使用数据透视表的一点心得(3)

使用数据透视表的一点心得本人是做会计的，这是一个琐碎的工作，一到月底九忙得团团转，为了减轻工作，提高工作效率，我将数据透视表应用到工作中，有了一点小小的心得，现于大家一起分享。将发生的业务按日期顺序建立一个Excel表，相当于做了分录，登了帐，当然纸质凭证还是要做的，举例：所属期间日期摘要科目期初借贷2010.12010.1.1购入固定资产-固定资产￥  117,000.002010.12010.1.1银行存款￥  100,000.002010.12010.1.1应交税金-增值税（销项）￥   17,000.002010.122010.12.31固定资产改良在建￥   95,600.002010.122010.12.31累计折旧￥   21,400.002010.122010.12.31固定资产￥  117,000.002010.122010.12.31改良支出在建工程￥41,600.002010.122010.12.31应交税金-增值税（进项转出）￥    3,400.002010.122010.12.31原￥   20,000.002010.122010.12.31制造费用￥   15,000.002010.122010.12.31应付工资￥   10,000.00表1选中表1，点表格→数据透视表和数据透视图→建立透视图，将所属期间拖入也字段，科目拖入行字段，在数据透视表工具栏→设置报告格式，选中一种样式，依个人喜好，然后将期初拖入数据区，将列字段采用同样的和行字段同样的步骤选中一个样式，如下：所属期间(全部)科目期初固定资产累计折旧银行存款应付工资应交税金-增值税（进项转出）应交税金-增值税（销项）原材料在建工程制造费用总计表1然后分别将借方和贷方拖入数据区，如下：所属期间(全部)科目期初借贷固定资产117000117000累计折旧21400银行存款100000应付工资10000应交税金-增值税（进项转出）3400应交税金-增值税（销项）17000原材料20000在建工程137200制造费用15000总计279000279000表3表3中就可以得到各科目的期初，借方，贷方的汇总金额，依此可以计算出期末余额，如下：所属期间(全部)科目期初借贷期末余额固定资产500000117000117000500000累计折旧2140021400银行存款100000-100000应付工资10000-10000应交税金-增值税（进项转出）34003400应交税金-增值税（销项）17000-17000原材料20000-20000在建工程137200137200制造费用15000-15000总计500000279000279000500000表4不知道大家看完后，是不是觉得方便了，反正我是经常使用数据透视表，请大家一起学习。