每周例会会议记录(查阅版)

每周例会会议记录(查阅版)会议记录时间2013.05.1716:30-18:00地点家庭室记录人XXX会议主题每周例会出席人员XXXXXX等全体员工会议内容1、中心主任对中期评估报告的结果进行讲解，结果为及格；针对中评的结果，肯定值得肯定的地方、对需要更多关注的地方进行整改讨论。在下礼拜三，主任将与各个领域的主管讨论整改及方向；另外，在下礼拜五，街道办黄主任也会与中心同工开联席会议，针对中心下半年的整改情况进行讨论。2、中心本年度末期评估日期为9月27日，期间5.6.7.8月各有一次过程评估，大家需要一起努力，把下半年的工作做到最好。3、主任对社协的培训内容进行分享，培训内容为财务、人力资源管理及末期评估，其中财务、人力资源管理、服务将在末期评估时各占20%的分数，过程评估所占比例为40%。4、再次在会议上强调活动经费申请得审批流程，希望大家可以提前做好计划。5、中心同工上交月及下周计划的日期，与中心主任到机构开会时间，需要有一个协调。6、各个领域对工作的进展进行汇报：青少年部：一、本周工作有：（XXX）为430学堂联系义工资源；继续跟进与航专学校的合作工作；整理青少年资料及熟悉相关内容；报告指标进度，个案9个、小组7个；（ZZ）写工作计划书；准备青春期健康讲座教育小组的资料；准备讲座所需物资；（CC）：撰写与双沙社区合作的六一活动计划书；准备学生暑假小组计划书；下社区；二、工作困难有：个案开发，希望可以找到转介个案；三、下周计划：招募430学堂的学员；四、主任点评：部门主管监督工作进展，协调同工工作状态，做好分工。长者部：一、本周工作有：下社区探访、补齐之前活动的资料、跟进个案，策划小组、制作宣传资料。二、探访及小组三、困难：小组方面，义工资源没有问题，但是学员需要更多招募进来；探访需要更多人力，也出现了之前探访过的长者忘记了同工们，对未探访过的服务对象也有寻找困难，希望有一个方法可以加大探访质量；四、主任点评：找时间针对集体探访进行讨论；家庭部：一、本周工作有：组员之间商量下半年工作计划、根据中评时专家的意见，在做两份调研问卷；写探访计划。二、下周计划：开展英语小组、入户探访并发掘个案、跟进个案三、困难：有几个个案尚未结案，探访没有名单，无法更快地发掘个案；问卷设计得不够专业；四、主任点评：抓紧指标；残障部一、本周工作有：做好本周总结；做小组计划书、探访了3户及电访了10户；二、下周计划有：开展手语小组及权益保障活动三、困难：探访数量及建档的速度都不快。新广州人部一、本周工作有：完成母亲节活动、义修活动的归档；二、下周计划有：开展粤语小组及就业技能小组；三、困难：探访没名单，难度较大；义工部：一、本周工作：协助街道办搞好科技周活动；写计划书；二、下周计划：垃圾分类活动三、主任点评：关于恒常服务，是否可以与辖区内学校联系资源，协助其他需要探访义工资源的领域，进行恒常服务。7、关于通讯录的格式，大家需要按照主任发给每个人的邮件为准，做到格式统一。中心与会人员签字