应当树立高度的主人翁意识，自觉遵守各项规定，按照有关规定按时高效保质保量完成各项任务，为建设高效规范和谐的社管会，为促进社团规范科学发展尽一份力。此月考核结果将作为年度社管会干部考核评优标准和依据。 考核办法: 此考核为满分100分，平均分低于60分的人员为考核不合格。此考核结果将于年终公布于社管会办公室公告栏。 常规考核 满分100分 每项满分25分 评分时依据评分依据的记录减分 各部门所见分数由部门分数和成员分数累加 考考核具体内容及评分 考核依据 核 项 目 值9. 值班迟到早退者，每人每次扣除2分; 值 班 班 情日 10. 值班缺席者，每人每次扣除3分; 况 志 11. 未进行值日登记，每人每次扣除2分; 4. 未进行每日扫除，每人每次扣2分; 例1.未进行例会的部门每次扣5分 办公室对各部会门例会情况的2.例会时间进行无关事务的部门，每次扣5分 情记录 3.例会迟到或早退者，每人每次扣2分 况 4.例会缺席者，每人每次扣3分 5.未进行例会会议记录的部门，每次扣3分 社会 1.社管会干部会议迟到或早退者，每人每次扣3分 会议签到表 管议 2.社管会干部会议无故缺席者，每人每次扣4分 会类 3.社管会干部会议请假3次以上者，每人扣3分 组4，社管会全体会议迟到或早退者，每人每次扣3分 织 5.社管会全体会无故缺席者，每人每次扣4分 的 6.社管会全体会议请假3次以上，每人扣3分 各 种其1.迟到或早退者，每人每次扣2分 活他2.无故缺席者，每人每次扣3分 动 活 3.请假3次以上者，每人扣3分 动 其1.分配的工作不能及时完成又没有正当理由者，每人每次工作总结 他扣除2分; 情2.如有社团反映某部门成员态度不好，工作不积极等问办公室记录 况 题，经查明情况属实，每人每次扣除5分，并在例会上点 名批评。 3.部门材料包括计划总结备份未按时上交，每个部门的部 长扣3分 12. 社团会议上被公开批评的部门，每人扣3分 办公室会议记 录 内蒙古财经学院社团管理委员会 会议制度 为了进一步规范社管会的人事状况，提高社管会工作效率和质量，进一步促进社管会的规范化、科学化、持续性发展，加强社管会成员的交流与沟通，特制定本会议制度。希望全体社管会成员应当树立高度的主人翁意识，自觉遵守各项规定，按照有关规定按时高效保质保量完成各项任务，参照此会议制度的有关规定约束自己的言行，发扬民主精神，积极参与，为建设高效规范和谐的社管会，为促进社团发展、学生成才尽一份力。 会议总则: 第一条、 校社管会会议可分为社管会全体协会会长会议、校社管会全体成员大 会、校社管会主席团及部长会议、校社管会分管副主席及其分管社团 会议、校社管会部门会议等。 第二条、 社团管理委员会组织的各类会议，参与人员必须按时参加会议，非特 殊原因不得迟到、早退、缺席，若因故不能到会，须参照请假制度办 理相关请假手续。 第三条、 社团管理委员会组织的各类会议，参加人员开会时需衣着整齐，举止 文明得体，保持会场的清洁卫生。严肃会议纪律，不得讨论与会议无 关的内容;会议进行时，不随意走动、喧哗，并关闭手机或调节为震 动，保持例会的良好秩序。 第四条、 与会人员应认真做好会议记录;学生社团管理委员会办公室负责对会 议情况进行监督考核。 第五条、 社团管理委员会会议均由办公室负责召集、作好会议记录，并对各社 团、社团管理委员会成员进行考核，本项也作为社团工作先进单位、 优秀社团、和优秀社管会干部和优秀会长的评选依据之一。 第六条、 开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对 社团和社团管理委员会发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。 提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄 露。 第七条、 本制度从实施之日起生效，未尽事宜由校社管会负责解释和完善。 各项会议具体要求: 第一:学生社团管理委员会全体协会会长大会 1(社团管理委员会每学期召开两次全体协会会长大会，对一段时间的工作 进行总结，落实计划安排，部署下一阶段工作。加强与社团的交流与沟 通，了解社团的发展动态。