质保期内返修整改管理制(龙湖)

质保期返修整改1、目的规质保期的工程报事整改管理，避免因处理不及时造成的业主投诉。2、适用围适用于已交房项目质保期的工程报事整改。3.名词解释3.1质保期原分供方工程整改：指项目竣工后质保期，在需要进行工程整改时原分供方愿意承担质保责任并及时响应的工程整改项目。3.2质保期无分供方工程整改：指项目竣工后质保期，在需要进行工程整改时原分供方已不存在；原分供方存在但不及时响应或不愿意承担质保责任等的工程整改项目。3.3响应及时率界定自地产或物业工程部以短信、、挂号或者直接送达等方式向原分供方发出正式整改通知2日入场整改视为及时响应；否则，视为不及时。3.4集中返修期指集房后三个月。4、工作职责4.1地产工程部专业工程师4.1.1质保期集中返修期的业主报事由地产工程部组织整改。4.1.2对于质保期集中返修期后的业主报事，配合物业对整改金额≤5000元的需整改项目协调管理，包括对整改责任界定、实施技术咨询及对工程量进行抽审。4.1.3负责金额＞5000元的需整改项目的施工协调和现场管理，包括对整改责任界定、实施技术方案审核及工程量进行复核。4.2成本部造价工程师4.2.1配合工程部在质保期对原分供方保修责任的协调管理（包括给原分供方发出的施工整改函的协调管理），负责分供方质保金扣款台帐的登记跟踪及在运营系统中的付款办理和扣款处理。4.2.2负责质保期原分供方响应不及时或不愿意承担责任，需另行委托分供方整改的年度协议签订，金额＞5000元的整改项目价格的报价审核、最终工程结算及财务结算办理以及付款办理。4.3物业工程部4.3.1配合地产工程师对质保期集中返修期的业主报事整改的跟进和代表业主进行验收。4.3.2质保期集中返修期后的业主报事由物业工程部组织整改。4.3.2.1负责对原分供方发送施工整改函，收发文登记、发文台帐登记及发文资料的存档。4.3.2.2负责质保期原分供方响应不及时或不愿意承担责任的整改工程的协调和现场管理；包括对其项目实施方案、金额≤5000元的整改项目工程数量以及价格的审核（参照：整改项目价格参考表）和相关签证单（一单一价）的办理。4.3.2.3负责对工程量的审核及对需按实计算的工程数量的收方办理，工程竣工验收办理。4.4财务部会计负责对原分供方质保金扣款台帐相关扣款项的处理及质保金支付及扣款审核。4.5原分供方4.4.1按照规定的时间及时入场整改并按期完成整改项目。4.4.2保持整改负责人的通讯畅通，如有变更，应在变更后2个工作日将新的联系方式告知物业工程部负责人。5、办理流程及要求5.1办理流程质保期内整改报事物业公司管理维修人员现场查看，并现场拍照需完善与原施工单位电话核实记录电话通知原施工单位进行报事整改原施工单位进场整改原施工单位不进场整改对原施工单位发函（附件1）物业工程负责人现场查看报事后编制整改方案及报价预估整改金额＞5000移交工程部专业工程师的维修事项，报维修预估整改金额≤5000工程师审核方案，成本部预结算造价工程师审核报价发进场整改通知函（附件4）物业工程师、造价工程师、地产专业工程师根据各自职责完善；1、整改完成，验收；2、结算、付款；3、抽查、复审；4、原施工单位发函。5.2办理要求5.2.1无论属于业主报事或物业提出的质量整改，在提出整改时，需对发生整改事项的责任进行确认。5.2.2为确保对业主报事的整改及时，物业工程部接到整改报事2个工作日完成与原分供方是否进场整改核实，并对原分供方发工程整改确认函（详附件1）；对报事问题进行现场查看，联系整改施工单位。5.2.3质保期原分供方仍存在并愿意承担维保责任的工程整改由物业工程部直接通知原分供方整改。5.2.4如原分供方对业主报事进场整改，但在整改完成后，业主因其经济损失提出的赔付，在确定金额后，物业工程部向原分供方发函确认（详附件3）。5.2.5如报事所涉及原分供方不愿进场整改，物业工程部应在原分供方回复放弃整改的1个工作日，将报事信息及原分供方的按分类管理原则，将其预估金额＞5000元的整改项目，告知地产工程部专业工程师并征得同意后安排整改人员进场实施；预估金额≤5000元的整改项目，由物业安排整改人员进场实施。5.2.6如报事所涉及原分供方不愿进场整改，在整改完成后，物业工部向原分供方发函，告知相关整改产生的费用应扣除的质保金及业主赔付金额（详附件2）。注：所有向原分供方的发函，均要求用快递、传真传送。5.2.7为确保质保期业主报事整改及时处理，并对报事整改事项进行积累、，提炼现场施工管控重点，要求地产和物业工程部对业主报事进行完整的信息收集、记录，并每月组织报事分析会。5.2.8信息收集及管理要求：建立工程维修电子文档管理文件夹及纸质档案盒，收集工程维修电子、纸质资料。电子及纸质文档文件夹设置原则：一级二级三级文件夹备注文档要求文件夹文件夹对原分供方发函的电包含对原分供方第一次、第子、纸质文档01与原分供方往来函二次发函及原分供方复函如原分供方有复函，件对施工单位发函要求用特则需复函的扫描图片快专递及纸质文档02报事现场查看照片数码照片01项目01楼栋照片要求清晰，并对相关报03整改实施过程照片数码照片事问题进行标注04整改实施完成照片数码照片电子文档或扫描图片05整改方案及报价纸质文档06对年度协议单位电子文档进场整改发函纸质文档一级二级三级文件夹备注文档要求文件夹文件夹07整改完成竣工验扫描图片收表纸质文档08办理结算或付款扫描图片签证纸质文档注：所有纸质档案除办理结算或付款的签证存档责任人为造价工程师外，其余均为物业工程部。