金蝶K3_作业指导书_18工资_080429

工 资 管 理 系 统 目  录 1.0 概述    2 1.1 内容介绍    2 1.2 工资业务流程图    3 1.3 基础设置    4 1.4    工资业务    12 1.5 人员变动    18 1.6 工资报表    19 1.7 基 金    20 版本变更 版本号 时间 作者 变更内容 1.0 2008-4-24 夏培荣 创建文档   2008-04-29 张旻 审核通过         1.0  概述 感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是工资管理的操作指导书。 1.1  内容介绍 本手册包含以下内容： l 工资业务流程图 l 系统的基础设置 l 工资业务日常操作 l 工资常用报表操作 l 基金的基本操作 l 基金报表日常操作 1.2  工资业务流程图 1.3  基础设置 1.3.1 新建账套： 账套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都依据一定的规则存放在账套中，账套本身其实就是一个数据库文件。如果您是第一次使用金蝶K/3系统，那么您首先要在“账套管理”中新建账套。 新建账套 1 选择【开始】→【程序】 【金蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】，首先弹出“账套管理登录”对话框 2 第一次使用，不必更改用户名Admin，密码为空，单击【确定】，进入“账套管理”界面。 3 单击【新建】，弹出“新建账套”窗口。 4 在<账套列表>中选中刚新建好的账套，单击工具栏的【设置】，弹出“属性设置”窗口，在这里进行账套参数设置。如图：注意：用户在设定会计期间数时，一定要慎重选择，一经确认后将无法更改！会计期间的起止时间在账套启用后，还可以根据企业管理的需要而更改。 5 会计期间设置如图：       1.3.2  系统参数设置 系统参数设置 1 在“金蝶K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【工资系统】→【系统参数】： 2 打开【系统参数】窗口，注意:在【系统参数】中的<系统>页中，有账套所属公司名称、地址、电话三项内容的显示，在中间层中新建账套时，必须录入<公司名称>这一项，地址和电话是非必录项。在系统维护中可以对公司名称、地址、电话的内容进行修改。公司名称在系统的状态栏中会显示出来。 3 在【系统参数】中的<工资>页中，除可以查看工资管理系统当前所选择的工资类别以及起始会计年度、会计期间及当前会计年度及期间等内容，还提供了工资管理系统中的各种控制的参数。这些参数以复选项形式出现，是工资管理系统进行控制的一个很重要的地方，下面对这些参数进行具体说明：       1.3.3  工资类别设置 工资类别设置 1 在“金蝶K/3主控台”，选择【人力资源】→【工资管理】→【类别管理】→【新建类别】，打开【新建类别】窗口，根据向导进行工资类别的定义。 2 下一步，工资类别有“单一类别”和“多类别”两类，其中，单一类别类型的工资类别是可以进行核算的，而多类别类型的工资类别是将系统中其他单一类别的工资数据进行汇总，汇总的内容包括了部门、职员、工资项目数据等信息。 3 完成。       1.3.4  工资核算基础资料设置 在进行工资核算前，需要准备及设置的基础资料有：部门信息、职员信息、币别信息、银行信息、工资项目、辅助属性。 部门管理主要是用来建立企业下属部门的相关信息，同时作为以后工资费用分配的依据之一，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门是分工资类别进行管理的。 在“金蝶K/3主控台”，选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→【部门管理】，打开【部门管理】窗口，可在此进行部门的新增、删除、修改。也通过工具栏中的【导入】功能将总账系统中的部门数据、工资其他类别的部门数据或单一的工资类别中的部门数据导入到本工资类别中来。 职员管理 在“金蝶K/3主控台”，选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→【职员管理】，打开【职员管理】窗口，可在此进行职员及其相关信息的新增、删除、修改及禁用的操作。也通过工具栏中的【导入】功能将总账系统中的职员数据、工资其他类别的职员数据或单一的工资类别中的职员数据导入到本工资类别中来。注意：在设置职员信息前，需要先定义好部门信息、银行信息。 