(如有需要另行通知) 2(全体协会会长大会是社管会与社团，社团与社团交流的平台，要求所有 协会会长按时参与、积极交流、做好会议笔记。 3(社管会主席团成员或部长应就阶段工作向全体协会会长做报告，并且认 真听取会长的意见和建议且及时给予回馈和处理。 4(全体协会会长大会有社管会办公室召集，每学期两次。由社管会办公室 做会议记录以及会议考勤工作。 5(各社团会长必须按时参加会议，非特殊原因不得迟到、早退、缺席，若 因故不能到会，须事先向校管会办公室主任请假，获允许后，安排其副 会长、团支书或其部门部长参加例会。(出勤情况为年度考核的重要依 据) 第二:校社管会全体成员大会 1(社团管理委员会必须每月召开全体成员大会，对一段时间的工作进行 总结，落实计划安排，布置下阶段工作。 2(社团管理委员会主席及各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活 动的情况。 3(开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权。全体与会人 员应积极就社团和社管会的发展进行思考和讨论。认真做好会议笔记， 会后积极贯彻落实各项工作。 4(社管会全体成员会议由社管会办公室组织、做会议记录和考勤工作。 5(社管会全体成员必须按时参加会议，非特殊原因不得迟到、早退、缺 席，若因故不能到会，须向办公室主任请假并写正规请假条，按程序 请假。考勤记录将列入考核。 第三:校社管会常委会议 1(校社管会主席团及部长会议每两周召开一次，主席团成员和各部部长 副部长与会，由办公室做会议记录和考勤工作。 2(相应参与会议的成员须按时参加会议，非特殊原因不得迟到、早退、 缺席，若因故不能到会，须向主席请假并填写正规请假条，按程序请 假。考勤记录将列入考核。 第四:分管副主席及其分管社团会议 1(分管副主席及其分管社团会议每月召开一次，由分管副主席组织和主 持，由分管副主席指定人员做会议记录和考勤工作。 2(此会议由分管副主席以及分管部门的部长与副部长和相应分管社团成 员参与。 3(会议内容、形式由分管副主席和相应社团确定。 4(相应参与会议的成员须按时参加会议，非特殊原因不得迟到、早退、 缺席，若因故不能到会，须填写正规正规请假条，按程序请假。考勤 记录将列入考核。 第五:校社管会各部门部门会议 (社管会各部门部门会议由各部部长组织和主持，每两周召开一次。1 2(会议内容(必须与工作相关)和形式由各部部长确定 3(各部部门会议由各部门全体成员参与，由部门负责人指定人员做会议 记录和考勤工作。 4. 相应参与会议的成员须按时参加会议，非特殊原因不得迟到、早退、 缺席，若因故不能到会，须填写正规请假条，按程序请假。考勤记录 将列入考核。 请假制度 : 学生社团管理委员会组织的各类会议，相应参与人员必须按时参加会议，非特殊原因不得迟到、早退、缺席，若因故不能到会，须按照以下原则办理相关请假手续 1，请假人须写正规请假条(见请假条模版)，按程序请假，事后不补假。 2，干事、副部长请假由部长审批，各协会会长、社管会各部部长、副主 席、或主席请假由召集开会部门负责人审批。审批后的请假条统一交 予办公室管理。 3，因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4，迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。 5，口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。 6，每位成员在一个月之内只准请1,2次。 7，请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。 8，当事人由于请假不能按时参加例会者，应委托其他成员参加例会。 请假条模版: 请假条 称谓: 您好～我是XX部门的XXX，现因为XXX事件不能参加XXX活动， 特申请请假。 