6、其他说明6.1如因其他原因而由营销部客户中心处理的业主报事或投诉，涉及到工程质量问题的整改，其处理流程可参照本流程执行。整改后业主的验收由营销部客户中心负责协调处理。6.2质保期已过的工程整改原则上由物业工程部自行委托办理，如确需地产完成的项目（如商业的大修等），其处理流程参照本流程执行。7、本办法自发布之日起实施。8、相关记录附件1：对原分供方发函（一）：工程整改确认函附件2：对原分供方发函（二）：工程整改及业主赔付扣款确认函（适用于原分供方未进场整改）附件3：对原分供方发函（三）：业主赔付确认函（适用于原分供方已进场整改）附件4：签证模板附件5：收方单模板附件1：项目户整改确认函编号：联系单位联系人签收人签收时间经办人审核人联系事宜由贵司承建的项目（楼栋号），竣工交房后，业主使用过程中于年月日提出如下报事：请贵司根据双方签订的及质保条款的约定，在年月前进场对报事问题进行整改处理。如延期未处理，我司为保证业主的使用，将另行委托其他单位进行整改，由此所产生的所有整改费用、业主赔付费用及一切经济损失等将由贵司承担，我司将在贵司的工程款或质保金中予以扣除。特此函告！附：上述报事照片利安物业有限责任公司年月日附件2：项目户工程整改及业主赔付扣款确认函编号：联系单位联系人签收人签收时间经办人审核人联系事宜由贵司承建的项目（楼栋号），竣工交房后，业主使用过程于年月日提出如下报事：根据我司年月日发函要求，贵司未按双方签订的合同及质保条款的约定及时整改。为保证业主的使用，我司已委托其他施工单位对上述报事问题进行了整改处理，并经我司、物业、业主共同验收合格。针对上述报事整改的工程费及工程整改完成后业主向我司提出的因工程整改造成的业主等经济损失的索赔，经与业主反复沟通，达成一致意见。根据贵我双方签订的合同及质保条款的约定，如下费用将由贵司承担：1、上述报事整改工程费：￥元（大写：）2、由于工程整改造成业主经济损失赔付：￥元（大写：）以上费用共计：￥元（大写：），将从贵司的：□工程进度款□工程质保金中予以扣除，请贵公司在收到此函后7日书面回复我公司，否则，视为同意。特此函告！附：上述报事照片、整改过程照片、整改完成照片利安物业有限责任公司年月日附件3：项目户业主赔付扣款确认函编号：联系单位联系人签收人签收时间经办人审核人联系事宜由贵司承建的项目（楼栋号），竣工交房后，业主使用过程于年月日提出如下报事：根据贵我双方签订的合同及质保条款的约定，贵司在年月日进场对报事问题进行了整改处理，并经我公司、物业、业主共同验收合格。工程整改完成后业主向我公司提出：由于工程整改造成业主等经济损失￥元（大写：）的索赔。经与业主反复沟通，双方达成一致意见：由于等原因应补偿直接经济损失￥元（大写：）。根据贵我双方签订的合同及质保条款的约定，该费用将由贵司承担，我司将从贵司的：□工程进度款□工程质保金中予以扣除。请贵公司收到此函后在7日书面回复我公司，否则，视为同意。特此函告！利安物业有限责任年月日是否需要回复其他□是，请于年月日前书面回复；□有附件（附件共页）；□是，请于年月日前口头回复；□无附件。□否。附件4：现场签证表项目名称：编号：事项名称提出时间原施工单位承包人日期致：（发包人全称）根据(指令人)年月日的口头指令或你方(或监理人)年月日的书面通知，我方要求完成此项工作应支付价款金额为(大写)元，(小写)元，请予核准。附：1.签证事由及原因：2.附图及计算式：承包人（章）承包人代表日期物业公司意见：发包人审核意见:工程部主管:地产专业工程师：日期日期费用审核意见：费用承担说明：不同意此项签证（同意此项签证，价款与本说明本项目原施工单位名称，是否分摊费用期进度款同期支付。）及分摊金额。物业公司（章）物业公司维修工程师物业工程主管：成本部造价工程师工程部专业工程师：日期：日期：注：1、本表一式四份，由承包人在收到发包人的口头或书面通知后填写，发包人、承包人各存一份。2、签证办理原则“估算或审核费用”金额≤5000元时，由物业维修工程师签字；估算金额＞5000元时，物业工程主管、地产专业工程师、成本造价工程师会签签字后签章发放。现场签证计价汇总表工程名称：第页共页现场签证序号现场签证项目名称计量单位数量单价合价依据本页小计—合计—注：签证依据是指经双方认可的签证单依据的编号。季度汇总一次，年度总结算。附件5：收方记录项目名称：编号：同现场签证单编号附件工程名称合同编号施工申请收须注明收方事件的时间、部位，同时根据需要提供收方工程量计算式等容单位方容报送容审核参加各单位和部门参加收方的人员签名确认人员栏施须注明审核事件的时间、部位、收方工程量计算式等详细容工单位经办人：施工单位（章）：日期：年月日物业公须注明审核事件的时间、部位、收方工程量计算式等详细容司经办人：物业公司（章）：日期：年月日地产工须注明审核事件的时间、部位、收方工程量计算式等详细容程部地产工程部专业工程师：建设单位项目部（工程部）（章）：日期：年月日说明：1、本表不能单独使用，仅作为原始收方的记录和现场签证的附件。2、本表的编号和相关签证单的编号相同。