电脑管理制度

电脑使用#管理# 为了更好的管理和使用公司各类有形财产和无形资产,合理利开发各项资源,特制定本制度电脑及电脑笔记本的管理使用。 一、使用要求 1、电脑或笔记本电脑是公司配备给员工从事开展各项工作活动的工具,要充分服务于公司经营活动,提高使用水平,禁止利用公司电脑做私活或从事违法的活动。 2、每台电脑专人使用保管,使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3、电脑硬盘分区由公司统一安排:C区在原有系统软件的基础上,由公司统一安装办公软件,个人禁止更改C盘的容量大小,个人不允许私自安装与工作无关的软件;D区由公司统一建立个人电子档案系统,任何人不能私自更改或删除。 4、未经公司批准,不能私自将公司信息和资料透露给公司以外人员。每位员工有保守公司信息和资料的义务。各部门的业务数据,由公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。 5、未经公司批准,不得私自对电脑拆卸、外借、调换零件,不得借他人使用或与他人交换。 6、严禁私自更换操作系统,删除系统文件,管理员设定开机密码,不允许私自设定开机密码。 7、不得私自使用来历不明的光盘和磁盘。安装的杀毒软件要定期通过网络或通过下载升级包升级,以确保电脑系统的正常运行。 8、严禁使用计算机玩游戏。 二、领取流程 公司根据个人工作实际需要,确定每台电脑使用人员,由总经理签发《固定资产领取清单》。 拿着签字后的清单到行政办管理员处备案、由领取人检查电脑及其所有配件物品无任何问后在《领物单》上登记。 阅读后无任何问题,签订《电脑使用协议》。 三、维护、维修 1、使用者要爱护公物,要保持清洁。 2、公司将定期和不定期检查设备的使用状况。如没有达到以上要求,公司有权对物品和使用人员做出相应处理。 3、如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时报公司相关人员寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。 4、电脑硬件出现的故障,使用人或相关人员要及时通知公司且由使用者亲自交回公司并填写《故障维修单》,由公司安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。 5、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。 四、公司收回的原因及要求 (一)凡属于下列现象的使用者要上交回公司: 1、如果电脑使用人员经公司人事变动,不再担任现职工作,变动后新的岗位不需要再使用电脑或需要调换电脑,宣布人事安排当天归还电脑。 2、如果使用人员离开本公司,请于办理人事关系前归还电脑,不予归还者,人事部门不给办理任何离职手续。 3、笔记本电脑使用人员因故请病假或事假超过30个工作日,在离开公司时先办理归还公司手续。 继续阅读