《报联商培训讲义》PPT课件

　　　工作技能训练____报、联、商培训为什么“报、联、商”很重要？　　　　　　　　（菠菜主义）从个人角度●工作成绩决定于“干劲”●激起“干劲”关键在于人际关系●沟通能力是成功的王牌●　用“报、联、商”改变人生一、“报告、联系、商量”的重要性从工作角度●企业的沟通就是“报、联、商”●掌握工作进程，发现问题及时解决●提高工作效率，保证工作质量◆报告●指派的工作完成的时候●工作进展不顺利的时候●工作失误或发生纠纷的时候●工作需要长时间完成的时候(中间报告)●　获得相关信息的时候二、什么时候需要“报、联、商”？◆联系工作内容或其他部门相关的时候，需要与其部门或人员进行联络。◆商量工作在进展中，不知该如何做下去，也就是遇到为难或犹豫的时候，需要商量。　　　　●　不好的报告和好的报告不好的被催促的报告单纯的事后报告纯粹辩解的报告　好的　时机恰当的报告积极主动的报告三、常见的不好的和好的“报、联、商”被催促的报告上司：小李，G公司的那件事怎么样了？部下：哦，那件事吗？正在等他们的回音，大　　　　概不行吧。　　上司：既然这样，你为什么不报告？部下：我想等明天得到明确回音时再向您报告。　　单纯的事后报告某店负责人看了一份从分店报上来的日报中写着：今天，小时工×××和×××两人同时辞退了。　　这位负责人一看后就说，“这算是什么日报？这两个人要辞退没，但是为什么要辞退？是店里的气氛不好？还是工作太多不愿做？总之，辞退的原因不搞清楚怎么来解决问题？”纯粹辩解的报告部下：科长，出了一点麻烦的事了…上司：什么麻烦事？部下：跟客户联系上发生了纠纷，交货日期过了。上司：那向对方道歉，现在马上送货。部下：因为是特别订货，还没有安排生产。上司：那怎么行？为什么不早点儿安排呢？部下：我安排了，可是工厂那边很忙，没有听我的呀。上司：不管怎样，这是安排生产上的错误。你向工厂道歉一下，让他们马上赶出来。部下：交货期的变更是客人的，没有理由让我向工厂道歉！(上司听了回答，大发雷霆)上司：你在说什么？看你这么傲气十足，能做好工作吗？解决纠纷也是工作！时机恰当的报告还是围绕类似交货期纠纷的报告。(部长外出一回来，部下小张就飞跑过来)小张：部长，给A公司的交货晚了。预定是昨天，可是到今天上午还没到，这是什么原因？对方公司打电话来问了。部长：你给运输公司打电话了吗？小张：打了。听说货物已经到了仓库，只是车都开出去了，不能马上运送。部长：那么，我们公司的车是不是能帮一下忙？小张：让哪个部门的车去呢？我正等部长您的指示。上司：营业部或总务部的吧。专务那里由我来打招呼。人和车都准备好了，马上去A公司道歉，现在你就去做准备吧。积极主动地报告某班几个员工正在赶一批加急产品。在生产过程中，机器发生了一点儿故障，班长得知马上请维修工来修理。可是原定下午三点完成的产品，眼看就不能按时完成了。班长一边联系修理的事，一边马上打电话报告管理部负责人。管理部的负责人接到电话后，又马上联系客户公司，取得了他们的谅解。●　不好的联系和好的联系不好的无休止争论的案例因为难言联系晚了的案例好的　联络及时，使应对工作很顺利的案例无休止争议的案例这是一位日本老师的亲身体验的事例。这位日本老师经常要去东京以外的地方讲课。碰到这种时候，他会要求主办方安排助手在会场签到处帮忙。这个工作他总是让自己办公室的人去做。谁知，有一天，他到了某会场，演讲时间快要开始了，却没见有签到处和助手的人影。于是，这位老师打电话给办公室具体联系人，可是办公室的人说他已经联系过了，对方应该知道这件事。像这样联系错误的事是经常发生的。遇到这种情况，显然再追究“说过了”“没说过”已经无意义的了。在这里，值得我们思考的事，用什么方法联系可以避免类似事情的发生。比如，先发传真联系，然后再电话确认。在座的各位，你们说呢？因为难言，耽误了联系的案例工作两年的销售员吉田先生的事例。一天他从客户那里听到反映说新产品使用结果质量不太好。