办公软件应用（windows平台）试题汇编

办公软件应用（windows平台）试题汇编 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 - 1 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 【操作要求】 1.开机，进入Windows 按下计算机上的电源开关即可。 2.启动“资源管理器” 开始/程序/资源管理器。 3.建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后8位 （1）（D：）/文件/新建/文件夹/（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后 面的8位数字）。 （2）文件/重命名/（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的8位数字）。 4.复制文件 按照选题单指定的题号，将中“KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件 夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复 制，需要考生在做题时自己新建一个文件： （1）开始/程序/资源管理器/E:\2004KSW\DATA1（按住Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-1，TF1-2，TF1-3，TF1-4，TF1-5，TF1-6，TF1-7。 （2）编辑/复制。 （3）打开考生文件夹后，执行“编辑/粘贴”命令：（D：）/考生文件夹（前面你所建立的名为准考证后面8位数字的文件夹）/编辑/粘贴。 （4）按题目要求，执行“文件/重命名”，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要 求重新命名：选中要改名的文件（如单击选中TF1-7）/文件/重命名/（按要求重新命名：例如将TF1-7改名为A1）。 说明：第一单元的题均改名为A1，第二单元的题在新建文件后均取名为A2，第三单元的题均改名为A3，第四单元的题均改名为A4，第五单元的题均改名为A5，第六单元的题均改名为A6，第七单元的题均改名为A7，第八单元的题均改名为A8。 5.添加字体 添加繁楷体字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。 添加前： （1）开始/设置/控制面板/字体/查看/列/（按下键盘上的Print键）。 （2）开始/程序/Microsoft Word/文件/打开/（查找范围：找到自己所建的考生文件夹； 文件名：A1；打开）/编辑/粘贴。 （3）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有 字体的白色区域）/格式/图片/版式/四周型/确定/（移动图片至标题文字的下方：在图片上按 住左键移动鼠标即可）。 （4）文件/另存为/（保存位置：找到自己所建的考生文件夹；文件名：取名为A1A）/保存。 添加后： （5）开始/设置/控制面板/字体/文件/安装新字体/（驱动器：C：；文件夹：C：/windows/FONTS，选择所需字体，如繁楷体。）/确定/（选中新添加上的字体“创艺繁楷体”： 单击创艺繁楷体，使其呈高亮度蓝色显示）/按下Print键。 （6）开始/程序/Microsoft Word/文件/打开/（查找范围：自己所建的文件夹；文件名： - 2 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 A1；打开）/编辑/粘贴。 （7）选中图片后执行：格式/图片/版式/高级/上下型/确定/确定/（拖曳图片到合适位置）。 （8）文件/另存为/（保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1B）/保存。 6.添加输入法 添加WINABC输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考文件夹。 添加前： （1）开始/设置/控制面板/输入法/（按下Print键）。 （2）开始/程序/Microsoft Word/文件/打开/（查找范围：自己所建的文件夹；文件名： A1；打开）/编辑/粘贴。 （3）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有 字体的白色区域）/格式/图片/版式/四周型/确定/（移动图片至标题文字的下方：在图片上按 住左键移动鼠标即可）。 （4）文件/另存为/（保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1C）/保存。 