Word2007版使用详细教程.

第一部分:软件介绍第一章界面介绍Woid2007界面简介】Word2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Woid中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。一、功能区用户界面在Word2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而旦、每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象•如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在选项卡的旁边，如图2所不。图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览时，程序选项卡会替换标准选项卡集•如图3所示。四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所ZFo图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于WoM窗口的顶部，如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一】(1单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。(2弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义，选项，如图6所示。图6(3在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令•单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏,，列表框中。(4添加完成后，单击“确定”按钮、即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意:在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二】例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。图7六、对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体"组中的对话框启动器、弹出“字体”对话框，如图8所示。浮动工具栏:浮动工具栏是Woid2007中一项极具人性化的功能，当Woid2007文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。如果不需要在Woid2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭、操作步骤如下所述：第1步打开Woid2007文档窗口、依次单击-Office按钮，J“Word选项”按钮，如图2008081109所示。图2008081109单击“Word选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏'复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008081110所示。图2008081110取消“选择时显示浮动工具栏”复选框第二章视图方式五种视图解析：在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1•页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。2•阅读版式视图阅读版式视图以图的分栏样式显示Woid2007文档Qffice按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具、如图2008081210所示。3.Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Woid2007文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。4•大纲视图大纲视图主要用于设置Woid2007文档的设置和显示标的层级结构•并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Woid2007长文档的快速浏览和设置中。5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。第三章快捷键Word2007快捷键大全］Shift+F4蓮复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.CU1-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示”宏"对话框.F12「打开另存为.F&打开Woid的选择模式！