部管理制度及办法

项目部管理制度编制：审核：批准：日期：目录第一篇、办公室管理制度1、考勤制度………………………………………2、车辆管理制度…………………………………3、办公用品管理制度…………………………….4、印章管理制度…………………………………5、人事档案管理制度……………………………6、招待费管理制度………………………………7、宿舍管理制度…………………………………第二篇、项目部管理制度1、管理人员岗位职责…………………………………2、生产管理制度………………………………………3、例会制度……………………………………………4、技术管理制度………………………………………5、质量管理制度………………………………………6、安全管理制度………………………………………7、物资设备管理制度…………………………………7.1物资采购管理制度………………………………7.2机械设备管理制度……………………………….7.3测量仪器管理制度………………………………7.4库房管理制度……………………………………8、加班制度………………………………………第三篇、招标管理制度……………………………第四篇、分包队伍管理制度…………………………………第五篇、财务、票据管理制度………………………………第一篇办公室管理制度一、考勤制度为提高直属工程项目部的工作效率，严格工作纪律，保证各项工作正常运行，根据各项目部的实际情况，编制本考勤制度。1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天（包含事、病、假）。请假超过两天，每超一天扣除相应的天数工资；不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。项目部全体人员必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，有事事先请假。2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤，项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤，严禁月底统一考勤。项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表报送财务部门。3、 员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意，未经批准不得擅自离岗。4、 项目经理因私外出或因公离开工地1天以上需向工程主管副总汇报。6、 项目管理人员有事需离岗者提前向项目经理请假，请假事先向项目部办公室办理请假手续，填写《请假审批表》，经批准后交项目部办公室存档。请假两天以内由项目经理批准；三天以上、五天以内由部门主管批准；请假一次超过5天者需主管副总批准。7、现场办公室负责项目部全体人员的考勤汇总、填写，由项目经理和主管副总审批后报财务部。8、带薪休假：凡本单位正式员工可以享受带薪休假。带薪休假包含每月工休、婚嫁、丧假。固定工休为每月两天，本月未休完的，可在本季度内进行补休，超出视为自动放弃。婚嫁为3天。丧假，直系亲属为2天，非直系亲属为1天。每月带薪休假累计不得超过7天。9、工伤：工伤的界定范围为（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的准备性或收尾性工作收到事故伤害的。（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力伤害的。（4）因工外出期间，由于工作原因受到伤害的。（5）法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形。（6）下列行为不得认定为工伤：故意犯罪、酗酒或吸毒及因酗酒或吸毒导致严重后果的、严重违反公司规定并受到劝阻但执意进行的、自残或自杀的、住宿期间发生重大疾病的。工伤补助：在伤者住院治疗期间，享受正常工资待遇。出院后回家休养期间，享受30元/天的工伤补助，但工资不再发放。10、附表请假审批表 姓名： 部门： 职务： 请假类型 病假事假婚假补休产假丧假年假其它 请假缘由： 请假日期 起始日期：年月日上/下午截至日期：年月日上/下午 带薪假无薪假其它 上级主管： 部门主管： 办公室： 主管副总： 注：1、请假两天以内由部门经理批准；2、请假超过三天（含三天）至五天（含）由主管副总批准；3、请假超过五天由总经理批准。月份考勤汇总表部门/项目名称：日期：年月日 序号 姓名 岗位 公休 事假 产假 丧假 工伤 矿工 出勤天数 加班天数 备注 制表人：部门负责人：二、办公车辆管理制度为进一步加强项目部办公车辆管理，实现车辆使用的制度化、规范化，达到保证行车安全、降低使用成本、提高工作效率的目的，由项目部办公室统一管理办公车辆的日常使用及安排。1、项目部办公室负责对车辆用油、保养、修理的管理、监督和检查，并做好项目部车辆使用者的安全教育工作。2、项目经理配合项目部办公室做好所辖车辆的管理工作，掌握车辆的使用情况。3、项目部车辆的维修、保养需到公司指定的地点进行，并且在进行修理前到公司办公室填写车辆维修申请单，经公司办公室确认后方可进行修理。在维修过程中，如有需要更换零部件，需将旧件带回公司，交办公室统一回收。