excel表格制作书籍

篇一：EXCEL作业之制作图目录#格#制作“图书目录”表格练习要点：设置数据、自动套用表格格式、设置条件格式步骤：1、在空白的工作表中，输入标和字段名。在A3和A4单元格中，分别输入数字1和2，并向下填充至A30单元格。在B3至B30单元格区域中，输入字段名“名称”的相应字段信息。2、在C3至C30单元格区域内，分别输入图书的单价数据。然后选择A1至C1单元格，单击【对齐方式】→【合并后居中】，设置“图书目录”字体为“华文行楷”，22号字。3、设置标题行的行高为。选择A2至C2单元格区域，设置字号为12，加粗，居中。4、选择A3至A30单元格区域，设【对齐方式】为【居中】，B列的列宽为5、选择C列单元格，单击【数字】→【数字格式】→【货币】。选择A2至C30单元格区域，单击【字体】→【边框】→【所有框线】6、选择A2至C30单元格区域，单击【样式】→【套用表格样式】→【表格样式中等深浅4】→【套用表格样式】→【确定】7、选择C3至C30单元格区域，单击【样式】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】设置条件格式，大于45，设置为红色文本8、单击Office按钮，【打印】→【打印预览】篇二：Excel制作表格基本操作Excel制作表格基本操作一、如何设置页面、页眉/页脚打开excel表格“文件”点击“页面”可以设置纸张的方向 点击“页边距”可以设置纸张上下左右的宽度如果需要设置页眉/页脚点击自定义页眉/页脚自己设置内容（见图）二、制作表格1、输入内容后添加边框，选中所填写的内容，例如：2、在选中填写的内容后点击鼠标右键，点击设置单元格格式，例如选中外边框及内部，点击确定，设置边框后的效果如下三、单元格合并1、把要合并的格子选中，点击鼠标左键不要放开选中，见图2、点击合并及居中的按钮，见图四、如何调整行高及列宽1、调整行高（水平），在左侧数字部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的行，点击鼠标右键选择“行高”，输入要设置行高的数值，点击确定，有的行需要单独调整，直接拉拽就可以，见图设置完成后的效果2、调整列宽（垂直），在最上侧字母部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的列，点击鼠标右键选择“列宽”，输入要设置列宽的数值，点击确定，有的列需要单独调整，直接拉拽就可以，见图篇三：Excel表格制作技巧大全(图文)Excel表格的必学秘技（有图）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。目录：1、建立分类下拉列表填充项2、建立“常用文档”新菜单3、让不同类型数据用不同颜色显示4、制作“专业符号”工具栏5、用“视面管理器”保存多个打印页面6、让数据按需排序7、把数据彻底隐藏起来8、让中、英文输入法智能化地出现9、让“自动更正”输入统一的文本10、在Excel中自定义函数11、表头下面衬张图片12、用连字符“&”来合并文本13、快速打印学生成绩条14、Excel帮你选函数15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据16、为单元格快速画边框17、控制特定单元格输入文本的长度18、成组填充多张表格的固定单元格19、改变文本的大小写20、提取字符串中的特定字符21、把基数词转换成序数词22、用特殊符号补齐位数23、创建文本直方图24、计算单元格中的总字数25、关于欧元的转换26、给表格做个超级搜索引擎27、Excel工作表大纲的建立28、插入“图示”29、熟悉Excel的“从文本到语音”30、Excel中“摄影”功能的妙用31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。图1按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于XX元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“XX”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。图2看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框（参见图1），在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏（图3），向单元格中快速输入专业符号了。图3五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”（如图4），选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。