投资集团有限公司档案管理制度

投资集团有限公司制度为加强xxx投资集团有限公司（以下简称集团公司）档案工作，安全、完整地保存，科学规范地管理和有效利用集团公司档案，更好地为企业建设服务，结合集团公司档案工作实际，制定本制度。第一条集团公司档案集团公司档案是指集团公司及各所属公司（xxx地产、创域房地产公司、恒域建筑公司、xxx物业公司、真基装饰公司等），在从事各项职能活动中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子材料、图表、图纸、声像等不同载体和形式的历史记录。第二条基本任务集团公司档案工作的基本任务是执行国家关于档案工作的法律、法规和各项方针政策，根据档案工作集中统一管理的原则，确保集团公司档案的安全、完整、准确、系统，为集团公司的发展服务。第三条管理体制及职责集团公司档案室是xxx企业档案工作的责任主体，在集团行政中心的领导下，统一管理集团公司档案工作，履行以下职责：（一）建立健全集团公司档案工作的各项，并对执行情况进行监督、检查。（二）负责统一管理集团公司本部的档案（人事档案除外），并积极提供档案为集团公司各项业务工作服务，负责对集团公司本部档案的安全保管。（三）负责对集团公司本部各部门及属下各公司文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（四）负责对集团各所属公司档案工作进行监督、检查和业务指导；（五）按照档案全宗范围，组织做好档案的交接、保管和利用工作；（六）组织建设项目档案工作，负责文件材料归档的协调和档案的齐套与验收的统一管理。（七）人员管理：档案工作人员（包括兼职人员），须持有省、市档案主管部门的档案工作上岗培训合格证方能上岗。第四条文件材料的归档工作（一）归档范围：凡直接记述和反映本单位各项管理工作，具有查考价值的文件材料，均应列入归档范围。（附件1：企业文件材料归档范围和保管期限表、附件2：建设项目文件材料归档范围和保管期限表、附件3：声像材料归档范围表、附件4：会计档案归档范围及保管期限表）（二）集团公司本部各部门及各所属公司应配备专（兼）职文秘人员，负责集团公司本部各部门、各所属公司各类文件、资料的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作，做到及时准确、安全、保密。（三）凡在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应向档案部门归档。各级领导和承办人员办理完毕的文件材料及时交有关部门整理、立卷，任何单位和个人不得据为已有。（四）建设工程、建筑施工工程、技术改造等项目，从立项开始到验收，由各项目资料员负责文件材料的收集、整理，档案部门应随时对文件材料的质量和归档情况进行指导和检查。（五）购置重要设备开箱时，必须有专（兼）职档案工作人员参加并会同专业人员对文件材料进行验收。（六）归档文件材料一般归档一份正本，重要的还应归档一份副本。（七）文件材料的归档时间，一般在文件形成次年6月底前归档；基本建设文件材料（工程建设、工程建筑）一般在项目完成后3个月内归档；照片、录像带、光盘应随时归档。（八）归档文件材料必须是原件,按归档要求整理立卷，确保保管期限，签署手续齐全。做到完整、准确、系统、规范，用纸、用笔、粘贴、装订等都符合档案保护的要求。第五条归档文件的分类（一）企业档案分类规则编制与说明1、编制说明本企业档案分类规则是以企业全部档案为对象，将企业作为一个有机整体，依据企业经营活动全过程的整体职能，结合企业档案的内容和形成特点，保证企业各类档案之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。2、使用说明（1）A大类A大类以年度——问题、机构为主要特征组卷，即使是同一问题，不同机构形成的档案材料也遵循这一原则。具体编写档号时，A大类不设二级目录，只作为大类下案卷排列的次序，结合文件材料的保管期限，同一类目下设不同的保管期限，文件材料按问题（机构）为主次排列，各保管期限一个流水号。（2）B大类设二级目录，按建设工程项目或承包项目设置。（3）F大类设二级类目，照片档案按年代——问题法，照片的卷内目录以“组”为单位（不能以张为单位）编制时一件事一组，每组一个标题，每本照片一个案卷标题。光盘、录音、录像带，按年代——问题法组卷。（二）企业档案分类规则1、根据企业档案分类原则，遵循各项活动形成的文件材料，便于企业档案实体的分类，整理和排架管理，制定本规则适合本企业使用。2、术语（1）企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部总和，它综合反映和说明企业基本面貌和全部活动，包括行政管理、经营管理和工程建设等方面的档案。（2）类目类目是档案分类的基本单位是构成档案分类方案的重要部分。（3）类号类号是类目的标识符号，是以表示类目在分类体系中的位置和排列次序。3、类目的设置（1）一级类目设置根据本企业的档案构成情况，企业分类设一级类目，即行政管理类、建设工程档案类、声像档案类（2）二级类目设置二级类目结合本企业档案形成的特点设置详见《分类方案》。4、类目标识企业档案分类的类目采用英文字母和阿拉伯数字结合的混合标识，英文字母标识基本大类，二级及二级以下类目用阿拉伯数字标识，具体标识就几个大类用英文字母由A顺序标识，用英文字母顺序反映大类排列顺序，二级及二级以下类目分别用阿拉伯数字顺序标识，各类目层次用间隔号“.”隔离开，类目与案卷号用“——”线隔离开。5、声像档案的类目处理声像档案包括照片、底片、光盘、录像带、录音带、等与纸质档案的内容不相对应所以单独设一个类。6、本企业档案基本设这三个类别，只设二级类目，不设三级类目层次。（三）企业档案分类方案1、企业档案号、类目排列次序A行政（经营）管理类B基本建设类B.1建筑产品B.2工程总承包项目F声像档案类F.1照片(底片)F.2光盘（录像带、录音带）2、企业档案编号标识规定（1）行政管理类在具体编写时，不设二、三级类目，一般以问题为主，再加机构设置组卷，因此一级类目号具体表示方式如下：A．1．