4、车辆保险：公司所属车辆保险由公司办公室统一进行办理，不得私自办理，如有违反，费用将不予报销。5、每月由项目部办公室根据实际情况安排2次班车，做到班车充分利用，驾驶员需按照公司要求的运行路线进行驾驶。6、驾驶员应确立良好的安全意识。用车人用车前需向项目部办公室填写派车单，由办公室人员统一安排驾驶员及车辆。严禁无关人员私自驾驶车辆外出行驶。发现一次，给予口头警告并罚款50元，当月累计达到三次，扣除当月工资的50%。私自用车过程中造成他人或本人财产损失，一律个人承担。7、项目部办公室每两周对车辆进行一次车辆检查。主要检查内容是：车况、车容车貌、卫生，保养维护情况，是否存在安全隐患。8、驾驶员应自觉遵守道路交通安全法规，严禁违章及超速行驶，严禁酒后驾车。因违反交通法规而被处罚的罚款（特殊情况除外），由驾车者自行承担。半个月内由办公室通报处理。9、项目部车辆非个人原因发生交通事故，应及时报告当地交警及保险公司，同时报告项目部办公室及项目经理，严禁私自处理交通事故，因私自用车造成的由个人承担。10、项目部办公室负责对车辆所有发生费用（事故处理、车辆固定费用、购置、检审、维修保养、油料使用、停车过路等）的审核和统计，并填写《车辆使用情况月报表》并及时上报公司办公室，如无办公室审核，财务部不予报销。11、驾驶员负责记录车辆行驶记录、车辆维修申请单及车辆查常规检查保养记录统计表并及时上报办公室。12、附表车辆维修申请单编号： 车号 修理时间 报修项目 修理地点 修理金额 送修人 办公室意见 主管副总意见 出厂时间 维修情况 车辆行车记录月统计表 序号 出车时间 出车里程数 事由 起始地点 回车时间 回车里程 加油数量 乘车人 司机 1 2 3 4 车辆费用使用情况月报表年月 序号 车牌号 油料使用情况 维修费用情况 其它费用 月初里程读数 月终里程读数 行驶里程 总耗油（L） 百公里耗油（L） 燃油费用（元） 维修保养 金额元 过桥/违章等项目 金额（元） 说明 费用总计 制表：审核：车辆常规检查保养记录统计表车牌号：所属部门：日期： 项目车牌 外观 机油 车灯 轮胎 刹车 电瓶 皮带 空调 火花塞 检查人 检查时间 备注 R：更换A：检修正常B：检查正常三、办公用品管理制度1、为使项目部各生产活动正常、有序地进行，保证工作需要，防止浪费，节省办公费用，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点，提高办公用品的使用效率。2、办公用品采用集中采购、统一领取的办法。2.1集中采购由公司办公室负责并管理。2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；各种办公设备；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本，各类笔墨等。2.3实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各项目部办公室向公司办公室提报次月所需用品计划，由公司办公室统一汇总并呈报财务副总审批。3、职责办公室负责对各部门办公用品进行管理和控制，定期进行盘点、检查。对固定资产类办公用品主要由使用人进行保管，该使用者为管理责任人；由部门成员共同使用的，在使用时该部门负责人为管理责任人。4、办公用品的管理和控制4.1、提倡勤俭节约。项目部员工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对浪费。办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用及保管，如碳素笔、钉书机等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、电脑等。部门领用的用品必须指定专人负责。4.2、各部门在需要使用办公用品时应提前五个工作日向综合办公室提出办公用品使用申请，由项目部办公室统一采购、统一配给发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。项目部办公室收到各部门提交的申请，经汇总后，统一采购。个人或部门领取用品时，必须填写《办公用品领用登记表》后方能领用。由综合办公室组织对办公用品的定期检查、盘点。4.3、项目部办公室建立办公用品专门台帐，用品的购置、发放及收回应填写《办公用品购置、发放清册》，做到对办公用品的有效管理和控制。办公消耗品应节俭和充分使用。打印、复印应注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料，杜绝因工作失误造成浪费的现象。大宗的打印、复印材料由项目部办公室上报主管领导并并批准后方能执行。电脑、打印机、计算器等办公设备和打印机耗材（墨粉、硒鼓）、不得重复领用，对于因长时间使用而失去使用功能的办公用品必须以旧换新。4.4、办公设备需谨慎、规范使用，发现故障，及时报请维修，不得私自维修。办公设备损坏、丢失的，管理责任人应写出书面报告，说明原因，报其所在部门和综合办公室进行确认。因管理责任人过失造成办公设备损坏、丢失的，由办公室根据具体情况责令责任人修复、重新购入办公设备或者根据办公设备的购入价格和折旧情况进行赔偿。