工资项目 工资项目 1 工资项目属性有固定项目及可变项目之分，其中，固定项目为一般工资计算所需用的基本要素，基本不需要进行改变，其内容可以直接带入到下一次工资计算，如预设的职员姓名项等。可变项目为可根据需要进行选用或不用的项目，其内容随工资计算发生改变，如预设的应发合计项等。         1.3.5公式设置工资项目 公式设置工资项目 1 选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→【公式设置】，打开【公式设置】窗口，可在此进行工资计算公式的新增、修改及删除操作，在此您也可将其他工资类别中已定义好的计算公式进行导入。如图2-4所示： 2 在“金蝶K/3主控台”，选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→【扣零设置】，打开【扣零设置】窗口，在此进行扣零项目的相关设置。 3 在“金蝶K/3主控台”，选择【人力资源】→【工资管理】→【设置】→【所得税设置】，打开【所得税设置】窗口，在此定义个人所得税的计算方式及方法。 4 在“金蝶K/3主控台”，选择【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】，打开【用户管理】窗口，可看到如图所示界面： 5 进一步授权：       1.4工资业务 1.4.1  工 资 录 入 工 资 录 入 1 如果没有工资，可以自己增加，如果已经编辑好方案，可以选择好方案，进入下一个界面。 2 选择工资项目： 3 工资录入界面：       1.4.2  工资计算 工 资 计 算 1 2 工资计算前应该应先增加一个计算的方案：选择一个工资方案，点击【下一步】： 点击【计算】：         1.4.3  费用分配 工资系统提供了与总账系统的接口，即工资费用分配并生成凭证传到总账系统，而且提供了跨账套生成凭证的功能，即可在一个账套中进行工资核算及发放，而进行费用分配生成凭证时，可生成凭证至其他K/3账套中。 费用分配 1 已经编辑好的费用分案 2 在进行费用分配方案定义，设置费用科目和工资科目时，所选取的科目和核算项目均是从总账中取出。如果是工资管理系统中自已增加的部门而总账中没有将无法将费用分配到总账的科目中去。所以，如果工资管理系统是和总账联用的，则部门信息最好直接从总账引入，这样可以保持两个系统的一致，分配时不会出错。 3 凭证查询: 4 工资审核： 5 期末结账:在一月多次发放工资的情况下，在分配完本次工资费用数据后，需要进行<本次结账>处理，进入到本月下一次工资发放。       1.5 人员变动 人员变动 1 如果在工资数据计算之前进行职员相关属性的变动，则变动结果会在工资计算中体现相反，如果是先进行了工资数据计算，再对职员的属性进行变更，则职员变动的属性不会影响到之前已经工资计算的结果。 2 新增变动职员 3 点击下一步，选择需要变动的参数       1.6 工资报表： 在工资报表中系统提供了工资管理所需用的一些统计报表，如工资发放表，工资汇总表，银行所需用的代发文件表等，通过这些报表，可以全面掌握企业工资总额、分部门水平构成，人员工龄、年龄结构等，为制定合理的工资管理体系提供详细的报表。下面以工资条为例，其他的也类似： 1 编制工资条方案 2 点击【确定】如图，点击【打印预览】进行调整，然后打印即可。       1.7 基 金 1.7.1  基金的设置 基金的设置 1 基金类型设置用于建立各种基金类型，包括基金名称、代码等。基金类型的管理不分级，属并列关系。基金类型设置中可实现的功能有： 2 基金计提方案可对不同的基金类型采取一种或多种基金计提的方案设置:选择K3系统主控台】→【人力资源】→【工资管理】→【基金设置】→【基金计提方案设置】，弹出“基金计提方案设置”界面； 3 工资系统提供了基金初始数据录入的功能：       1.7.2  基金的计算 基金的计算 1 基金计算将根据不同的基金计提方案执行基金计提： 2 点击【确定】，进入： 3 点击【基金计算】，进入： 4 点击【基金转入】，进入： 5 点击【基金转出】，进入：         1.7.3  基金报表 基金报表 1 进入【基金报表】： 2 进入自定义方案过滤： 3 进入【职员基金台账】：在过滤器界面有一选项“进入默认条件”，若是以<当期查询>选项进入，则直接进入当期当次的银行代发表；若是以“选期查询”进入，则在进入“银行代发表”界面后需要再选择起止的会计年度、期间以及发放次数进行输出数据范围的定义及显示。 4 进入【基金汇总表】：可以按部门分级汇总。