办公室文员excel表格练习题

办公室文员excel表格练习题 精品文档 办公室文员excel表格练习题 在 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件就是帮助我们处理这些工作的有 效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL (0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 一、 EXCEL主要有以下功能; 1(具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。 2(提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。 3(提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4(提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 1 / 15 精品文档 计。 145 练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1. 掌握EXCEL的启动 2. 掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL，C和CTRL，V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL，C和CTRL，V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。. 成纵向表格的年份自动填充。 三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。 2 / 15 精品文档 2. 在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。 练习 EXCEL基本操作 一、练习目的 1. 掌握单元格的合并. 掌握单元格的对齐方式. 掌握单元格的插入 146 二、练习内容 1.... 输入下列表格中的内容。 将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 三、操作提示 1. 2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1所示 3 / 15 精品文档 图5-1 147 3. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，如图5-1所示。 4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。 练习 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL的函数的使用 二、练习内容 1. 输入下表中的内容。 2. 用函数求出每一课程的“平均分”。 3. 用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面 1. 输入内容 2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在 4 / 15 精品文档 出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2:B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法是:在“高等数学”的平均分求出后，将此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格， 148 松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。 图 5-2 图5-3 3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头，“总分”求出用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。 练习 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握日期格式的设置 二、练习内容 149 电子表格练习题 5 / 15 精品文档 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 启动Excel及汉字输入方法; 按内容输入; 总评成绩必须是公式计算，总评成绩的算法是:平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占 70%; 按下列要求进行排版:标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框;列标题为居中对齐;正 文加边框;“姓名”一列分散对齐;备注中的内容合并及居中，自动换行; 在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件 夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。 2、创建员工奖金表 梁山公司员工一季度奖金表 三、操作程序及说明 1、操作程序说明 启动Excel及汉字输入方法; 按试题内容输入; 手动输入公式计算平均每月 按下列要求进行排版:标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框;列标题为粗体、14号字、 6 / 15 精品文档 居中对齐;正文居中对齐、字体、字号为默认; 在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件 夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。 3、设置条件格式 学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 启动Excel 及汉字输入法; 按试题内容输入工作表;平均成绩要求用公式计算; 按要求设置格式:标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框;列标题采用华文行楷、16 号字，居中对齐;行标志采用华文新魏、14号字、分散对齐，正文采用居中对齐方式，其它正文采用默认格式;在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件 夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。 4、自动换行、缩小字体填充 信息中心职员登记表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 启动Excel 及汉字输入法; 按试题内容输入工作表; 7 / 15 精品文档 按下列要求进行设置:将“毕业院校”一例隐藏起来;将“序号5”一行隐藏起来;标题为合并 及居中、华文行楷、20号字、无边框;正文采用居中对齐方式，字体、字号采用默认格式;将 “参加工作时间”设置成自动换行;“家庭住址”一列设置成缩小字体填充;“姓名”一列设置成分散对齐;列标题设置成华文细黑、14号字; 在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件 夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。 5、工作表的重命名、复制、删除操作 二、试题内容 固定资产明细表 1、操作程序说明 启动Excel 及汉字输入法; 按试题内容在Sheet1中输入工作表; 按下列要求进行排版:标题为合并及居中、隶书、18号字、无边框;正文采用居中对齐方式、 粗体、加边框; 按要求进行操作:将当前工作表命名为“资产明细表”;复制当前工作表并重命名为“备份”、 将工作表“备份”中的格式清除、删除工作表 8 / 15 精品文档 Sheet2、Sheet3; 在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件 夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着～ 一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线; 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线; 三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多; 在单元格内输入=now显示日期 在单元格内输入=CHOOSE,”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)显示星期几 Excel常用函数大全 .隔行颜色效果: =MOD,2)=1 2.隔行颜色效果: =MOD,2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式: =MOD,3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的 9 / 15 精品文档 ROW改为COLUMN即可，如: =MOD,2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹: =MOD+COLUMN,2) 说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为: =MOD+COLUMN,2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹: 加入样式2: =MOD+COLUMN,2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。 10 / 15 精品文档 斜表头的做法: 方法一: 做法; 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线,再选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了; 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐; 3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名; 4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。 方法二: 图一 做法: 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线,再选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了; 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐; 3、输入“姓名班级”，把字号选为18号; 4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标;选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标; 11 / 15 精品文档 方法三: 做法: 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框; 2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向; 3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐; 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置; 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。 做法: 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上 12 / 15 精品文档 外框; 2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线; 3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”: 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小; 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置; 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向; 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。 做法: 13 / 15 精品文档 1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米; 2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框，选择样式二，选择字号:小四号;行标题:输入“学科”，数据标题:输入“级别”，列标题:输入“年份”，确定，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT; 5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐; 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐; 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐; 8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边; 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。 10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把WORD中做好的斜线表头截图，复制到此文件 14 / 15 精品文档 中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合; 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。 15 / 15