Cul+B组合键:使字符变为粗体a卅i组合键「使字符变为斜体Cul+u组合键:为字符添加下划线F1:帮助F2:移动文字或图形用回车确认F4「重复上一次的操作F5:编辑里的定位F12「选择坟件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合键「复制文本Shift+F3组合键［改变字母大小写Shift+F4组合键「重复“查找“或“定位”Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的”保存”命令CU1+F2组合键:打印预览CU1+F4组合键「关闭窗口CU1+F12组合键谴择“文件“菜单上的”打幵嗪令Ctil+Shift+F12组合键「选择“文件“菜单上的”打印“命令关于字体及字号的快捷Cti-1+Shift+F组合键「改变字体Cti-1+Shift+P组合键「改变字号Ctrl+Shift+＞组合键潴大字号Cu-l+Shift+＜组合键減小字号5卄］组合键逐磅增大字号5卄［组合键逐磅减小字号Cti-1+Shift+C组合键「复制格式Cti-1+Sluft+V组合键「粘贴格式CU1+1组合键「单倍行距CU-1+2组合键:双倍行距Cul+5组合键15倍行距CU1+0组合键「在段前添加一行间距Cul+E组合键:段落居中Cul+J组合键「两端对齐Cul+L组合键:左对齐Cul+R组合键「右对齐CM1十M组合键:左侧段落缩进Cti-1+Shift+M组合键:取消左侧段落缩进Cul+T组合键「创建悬挂缩进Cti-1+Sluft+T组合键:减小悬挂缩进量Cul+Q组合键「取消段落格式Ctil+Entei组合键「分页符A1叶Ctil+Sliift+PageDown组合键【窗口结尾Alt+CtiRC组合键「版权符号Alt+Ctil+R组合键「注册商标符号Alt+Ctrl+T组合键「商标符号Alt+Ctil+.组合键「省略号Shif【十右箭头右侧的一个字符Shif〔十左箭头:左侧的一个字符C诃十Sluft+右箭头「单词结尾Ctil+Sluft+左箭头「单词开始Slnft+End组合键:行尾Sluft+Home组合键:行首Shih十下箭头:下一行Shif〔十上箭头【上一行Ctil+Sluft+下箭头:段尾Ctil+Shift+上箭头「段首Slnft+PageDown组合键】下一屏Sluft+PageUp组合键上一屏CM十Shift十Home组合键「文档开始处Ctil+Sluft+End组合键戈档结尾处选中并点击“另存为woid文档”选项。如图所示:Ctil+A组合键:包含整篇文档CtiRSluft+F8组合键、然后使用箭头键;按Esc键取消选定模式「纵向文本块Alt+1F8十箭头键;按Esc键可取消选定模式:文档中的某个具体位置第四章文件安全密码设置：为了个人文档的安全、我们常常需要设置密码，今天为大家介绍如何在word2007中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。一、打开woid2007,然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标二、在弹出的另存为对话框左下侧、点击“工具二如下图:三、工具的下拉菜单中选择“常规选项"在打开对话框中设置密码。如下图「然后在点击“确定"进行保存就可以了。四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：“修改文件时的密码"允许用户打开文档/旦若用户相对文档进行修改•就需要修改密码。自动保存设置:对于—个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是「完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢。没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格。说明「此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。操作方法如下：单击-Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。为文档加密IOfficeWoid2007无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的Woid2003大不一样了。就拿文档加密来说吧,Word2007就有两种方法可以实现,下面为大家介绍下如何给Woid2007文档加密。方法一1、打开文档•单击Office按钮、选择“准备”,在弹出菜单中选择“加密文档”;2、此时，会弹出一个咖密文档临对话框广对此文件的内容进行加密3输入你想加入的密码即可,然后将设置好密码的文档保存起来即可。方法二1、打开文档，同样-Office按钮；然后选择“另存为”撚后在保存文档副本中选择uWord文档冷2、在“另存为巧寸话框中单击下面的“工具哝钮，在下拉菜单中选择“常规选项二3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。第五章新增功能Woid2007新增功能］大家都知道Word2007是微软Office最新的版本了，界面和功能都比Woid2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时，你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗。不了解也没关系,相信你就会轻易的了解许多知识。MicrosoftOfficeWord2007提供了一整套工具，供您在新的MicrosoftOfficeFluent用户界面中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。新增的四项功能1、创建具有专业水准的文档2、放心地共享文档3、超越文档4、从计算机问题中恢复第二部分:文本编辑第一章文本基本新建文档：在woid2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述「步骤/方法第1步打开Woid2007文档窗口、依次单击office按钮-“新建”按钮，如图所ZFo第2步打幵新建文档"对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建芍安钮.如图所示。第3步，在打开的“根据现有文档新建"对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可，如图所示。保存文档:在用户编辑完成word文档之后，通过文档保存功能将该文档进行永久性保存，但是针对不同的文档有不同的保存方式。(1新建文件的保存有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击word按钮、然后单击“保存”命令即可。