1—1盒号（内有小流水号）保管期限（短期3、长期2、永久1）　　　　　　　　　　年度（2003年）行政、经营管理类（2）工程建设类设二级类目，按建设工程项目或承包项目设置。具体表示方式如下：B　1．1．1—1盒号（内有件号）项目（白云尚城所有竣工资料）保管期限　　　　　　　　　　立项（自主开发）基本建设工程类B　1．1．2—1盒号（内有件号）项目（白云尚城一二期前后期档案）保管期限　　　　　　　　　　立项（自主开发）基本建设工程类B　2．1．1—1盒号项目（花都雅居乐）保管期限　　　　　　　　　　建筑承包工程基本建设工程（竣工档案）（3）声像类设二级类目，按照片、光盘设置，以问题为主，具体表示方式如下：F1．1—1盒号（内有小流水号）公益事业　　　　　　　　　　照片声像类F2．1—1件号（小流水号）公益事业　　　　　　　　　　光盘声像类第六条文件材料的移交（一）企业在各项工作中形成的各类文件材料（附电子文件），由集团各部门的兼职资料员和所属公司专、兼职资料员收集、积累、整理，并在次年的3月底前按规定单份装订（不锈钢钉）、装卷盒，填写文件材料移交目录，向集团档案室移交归档；所属公司的各类文件材料（附电子文件）移交资料室或行政办公室。（二）本集团公司的重要会议和重大活动如公司纪念庆典、年中总结、年终总结等会议形成的全部文件材料应在会议结束后一周内由主办部门整理成专卷（附电子文件），填写文件材料移交目录，向集团档案室移交归档。（三）照片、声像、光盘等特殊资料在各项活动结束后一周内，由主办部门或经办人填写档案交接清单移交集团档案室。归档的声像材料必须有时间、地点、人物、摄录人、以及简要文字说明材料。光盘内的照片将有保存价值的冲晒后与光盘一同归档；奖品、纪念物品均由获奖部门，拍摄后随同照片、光盘送集团档案室移交归档。（四）建筑产品档案含工程准备阶段文件（立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招投标、文件、开工审批文件）、竣工验收文件、监理文件、建筑工程综合管理记录、施工文件（工程质量控制资料：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录）、分项工程质量验收记录、竣工图及电子文件等应在工程项目竣工交付使用后，将全部竣工资料按规定整理、装订成册移交归档。（五）本集团自主开发的房地产工程项目。1、凡收到业务主管部门的来文承办人员必须移交到所属公司资料室，再由所属公司资料室移交到集团档案室，需利用再办理借阅手续；2、总承包单位或房地产开发公司工程部负责收集分包出去的所有工程项目的竣工资料及竣工图纸（每套必须完整），待到建设工程竣工完毕，将所有分包项目的竣工资料及竣工图纸，移交到工程总承包单位的项目资料室，项目资料室将全部竣工资料及竣工图纸，按照广州市质量检查监督站和广州市城建档案馆关于建筑工程档案整理的规定整理组卷后，其中一套原件（通过了广州市质量检查监督站审核）由开发部门送广州市城建档案馆，另一套由恒域公司直接移交到集团档案室，还有一套竣工图纸（各专业），由房地产开发公司工程部在交楼的时候负责移交到物业公司作为维修使用。（六）工程总承包项目，待到建筑工程竣工完毕，由恒域项目部将全部竣工资料按照广州市质量检查监督站和广州市城建档案馆关于建筑工程档案整理的规定整理组卷，并通过了市质量检查监督站审核后，其中一套原件送建设单位移交城建档案馆用，另一套移交到恒域公司资料室，再由恒域公司资料室直接移交到集团档案室。（七）本集团自主开发的房地产工程项目的合同及工程项目结算书,由房地产开发公司成本部门多做一份，盖章后由所属公司档案室，2个月移交1次到集团档案室；恒域公司工程项目的总承包合同及结算书由恒域公司成本部门多做一份，盖章后由所属公司档案室，移交到集团档案室（凡承包的工程项目属集团自主开发项目无需多做一份移交）。（八）凡移交的工程竣工档案必须装订成册，装盒并处理好卷盒封面与脊背内容。办理移交手续必须提交《城建档案移交目录》（附电子文件），《城建档案移交目录》必须装订成册（移交目录封面见附录）由以下内容组成：建筑工程档案概况表、城建档案移交书、案卷目录、全部案卷的卷内目录（以上各表样式见附录），方可办理交接手续。（九）员工离职或者换岗，必须进行文件材料分类登记、建立文件材料移交目录，办理交接手续。集团档案管理人员离职由部门领导、集团专职档案管理人员进行监督交接；所属各公司资料室管理人员离职由集团档案管理人员、所属公司行政办领导进行监督交接；所属公司各部门专职或兼职资料管理人员离职由所属公司资料室管理人员、本部门领导、相关业务人员进行监督交接；集团档案室管理人员不定期进行抽查监交情况。（十）集团各部门、各所属公司员工离职，行政人事部门必须先知会档案管理部门或档案、资料管理人员，查明离职人员无未归还的档案资料后，方能办理离职手续。第七条档案的鉴定与销毁（一）集团档案鉴定工作应在集团分管档案工作的领导主持下，由行政中心、专业技术人员、财务人员、集团档案室组成鉴定小组，按规定开展鉴定工作。（二）集团档案室根据国家档案局有关规定，结合本企业实际情况，制定企业文件材料归档范围和保管期限，由本集团公司档案鉴定小组作出决定。（三）文件材料的鉴定工作由集团档案管理人员，按本企业文件归档范围和保管期限进行鉴定，凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长考虑。（四）集团档案室对凡需进行鉴定的档案材料首先要遂卷、遂份进行审查，提出保管期限延长或销毁、降密或解密等书面报告交鉴定小组进行鉴定，根据鉴定小组审定意见做好具体工作。（五）对已失去保存价值的各类档案材料，集团档案室提出初步意见，列出销毁清册，经档案鉴定小组鉴定核准后，由分管档案工作的领导审批，销毁人和监销人在销毁清册上签字，并在场监销，才能销毁。（六）档案销毁清册由集团档案室，长期保存。第八条档案的借阅和利用（一）因工作需要，借阅或复印档案材料者，先上ＯＡ经各级领导审批后，方可到档案室借阅或复印，不能转借或复印他人利用。（二）档案材料借阅时，不论任何理由都不能涂改、增删字、圈划、抽拆、裁剪档案材料，保持档案的完整和整洁。（三）档案原件短期使用借阅期不超过30天，长期使用期限不超过一周。如确需延期应提前办理续借手续。