库房管理规范

PAGEPAGE5库房(kùfáng)管理规范1.目的(mùdì)为保障库房货品保管安全、提高库房工作效率和物流对接规范(guīfàn)，制定库房，确保本公司的物料(wùliào)储运(chǔyùn)安全。2.范围适用于本公司库房和理货区工作人员。3.职责3.1库房管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。3.2库房管理员负责物料装卸、搬运、包装等工作。3.3品检部和生产部共同负责废弃物品处理工作。3.4品检部对物料的检验和不良品处置方式的确定。4.物料验收4.1物料的验收、入库管理4.1.1物料到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经品检部质量检验合格后，方可入库。4.1.2对入库物料核对、清点后，库管员及时填写《入库单》，经手人、库管员、财务部各存留一联做帐。4.1.3库管在以下情况时可拒绝验收、入库：未经总经理或部门主管批准的采购。与或请购单不相符的采购物料。与要求不符合的采购物料。4.1.4因生产急需或其他原因(yuányīn)不能形成入库的物料(wùliào)，库管员要到现场核对验收(yànshōu)，并及时补填《入库(rùkù)单》。5.物料(wùliào)的保管5.1物料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，做到“二齐、三清、四定位”。二齐：物料摆放整齐、库容干净整齐。三清：材料清、数量清、规格标识清。四定位：按区、按排、按架、按位定位。5.2库管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正5.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。6.物料的领发6.1库管员凭领料人《物料领用单》如实领发，若《物料领用单》上相关主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物料。6.2库管员根据进货时间遵照“先进先出”的原则发货。6.5以旧换新的物料一律交旧领新。6.6领用的各种工具均要安装工具卡。7.物料(wùliào)的退库7.1生产(shēngchǎn)计划更改引起领用的物料(wùliào)剩余时，应及时(jíshí)退库并办理退库手续。7.2废品(fèipǐn)物料退库，库管员根据《废品单》进行查验，填写《入库单》后，做好和标识。8.物料出库8.1需严格按照《物料领用单》发料，并填写《出库单》进行作业。8.2领料需部门主管签字方可发货。9.物料及工具报废9.1发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。9.2严格区分合格品、报废品、客户退回报废品，并分别保管和做标识。10.退货物料处理10.1需按照有关《退货通知单》进行作业。10.2采购来料不合格品可以暂放库房。与其它物料分别保管并做标识。10.3不良物料不允许办理借料。11.库房卫生、安全管理11.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，将需要使用的物料按指定区域整理，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。11.2每天下班由库房管理员检查门窗是否关闭，发现异常情况及时处理和报告。11.3门禁管理：非库房人员禁止进入库房，如需要进入必须予以登记方可进入。11.4库房(kùfáng)内严禁吸烟和禁止(jìnzhǐ)明火。11.5保障疏散通道、安全出口畅通(chàngtōng)，以保证人员安全。12物料(wùliào)管理12.1物料(wùliào)品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循库房安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题及时报告。12.2发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈处理。12.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。12.4保持物料的正确标识和定期检查，由库房管理责任人负责。标识错误要追查相关责任。13.单据、卡、帐务管理13.1库房所有单据的登帐方式和要求须在当天按时完成。13.2财务需要的单据、电子文档、手工单据，应一并流转财务。13.3每月的入、出库单据，库房登帐人员需妥善保管。上月所有单据进行分类保管。遗失应追查相关责任。13.4库房贵重物料由库房主管登记建帐，并指定专人管理。14.盘点14.1盘点时作业人员停止入、出库作业。14.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。14.3盘点(pándiǎn)时必须(bìxū)保证盘点(pándiǎn)数量的准确性。漏盘、少盘、多盘，书写数据(shùjù)潦草、错误、丢失(diūsī)盘点表、不按盘点作业流程作业等，应追查相关责任。14.4盘点初盘、复盘责任人均需签名确认，并对结果负责。14.5库存物料发现帐物不符时应查明原因，根据责任进行处理。15.包装15.1产品包装应按《生产作业指导文件》要求进行作业。15.2产品包装前发、收货人按《产品发货通知单》内容检查产品，双方确认、签字方可出库。15.3品检部负责检查产品包装箱标识，包装质量应符合搬运、运输要求。16.其它16.1库房人员调动或离职，须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，按要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员须签名确认。16.2库房人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。内容总结（1）库房管理规范1.目的为保障库房货品保管安全、提高库房工作效率和物流对接规范，制定库房管理制度，确保本公司的物料储运安全（2）3.3品检部和生产部共同负责废弃物品处理工作（3）二齐：物料摆放整齐、库容干净整齐（4）5.2库管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正5.3库存信息及时呈报（5）14.3盘点时必须保证盘点数量的准确性