(2另存已存在的文档当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击word按钮,然后选择“另存为”命令.在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。•保存为woid2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径。•保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板。•保存为woid97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了woid2003、woidXP.woid2000xword97程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。提示:woid2007对文件格式做了全新的改变。word2007之前的word文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。woid2007采用了全新的开放式XML技术，称作OpenXML文档格式，其默认的文档扩展名为.docx,其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx压缩包。如图1所示，用户可以将一个保存好的.docx文档扩展名更改为.zip,然后用WuiZIP,或者是WniRAR打开压缩包,用户就能发现.docx压缩包的特性了。(图l.docx压缩包•保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,、法律文档、新闻稿主要用于阅读和打印的任何其他文件。office2007提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件，但必须先要安装该加载项，才能使用它，也可以用其他第三方产品将Office2007文件导出为固定版式的文档。(3设置文档自动保存通过单击word按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word选项”，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间，如图2所示,默认的间隔是10分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动保存时间间隔，通常可以保持默认值。第二章输入文本输入特殊符号：输入中文符号。在功能区上单击“插入”选项卡，然后找到“特殊符号,，分组，点击“符号"下拉菜单,则出现符号栏，可以点击符号栏上的符号直接将符号插入文档中。如果符号栏上没有你需要的符号的，点击“更多”选项，则弹出“插入特殊符号”窗口,你可以选择特殊符号的类型，然后直接双击符号，就可以将该符号插入文档中光标所在的位置了提示「通常成对出现的中文符号，例如书名号，在你插入其中的一个后，文档将自动插入另外一个。自定义符号表。在“插入特殊符号”窗口，点击右侧的“显示符号栏”按钮，显示符号栏，然后将符号栏上方，符号列表中的符号用鼠标左键拖放到符号栏的某个按钮上,则该符号被放在符号栏上!然后不断地重复以上步骤，完成后点击右侧的“确定”按钮保存更改。这样符号栏就被重新定义了。提示「单击“重设符号栏”按钮，会恢复到最原始的设置。输入时间和日期：在Word2007中我们输入时间和日期有许多方法，今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。技巧1•菜单命令留时间如何在Word2007文档中留下时间信息呢。其实很简单，只要依次单击“插入'J“文本'J“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式（如图1、单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。图1Word2007插入日期和时间如果单击图1中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国”选项，还可以设置出不同的日期格式;如果再勾选“自动更新”复选框,插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。技巧2.快捷键留时间按下“Alt+Shift+D"组合键,文档中就会出现当前系统的日期接着按下“Alt+Shifl+T”组合键,当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。技巧3.记忆键入留时间当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。技巧4.插入域留时间有的时候我们希望在一篇Word2007文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作:首先依次单击“插入J“文本J“文档部件J“域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（域名的含意可参见正文的说明，并在右边相应的汨期格式冲选择一种样式（如图2,最后单击“确定”。图2Word2007插入域第三章选取文本快速选取文本：—、利用鼠标选择任意数量的文本选择文本的开始位置，鼠标按着不放选择一行或多行将鼠标光标移动到左侧的空白区域、然后选择或拖动选择一段文本使用以上两种方法外，可以在文本中任意位置连续点击鼠标3次选择整篇文档鼠标光标移动到左侧空白区域，用鼠标连续单击3次二、利用鼠标十键盘与Shift结合选择文本开始位置与结束处之间的内容与Ctrl结合1•选择整篇文章2.