添加后： （5）开始/设置/控制面板/输入法/添加/智能ABC/确定/（选中新添加上的输入法“智能ABC”：单击智能ABC，使其呈高亮度蓝色显示）/按Print键。 （6）开始/程序/Microsoft Word/文件/打开/（查找范围：自己所建的文件夹；文件名： A1；打开）/编辑/粘贴。 （7）选中图片后执行：格式/图片/版式/高级/上下型/确定/确定/（拖曳图片到合适位置）。 （8）文件/另存为/（保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1D）/保存。 2.1第1题 【操作要求】 1.新建文件 在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹： （1）开始/程序/Microsoft word/文件/另存文件/（保存位置：自己所建的考生文件夹； 文件名：取名为题目要求的文件名，如A2）/保存。 （2）将文件位置选择到考生文件夹，然后点确定即可。 注：文档也就是文件。.DOC即为word文档。 2.录入文本与符号 从键盘直接输入题目所要求的文字，并采用下列方法录入。 ?录入特殊符号可执行：插入/符号/字体/（选中题目所要求的符号：大多数符号可在 wingdings或wingdings2，wingdings3，MS Outlook中寻找到）/插入。 ?文本录入时，首先只要录入一部分文字符号，待其它试题全部做完后再返回来将未 录入的文本补录完全：通常只要求录入3~5个汉字，几个大小字英文字母，几个不同的标点 符号，特殊符号。 3.复制粘贴 将E:\2004KSW\DATA2\TF2-1B中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后： （1）打开TF2-1B.DOC文件，选择要复制的蓝色文字后，执行编辑/复制：开始/程序/资源管理器/E:\2004KSW\DATA2\TF2-1B/（选择要复制的文字：例如通过拖曳方法来框选 - 3 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 蓝色文字）/编辑/复制。 （2）切换到A2.DOC文件，执行编辑/粘贴：单击任务栏上的A2文件/（将光标定位到目标位置：将光标置于要粘贴文字处）/编辑/粘贴。 4.查找替换 选中要替换的文字（例如选中要替换的“办公”文字）/编辑/复制/编辑/查找/替换/（按 要求填入相应内容：将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中，然后同时按下键盘上的 Ctrl+V键；在“替换为”右边的白色文本框中输入要替换成的内容，如输入“事务处理”） /（高级/格式：有特殊要求时使用）/全部替换。 3.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A3.DOC即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建的考生文件夹/双击A3文件。 【设置文本3-1A】 1.设置字体 格式/字体/（按要求选择相应的选项）。 2.设置字号 格式/字体/（按要求选择相应的选项）。 3.设置字形 格式/字体/（按要求选择相应的选项）。 4.设置对齐方式 格式/段落/对齐方式/（按要求选择相应的选项）。 5.设置段落缩进 格式/段落/特殊格式/（按要求选择相应的选项）。 6.设置行（段）间距 格式/段落/（按要求选择相应的选项）。 注意：在输入带计量单位的数字时，可根据要求，直接在数字后面输入指定的单位， 如厘米、磅、字符、cm或mm等单位。 【设置文本3-1B】 1.拼写检查 工具/拼写和语法/（根据“建议”更改错误字词）。 2.设置项目符号和编号 格式/项目符号和编号/（按要求选择相应的选项：如编号）/（选择一个与样文相近的编号）/自定义/自定义编号列表/（按要求修改相应的选项：例如，可改变“编号格式”下面 白色文本框中的内容；可以通过调整对齐位置、缩进位置的数值来使段落对齐，以达到题目 中所给样文的要求）。 后记 3.18第18题、3.19第19题、3.20第20题中项目符号的设置方法： 格式/项目符号和编号/（按要求选择相应的选项：如项目符号）/（选择一个与样文相近的项目符号）/自定义/自定义项目符号列表/项目符号/（按要求选择相应的符号）。 4.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A4.DOC即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建 - 4 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 的考生文件夹/双击A4文件。 1.行（列）交换 （1）/插入/（行或列）。 （2）通过执行编辑/复制或粘贴命令，将所要交换的行或列复制粘贴到相应的行或列 位置。 （3）表格/删除/（按要求选择相应的选项）。 说明：行列交换也可以采用拖曳的方法来完成。在交换时，单元格要求完全对应。 2.插入（删除）行（列） 表格/插入（或删除）/（按要求选择相应的选项）。 注意：要删除表格，可执行表格/删除/表格。 3.合并或拆分单元格 表格/合并单元格（或拆分单元格）。 注意：对于【样文4-1】的表格，其调整方法是： ?选中1~12各列及其以下各行区域/表格/自动调整/平均分布各列。 ?从左至右依次对齐部分错位的单元格：可以通过双击夹持线（当光标位于垂直表格 线上时出现的带水平双箭头的两小段竖线）或拖曳表格线的方法来完成。 ?调整表格中的箭头：可通过拖曳方法来移动箭头到样文中所要求的位置和将箭头线 拉直。 另外，也可以将数字部分的列宽设成一致，再从左至右依次对齐部分单元格，然后将 多出的单元格删除或合并，将缺线的单元格拆分或画上表格线补齐。 4.设置行高（列宽）及文本对齐方式 ?设置行高（列宽）：表格/表格属性/（选择：根据要求修改行、列数值）。 ?文字对齐方式：格式/段落/缩进和间距/对齐方式/（按要求选择对齐方式）。 注： ?自动调整表格：选中要调整的表格区域/表格/自动调整/（选择：据要求选择相应的选项）。 ?错位表格线：先选中相邻的单元格，然后通过拖曳夹持线的方法来使原来对齐的表 格线错位开来。 5.设置边框 表格/绘制表格/（选择：可按要求选择相应的线型、粗细、外部框线样式等）。 说明： ?隐藏虚框：表格/隐藏虚框。 ?设置边框线：先按表格中最多的一种线型将表格全部添加成相同的线型边框，然后 再按表格要求修改相应的边框线。 6.画斜线 表格/绘制表格（选择：按要求选择斜下框线或斜上框线。也可直接用铅笔绘制斜线）。/ 7.新建表格 表格/插入/表格/（选择：按要求修改列数、行数值等）/确定。 后记 第四单元中一些特殊设置的操作方法。 （1）4.4第4题金额格式设置： ?选中金额右边单元格中的字体“万千佰拾元角” /格式/字体/字符间距/（间距：加宽；磅值：25磅）/确定。 ?表格/表格属性/单元格/选项/单元格选项（与整张表格相同：取消前面的勾；左： - 5 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 1.5厘米）/确定/确定。 （2）4.7第7题序号（月份）排序（将各行按月份顺序排列）： ?选中要排序的区域/表格/排序/排序文字（列表：有标题行；排序依据：月份；类型： 拼音；递增）/确定。 ?对过拖曳方法将“二月”一行移动到“一月”一行下面。 （3）4.12第12题文字（借贷金额）上下居中： ?选中金额下面的“百~分”全部文字/格式/段落/缩进和间距/（行距：单倍行距）/确定。 ?表格/表格属性/单元格/（垂直对齐方式：居中）。或单击右键/单元格对齐方式/中部居中。 5.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A5.DOC即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建的考生文件夹/双击A5文件。 1.设置页面 文件/页面设置/（选择：按要求选择相应的选项，例如，纸型/自定义大小）。 2.设置艺术字 （1）插入艺术字 ?选中要求设置成艺术字的文字（如选中“想象力与音乐”文字）/编辑/复制（或剪切）。 ?插入/图片/艺术字/艺术字库（按要求选择艺术字式样）/确定/编辑艺术字文字（粘贴文字：在文字下面的文本框中同时按下粘贴快捷键Ctrl+V粘贴上一步复制的文字；按要 求修改字体、字号）/确定/（在弹出的艺术字工具栏上可对艺术字形状、自由旋转、文字环 绕、艺术字竖排文字及设置艺术字格式等作进一步设置）。 ?通过拖曳艺术字周围的小方框句柄点进一步按要求调整艺术字的形状和大小。 注： ?艺术字工具栏的显示：视图/工具栏/艺术字。 ?旋转角度（旋转效果）：选中艺术字/格式/艺术字/大小（旋转：输入要求的角度值）。/ （2）阴影、三维效果设置 选中艺术字/视图/工具栏/绘图/（通过底部弹出在状态栏上面的绘图工具栏中右边的 阴影、三维效果图标，可对艺术字的阴影、灯光及三维效果等进行相应设置）。 （3）艺术字填充颜色 选中艺术字/格式/边框和底纹/颜色和线条/填充颜色/填充效果（按要求选择相应的选 项，例如选择过渡/预设/预设颜色为雨后初晴）。 （4）艺术字版式 选中艺术字/格式/边框和底纹/版式/高级/文字环绕/（选择要求的环绕方式：如四周 型）。 3.设置分栏格式 选中要分栏的文字/格式/分栏/（按要求选择相应的选项、数值）。 注意：在选择被分栏的文字时，不要选择最后段落末尾的回车符，否则达不到分栏要 求。 4.设置边框（底纹） 选中要求的文字（要求将相应的回车符一同选中）/格式/边框和底纹/（按要求选择相 - 6 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 应的选项）。 