对隐情不报或有其他严重情节的，除责令修复、赔偿或重新购入办公设备外，应给予警告处分。4.5、员工离职时，应办理办公用品的交接手续或将办公用品上交综合办公室。未经许可，办公用品不得带离办公区。5、附表办公用品采购申请表部门：提单时间：提单编号： 序号 材料名称 规格型号 单位 数量 到货日期 备注 制单人 项目经理 子公司总经理 财务副总 办公用品领用登记表 序号 领用日期 名称 型号 单位 数量 领用部门 领用人 办公室 备注 办公用品固定资产类盘点月报表***月份 办公用品名称 购置数 发放数 库存数 交回数 领用部门 领用人 领用时间 使用情况 备注 电脑 10 6 4 0 技术组 aaa 2012.2.2 使用中 电脑 10 7 4 1 质检组 ccc 2011．11 交回 办公桌 办公用品消耗类盘点月报表***月份 办公用品名称 购置数 发放数 库存数 领用部门 领用人 领用时间 备注 打印纸 10包 6 4 技术组 aaa 2012.2.2 笔芯 10个 7 3 质检组 ccc 2011．11 四、印章管理制度项目部印章包含项目公章、章及资料印章。项目公章是项目部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是进行现场签证、洽商等的专用印章；项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳务合同的专用印章；资料印章是项目内业资料专属用章。为此，印章的管理，关系到项目部正常的经营管理活动的开展，甚至影响到工程项目的正常生产及成本控制，为防止不必要事件的发生，维护项目部及公司的利益，特制定本办法。1、项目部公章由项目主管副总授权财务部全面负责印章管理、发放、回收工作，监督印章的保管和使用。2、项目部合同章根据合同金额大小由公司领导分别授权。原则上合同金额小于10万的由公司领导授权工程主管副总进行签印；大于10万元的由公司领导及财务主管进行签订。项目部合同章由财务部进行保管。3、资料印章由项目经理授权资料员全面负责印章管理工作。4、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。如特殊原因借用需经主管副总批准。5、项目部建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。6、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。7、印章使用7.1项目部人员使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。7.2印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。7.3在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。7.4财务人员用章采用财务用章管理办法。7.5利用项目公章及合同章所签印的文件需将原件交与财务部一份进行备案存档。7.6印章原则上不许带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经主管副总批准后由两人以上共同携带使用。8、责任8.1印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向财务部和主管领导报告。8.2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。8.3违反本办法及财务用章管理办法规定的，给项目及公司造成损失的，由公司根据损失程度对违纪者予以罚款。造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。8、附件附表1印章使用申请表（项目公章、合同章）附表2印章使用登记表（项目公章、合同章）章使用申请表附表1 申请人 申请部门 文件名称 文件分数 印章名称 接收单位名称 文件简要说明 印章管理人员签字 主管副总签字 财务副总签字 总经理签字 申请日期 印 编号 文件主题 部门 经办人 文件数量 签章时间 处理结果 备注 章印章使用登记表附表2五、人事管理制度工程项目施工过程中，人是参与的主体、是工程施工的最直接最主观的因素，直接影响到工程施工的三控制。为此，将优秀员工的资料进行汇总组卷，对日后的公司及项目部的发展有很大的帮助。所以，人事档案管理对象：项目部全体管理人员。1、项目部员工入职程序1.1通知应聘者报道公司由人事部门负责根据员工办公设备准备及用人部门的工作安排情况通知被录用者报道时间、需携带的证件及资料包括：2张1寸免冠照片，1张身份证复印件或户口本复印件，毕业证、学位证或其他证件的复印件。1.2报到后安排员工报到后，由接收部门对员工资料进行核对无误后，将员工档案和入职登记交到相关部门处存档保管。1.3入职培训培训内容：公司简介、企业文化，公司规章制度及业务工作流程。2、实习与试用管理规定2.1实习制度2.1.1适用范围：未正式毕业的在校大学生。2.1.2实习期：从到部门实习起，到正式毕业或约定的实习期结束。2.1.3实习期管理：①公司与实习生签订实习协议，待实习生正式毕业后，经双方协商同意，可签订劳动合同。