（四）如有损毁、丢失和擅自提供档案者，按本集团有关惩处条例给予行政处分并根据档案的经济价值赔偿。（五）本企业职工不得代外单位人员借阅档案材料，不得向外单位人员提供本企业一切档案材料，不得私带外单位人员到档案室查阅。（六）凡借阅档案者必须填写《档案借阅登记簿》，借阅归还时应当面点收清楚，完善注销手续。第九条档案库的保管（一）档案库房是保管档案的处所、为确保档案安全，必须加强档案库房的科学管理，有效地为本企业经营提供信息服务。（二）档案库房应安装牢固的门，加装铁门和防盗网，确保档案安全。（三）档案库房的管理由专职或者兼职人员负责，并贯彻“以防为主，防治结合”的原则，采用防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防光、防有害生物等的设备和措施，以保证档案的安全和档案使用时间。（四）库房保持适宜的温度和湿度，温度控制在140C~240C，相对湿度控制在45%~60%之间，温度、湿度每天定时测量、记录，并随时调节控制。（五）注意防火、严禁吸烟，禁止存放易燃、易爆、易腐物品，库房备灭火器材，并按要求，定期检查更换。（六）库房内要保持清洁卫生、整齐；定期检查，如发现问题要及时报告，处理。（七）下班时，档案管理人员要关好门、窗，确保档案安全。第十条档案室的保密（一）企业档案工作是一项机要工作，涉及到企业的秘密，集团公司各级领导及员工必须认真遵守保密制度。（二）档案管理人员必须认真学习集团公司保密规定，严守档案机密，严格按规章制度办事，维护档案的完整和安全。档案资料的借阅、移交、销毁等各环节要履行登记，做到事事有手续，件件有落实。档案管理人员不得擅离职守，不得未按规定而私自向他人提供利用任何档案材料，不得擅自携带档案，违者追究责任。（三）档案管理人员及档案借阅者要对档案材料的安全、保密绝对负责，不得将档案材料转借给他人或擅自将材料带出本集团公司到外面扩散，违者追究责任。（四）档案库房、门、必须坚固，按规定设立:铁门、铁柜，严格保密，非档案管理人员不得进入库房。（五）档案管理人员或档案借阅者，如发生材料泄密、失密事故造成损失者，追究责任，视情节轻重给予处罚。附件1企业文书材料归档范围和保管期限表序号题名保管期限1董事会构成的文件、董事会会议记录及决议、股东会议纪要、企业资产评估资料、监事会成立及构成文件、有关会议记录、决议等永久2企业工作、总结（年度的）、企业领导外出开会带回的与本企业有关未经文书处理登记重要的文件材料长期3企业制定的各种规章制度短期4行政办公会议的记录、纪要、讨论通过的文件短期5企业重要的工作会议和重要的专业会议文件材料包括通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料长期6企业制发的文件及签发稿、修改稿短期7企业的请示与上级主管部门的批复，属下企业的请示、报告与本企业的批复、批示长期8企业成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及企业简介、人员编制等文件材料、企业营业执照、证书等永久9企业编印的情况反映、简报等及公开发行的刊物的定稿和印本等（如本企业的历史沿革、大事记、年鉴、杂志等）永久10有关业务单位检查本企业工作时形成的重要文件（如税务或审计部门检查本单位财务账目而形成的结论等文件）长期11本企业检查下级单位工作、调查研究形成的重要文件材料（主要指有关检查结论、评价性文件以及调查研究形成的有创见性的调查报告）长期12本企业的重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物、照片等永久13企业经济纠纷处理过程中产生的来往文书、有关方面违反经济合同、协议引起的法律诉讼产生的法律诉讼文件等长期14年度审计报告、专项审计报告如领导离任、经济责任的审计报告等长期15企业干部任免、聘任、培训、员工录用、转正、调配、名册等的文件材料长期16有关部门关于企业建立和产权界定的批准文件、合资合作的建议书、委托书、资信证明、验资报告、合同等来往文书、股权证明和清产核资工作中产生报表、批复等各种文件材料永久17资产产权变动包括合股、转让、租赁、拍卖中形成的各种文件材料永久18企业汇总的统计报表及统计分析资料，包括两种统计报表，一是本企业填写的报表，另一种是本企业汇总的下级或相关单位报送的统计报表、分析资料、固定资产等的文件材料（包括光盘等）永久19企业财务计划、年度计划、资金管理、价格管理、成本管理、经济核算、会计管理、资金流通等过程形成的文件材料长期20属下公司报送的重要的、报告、总结、统计报表、工程概算、财务预算、决算等文件长期21与有关单位签订的各种合同、协议书等长期22物资供应、仓库管理、物资利用过程中形成的各种合同、台帐、表格、单据、统计报表等材料长期23企业大型机械设备的帐目、设备的原始技术资料；同一设备内，设备的购置、使用说明书、安装、试机、运行、验收及移交记录和维护、修理直至报废等的过程中文件材料长期24获得各种资质证书的申报材料及有关证书长期25企业全面质量管理、质量检测和质量控制工作、质量检验报告、质量事故分析、TQC管理制度及TQC小组活动成果、获奖证书等，贯彻质量保证体系的国际标准、国家标准形成的各类受控文件及认正材料永久26劳动定额，定员，劳动调配，劳动工资的报表、规划、制度等长期27能源消耗定额管理、节能降耗工作等的文件材料长期28安全生产法规、条例，安全技术规程、劳动保护措施，安全检查记录、安全生产责任制，劳动保护管理，工伤事故处理的事故报告、安全生产检查报告、统计报表，职工安全教育手册长期29企业管理工作的各项规章制度、各类数据管理的文件材料长期30序号1-29项的文件材料包括电子文件　附件2：建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书   1.1项目建议书及报批文件永久 长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久 长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久 