机关公文流转过程中的保密管理

公文处理文/段富林机关公文流转过程中的保密管理公文管理与保密工作是机关文档稿、征求意见稿、废页等，在知悉范序，发送时要做好登记、密封、清点管理的一项重要工作，它对确保公文围的同时，要注明密级标识，机密级等工作，及时核对文件份数及发送单的有效运转，提高机关工作效率具有以上公文还要编号，起草人员应有一位，防止错发、漏发，对于接收涉密十分重要意义。在日常处理公文中会定的保密责任，要依法对涉密文电进文件的单位在适时按照保密要求进行接触或产生大量的密级文件，尤其有行保密管理，避免失泄密事件发生。检查监督。涉及到人事调整、容易诱发不稳定因需要保存的，应当妥善保管，不需要3.传阅文件要。文件传阅，素的重大决策部署等，这些密级文件保存的，应当按保密规定及时销毁。是机关单位日常工作的一个重要内容资料是企业秘密和工作秘密的载体，在制作正式涉密公文时，应当依照有和环节。它是文件内容精神上传下达甚至有的涉及国家秘密，它是公文管关规定标明密级和保密期限，注明发的重要一步，传达、阅读涉密文件要理的一项重要内容。要求每位文件管放范围及制作数量，绝密级、机密级遵循“工作需要”和“需要知道”的理人员要有一个最起码的素质，那就的应当编排序号。要根据主、抄送单原则，必须由专人负责，遵照领导的是要对公文保密，确保公文的安全。位数量以及存档要求来确定文件的印批示，按照业务管理权限确定的阅文2012新颁布的《党政机关公文处理工制份数，不得随意增印和滥发文件。范围，限定在必须知悉和可以知悉该作条例》第一章总则第五条规定，公涉密文件的制作应当在本机关、单位秘密事项的人员范围内。在流转环节文处理工作应当坚持实事求是、准确内部文印室或保密工作部门指定的具中，首先要认真做好《涉密文件传阅规范、精简高效、安全保密的原则。备保密资质的文印单位制作，用来印一览》的填写，文书人员要随时掌因此，公文保密与公文管理密不可制涉密文件的复印机或一体机不得与握涉密文件的去向，做到心中有数。分，加强公文管理，保证公文安全、国际互联网连接。其次带有密级的公文要用专门的涉密保密和及时有效利用，是一项重要职2.收发文要规范。在涉密文件的文件传阅夹来传送，要与普通文件夹责，如何做好公文在流转过程中保密收发过程中，要严格按照收发涉密文区分开，或者标注醒目的颜色，予以工作，是文件管理人员的一项重要内件的基本程序办理，因为在这个环节提示，起到阅文者对涉密文件的警示容，做好公文的管理与保密重在严格中所出现的任何疏漏，都有可能造成提醒作用。当天传阅的文件当天收规范，笔者根据多年的文书经验，总泄密。具体应当把握以下四点：一是回，如遇领导忙于其他事务，一次没结出要做到以下“九规范”。涉密文件收取时，文件管理人员要严有看完，也要收回，入柜保管，第二1.文件制作要规范。随着办公自格检查信封上收文单位、密封标志，天再送，要做到领导文件传阅不过动化程度的不断提高，日常办公和信核对无误后，进行签收。二是文件管夜。第三涉密公文的阅读、处理应在息传递越来越多地在计算机以及网络理人员在签收完毕后，应当对所接收办公室内进行，重大绝密级公文应在中进行，对网络的依赖程度越来越的涉密文件认真检查，及时在专用收专门的机要保密室或机要阅文室进行高。但制作涉密公文时所使用的计算文登记本上登记，或在专用计算机上阅读，阅文者不得将密件带回家或在机必须是物理隔离的，不能与国际互进行录入，详细登记文件名称、编公共场所阅读、办理；传阅文件一律联网连接，不得使用含有无线网卡、号、密级、收文日期、传阅范围等内采取直传方式，不得横向传阅。第四无线鼠标、无线键盘等具有无线互联容。三是发送涉密文件时，要严格传阅文件应有时限，任何阅办人不得功能的设备处理涉密信息。在制作秘“确有必要、注重效用”的原则发布，积压、延误或长期私存涉密文件。密公文时形成的草稿、讨论稿、修改并严格履行审核、会签、签发等程4.文件复制要规范。按照国家21公文处理《保密法》规定，非经允许不得擅自保密要求。如何规范会议文件的发理，定期清查。绝密级文件一定要按复印密件。因工作需要确需复印秘密放，要做到：会议文件要与正式文件时间要求及时清退到上级主管部门，公文时应当注意：一是复制绝密级公一样对待，会议文件的制发，也要有秘密级公文视情况，及时移交档案室文须经发文机关批准或授权；允许复严格的发文编号和发出登记；涉密文或销毁。