公开任务电子表格处理软基本操作获取外部数据并与其他应用程序共享PPT课件

第6章电子表格处理软件应用任务6.1电子表格处理软件基本操作（获取外部数据并与其他应用程序共享）Contents1.课程导入2.技能初探3.应用4.个性活动5.拓展提高6.赏析评价教学目的1.课程导入今天我们学习Excel这个章节的任务6.1电子表格处理软件基本操作（获取外部数据并与其他应用程序共享）。如何从外部导入文本文件“员工薪资管理表”等？教学目的2.技能初探任务的分解1、获取外部数据2、与其他程序共享数据教学目的3.案例应用1、获取外部数据在Excel中，除了向工作表中直接输入数据外，也可以从其他来源获取数据。比如：文本文件、Access数据库、网站内容等。导入文本文件（1）打开需要导入文本的工作薄，在工作表sheet1中单击A1单元格。（2）单击功能区中的“数据”选项卡→“获取外部数据”选项组→“自文本”按钮，打开“导入文本”对话框。（3）选择导入文件存放的位置，单击选中“某部门工资表”，单击“导入”打开“文本导入向导”对话框。（4）在“请选择最合适的文件类型”下确定所导入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，应单击“分隔符号”单选项；如果每个列中所有项的长度都相同，则选择“固定宽度”单选项。此处选择“分隔符号”。（5）指定导入起始行从第一行，单击“下一步”按钮。（6）在“文本导入向导——第2步”对话框中，选择制表符“Tab键”作为分隔符号，“数据预览”框中可以看到导入的效果。（7）单击“下一步”按钮，进入到“文本导入向导——第3步”对话框中。（8）在“数据预览”框中单击某一列，然后在上方的“列数据格式”下单击指定数据格式。此处将“员工编号”指定为文本，其他保持不变。（9）单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框，指定数据放置在“现有工作表”的A1单元格。（10）单击“确定”按钮，文本文件将会导入到工作表中，保存该文件。（11）默认情况下，所导入的数据与外部数据源保持连接关系，当外部数据源发生改变时，可以通过刷新来更新工作表的数据。要断开连接，单击功能区中的“数据”选项卡→“连接”选项组→“连接”按钮，打开“工作薄连接”对话框，单击右侧的“删除”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，可以断开导入的数据和数据源之间的连接。THANKYOUSUCCESS2019/7/1113可编辑2.Excel中创建的数据可与Word文档和PowerPoint演示文稿实现轻松共享方法一：通过剪贴板。在Excel中选择要复制的单元格区域，单击功能区的“开始”选项卡→“剪贴板”选项组→“复制”按钮。在Word文档和PowerPoint演示文稿中，将光标定位到要复制的位置，单击功能区的“开始”选项卡→“剪贴板”选项组→“粘贴”按钮。方法二：以对象的方式插入。打开Word文档和PowerPoint演示文稿，将光标定位到要插入对象的位置，单击功能区的“插入”选项卡→“文本”选项组→“对象”按钮，打开“对象”对话框，如图所示，可以新建Excel文件，也可以选择由文件创建，选取要插入的Excel文件，单击“确定”按钮，在Word文档和PowerPoint演示文稿中双击插入的表格可以进入Excel中编辑，在表格外单击可以返回当前程序中。打开“对象”对话框教学目的4.个性活动1.从互联网上的国家统计局网页上选择任意外部数据导入到Excel中来。2.Excel中创建的数据怎么样与Word文档和PowerPoint演示文稿实现轻松共享？教学目的5.拓展提高除了导入文本文件，还可以根据需要向Excel中导入其他类型的数据：Access数据库数据：单击“数据”选项卡→“获取外部数据”选项组→“自Access”按钮，打开“选取数据源”的对话框，在该对话框中选取Access数据库文件，单击“打开”按钮。SQLServer数据库数据文件：单击“数据”选项卡→“获取外部数据”选项组→“自其他来源”下拉列表→“来自SQLServer”按钮，连接数据库并获取数据文件。来自互联网的数据：单击“数据”选项卡→“获取外部数据”选项组→“自网站”按钮，打开了“新建Web查询”窗口，在地址栏中输入相应的地址。选中页面中的表格，单击“导入”按钮，打开“导入”对话框，选择数据放置的位置。其他来源数据：单击“数据”选项卡→“获取外部数据”选项组→“自其他来源”按钮，从下列列表中选择其他来源的数据。教学目的6.赏析评价Excel正越来越多地被人们应用到学习、生活和工作的各个领域，通过提供的多种工具，不仅可以制作出美观易用的各类表格，还可以利用函数、公式简化、提高计算的准确性，更可以对数据进行系统的和统计、数据共享等等，以解决相关问题。教学目的谢谢大家THANKYOUSUCCESS2019/7/1124可编辑