②实习生在实习期必须遵守公司的各项规章制度，服从工作安排。若有违反按公司的相关奖惩制度给予处罚。2.2试用制度2.2.1适用范围：新入职员工。2.2.2试用期：公司所有新入职员工试用期为1-3个月。2.2.3试用期培训：新入职员工的专业技能培训由用人部门负责进行，并确定其工作范围和内容，指定专人传帮带，使试用员工尽快熟悉工作环境，熟悉业务。2.2.4试用期管理：①新进员工在试用期间，老员工要给新员工以思想和生活等方面的照顾和关心，态度要热情。②新入职人员在试用岗位上表现突出、业绩良好者，本人或用人部门可根据转正审批流程向人事部门提出书面申请，经人事部门审核，可适当缩短试用期，提前正式聘用。③试用期员工如在试用期间严重违反公司制度或由用人部门提出不能胜任本岗位工作的，用人部门根据审批流程上报，经主管经理审核，可终止试用、解除双方的劳动合同，对公司形象和利益造成损害的，公司有权追索。中层（含）以上管理人员须报总经理审批后执行。④新员工的试用期以正常出勤天数核定。试用期间请事假4天/月（含）以内，试用期无需顺延，事假超过4天/月以上的按实际事假天数顺延。⑤员工在试用期间离职的，应提前3天递交书面辞职申请，并按规定办理离职手续。2.2.5试用期薪资与福利：①新员工试用期薪资标准为转正后工资的80%，若工资的80%低于当地最低保障工资的，按当地最低保障工资标准执行。②试用期员工享受正式员工同等的福利待遇。3、转正管理规定3.1适用范围：结束试用期的新入职人员、结束晋升见习期或转岗见习期的人员。3.2转正手续办理：各部门需转正人员按规定填写转正申请表，根据转正审批流程，经相关部门审核、审批。3.3员工转正流程：①员工试用期满前七个工作日，由所在部门负责人对员工专业技能考核，对基层一般员工进行专业知识考核。②各项考核合格后，由申请者本人书写试用期心得及转正申请，报公司办公室统一办理。4、转岗4.1转岗的分类：①能力差异转岗：员工已不能胜任岗位工作要求（包含因病而不能胜任的情况），调换到另一岗位上。②业务技能适应性转岗：由于其他岗位的需要，公司综合考虑后对员工进行转岗。③个人意愿转岗：员工欲在其他岗位上寻求发展，而申请转岗。4.2转岗程序：员工所在部门或员工本人提出转岗申请，所在部门负责人审核，人事主管部门审批。如主管级以上管理人员转岗，则由总经理审批后执行。4.3转岗薪资核定：①转岗后的工资标准按新岗位的工资标准执行。②转岗人员就任新职后的第一个月为见习期，见习期的确定一般从月初的1日开始，凡在本月15日（含）前提交的自本月1日开始，15日之后提交的自下月1日开始，见习期间的薪资按照新岗位薪资，见习期间薪资为新岗位薪资的80%。③若见习人员达不到转岗岗位的工作要求，予以退回原岗位，薪资待遇不变，或重新安排工作，薪资按原岗位标准执行。5、项目部管理人员组成项目部人员组成以公司现有人员、优秀应届毕业生、有经验的人员为基础，项目部办公室将上述人员信息汇总报送公司认识部门并进行组卷、存档。6、新录用管理人员进驻现场管理方法6.1原则上，项目部人员不足需增加时，应向公司主管部门进行申请，由公司主管部门进行招聘录用；若现场急需用人且通过相关渠道能够聘用到人员的，项目部可自行组织招聘、面试，经评定合格后方可录用。并及时将招聘人员的基本信息及个人待遇上报公司主管部门。6.2新聘用人员面试前需具备以下条件不得面试：有不良记录、不良嗜好、在公安局备案者；原在其他公私机构服务，未办清离职手续者不得录用。试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格后同公司相关领导进行谈话，经公司领导同意后按照公司要求为新员工办理正式入职手续和相关福利待遇。6.3员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，项目部可随时停止使用。6.4员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，项目部办公室将新录用的人员相关证件、履历、照片、身份证复印件等进行组卷归档，并上报公司人事部门。6.5新录用员工必须保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章制度。7、新录用劳务人员管理办法7.1下列人员不得进行录用：劳务人员年龄大于60岁者；未提供身体健康体检表者；有不良记录、不良嗜好、在公安局备案者；原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；未满十五周岁者。7.2劳务人员经过面试合格后到项目部办公室填写个人基本信息、上交身份证复印件、从事工种等。7.3项目部办公室将劳务人员的信息按照工种类别进行组卷、存档，并报送财务部门。8、人员离职管理办法8.1有下列情形之一者，项目部有权进行强制离职：假借职权，营私舞弊者；盗窃项目财务，挪用公款，故意毁损公物者；在工作场所聚赌或斗殴者；不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者；利用工作时间，擅自在外兼职者；泄漏项目部机密致公司或项目部受重大损失者；品行不端，严重损及公司信誉者；仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者；连续无故旷工5天或当月旷工达10日以上者。