选择多段文章与Alt结合可在文本区内选择从定位处到其他位置的任意大小的矩形选区三、利用键盘选择向上选定一行】Shift十T向下选定一行:Shift+J向左选定一个字符:Shift+J向右选定一个字符:Shift+T选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句末尾:CtH+Shift+-选定内容扩展至下一单词开头或下一个分句开头:Ctrl+Shift+T选定内容扩展至段首:Ctrl+Shift+T扩展内容至段尾:Ctrl+Shift+J选定内容扩展至行首:Shift+Home选定内容扩展至行尾:Shift+End选定内容向上扩展一屏:Shif［十PgUp选定内容向下扩展一屏:Shif［十PgDn选定内容扩展至文档窗口结尾处:Alt+Cti-1+Shift+PgDn选定内容扩展至文档窗口开始处:Alt+Cti-1+Shift+PgUp选定内容扩展至文档开始处:CtiRSluft+Home选定内容扩展至文档结尾处:Ctil+Sluft+End扩展选取文档中具体某个位之后壬8十方向键纵向选取整列文本:Cul+Shift+F8+方向键选定整个文档Cti-1+A或51十小键盘数字键5第四章复制与移动移动复制操作：跟Word以前的版本一样，在Woid2007中同样可以通过拖动的方式移动或复制文本,操作步骤如下所述：步骤/方法第1步，打开Woid2007文档，选中想要移动或复制的文本。第2步,将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目标位置。小提示:如果想要复制被选中的文本，则需要在按住C诃键的同时拖动文本。第3步，将被选中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可（如果在拖动文本的同时按住Ctrl键，则需要同事释放Ctd键。第五章剪切与粘贴剪切和粘贴功能：在Word2007文档中，用户可以使用智能剪切和粘贴功能,以设置更高级的粘贴选项。使用和设置智能剪切和粘贴功能的步骤如下所述：第1步打开Woid2007文档窗口、依次单击-Office按钮，J“Word选项”按钮,如图1所示。图1单击-Word选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“剪切、复制和粘贴”区域选中“使用智能剪切和粘贴”复选框，并单击“设置”按钮，如图2所示。图2选中“使用智能剪切和粘贴”复选框第3步,在打开的“设置”对话框中、用户可以根据需要取消或选中“将粘贴的列表与周围列表合并”等复选框，以对粘贴内容进行更高级的设置。完成设置后单击“确定”按钮关闭“设置”对话框，并单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框，如图3所ZFo图3选中“将粘贴的列表与周围列表合并”复选框第六章查找与替换活用查找和替换：一、查找和替换文本1、【问】「如何快速查找文本°【答】：(1在“开始”选项卡上的“编辑”组中•单击“查找”菜单、打开“查找和替换”对话框。(2在喳找内容，框中，键入要搜索的文本。(3要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例储单击“查找全部”按钮'再单击“主文档”命令即可。2、【问】：如何替换文本？【答】「你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将“电脑”替换为“电脑报”。(1打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡。(2在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。在“替换为”框中、键入替换文本。(3要替换文本的某一个出现位置，请单击“替换”按钮。单击该按钮后,WoM将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置、请单击“全部替换”按钮。注意「替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如，如果搜索CPCW并将其替换为ChinaPopularComputerWeek,结果将是CHINAPOPULARCOMPUTERWEEKO3、【问】：在屏幕上如何查找并突出显示文本？【答】：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置、我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。(1打开“查找和替换”对话框。(2在“查找内容”框中键入要搜索的文本、然后单击“阅读突出显示”按钮，再单击“全部突出显示”命令。(3如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击“阅读突出显示”按钮，再单击“清除突出显乔”命令O4、【问】：如何查找和替换特定格式？【答「在Woid中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如、可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色，或搜索特定的格式(如加粗并进行更改。(1打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。(2要搜索带有特定格式的文本，在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要查找的格式。注意:如果仅查找格式，此框应保留空白。(3单击“替换为”框，单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本，请在“替换为”框中键入需要替换的文本。(4单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。二、查找和替换高级操作5、【问】：如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目？