采购部岗位职责及任职要求（HR工作分析）

部门： 采购部 职务： 采购部经理 上司： 总经理 下属： 采购员 工作资历要求：大专以上学历，或相关电子厂同类工作2年以上工作经历。对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。有较强的工作组织能力和管理经验。具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。思想品质好，工作认真负责。 采购部经理的工作范围及职责：主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系；团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立兼洁的工作作风；对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时效为原则，果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货；及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场游戏机行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习，配合部门工程开发，选用合理的物料；在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制；确保没有异常库存。 制表： 审批： 版本号： A0 部门： 采购部 职务： 采购员 上司： 采购部经理 下属： 工作资历要求：中技以上学历或相关电子厂采购工作一年以上经验。有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。 采购员的工作范围及职责：采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；严格遵守公司各项，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。 制表： 审批： 版本号： A0PAGE第1页共2页