上述行为者离职后不予发放剩余工资。8.2离职工作交接：8.2.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各项工作性资料等移交至直接上级所指定的人员并要求接交人在《交接表》签字确认，具体内容如下：*公司的各项内部文件*经管工作详细说明*公司的机密性资料或只为所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）*目前工作的进展程度*任职期间的工作记录资料8.2.2事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。*所领用的办公用品*公司配置的通讯工具*各类钥匙*各类工具（如维修工具，移动存储设备等）8.2.3款项移交*将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。*经手办理的业务合同（协议）移交至公司总经理。8.2.4监交①工作移交（包括临时性口头交接）时，必须有监交人。监交人为移交人直接领导或其指定人。②工作移交必须有移交清单。移交清单经三方审核无误后，由交接双方和监交人签字。8.2.5相关部门签字：员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人承担责任。8.2.6处罚规定：①移交人不按规定或逾期不移交，其未领工资及其他未领款项公司将暂时不予发放直至办理所有工作交接手续，涉嫌侵犯公司正当权益的提交司法机关处理。②移交人有捏造、遗漏事项，视情节轻重除对移交人员进行处罚外，对监交人也视情节轻重给予处罚。③移交人丢失或损坏公司财务的按公司的相关制度予以赔偿8.3离职时严禁携带与项目部和公司有关的涉及到公司及项目部声誉的任何资料。8.4未办理离职手续者视为自动离职，视为自动放弃相关个待遇且公司有权追要相关损失。9、项目部办公室每月将项目部在职人员名单及离职人员名单汇总编制月报表报于公司主管部门。10、附表项目部员工入职表部门： 姓名 性别 年龄 出生日期 一寸照片 身高 体重 婚姻状况 是（）否（） 职务 岗位技能 政治面貌 入职时间 联系方式 身份证号码 毕业院校 学历 专业 家庭住址 工作经历 自我鉴定 部门领导意见：年月日转正申请表 姓名 职务 所属项目 入职时间 自我评定 项目部办公室意见： 项目经理意见： 主管副总意见： 财务部门意见： 公司领导意见： 员工工资变动申请日期：年月日 姓名 部门 职务 工作内容 考核记录：□优□好□一般 聘用日期 现在工资 拟调整工资 拟生效日期 变动理由：□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加 人事经办 人事经理意见 拟定 岗位调整申请表填表日期： 申请部门 单位行为 □ 申请部门 调岗人员 入司时间 个人行为 □ 申请人 所在部门 入司时间 调岗类型 ·晋升□降职□转岗 调岗原因 签字：年月日 调岗前 调岗后 部门 部门 岗位 岗位 部门意见 签字： 部门意见 签字： 人事部门意见 建议调岗日期：年月日 □需见习 见习期薪资： □不需见习 薪资： 签字：年月日 主管副总意见 签字：年月日 总经理意见 签字：年月日说明：此表适用于本单位内人员晋升、降职、转岗发生的岗位变动。员工签名：员工工作/物品交接表 姓名 单位 部门 岗位 入职日期 交接原因 当月实际出勤天数 交接项目 交接明细 单项扣款 合计扣款 工作交接情况 1、客户资料、信息： 2、供应商资料、信息： 3、单据、票据： 4、工件/电脑资料/仪器设备： 5、未完及待办事项： 接交人：监交人：年月日 人事行政交接情况 1、工作笔记： 2、员工手册 3、办公室、文件柜钥匙： 4、通讯设备、手机号： 5、办公用品（如计算器等）： 6、固定资产、印章： 7、行政处罚款： 8、其他： 人事行政负责人签字：年月日 财务交接情况 1、财务借款： 2、其它应收款： 3、其他： 财务负责人签字：年月日 公司用品 1、寝室、衣柜、钥匙等： 2、床垫： 3、其他： 物业负责人签字：年月日 人事行政部门确认 1、劳动关系： 2、社保关系： 签字：年月日说明：此表适用于员工离职、调动、岗位调整及其他离开工作岗位的情况。离职审批表 姓名 部门 岗位 入职日期 现岗位起始日期 合同有效期至 年月日 文化程度 户口所在地 身份证号 离职类型 □辞职□辞退□自动离职合同到期（□个人终止□公司终止） 离职原因 □薪资偏低□福利不佳□缺少晋升机会□缺少培训机会□职业生涯重新规划 □工作环境□工作量大□工作时间长□工作压力大□无法适应倒班 □生活环境□交通不便□企业文化□人际关系□规章制度繁琐、手续多 □上学进修□健康因素□家庭因素□找到更好的工作□其他 情况描述：员工签字：年月日 部门意见 预计离职日期：部门主管签字：年月日 人事部门意见 经理签字：年月日 总经理签字 总经理签字：年月日说明：如是员工本人提出辞职，需在离职原因栏内填写原因并由本人签字确认。中层以上（含），技术人员离职需总经理审批。6、招待费管理制度1、项目部招待费根据工程规模实行限额管理，项目经理招待费标准每月不超过2000元（特殊情况需主管副总批示）；主管副总招待费每月不超过5000元。