【答「在Woid中,我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符。例如，你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。(1打幵渣找和替换”对话框，然后单击“更多'按钮以展开该对话框。(2单击“特殊字符”按钮，在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。(3单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。提示:要快速查找图形或批注等项目，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，然后单击所需的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。6、【问】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母。【答】：我们可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星号(*通配符搜索字符串(例如，使用“s*d"将找到“sad”和“started”。(1打幵喳找和替换”对话框，单击“更多”按钮以展开该对话框，然后选中“使用通配符”选项。(2单击“特殊格式”按钮,在展开的菜单中选择通配符，例如任意字符？,然后在“查找内容框中键入任何其他文本(也可以在“查找内容框中直接键入通配符字符。(3如果要替换项目，单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。(4单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。7、【问】:SWord中，有哪些特定的通配符？【答】：下表中列出所有可用的通配符。8、【问】：如何使用代码查找字母、格式、域或特殊字符？【答】：我们使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。(1可以在“查找内容'或“替换为”框中使用的代码(2只能在“查找内容,框中使用的代码(开启“使用通配符”时：(3只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时：(4只能在“替换为”框中使用的代码批量替换：如果Word文档的默认字体是雅黑字体，输入中文的双引号时显示为与英文双引号一样的直引号,不能分出左右引号。如果想让Woid文档中的字体显示为雅黑、但引号显示为正常的中文左右引号，该怎么办呢？下面我们介绍一个查找选定Word文档中所有引号并替换成宋体中文引号的小技巧。按“Ctrl+F”组合键,在弹出的“查找和替换”窗口的“查找内容冲输入严］，点击“阅读突出显示”右边的小三角，选择“全部突出显示”，再点击“更多”按钮，勾选“使用通配符"。MicrosoftWo阿«AC33h5W弓i用ISOKK3i■MAaBt然后点击“在以下项中查找^右边的小三角•选择“主文档二现在所有双引号已经被选中。现在，在“开始诜项卡中的字体设置中选捋洙体唧可。看|现在所有的双引号都变成我们习惯的可以区分左右的宋体格式双引号了!第七章撤销与恢复撤销与恢复的使用：销或者恢复最近的操作撤销最近一次操作:单击【编辑】菜单下的撤销命令，或者CtrRz,或者单击工具栏上的【撤销】按钮要恢复最近一次的操作「单击【编辑】菜单下的【恢复】命令，或者Ctrl+y,或者单击工具栏上的【恢复】按钮单击【常用】工具栏上的【撤销】/【恢复】按钮上的箭头，将看到已经完成的列表，在列表中可以完成恢复或者撤销操作。第八章字符设置字体设置：跟所有的Word版本一样，用户可以在Woid2007文档窗口中方便地设置文本、数字等字符的字体,操作步骤如下所述：步骤/方法第1步，打开Woid2007文档窗口，并选中需要设置字体的文本块。在“开始”功能区的“字体,，分组中单击“字体,,下拉三角按钮。第2步，在打开的字体列表中显示出三组字体，其中“主题字体"是通过“页面布局”分组中的“主题”设置功能设置字体:“最近使用的字体”显示最近经常使用的字体;“所有字体呗IJ显示当前计算机中已安装的完整字体列表。将鼠标指针指向目标字体，则选中的文字块将同步显示应用该字体后的效果。确认该字体符合要求后，单击鼠标左键即可。字体大小设置：为Woid文档中的文本设置字体大小是最常用的WoM设置之一,用户可以通过以下方式设置Word2007文档中的字体大小：方式一选中需要改变字体大小的文本块，然后在“开始”功能区的“字体份组中单击“字号,下拉三角按钮，在字号下拉列表中选择合适的字体大小，如图2008110403所示。图2008110403选择字体大小方式二选中需要改变字体大小的文本块,在“开始”功能区的“字体”分组中，将字号数值输入字号编辑框中。字号以“磅”为单位，取值范围为1〜163&并且可以输入后缀为.5的小数，如图2008110404所示。图2008110404输入字号数值方式三「选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增大字体'或減小字体芍安钮改变文字大小、如图2008110405所示。图2008110405单击“增大字体”或“减小字体"按钮方式四「选中需要改变字体大小的文本块，将鼠标指针滑向文本块右上方。在打开的“浮动工具栏”中可以设置字体大小、选择字体等文本操作，如图2008110406所ZFo图2008110406在“浮动工具栏”中设置字体字体效果设置：在Word2007文档中，用户可以根据实际需要为文本设置阴影、空心、上标等字体效果，以得到特定的效果•操作步骤如下所述「第1步，打开Woid2007文档窗口、选中需要设置字体效果的文本块。然后在“开始”功能区的“字体,吩组中单击显示字体对话框按钮，如图2008110610所示。图2008110610单击显示字体对话框按钮第2步，在打开的“字体”对话框中，“效果”区域显示出Woid2007支持的字体效果。