请假人:XXX 请假审批人签字: X年X月X日 会议记录模版: 社团管理委员会会议记录表 会议名称 开会时间 开会地点 主持人 应出席人数 实到人数 迟到人数 请假人员 会议议题 会议内容 概述 记录员 校社管会办公室 办公室值班制度 第一条 为了加强对社团管理委员会办公室的规范化管理，维持正常的工作秩序， 提高办公效率，现制定以下值班制度。 第二条 办公室必须健全值班制度，在安排值班的时间内各值班人员应按时到位。 第三条 值班人员为社管会各部门干部和干事，每节课值班安排两名干事，一名 值班主任。值班时间为上午8:00—11:30，下午14:30—6:30 第四条 每次的值班人员负责记录当班工作日志，工作日志的主要记录内容包括: 1、值班人员的姓名及值班时间; 2、需要转告的各项事宜; 3、人员来访接待情况; 5、财物借出与归还情况。 第五条 对于因公事来访的人员应热情接待，妥善安排。每天的值班人员负责办 公室的清洁卫生，必须保持办公室的整洁美观、置物有序。 第六条 值班人员不得无故迟到、早退，如有特殊事情需提前向办公室请假并由 办公室主任负责调换人员。 第七条 办公室钥匙由社团管理委员会主席、副主席及办公室主任保管，任何人 未经允许，均不得擅自配钥匙，违者将受严肃批评处理。 第八条 值班人员不得擅自表态，任何个人意见不代表学生社团管理委员会。 办公室物品 第一条 为保障办公室公共物品的安全，特制定以下制度。 第二条 办公室物品包括固定财产、文件资料等。 第三条 社团管理委员会所有工具免费向社团借用。 第四条 办公室固定财产、文件资料及其使用情况须详细记录在册。 第五条 办公室固定财产外借时，借方须抵押本人的有效证件，且借方在值班登 记簿上注明所借物品数量、日期并由经手人及借方负责人签字，方可外 借，此发生事件由经手人负责。借用日期不得超过5日，如需继续使用 应续借。 第六条 办公室固定财产归还时，须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归 还日期，并签字，方可返还其有效证件。 第七条 所有物品若有损坏须照价赔偿。 第八条 社管会公章由社管会主席保管，任何人未经允许不得擅自使用公章。 社管会办公室制 2009年11月23日 内蒙古财经学院社团年终考评细则 为加强我校社团管理的透明度和规范化，充分调动、提高各社团的积极性，丰富同学们的课余生活，更好地为广大同学服务，积极配合学校的各项工作，根据《内蒙古财经学院学生社团管理委员会章程》、《内蒙古财经学院社团管理条例》、《内蒙古财经学院社团年终考评细则》以及结合各社团的实际情况，特制定本条例。 评比采取以事实为依据，以公开、公平为原则，在社团内部管理方面一般采取扣分，在社团活动方面采取奖、扣分并举的方法进行。 一 参评标准: 1、该学生社团按照内蒙古财经学院学生社团管理委员会的要求完成了本学期的注册，并保持良好的运转。 2、该学生社团能够很好的按照《内蒙古财经学院社团管理条例》要求开展活动，无违纪行为，未受任何处分。 二 参评时间: 社团评优以每学期末总分为标准进行评分，年终成绩取两学期末的平均分， 并于每年的“五四表彰大会”上颁发优秀社团证书。 三 考核指标: 凡符合评选资格的学生社团，采取以下指标进行量化考核: 社管会考核 基础分60分 考 核 考 核 内 容 具 体 项 目 加分数 减分数 考核依据 指 标 1、有具体完整的社团管理制度、社团2分 缺一项社团上交的社 章程，指导老师及指导单位，健全的组0.5分 团材料 内 织机构。 部 2、按时注册，及时上交完整的相关材1分 办公室存档的社团内部管 料。 社团注册情况理制度完善，建 登记 不断加强社 3、各社团只允许举办符合本社团性质 通报批督察部不定期团的自身建设 的活动。 评并限检查 设，会员凝聚 期整顿 力强; 4、定期(每月至少一次)举行全体会2分 办公室存档社 员大会，部分会员大会以及社团干部会团上交的会议遵守学校各议并及时上交会议记录。 记录 项规章制度， 按时注册，准5、按要求及时上交学年初工作计划和办公室存档社时参加会议，学年末工作总结且质量较高。 团工作计划和认真完成校 总结 社团管理委 员会的各项6、 社团受到投诉，若情况属实。 每次3督察部记录投任务; 社 分 诉 团 经查实后未及时进行相应改善。 每次5 投 分 能定期召开诉 被投诉达三次以上。 