项目经理实施招待前需电话请示主管副总，招待所发生费用经办公室填写报销单，项目经理签字、工程主管副总及财务审核，由项目财务人员报销。2、招待费用分为一般招待、特殊招待。一般招待费用标准以每人不高于50元为宜，特殊情况需经主管副总批准；特殊招待费用标准以每人不高于150元为宜并结合实际情况而定。3、无论招待费用金额大小，均应在小票背面注明招待内容、人数等详细信息。4、相关单位人员的婚礼、过节费用及礼品需项目经理提前填报费用礼品申请单，由办公室上报项目主管副总审批。5、附表：招待费用月报表 序号 日期 消费金额 消费酒 消费烟 招待事由 1 2 3 4 项目名称：月份：七、宿舍管理制度1，适用范围：公司所有住宿人员。2，管理目的：为广大员工创造整洁、卫生、安全、文明、和谐的住宿生活环境。3，管理内容：3.1住宿人员应在办公室登记后，方可入住。3.2公司宿舍不得外借、租赁。3.3宿舍内不得留宿非本单位人员，如有特殊情况，应报相关领导，由管理部门统一安排。3.4公司宿舍范围内不得进行赌博、打架及其他违反治安管理条例的活动。3.5员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，自觉维护宿舍安全，搞好室内外卫生。3.6自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局，不准擅自改动或拆卸，若有损坏，照价赔偿。3.7爱护公物，节约用水，节约用电。不得有长明灯，长流水现象。3.8宿舍内严禁使用大功率电器，私拉电线，使用明火取暖、做饭。3.9宿舍内严禁存放危险物品，管制刀具等具有威胁他人安全的一切物品和设备。第二篇项目部管理制度一、管理人员岗位职责（一）项目经理岗位职责1、经理是项目安全生产、文明施工，是质量、进度、成本、的第一责任人。2、组织召开项目部生产会议，制定项目的施工组织设计和年、月、周施工进度计划。并实施不定期检查，控制施工班、组、队的施工进度、安排。按时完成公司领导下达的任务指标。3、按照合同要求，保证施工人员、设备按时进场，做好材料供应工作。4、深入施工现场，处理矛盾，解决问题，负责每天晚上召开碰头会。5、负责项目部经济、成本、业务、审核签字。6、按时参加公司、现场业主、监理的各种会议，协调与外部协作单位的工作关系7、严格遵守公司规章制度，维护公司权益。（二）总工岗位职责1、协助项目经理做好各项管理工作，保持质量管理体系的正常运行。在项目上贯彻执行国家的施工标准、规范及相关法律法规，承担项目的技术责任，直接领导项目各专业技术人员的技术工作；2、组织项目部人员参加图纸会审，参与编制施工组织设计、重要技术，督促所属项目按施工组织设计进行施工，按技术交底进行操作。协调生产过程中各项活动以及班组之间的关系；3、负责现场施工技术工作并组织现场有关人员进行质量、安全技术交底，指导各专业技术人员、管理人员工作，按规定及时填写（或指定专人负责）施工日志；4、负责对工程的定位、特殊工序、关键工序等重要施工环节监控，组织隐蔽工程验收；5、组织分部分项工程的质量检查和质量评定。负责准备内部预验收，参加竣工验收；6、参与不合格项处理并对质量问题落实整改措施，根据实际需要组织应用统计技术；7、负责组织工程质量和安全事故的调查、处理和上报；8、组织解决工程中的一般技术难题，推官新技术、新工艺、采用新材料；9、负责项目技术培训、检查、考核工作；10、审核有关的技术类作业指导书；11、完成上级交办的其它工作。（三）施工工长岗位职责1、负责本区域工程质量、安全和文明施工管理；2、负责根据质量、安全规程和有关的质量安全管理制度，结合本班组人员的技术、体力、思想等情况合理安排工作，做好工程质量和安全技术交底；3、负责按图纸、规范、质量技术交底和作业指导书的要求，指挥工人施工；4、负责贯彻执行班组自检、互检和交接检制度，发现问题及时解决，不能解决按程序及时上报；5、负责对质量和安全事故进行详细记录、及时上报。发生重大事故时，负责保护好现场；6、有权拒绝违章指令，对违章指令可越级上报；7、服从现场分段工程师、专职质安人员等项目管理人员的检查和指导；8、负责组织全班组人员搞好安全和质量竞赛活动，开好班前、班后会议，做好上下班的交接工作。负责对新调入的工人进行安全、环保和文明施工教育。9、完成上级交办的其他工作。（4）施工员岗位职责1、负责根据当月完成工程量编制月进度款申请表；2、负责复核经主管工程师审核的施工班组每月完成工作量，作为发放施工班组进度款的依据；3、负责参加施工班组单项工序验收和完工验收，对各工序实际完成的工作量进行复合计算。4、负责编写工程变更和增项项目的预算。5、负责统计与核算索赔文件中的索赔金额；6、负责根据项目的实际情况，细化和修正项目预算，确保预算准确；7、负责统计工程实际发生的材料、人工、管理费用等各项成本，对照工程预算，及时发现超预算情况，报告并协助项目经理和公司预决算部进行分析处理；8、负责工程项目的结算工作。负责统计实际工程量、材料消耗量、签证单量及各项成本，编制工程成本分析表；9、负责测算项目部各项考核指标；10、完成上级交办的其它工作。（5）安全员岗位职责1、在项目经理的领导下，负责指定施工区域的安全管理工作；2、对所负责区域进行安全巡查，及时发现和处置现场存在的安全隐患，并向各级领导报告。