选中相应效果的复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008110611所示。图2008110611选择字体效果字符间距设置：我们在利用Word编辑文档时,有时候需要通过设置Word文档中的字符间距，使Woid文档的页面布局更符合实际需要。也让观众看起来美观。那么我们如何在在Woid2007中设置字符间距呢。针对这一问题、我们编辑了下面的内容，在Word2007中设置字符间距的步骤如下所述：第1步，打开Woid2007文档窗口、选中需要设置字符间距的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮，如图1所示。图1单击显示字体对话框按钮第2步,在打开的“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡，每一项的含义介绍如下:(1缩放:在字符原来大小的基础上缩放字符尺寸，取值范围在1%-600%之间；(2间距:增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸；(3位置:相对于标准位置，提高或降低字符的位置；(4为字体调整字间距:Woid2007可以根据字符的形状自动调整字间距,设置该选项以指定进行自动调整的最小字体。根据实际需要设置字符间距，并单击“确定”按钮，如图2所示。图2“字符间距”选项卡繁简字体转换设置：我们从网站上下载的内容常常会有繁体字，那么怎么才能快速的将其转换成简体字呢,woid2007就可以帮你实现。操作步骤1、点击菜单栏上的“审阅呵看到“中文简繁转换”工具。如图所示!2、框选要转换的内容，点击“中文简繁转换^选择“简转繁J3、此时之前的简体字变成了繁体字。4、如要将繁转简同样的方法，点击“中文简繁转换”选择“繁转简”可将繁体字转换成简体字。大小写字母转换设置:借助Woid2007中的“更改大小写”功能,可以灵活设置Word文档中的英文大小写状态。在Woid2007中对英文字符更改大小写的步骤如下所述「第1步，打开Woid2007文档窗口,选中需要更改大小写的英文字符文本块。在“开始”功能区的“字体吩组中单击“更改大小写”按钮,如图2008110612所示。图2008110612单击“更改大小写”按钮第2步，在打开的更改大小写选项列表中，每一项的含义如下「(1句首字母大小写「每个句子的第一个字母大写;(2全部大写「将所选文本块的英文字符全部改为大写；(3全部小写:将所选文本块的英文字符全部改为小写；(4每个单词首字母大写「将所选文本块中每个单词的首字母改为大写；(5切换大小写「将所选文本块中的英文字符在大写和小写两种状态间切换。用鼠标单击合适的选项即可、如图2008110613所示。图2008110613选择大小写选项拼音指南：Word2007在延续了Word2003的“拼音指南”功能基础上，不仅增加了快捷方式让你可以更加方便地知道每个汉字的拼音'而且还增加了英语助手，可以帮助你查询英文单词。不过在执行“拼音指南”操作的过程中还有一些技巧方法在这里提出来与大家分享。—、认识生僻字现在很多用户喜欢在网上看新闻或是读小说，有时还要浏览一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁边又没有工具去查，那么其实可以通过Word2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能来认识生字。首先把不认识的字复制粘贴到Word2007中，用鼠标将它选中，然后会看到旁边有一个快捷工具框（如图，点击快捷工具框中的“文”按钮，弹出“拼音指南”对话框，里面就会显示出你所选的生字和它对应的拼音。二、帮助批量注音有时我们可能需要为一段文字或一篇文章注音，这时就请“拼音指南”来帮忙。为了提高注音效率，选择文字时不要按词组选、而要一段一段地选、选定后单击“开始”,在“字体”板块上单击“文（w&i”按钮，打开“拼音指南”对话框，最后再单击“确定”按钮，这时选定的文字上方就加上了注音。不过这时我们发现Word2007的拼音指南一次只能给选定连续的四十多个汉字加上拼音，所以每次只要选中几十个字就可以了。三、让拼音靠边站我们习惯把拼音放在文字的上方，可有时只是给个别难读字注音,这样拼音就会占用一行位置•要是打印也太浪费纸张了，所以把拼音与文字置于一行。先用“拼音指南”给这几个字注音，选中并复制这个带拼音的汉字,然后从“剪贴板”板块中选择“选择性粘贴”，再选择“无格式文本”。确定后拼（pm音（yin则被粘贴到了原来汉字的右边并且还自动加了括号，现在看上去很人性化。四、巧妙纠正错误注音为一段文字注音后有时发现注音可能不准确,这是因为“拼音指南”对有的字的隶属关系判断失误而造成的，或者是Word对这个字与前后的字的关系判断不准确。这时“拼音指南”就会根据它所判断的所谓的词语来注音（如“要（恥0是（Shi不（bd淹（*11没（m6ffl（yong处（chu”,正确的应该“要（恥0是（slu不（bd淹（y帝1没（m&用（y6ng处（chu”。修改的方法是单独选中这个字所在的词语，再用拼音指南进行注音。可有时Word已经“自作多情”地把本不该组成词语的文字作为词语组合到了一起，没法对正确的词语进行选择时，可以先选中这个临时的组合,在“拼音指南”对话框中单击“单字”把它们拆开,再按上面的方法进行注音。五、单词释义现在很多有一定英语基础的用户喜欢浏览一些英文网站或是看一些英文资料，遇到不认识的英文单词也是时常有的事。Word2007正好可帮助你了,因为它增加了英语助手，可以帮助查询英文单词。方法同查不认识的汉字一样，首先要将陌生的英文单词复制粘贴拷到Woid2007中，选中这些英文单词，然后单击“审阅”选项。最后点击其中的“英语助手”按钮，即可在WoM窗口右边看到相关的中文释义。带圈字符：用户为了更突出内容，要在Word文档内容中用圈符给文字加上圆框，显得更突出。按照下面的方法可将文字加上圆框达到用户想要的效果。方法/步骤打开Word文档，输入文字后“框选”文字，点击“带圈字符”。