长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久 长期1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久 长期1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久 永久2设计基础文件   2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明永久 永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久 长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久 长期3设计文件   3.1总体规划设计永久 永久3.2方案设计永久 永久3.3初步设计及其报批文件永久 永久3.4技术设计永久 永久3.5施工图设计长期 永久3.6技术秘密材料、专利文件  永久3.7工程设计计算书长期 长期3.8关键技术试验永久 永久3.9设计评价、鉴定及审批永久 永久4项目管理文件   4.1征地、移民文件   4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久  4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久  4.1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久  4.1.4施工执照永久  4.2计划、投资、统计、管理文件   4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期  4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期  4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期  4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期  4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期  4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期  4.3招标投标、承发包合同协议   4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告长期  4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件   4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久  4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期  4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期  5施工文件   5.1建筑施工文件   5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件长期长期 5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期 5.1.4建筑材料试验报告长期长期 5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期 5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期 5.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期 5.1.8施工日记、大事记 长期 5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期 5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久长期 5.1.11工程质量检查、评定永久长期 5.1.12技术总结，施工预、决算 长期 5.1.13交工验收记录证明永久长期 5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久 5.1.15竣工图永久长期 5.1.16声像材料长期长期 5.2设备及管线安装施工文件   5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期 5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期 5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期 5.2.4建筑材料试验报告长期长期 5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期 5.2.6焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期 5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期 5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期 5.2.9设备、网络调试记录长期长期 5.2.10施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告长期长期 5.2.11系统调试、试验记录长期长期 5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期 5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期 5.3.13竣工图永久长期 5.3.14声像材料长期长期 