10-15社团干部会分 议和社团全7、 完成学年招新且新会员人数比上2分 办公室社团招体成员会议。 会 次招新有所上升。 新情况登记 员 招 收 管 理 情 况 8、社团举办内部活动。 1分 办公室社团活 9、社团间举办联谊活动。 2分 动登记 10、社团请校外知名人士或学校老师授3分 课、举办讲座加3分。 11、社团代表学校参加区级、国家级的3-5分 素质拓展部社 正规比赛(符合本社团性质)，取得名团活动登记 次的社团加5分;没有取得名次的社团 加3分。(参加比赛须有奖状或相关证 明) 12、社团独立举办校级与本社团相关的5分 素质拓展部存 大型活动。(晚会、大型比赛等) 档材料。 13、社团在每学期内必须有常规性活动 每次5活动计划书和 每月至少一次。(社管会外联部会不定分 常规性活动申 期检查，如发现两次没有在指定的时请表 间、地点举办活动) 14、社团未提交活动申请表而擅自举行 每次3 活动，一经发现如活动正在进行中由社分 管会督察部制止其活动，事后发现社管 会将通报批评。 15、社团每举行一次活动必须提交活动 二者缺素质拓展部存 申请表(附有活动预算)和活动总结表一视为档材料 (附有财务报表)。社团举办大型活动本次活 动无效 还须提交活动策划书。 5分 素质拓展部记 16、自招新开始，一学期内活动少于三 录 次的社团 ，社管会将通报批评。 17、社团一学期内无任何活动。 取缔该素质拓展部纪 社团 录 18、社团负责人态度恶劣或阻止社管会 停止一社管会各部门 正常管理。 切活动反映并报素拓 整顿 部登记 1、有健全的财务管理部门，有明确的1分 社团上交社管社团财务制 财务负责人，有规范的财务管理机制。 会督察部的财度健全，由专 务管理方案 人负责社团 2、每学期向会员做财务报告。 1分 社管会随机抽的经费管理， 财 取会员调查情财务透明度 况 高; 3、活动后向社管会督察部上交财务报 缺少每社管会督察部 务 表。(附有收据或发票) 次扣1记录 严格按照规 分 定的程序支 4、财务清查，社团财务明晰。 1分 督察部评估 出经费，对其 管 使用情况有5、社团有私自收取费用现象并经查实。 取消评会员调查 详细的记载，优资 主动接受监格，限理 督。 期整顿 6、社团财务混乱，财务使用无证可考。 取消评督察部审核 优资 格，限 期整顿 7、各社团活动有校外赞助商赞助应在 取消该 活动申请表中活动内容一栏注明。 活动 社管会督察部 和外联部审核 积极配合校 1、无故缺席或早退者。 每次3 社团管理委 分 员会的工作，社团负责人 2、无故缺席或早退者超 取消评办公室签到记 其 完成社管会按时出席社 过3次。 优资格 录 指派的任务。 团管理委员 会的组织的 会议培训和3、各社团负责人如因以 各种活动。 上原因未参加会议，事后 应主动询问社管会相关 负责人会议内容，否则后 果自负。 它 4、积极配合校社团管理委员会的工作，1分 办公室记录 完成社管会指派的任务(出席观众或工 作人员)。 5、积极参与社管会举办的大型文艺活2分 办公室记录 动。 6、各社团应提前五天由会长提交活动 不予审素质拓展部记 申请表，社团举办活动三天后由团支书 批 录 提交活动总结表。 7、社团负责人必须任期满一年，由社 团管理委员会统一安排换届时间(每年2分 不予承办公室存档材 六月份)有负责人由社团成员大会提名 认 料 3—5名候选人提交到社管会审核，审 核通过者为新一届社团负责人。 8、各社团换届应提前一周向社团管理 不予承财务部存档的 委员会提出申请，经社团管理委员会审 认 社团财务情况 核财务，批准换届方可进行。 9、积极参与指导单位的活动，对指导3分 指导单位评分 单位的建设作出贡献。 10、各社团会长每两个月的月底到社管 素质拓展部和 会办公室核实本社团的活动次数，团支 督察部统计资 书核实本社团的财务情况，如有异议可 料。 以提出。 11、规定的时间内未能提交社管会要求每次2办公室记录 上交的文件。 分 四 奖励办法: 由校团委和社团管理委员会向优秀社团授予“内蒙古财经学院优秀学生社团”的称号。 本条例自颁布之日起实行，最终解释权归校社团管理委员会。 内蒙古财经学院社团管理委员会 办公室制 2009年11月23日