注： 在设置底纹时，选中文字后面的回车符与不选回车符其结果完全不同，因此在选择需 要添加底纹的文字时要特别注意。 （1）设置边框 格式/边框和底纹/边框/（选择要求的设置，线型，颜色，宽度等选项）。 （2）设置页面边框 格式/边框和底纹/页面边框/（选择要求的艺术型，宽度，颜色等）。 （3）设置底纹 格式/边框和底纹/底纹/（选择要求的填充颜色，图案式样）。 5.插入图文框 （1）插入文本框：插入/文本框/横排或竖排/（拖曳：即按住左键拖动鼠标）。 注意：在文本框上单击右键可对文本框的“叠放次序”等进行设置。 （2）设置文本框格式（线条颜色）：格式/文本框/（设置文本框格式）/颜色和线条（填充颜色：无填充颜色；线条颜色：无线条颜色）/大小（锁定纵横比：取消；按要求修改宽 度、高度数值）/确定。 （3）将文本框转化为图文框：格式/文本框/转化为图文框/确定。 （4）设置图文框的边框和底纹颜色：格式/边框和底纹/边框（设置：无）/底纹（填充：无填充颜）。 （5）设置图文框大小：格式/图文框/（按要求修改宽度、高度尺寸）。 6.插入图片 插入/图片/来自文件/查找范围/（找到所要求的图片文件所在位置打开即可：）。 7.设置脚注（尾注/批注） （1）设置脚注或尾注 插入/脚注和尾注/（按要求选择相应的选项）/确定/（从键盘输入要求的内容即可）。 （2）设置批注 插入批注：选中要添加批注的文字/插入/批注（从键盘输入所要求的批注内容）。 （3）显示或隐藏批注 视图/批注。 8.设置页眉/页码 （1）设置页眉（页脚） 视图/页眉和页脚/（按要求选择相应的选项）/（输入要求的页眉或页脚内容；插入页 码）。 （2）设置页码 插入/页码/（按要求选择相应的选项）/格式/（按要求选择相应的选项）。 （3）插入“共X页”“第X页” 视图/页眉和页脚/插入自动图文集/第X页共X页。 后记 第五单元中一些特殊设置的操作方法。 （1）5.6第6题文字竖排设置： 选中要求竖排的文字/格式/文字方向/（按要求选择竖排文字选项）/确定。 竖排文字分栏：选中要求分栏的文字/格式/列/（按要求选择相应的选项）/确定。 （2）5.7第7题分栏尾注设置： 插入/脚注和尾注/（按要求选择相应的选项：如尾注）/选项/所有尾注/（所在位置： - 7 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 节的结尾）/确定。 （3）5.10第10题分栏文字居中及分栏尾注： ?分栏文字居中：选中要分栏的文字/格式/分栏/（按要求选择相应的选项）/确定/居中（即格式/段落/缩进和间距/（对齐方式：居中）/确定）。 ?分栏尾注：插入/脚注和尾注/（按要求选择相应的选项：如尾注）/选项/所有尾注/ （所在位置：节的结尾）/确定。 （4）5.11第11题艺术型页面边框设置： 格式/边框和底纹/页面边框/（艺术型：单击艺术型下面的“无”图案框来选择要求的 边框图案）。 6.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A6.XLS即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建的考生文件夹/双击A6文件。 注：.XLS即电子表格Excel文档，也称Excel文件。 文字换行Alt+Enter：在同一单元格内输入文字时需要另换一行的快捷键是Alt+Enter（Alt+回车键）。 一、按样文6-1A，设置工作及表格 1.设置工作表行、列 （1）插入行或列 插入/行（或列）。 （2）移动行或列 先选择要移动的行或列，执行编辑/复制，然后将光标定位到目标单元格（被移动对 象行或列所要到达的单元格），执行编辑/粘贴，最后再执行编辑/删除，将多余的行或列删掉。 说明：行列交换也可以采用按住Shift键进行拖曳的方法来快速移动完成（即在按住 Shift键的同时，将光移动到被选中单元格的边框线上按住左键移动鼠标）。在交换时，单元 格要求完全对应。 （3）快速生成序号 首先同时选中相邻的两个连续序号（如选中序号1、2），然后按住被选中单元格右下角的小黑方框点拖曳即可（当大白十字光标移动到小黑方框点上时将会变成小黑十字光标）。 （4）清除表格中的内容 编辑/清除。或按Delete清除。 （5）设置行高或列高 格式/行（或列）/行高（或列高）/（输入要求的值）。 2.设置单元格格式 选中要求设置的单元格/格式/单元格/（根据要求选择相应的选项）。 （1）字体、字号、颜色等 格式/单元格/字体/（按要求选择）。 （2）跨列居中、对齐等 格式/单元格/对齐/（按要求选择：如选择水平对齐下面的跨列居中）。 （3）数据格式 格式/单元格/数字/（选择要求的分类，如添加货币符号可选择货币格式；对有特殊要 求的数据格式，可选择自定义后，通过修改“类型”格式来获得某些具有特殊要求的数据格 - 8 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 式）。 （4）底纹 格式/单元格/图案/（在单元格底纹颜色板上选择要求的颜色；单击图案可进一步选择 要求的图案或颜色）。 3.设置表格边框线 格式/单元格/边框/（选择要求的边框样式或线条样式）。 4.定义单元格名称 选中要求的单元格（如选中“年龄”单元格）/插入/名称/定义/（从键盘输入所要求的名称：如输入年龄）/添加/确定。 5.添加批注 （1）添加批注 选中要添加批注的单元格对象（如员工编号）/插入/批注/（输入所要求的批注内容）。 （2）显示批注 视图/批注。 6.重命名工作表 选中要改名的工作表（如选中Sheet1）/格式/工作表/重命名/（从键盘输入要求的名称：如职员表）。 注：也可以双击工作表或在工作表上单击右键来重命名。 7.复制工作表 先选定要复制的对象，执行编辑/复制/（此时会出现一流动的蚂蚁矩形虚线框），然 后将光标移到目标单元格，执行编辑/粘贴。 8.设置打印标题栏 （1）插入分页线 先选择整行或整列，然后执行插入/分页符命令，即会在所选行的上边或所选列的左 边生成一条分页的虚线。 注意：如果选择的只是单元格，那么则是对行和列同时进行分页。 （2）删除分页线 选中已插入分页线的行或列（分页线下边的行或分页线右边的列）/插入/删除分页符。 （3）设置打印标题 文件/页面设置/工作表/打印标题/（按要求选择：如顶端标题行）/单击红色箭头后（如单击顶端标题行右边文本框内的红色箭头），用光标选择所需内容（如选择标题“职员登记 表”和表头“序号~工资”文字所在的行）/再次单击红色箭头返回页面设置/确定。 注意：为了能对列进行打印标题设置，在对单元格设置“跨列居中”时，不要使用工 具栏上的“合并及跨列居中”图标（在格式/单元格/对齐对话框中也不要选中“合并单元格” 选项），否则就不能对列进行打印标题设置。 二、输入公式 1.输入公式 插入/对象/新建/Microsoft公式3.0/确定/（选择要求的公式后从键盘输入相应的内容。 对于某些特殊字符可以直接公式面板上插入）。 注：通过拖曳公式四周的小方框点可以改变公式图形的大小。 2.设置公式的边框和底纹 选中公式/格式/对象/颜色与线条/（按要求选择。如填充颜色：无填充颜色；线条颜 色：无线条颜色）。 三、建立图表 - 9 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 1.建立图表 选中表格区域中的任意一个单元格/插入/图表/（选择要求的图表类型：如类型/饼图/三维饼图）/下一步/（单击数据区域的红色箭头后选择相应的数据，如选中“工资”整 列）/再次单击红色箭头返回图表源数据/（系列产生在：列）/系列/（单击名称选择相应的系列名称；单击分类轴标志选择对应的分类数据项；单击添加以增加新的系列：这里均不需 要选择）/下一步/（根据要求完成后面各相应选项的设置）/标题/（输入图表标题内容等：如在图表标题下面的文本框内，从键盘输入“工资比例图”文字）/图例/（选择：取消显示图例）/数据标志/（选择：显示百分比及数据标志；取消显示引导线）/下一步/完成。 2.格式化图表 选中图表/视图/工具/图表/（通过弹出的浮动工具栏上的图表对象和图例格式，可对 图表进行各种格式化设置）；也可通过选择图表区域后执行格式/（根据要求选择相应的格式项）来设置图表格式；或者双击图表的各个区域来进行相应的格式化快速设置。 格式化的内容包括字体（数字字号的大小通常选8号）、数字格式、对齐方式、图案、 属性、数据标志等设置。 3.图表编辑 在选择图表对象后执行图表/（根据要求选择相应要编辑的下拉菜单命令）即可对图 表的数据源、图表选项、添加趋势线、位置、设置三维视图格式等进行编辑。 注意：在建立图表时，关键是数据源要选择正确，否则就不会得到正确的图形。 后记 第六单元中一些特殊设置的操作方法。 （1）6.2第2题公式竖线、图形旋转角度、文字竖排设置： ?公式右边的竖线设置： 视图/工具栏/绘图/（单击底部出现在状态栏上边的工具栏上的直线图标后，在公式右 边适当位置绘制一段与公式高度本一致的一条线段）。 按住Shift键分别选择绘制出来的竖线和公式/单击右键/组合/组合。 ?图形旋转角度： 双击图表中的图形部分（如用左键双击饼图上的蓝色图形部分）/数据系列格式/选项/（第一扇区起始角度：160度）/确定/（通过拖曳的方法将图表中叠加在一起的数据移动到 适当位置）。 ?标题文字竖排： 双击标题文字/图表标题格式/对齐/（方向：先中竖向文字）/确定/将光标定位在一定位置（如定位在“度”字后面）/按下回车键Enter换行/（通过拖曳的方法将标题文字移动 到图表中所要求的位置）。 （2）6.3第三题建立图表： 任选一文字单元格/插入/图表/标准类型/柱形图/簇状柱形图/下一步/数据区域（选择便携机~第四季最后单元格的区域）/下一步/图表选项/标题（图表标题：硬件部销售额；分类 轴：季度；数值轴：销售额）/网格线（全部取消各网格线选项）/下一步/完成/通过拖曳、双击图表上各文字及图形区域、或者单击右键以快速完成图表所要求的其它各项设置。 （3）6.4第4题不连续数据区选择和图例大小调整： ?不连续数据区选择 按住Ctrl键可实现不连续区域的选择（按住Ctrl键不放，然后分别选择“城市”、“食 品”和“服装”三个整列的文字数据）。 ?图例大小调整 在图形上单击右键/设置三维视图格式/（高度：50%基底/确定）。 - 10 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 （4）6.5第5题数值轴刻度修改： 双击数值轴数字/坐标轴格式/刻度（最小值：0；最大值：90000；主要刻度单位：10000）/确定。 （5）6.10第10题分类次序反转： 双击分类轴文字（如第一阻力位）/坐标轴格式/刻度/（分类次序反转：选择）/确定。 （6）第12题股价图数据选择和清除高低点连线： ?股价图数据选择： 创建股价图时，股价图的数据区域只能是股价数值，而不能是日期数字和文字（即股 价数值不能与其它文字和数字混选），且系列产生在“列”。 ?清除高低点连线: 在高低点连线（条形图上的细实线）上单击右键/清除；也可以在细实线端部或条形 图上下端面的中点处单击右键/数据系列格式/选项/（高低点连线：取消不选）/确定。 7.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A7.XLS即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建的考生文件夹/双击A7文件。 1.公式（函数）应用 （1）插入公式（计算单个成绩）： 选定目标单元格（如选择“张成祥”右边总成绩下面的空白单元格）/插入/函数/粘贴函数/（函数分类：常用函数；函数名：SUM。即按要求选择函数，如求和函数SUM）/确定/（单击红色箭头后，选择所需内容：如选择张成祥右边的成绩1~成绩4的四个成绩单元格区域，即97~93单元格区域）/再次单击红色箭头返回选项面板/确定。 （2）复制公式（计算多个成绩）： 选中已插入公式的单元格（如张成祥的总成绩单元格）/通过拖曳复制公式（将光标 定位在被选单元格右下角的黑色小方框上按住左键向下移动鼠标完成公式复制）。 注意： ?必须记住下面几个常用的函数：求和SUM，平均值AVERAGE，最大值MAX，最小值MIN，计数COUNT。 ?如有特殊计算要求时，可在编辑框中添加等号“=”后，再输入相应的数学计算式 子来完成计算（数学计算式的列法与普通的算式列法相同，只是要用“*”来代替乘号，用“/”来代替除号，用“^”来代替乘方运算）。 （3）添加表格边框线： 选中表格数据文字区域/格式/单元格/边框/（按要求选择相应的选项）。 注意：每完成一个工作表的表格操作，均要为表格按要求设置相应的边框线，切不可 忘记。 2.数据排序 选中任意一个数据单元格/数据/排序/（按要求选择相应的选项。如主要关键字：成绩 1；递增；有标题行）/确定。 3.数据筛选 选中任意一个数据单元格/数据/筛选/自动筛选/点击表格中出现的“三角形箭头”按 钮后，选择“自定义”作进一步设置。如单击成绩1上的按钮/自定义/自定义自动筛选方式（成绩1：大于；80）/确定。 4.数据合并计算 - 11 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 选中目标单元格（如右边小表上课程名称下的单元格）/数据/合并计算/（选择函数，如求和；选中标志位置“最左列”选项，取消“首行”选项；单击引用位置的红色箭头后， 选择需要进行合并计算的单元格区域，如果单元格区域不相邻，可反复使用对话框中的“添 加”来进行选择）/添加/确定。 5.数据分类汇总 选中任意一个数据单元格/数据/分类汇总/（按要求选择相应的选项）/确定/（根据要求单击表格中行号最左边的折叠符号减号“－”，或展开符号加号“+”）。 注意：在进行分类汇总时，当要进行汇总的项目不相邻时，首先要对数据进行数据排 序（通常按要求的分类字段以递增方式排序，如按“课程名称”以递增方式排序），然后再 进行分类汇总。 6.建立数据透视表 （1）确定目标单元格： 选择工作表（如选择工作表Sheet7，即将工作表切换到“数据源”右边的Sheet7）/将光标定位到要建立数据透视表的目标单元格（如A1单元格，即工作表Sheet7最左上角的单元格）。 （2）创建数据透视表： 数据/数据透视表和图表/下一步/单击选定区域的红色箭头/单击“数据源”工作表并选择表中数据（即将工作表切换到需要参以建立数据透视表的“数据源”工作表中，并 选择该表中相应的全部数据文字区域）/再次单击红色箭头返回向导/下一步/选项/（选中显示空白单元格选项，并在其文本框中输入“0”）/确定/版式/（通过拖曳方式将需要的内容拖 放到相应位置区域。同时注意，双击字段按钮可以及时修改名称，汇总方式等）/确定/完成/（单击表格中的“三角形箭头”可对相应的选项按要求作进一步设置）。 注： ?在数据透视表中的各个项目上单击右键，或者双击数据透视表中的各个项目，可以 对相应的项目内容进行修改。 ?隐藏数据表单元格：选中数据表中比样文多出来的数据单元格/编辑/隐藏（或在选中的数据单元格上单击右键/隐藏）。 后记 第七单元中一些特殊设置的操作方法。 （1）7.6第6题数据排序： 选中“地区~专科”及其以下的单元格区域/数据/排序/（当前数据清单：有标题行； 主要关键字：计2；递减）/确定。 （2）7.8第8题数据合并计算： 首先删除“所有引用位置：”下面文本框内的原有引用数据，然后再重新使用“引用 位置”选择要求的数据，并同时选中“标志位置”下的“首行”和“最左列”选项。 （3）7.9第9题 ?计数统计（统计总人数）： 选中总人数后面的单元格/插入/函数/粘贴函数/（函数分类：常用函数；函数名： COUNT）/确定（单击红色箭头后，选择所需内容，如选择年龄一列下面的数字单元格区域， 即32~20单元格区域）/再次单击红色箭头返回选项面板/确定。 ?创建数据透视表： 数据/数据透视表和图表报告/下一步/单击选定区域的红色箭头/单击“数据源”工作表并选择表中数据/再次单击红色箭头返回向导/下一步/选项/（格式选项：取消列总计、行 总计选项；选中显示空白单元格选项，并在其文本框中输入“0”）/确定/版式/（通过拖曳方 - 12 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 式将需要的内容拖放到相应位置区域。同时注意，双击字段按钮可以及时修改名称，汇总方 式等）/（双击拖曳到“数据”区域内的“求和项：工资额/指数”项/汇总方式选择为平均值/确定，使其更改为“平均值项：工资额/指数”项）/确定/完成/（单击表格中的“三角形箭 头”可对相应的选项按要求作进一步设置）。 ?隐藏数据表单元格： 选中数据表中比样文多出来的数据单元格（如“总计”所在的行和列）/在选中的数据单元格上单击右键/隐藏（或编辑/隐藏）。 （4）7.14第14题减法计算（计算“飞行时间”）： 选中飞行时间下面的单元格/将光标定位编辑框内（表格上面的长空白区域）/从键盘输入等号“=”/单击到港时间下面的单元格（5:20MP单元格）/从键盘输入减号“-”/单击离港下面的单元格（3:00PM单元格）/回车（或单击编辑框右边的小钩“?”）/通过拖曳复制公式。 （5）7.15第15题数据合并计算： 将光标定位到目标单元格/数据/合并计算/单击引用位置右边的红色箭头/选择左边表格中的相应数据/再次单击红色箭头返回/添加/单击红色箭头/选择右边表格中的相应数据/单击红色箭头返回/添加/（选择“最左列”）/确定。 8.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A8.DOC即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建的考生文件夹/双击A8文件。 1.选择性粘贴 （1）打开要进行复制的原对象文件，并选择表格对象，然后执行编辑/复制：开始/程序/Windows资源管理器/E:\2004KSW\DATA2\TF8-1/选择表格区域/编辑/复制。 （2）切换到要进行粘贴的目标文件中的目标位置后，执行编辑/选择性粘贴/Microsofrt Excel工作表/确定：单击任务栏上A8文件/（将光标定位在目标位置“据最近„„如 下表所示：”后面，按下回车键Enter另换一行）/编辑/选择性粘贴/粘贴/Microsofrt Excel工作表对象/确定。 2.文本转换表格 选择要转换的文字对象（如选择【文本8-1】下面的文字区域）/表格/转换/文字转换成表格/自动套用格式/（选择格式：如简明型1）/确定/（选择要求的选项：如根据窗口调整 表格；文字分隔位置选为要求的“空格”）。反之亦然。 3.表格转换文本 选择要转换的表格对象（如选中【表格8-1】下面的整张表格）/表格/转换/表格转换成文字/（选择要求的选项：这里使用默认选项“制表符”）/确定。 4.记录（录制）宏 （1）在电子表格Excel中录制宏 ?打开Excel程序（开始/程序/ Microsoft Excel）/文件/另存为/（输入要求的文件名，如A8-A，并将文件保存到要求的考生文 件夹中，即，保存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如 A8-A）/保存。 ?工具/宏/录制宏/（输入要求的宏名，如A8B1；在选中快捷Ctrl+右边的小方框文本框后，同时按下要求的按键，如Shift+Z键；选择好要求的保存位置，如保存在“当前工作 薄”）/确定。 - 13 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 ?单击弹出的停止录制浮动工具栏中的相对引用图标后（使相对引用图标呈凹陷状 态），采用常规操作方法按要求完成相应的设置操作，然后再单击停止录制浮动工具栏中的 停止录制图标，退出录制宏：单击相对引用/选定单元格（在这里就不再选择，使用默认选 中的表格左上角的A1单元格）/格式/行/行高/（从键盘输入要求的行高值，如21.75）/确定/单击停止录制图标（或工具/宏/停止录制）。 ?运行宏：工具/宏/宏/（选择要运行的宏名如A8B1后，单击执行）。 注意： 如果没有出现“停止录制”浮动工具栏，则可执行视图/工具栏/停止录制，以显示出“停止录制”浮动工具栏。 （2）在Word中录制宏 ?打开Word程序（开始/程序/ Microsoft Word）/文件/另存为/（输入要求的文件名，如A8-A，并将文件保存到要求的考生文 件夹中，即，保存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如 A8-A）/保存。 ?工具/宏/录制宏/（输入要求的宏名，如A8B1；将宏保存在：A8-A.DOC；单击键盘图标，在选中请按新快捷键文本框后，同时按下要求的按键，如Alt+Shift+Z键；选择好要求的保存位置，如，将修改宏保存在：A8-A.DOC）/指定/关闭。 ?采用常规操作方法按要求完成相应的设置操作，然后再单击停止录制浮动工具栏中 的停止录制图标（或工具/宏/停止录制），退出录制宏。 ?运行宏：工具/宏/宏/（选择要运行的宏名后，如A8B1，单击运行）。 注意： 如果没有出现停止录制浮动工具栏，则可执行视图/工具栏/停止录制，以显示出录制浮动工具栏。?要添加工具栏（如添加“审阅”及“数据库”工具栏），可执行工具/自定义/工具栏/（选中要添加的工具栏选项）/关闭。或视图/工具栏/审阅等。 ?选定内容的格式设置（8.12第12题~8.18第18题中的录制宏）： 选中光标所在位置的回车符（在按住Shift键的同时，按键盘上的“右移光标移动键 ?”）/格式/按要求选择相应的选项，如对于8.12第12题可选择字体/字体/（中文字体：黑体）/确定。 5.邮件合并： （1）打开指定的文件（如打开TF8-1A.DOC：开始/程序/Windows资源管理器/E:\2004KSW\DATA2\TF8-1A）/文件/另存为/（输入要求的文件名，如A8-B，并将文件保存到要求的考生文件夹中，即，保存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求 的文件名，如A8-D）/保存。 （2）工具/邮件合并/创建/分类/活动窗口/获取数据/打开数据源/（打开所要求的文件作为数据源，如打开TF8-1B.DOC文件，即，查找范围：E:\2004KSW\DATA2\；文件名：TF8-1B；单击“打开”按钮）/编辑主文档。 （3）在工具栏下面新增的合并邮件工具栏上执行“插入合并域/（选择要求的项目插入到目标位置）：如，将光标定位在“工作站：”后面/插入合并域/工作站；将光标定位在“专业：”后面/插入合并域/专业，等等。 （4）为段落添加边框：选中最后一行段落文字/格式/边框和底纹/边框/按要求选择相应的选项（如，线型：中密虚线；应用范围：段落；下边框线）/确定。 （5）工具/邮件合并/合并/（合并到：新建文档。即按要求选择相应的选项）/合并。 - 14 - 《办公软件应用》试题汇编操作步骤详解 或直接点击工具栏“合并至新文档”按钮 （6）文件/另存为/（输入要求的文件名，如A8-C，并将文件保存到要求的考生文件 夹中，即，保存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如A8-C）/保存。 后记 第八单元中一些特殊设置的操作方法。 （1）8.4第4题文本转换表格： ?选中要转换的文字/表格/转换/文字转换成表格/自动套用表格/古典型2/确定/（文字分隔位置：空格）/确定。 ?选择已经转换出来的整张表格/表格/表格属性/表格/选项/（默认单元格边距：全部 选为0）/确定/确定。 ?适当调整表格两边的列宽。 （2）8.5第5题邮件合并（编辑数据源）： 工具/邮件合并/（数据源：编辑）/数据/按要求修改相应的项目内容（如将序号4更改为序号10）/确定。 （3）8.11第11题录制宏（添加“审阅”及“数据库”）： 工具/自定义/工具栏/（选择要求的选项内容：如“审阅”及“数据库”）/关闭/工具/宏/停止录制。 （4）8.12第12题录制宏（将选定内容设置为黑体）： 选中光标所在位置的回车符（在按住Shift键的同时，按键盘上的“右移光标移动键 ?”）/格式/字体/字体/（中文字体：黑体）/确定。 （5）8.20第20题录制宏（显示选定内容的字数统计信息）： ?打开Word程序，执行文件/另存为/（输入要求的文件名，如A8-A，并将文件保存到要求的考生文件夹中）。 ?工具/宏/录制宏/（输入要求的宏名，如A8B1；单击键盘图标，在选中请按新快捷 键文本框后，同时按下要求的按键，如Alt+Shift+Z键；选择好要求的保存位置）/指定/关闭。 ?工具/宏/宏（选择宏的位置为/Word命令；宏名为ToolsWordCount（字数统计命令））/运行/关闭。 ?单击停止录制浮动工具栏中的停止录制图标，退出录制宏。 - 15 -