6监理文件建设单位 监理单位6.1施工监理文件、资料   6.1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期 长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期 长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期 长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期 长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期 长期6.1.6监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期 长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期 长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期 长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期 长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期 长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期 长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期 长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期 长期6.2设备采购、监造工作监理资料   6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划长期 长期6.2.2市场调查、考察报告长期 长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期 长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期 长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令长期 长期6.2.6会议纪要、来往文件长期 长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期 长期6.2.8监理日志、监理月报长期 长期6.2.9质量事故处理文件，设备制造索赔文件长期 长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期 长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期 长期6.3监理工作声像材料长期 长期7工艺设备文件建设单位施工单位设计单位7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期  7.2产品检验、包装、工装图、检验记录长期  7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明长期 长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单长期  7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期  7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期  7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期  8财务、器材管理文件   8.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期  8.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久  8.3主要材料消耗、器材管理短期  8.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久  9竣工验收文件   9.1项目竣工验收报告永久长期 9.2工程设计总结永久  9.3工程施工总结永久长期 9.4工程监理总结永久长期 9.5项目质量评审文件永久长期 9.6工程现场声像文件永久长期 9.7工程审计文件、材料、决算报告永久  9.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久  9.9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期 9.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期长期 附件3企业声像材料归档范围和保管期限表序号题名保管期限1董事长参加省劳模、全国人大、省人大代表等重要会议的照片材料永久2上级领导来本集团检查指导工作重大活动的照片、录音、录像、光盘材料长期3集团年中总结、年终总结、周年庆典重要活动形成的j照片、录音、录象、光盘材料长期4上级领导颁发给本集团公司的各种荣誉证书、奖状、奖旗、奖品等长期5工程开工前原地形、工程奠基典礼、基础施工、土建结构封顶、新材料、新工艺、新技术的施工照片、录音、录像带等永久6工程竣工验收时的会议现场、建筑物的外型及有特色的装修声像材料永久7重大安全质量事故的有关声像材料长期附件4会计档案归档范围及保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记总账。5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记保管25年。7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年