可是吉田对客人说也许是使用不当造成的，或是不巧遇到一个不好的产品。对于客户委婉的反映，吉田觉得不需要马上报告上司。而且又想起了以前同事加藤曾经因同样的事汇报后，被上司批评了一顿的事，于是越想越不敢报告了。后来，这样的投诉不断出现，竟然发生了重大的事故：在使用时突然产品发生故障，造成使用人受伤。这件事故还登上了报纸，成了一时人们的话题。公司的产品也为此受到了查封。联络及时，使应对工作很顺利的案例运输科的老王今天像往常一样给客户公司送零件。谁知路上发生了交通事故，老王幸好没有受伤，可是车上的零件因受撞击，一部分变形了。眼看这样无法继续送货了。老王第一个反应就是报告公司，接着联系交警来处理。公司得知这一情况，马上派车派人前往事故现场，尽快地把零件运回公司，同时公司这边马上一边等派出去的车回来，一边着手补充损坏零件的数量，准备重新运送，同时通知客户公司，说明情况。由于老王及时报告，使得公司对应措施能及时跟上，没有给客户造成太大的影响。　●　不好的商量和好的商量不好的自我主张很强的案例不听取意见的案例好的　把握好合适的时机的案例自我主张很强的案例一天，铃木走到科长桌边说对科长说：“科长，我有一件事想跟您商量…”。科长听了具体内容后，认为这是一件因联络错误而造成的纠纷。于是便说：“联络时你是不是同时使用书面联系，一个一个地确认过吗？”。　　　对科长的话，铃木觉得不服气，就说“我是这么做的，传真发了，邮件也发了，可是对方就是没有看”。科长说，你不要只觉得自己做了就够了，还要加上确认”。科长心平气和地回答，可是铃木以为科长在责备他，就百般地解释自己没有错，说明自己做的都是正确的。于是，科长也耐不住了，说“那么，你的意思是客人错了？让我叫客人服从你的做法？”。显然，科长变得不愉快起来了。这件事，本来铃木只是想发发牢骚而已，这是可以理解的。但是过分主张自己的对错，也会引起科长对你的不满。所以，向上司商量时，要听对方的讲话，要有商量的口气，否则就达不到理想的效果。不听取意见的案例通常在家庭里，我们时常会碰到这样的事。母亲问你，今天想吃什么？你会说昨天吃肉了，今天吃鱼吧，我想吃清蒸鱼。可是，到了吃饭的时候，你看见桌上放着还是肉，你一定会问，“妈，怎么今天没买鱼啊？”这时，你母亲漫不经心地说，今天肉很新鲜又打折，我就买肉了。“那你开始就不要问我想吃什么，弄得我今天想吃鱼又吃不着”，你一定会嘀咕。这样的事在家庭里算不上什么过错，作为母亲开始就没有太在意你的想法的话，就不要提出来。在公司，就不一样了。所以我们可以用这样的方法来商量：“部长，我想这么做，您看怎样？”。也就是，要商量就要有尊重对方意见的态度和行动。把握好合适的时机的案例这几天，科长每天不是外出就是开会。某班长几次想找科长商量工作都找不到合适的时间。今天，班长总算找到了科长，可是看见科长却埋头在打电脑，于是班长走进科长的桌子，说“科长，对不起打扰一下可以吗？有关××产品我想跟您商量，大概十分钟左右，您有时间吗？”。科长一看班长礼貌又恳切地态度，急忙停下打电脑说，“可以，可以。你说吧”…●对上司指示的接受方法1．立刻应答　　　　（声音要响亮和精神）2．做记录　　　（拿纸和笔，做记录）3．按5W1H做记录（边听边记录，按何地，何人，做什么，为何，如何）4．复述记录（听完指示后，复述记录内容）四、好员工请示报告也做得好●要按先后顺序执行上司的指示・重复接受指示的时候・同时受到两个上司指示的时候●对上司的报告方法・工作是以报告为结束・报告要及时　　●上司期待的报告法则・要向指示你的上司报告・要如实地报告　・按5W1H的方法进行报告(When,Where,Who,What,Why,How)何时，何地，何人，做什么，为何，如何做●　报告先从结论开始　　　结论→理由→经过●　中间报告口头方式书面方式●　重复也要报告结束语　“报、联、商”是工作顺利进行的保证。掌握和运用“报、联、商”能增强沟通能力，提高工作效率，减少错误，使我们每天能愉快地工作。让我们一起努力吧！培训ppt