总之，绝密级公文与其他秘制的机密、秘密级公文，要经过拟文件发出要履行签字手续，由与会人员密公文分开存放，秘密公文与一般公部门的主管领导批准后才能复印，复带回的文件，会议主办部门应及时向文分开存放，一般公文与资料分开存印的份数要进行登记，复印件要视同参会单位发出《会议文件清单》，详放，确保公文管理的安全。原件做好保密工作。二是复制涉密公细列出会议所发文件目录，通知受文9.文件的销毁要规范。任何个人文应当在本机关、单位内部文印室或单位文书处理部门及时收缴登记，统都不能擅自销毁涉密公文。对清退整保密工作部门指定的具备保密资质的一管理。不能带回的文件，与会人员理过的没有保存价值的公文、资料、文印单位制作，特别需要指出的是印应主动把文件交回会议发文者，重要刊物等，按规定予以销毁。销毁涉密刷、复制秘密文件，是秘密文件运转的机密件一般不要发给与会人员，如公文，应认真清理登记造册，及时填中的一个重要环节。文件管理人员要果确需发给与会人员，应在文件右上写《涉密文件销毁清单》报单位主管严格按照保密规定进行印刷、复制，角注明“会后收回”的字样，在会议领导审查批准后，应送有保密资质的要填写《密件复制审批登记表》，复结束前及时收回，切实搞好会议文件或保密部门指定的厂家销毁，由送件制涉密文件不得改变原文密级或去除的保密工作。单位二人以上押运和监销，绝对不能保密标识，不得有无关人员在场，废7.文件传递要规范。2012年新将涉密的公文资料当废纸出售给废品页不随意丢弃，应按照保密要求及时《条例》第二十六条对公文传递和传收购站或个人，销毁应采用化浆方法销毁。输做出严格的安全保密规定。明确规处理，化浆要彻底，押运人员要看到5.文件借阅清退要规范。涉密文定“涉密公文应当通过机要交通、邮涉密文件资料全部入浆池，不能还原件要按领导批示，向业务处室借阅时政机要通信、城市机要文件交换站或后方可离开。有的少量纸介质涉密要办理审批、登记、签字手续，以此者收发件机关机要收发人员进行传文件使用碎纸机销毁的，碎纸机应来增强有关人员的责任感，要认真填递，通过密码电报或者符合国家保密当符合保密要求；存有涉密文件废写《密级文件借阅清退登记表》，这规定的计算机信息系统进行传输。”弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取样有利于文件丢失后的查找，在经过也就是说，在传递涉密文件时，严禁物理或化学方法彻底销毁；作为他办理时限后，文书人员及时催促业处通过普通邮政邮寄，严禁委托无关人用的计算机硬盘再次使用时不能简室及时归还所借涉密文件，如不能按员捎带秘密载体，严禁在不符合国家单地格式化，要用国家信息安全认时归还者，文书人员要抓紧催阅、催规定的计算机信息系统中进行传输涉证的“硬盘信息消除器”彻底消除办、催退，退文时要当面清点份数，密文件。后，方可再次使用。及时办理清销手续。8.文件保管要规范。文件管理人以上是在公文流转过程中应注意6.会议文件发放要规范。一项敏员每天收到各个上级机关和业务主管的“九大规范”，但在日常工作中，感政策如果在没有公布之前，都属于部门制发的各类公文，面对众多的文公文流转的保密管理也要取得领导支保密阶段，有的要通过召开小范围的件资料，一定要把一般公文和密级公持，保证文件管理工作到位。领导是联席会议进行研究讨论。对于这些文文区分开来保管。首先要选择安全保公文阅办的主体，是涉密的主要对件，做好保密工作尤为重要。有些与密的场所和部位，并配备必要的保密象，是本单位公文管理与保密的关键会人员对会议文件的保密、重视程度设备，如“三铁一器”即：铁门、铁所在。领导对公文管理与保密的重视不够。重文件的利用，轻文件的管窗、铁柜、报警器，硬件的配置提高程度和支持力度直接决定着公文管理理。一些人随便乱扔乱放，会议文件了，才能保证涉密文件的安全。密级与保密工作的成效。要增强领导的保丢失是时有发生的。还有一些人对需公文应当存放在有保密设施的文件专密意识，加强保密知识的宣传，使领要清退的会议文件缺乏主动性，越是用柜中，绝密级公文要存放在安全可导干部知晓对保密工作负有重要责任。密级高，越是强调清退的，就越想散靠的保密设备中，一般单独存放于保（作者单位：中国石油渤海钻探会后带回去，只考虑工作方便不考虑险柜和加密保密柜中，由专人负责管有限公司总经理办）22