有权开具安全问题整改及罚款通知单；3、参加定期安全生产大检查，参加安全事故的调查分析和处理，及时填报每月安全情况记录；4、督促检查现场作业人员安全防护用品的使用。负责在施工现场设置防火、防暴标志。5、负责监督特殊工种持证上岗作业。负责对施工班组的动火作业进行监督检查；6、完成上级交办的其它工作。（6）资料员、试验员岗位职责1、负责各种施工文件资料的收集、整理、归类、编目和保管；2、负责检验试验资料的收集、整理和保管，资料要随工程进度同步完善，保证工程竣工时资料完整、准确；3、负责监督检查项目中各种质量记录的填写；4、负责竣工资料的整理、编辑成册、移交和归档；5、完成上级交办的其它工作。（7）预算员岗位职责1、负责根据当月完成工程量编制月进度款申请表；2、负责复核经主管工程师审核的施工班组每月完成工作量，作为发放施工班组进度款的依据；3、负责参加施工班组单项工序验收和完工验收，对各工序实际完成工作量进行计算复核（与主管工程师分别核算）；4、负责编制工程变更或增项项目的预算；5、负责统计与核算索赔文件中的索赔金额；6、负责根据项目的实际情况，细化和修正项目预算，确保预算准确；7、负责统计工程实际发生的材料、人工、管理费用等各项成本，对照工程预算，及时发现超预算情况，报告并协助项目经理和公司预决算部进行分析处理；8、负责工程项目的结算工作。负责统计实际工程量、材料消耗量、签证单量及各项成本，编制工程成本分析表；9、负责测算项目部各项考核指标；10、完成上级交办的其它工作。（8）库管员岗位职责1、负责在开工前协助项目经理进行项目平面规划，选择合理、经济的材料码放位置；2、材料进场时，严格执行材料验收入库流程，经施工队长、主管工程师、技术负责人验货合格，且与采购申请单相符、三证齐全、单价、数量、金额及来源清楚的情况下方能入库；3、负责按要求分门别类登记材料台帐，做到及时、清楚、详细、齐全，不错记、不漏记；4、负责在施工队支领材料时核对支领单和采购申请单，两单一致时进行材料出库，并更新库存记录；5、负责按照《库房管理制度》对库存材料进行正确的分区存放和标识，做好防潮、防盗、防火工作；6、负责做好清仓盘点工作，做到日清月结，为项目经理掌握材料实际使用情况提供依据；7、负责组织有关人员对不合格物资进行清点、标识，防止不合格物资的非预期使用。将不合格物资单独存放，做好醒目标识，并按要求及时处理；8、负责对易燃易爆化学危险品，单独设立库房，并建立完善收发手续和台帐；9、负责对废旧的、无法使用的材料按照废旧材料处理流程进行报废处理；10、认真配合工地各施工班组做好各项材料管理和保护工作，工地完工后的剩余材料及时回收仓库保管；11、工程竣工后配合有关人员对剩余物资进行清理造册；12、加强学习，不断提高义务水平，有责任提出仓库管理的合理建议；13、严格执行公司的各种规章制度，严禁收受送货商的钱物和宴请，违者将按照公司规定严肃处理；14、完成上级交办的其它工作。（10）磅房管理制度二、施工管理办法施工生产的主要任务和目标：建立管理体系，按照公司领导要求的工期、质量、进度确定最优施工方案，编制合理的施工总进度计划及月进度计划，通过对计划的执行、实施、过程检查和纠偏，完成公司赋予的生产任务及施工目标。1、施工总进度计划（年度计划）的编制及批准项目经理根据公司下达的生产任务并结合现场施工实际情况、工程特点组织项目部技术、生产管理人员编制详细的施工方案，根据施工方案编制施工总进度计划（年度计划）。项目部编制的施工总进度计划（年度计划）经工程主管副总批准后，上报公司相关领导。公司将以上报的总进度计划做为对项目部实际施工控制及考核的主要依据。2、施工月进度计划的编制及批准月进度计划是总进度计划的细化，是确保施工总计度计划（年度计划）顺利实现的重要保障，其编制的根据为施工总进度计划（年度计划）及现场实际进度情况，由项目经理组织编制。月进度计划主要包括月资金计划、月材料计划、月施工计划、月人力计划、月机械设备计划。3、施工周进度计划的编制周进度计划是月进度计划的细化，是保月计划、保总进度计划能否顺利实现的重要保障，其编制的根据为月进度计划及现场实际进度情况，由项目经理组织编制。周进度计划主要包括分部分项施工计划、材料计划、机械设备计划。每周六前项目经理将编制的周进度计划分发各施工段，以此考核评定各施工段、施工班组的进度情况及月计划实际完成情况。4、施工生产任务单施工生产任务单主要由施工工长根据项目部周进度计划为各施工班组编排日生产任务，确保周进度计划的顺利实施。5、各时间区域的进度计划目标明确后责任落实到班组和个人，强化现场指挥、组织和协调，严格按照班日计划保周计划、周计划保月计划、月计划保年度计划、年度计划保公司年度生产任务，确保进度计划的实施和进度目标的实现。为保证施工计划实施顺利开展，项目经理应在施工前检查各级施工计划的严密性、科学性，全面进行交底并下达施工任务书，发动全体项目员工贯彻执行。实施过程中，当实际进度与计划进度出现滞后时，项目经理要及时采取措施进行周计划的调整。并预测未来的施工进度情况，以确保施工月计划及总计划的正常控制和实施。6、施工计划的报送6.1项目部以月为单位每月25日前将下月施工计划向工程主管副总及公司工程部进行报送、汇报。6.2汇报内容：完成工程量月报表、材料使用情况月报表、机械使用情况月报表、下月工程进度计划表、下月资金计划月报表6.3附表完成工程量*月份报表工程名称：日期：年月日 序号 分部分项工程 单位 计划完成数量 实际完成数量 完成百分比 未完成原因 备注 制表：项目经理：主要施工机械设备月报表工程名称：日期：年月日 序号 机械设备 本月工作时间（小时/天） 机主姓名 备注 名称 型号/规格 数量（台） 制表：项目经理：下月进度计划月报表工程名称：编号：日期： 日期分项名称 月份 备注 1 2 3 4 * * * * * 30 路基山皮石 挖掘机2台、推土机1台，工人3人 管线安装 挖掘机2台、装载机1台，工人6人 管线回填 装载机1台、平板夯3台，工人9人 制表：项目经理：下月资金计划见公司现行制度与样式三、项目部会议制度为了建立良好的工作秩序、解决施工中存在的问题、加强各班组间的协调、提高工作效率，确保目标计划的顺利实施，项目部管理人员必须遵守会议准则，认真对待会议制度，落实会议精神。1、参会人员按时到场不得无故缺席。2、会议期间不得大声喧哗及有与会议无关的行为。3、严禁会议期间玩弄手机等物品。4、积极发言，提出现场存在的问题及个人建议。5、认真整理会议纪要。6、参会人员要确保会议机要内容不得外泄。(一)项目部例会项目部例会是项目经理为实现项目目标、定制下周计划与本周总结、解决施工问题及加强项目团队协作能力的工作平台。例会在项目部会议室召开,每周一次，由工程部主持召开。参加人员：项目部管理人员及工程部人员。会议内容：1、汇报本周实际进度与计划进度的平行对比。2、提出施工中存在的问题。3、提出、落实解决问题的办法。4、项目部安排下周生产任务。5、工程部对存在问题的解决及要求6、形成书面会议纪要并报送公司领导。（二）项目部生产会议项目部生产会议由项目经理组织。参加人员：项目部管理人员，班组长，分包队伍管理人员。会议内容：1、汇报本周计划落实情况。2、若进度滞后找出原因并及时调整施工计划。3、现场施工质量、安全存在的问题。4、内业资料与实际进度是否同步，若滞后要及时改进。5、项目部与分包单位配合、协作问题。6、形成书面会议纪要。（三）项目部碰头会参加人员：生产管理人员及技术管理人员。碰头会内容：1、当天施工完成情况。2、明天任务安排。3、施工存在的问题。（四）附表项目部例会/生产会（会议纪要）会议时间：***年****月****日会议地点：现场会议室参加人员：主持人：会议主题：会议内容：1、完成情况2、实际进度与计划进度平行对比3、调整施工方案：4、施工质量及安全5、存在的问题及解决方法6、本周总结：7、下周计划安排8、附件：签到表抄送：主送：主题：四、技术管理制度（1）技术交底管理办法工程开工前，为了使参与施工的人员明确工程的特点、技术要求和施工技术措施，做到心中有数，以便科学组织施工，按照合理的工序以及施工规范、规程、标准进行施工，保证工程质量、生产安全、加快施工进度、按期完成生产任务。因此每个单位工程或分部、分项工程在开工前，都应认真做好技术交底。1、技术交底的内容:公司要求、细部做法、工程的用料材质、施工机具设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法；工程质量标准、成品保护和验收检验评定的要求；施工合同施工内容及约定的甲乙双方权限；施工安全注意事项等内容。上述内容必须以书面形式进行交底，交底人与被交底人共同签字。2、交底的记录与保管技术交底工作完成后，应将交底资料及交底过程中的问题，一并做好技术交底记录，记录中要有交底人和接受交底人签字。并将交底资料及交底记录装入竣工技术档案中，并有接收材料人签字，由项目部资料员及办公室保管。（2）施工作业指导书施工作业指导书以工程施工组织设计中确定的施工方案和施工方法为编制依据，按不同的分部分项工程编制降成本、保质量、促进度的施工方法;是对施工组织设计的进一步细化。1、分部分项工程作业指导书由项目技术负责人主持编制，项目内技术人员以及有关人员参加编制。2、分部分项工程作业指导书由项目技术负责人审批并督促实施。3、分部分项工程作业指导书的编制内容主要包括以下几个方面：a分部分项施工方法；b施工进度计划；c劳动力计划及劳动组织；d机具设备计划，特别是主要施工机具；e主要材料需用量计划；4、经批准后的施工作业指导书，由交资料员登记发放。5、施工作业指导书的发放范围：项目技术负责人、技术施工人员、有关施工队及工长，资料员自留存档。（3）档案资料管理办法工程项目文档资料，是对在项目建设管理工作中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料的记载，也是工程项目进行招投标、施工、验收、移交及竣工决算等不同施工阶段工作的重要依据。为了使项目文档资料完整化、准确化、规范化、标准化、系统化，特定本制度。（1）档案资料分类1、合同类该类资料包含施工合同（含中标通知书）、分包合同、采购合同、劳务合同，施工合同由公司工程部保管（原件），其余由项目部保管。上述合同财务部、预算人员、项目部留用。2、资料类该类资料主要包括施工过程中的开工前期资料、竣工验收资料、报验资料、试验资料、材料合格证及材质单、机械设备资料等，该类资料由项目部资料员进行分类管理及存档。竣工验收资料（未进行移交类的工程部和项目部协商）及中标后资料报送公司工程部，项目部资料员留用。3、图纸、签证、洽商、变更、验收、影音类该类资料由项目部资料员分类存档，工程