公司行政部2019年工作总结报告及2020年工作展望计划

2019年#工作总结#报告及2020年工作展望报告部门：行政部报告人：报告日期：2019年12月17日目录《人力规划、招聘与配置》管理、职员、员工的招聘《员工关系》沟通、了解《薪酬福利、绩效》薪资的执行《培训与开发》新入职员工培训和人事制度培训工厂建设、后勤保障 在2019年，公司对部份区域作了规划整改，根据工厂需求规划各部所需区域 建立单车区域，更加保证了员工私有车辆的安全 新建化学品仓，以及原研发部、其他部份建筑拆除等 建大型铁皮仓库、协助仓库搬迁重置电线、电话线等，厂房扩建 新建仓库临时办公室，烧录室 完善百一考勤打卡、增加监控机制，完善百一考勤数据汇总工作 解决厂内员工宿舍脏乱差的现象，员工宿舍卫生状况大有改善 对宿舍门窗进行了更换，陈旧资产进行了除锈还新 外租管理宿舍配置在不停的完善当中，管理干部宿舍的福利待遇基本到位 综合各员工满意度调查，对饭堂饭食品严格查验，现饭堂就餐人数平均190人就餐 增设小饭堂，提升经理级人员的就餐待遇工厂建设后勤保障保险、安全 团险名额增至350人，购买率71.4%，一定程度上缩减了因工受伤引起的劳务纠纷。 2019年因工受伤并享受保险理赔人数5人，产生费用1272元。 社保购买64人，占公司总人数12.8% 2019年团险费用31500元。保险安全行政主导，进行模拟消防演习，因生产计划原因，未达成实际消防演练。2019年中，每周都针对员工安全事项进行了特别会议宣导，提升员工安全意识，有效避免了安全事故发生。招聘费用人力规划、招聘与配置 渠道 网络渠道费用 简章费用 人才市场 中介费 其他(水费) 合计 费用 3600/年 300 900 0 345 5145元*离职率SMT（含分厂）:103%DIP和其他：94.8%在职人数：490人一年以下：335人一至二年：90人二至五年：55人五年以上：10人各级人数临时工：417人一至三级：436人四至五级：92人六级及以上：37人在职人数男：313人女：177人人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置 部门 集团总部 总经办财务 行政部 QYSMT 百一SMT 富华AI 德珀SMT 资材部 品质部 DIP SMT生产 SMT品管 SMT工程 合计 人数 5 14 13 105 10 10 40 12 199 50 25 7 490 占比 1.02% 2.86% 2.65 21.43% 2.04% 2.04% 8.16% 2.45% 40.61% 10.20% 5.10% 1.43%人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置上表临时工辞职率未计入内，上班未满三天自离者不计入辞职率，职员上班未满七天不计入辞职率人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置 年轻代表朝气，但同时也代表经验缺乏，需建立良好的管理机制（如工作氛围、学习提升平台、职业发展途径、有激励性的薪酬与福利体制。） 通过精减各部门的间接人员，同时将管理权统一，提高工作效率。 调整公司组织架构，制定岗位层级，由各主管提报岗位层级建议，经最后讨论与审核制定公司各部门的岗位层级规划表。 员工的留失原因是多方面，但是关键在于部门的领导、公司的薪酬福利和职业规划上，梳理部门流程，提升管理层的综合管理能力，建立有激励性的公司的薪资与福利制度，并建立岗位职位晋升标准与通道。 倡导在职员工在岗学习，并与岗位晋升要求相对应。人力规划、招聘与配置现状分析改进方向人力规划、招聘与配置工作过度饱和无专门招聘人员缺少时间进行招聘规划、体系建设，维持性工作多选人缺乏标准公司未有个性化的人才素质模型，人力资源部缺乏评价手段，选才过度主观用人部门缺乏面试专业知识，选人凭感觉，“像我”现象严重不重视面试过程个别部门不重视面试，面试拖拉，给求职者不良印象 人员需求临时性 关键岗位没有人才储备，缺人后新人定岗，陷入“不满意、留不住、反复招”的恶性循环 员工招聘需求随意性、临时性大，新人离职率高 资源不足 普工招聘忙季需在外设点招聘，但无车送招聘总结员工关系绩效绩效考核内部均衡个体均衡外部均衡培训与开发不足： 年度督导培训内容的实施与实际并未执行 2019年我们的外培训0次，内部培训也未能深入 培训的形式不够灵活，培训的对象与频率严重不足 没有建立完善的考核机制，无法反映出培训结果的情况改进： 完善培训材料，从受训者的角度参考目前培训资料的 识别培训需求，策划申请相关培训活动，外训、企业内训、跟岗学习、拓展培训等并执行 宣传厂外各类相关培训，支持全员参与提升自我，以及中高层的人才储备培训 完善入职培训，让员工感觉到自我成长的气氛以及公司良好的企业文化*部门人员*缺乏专业理论知识个人学习计划工作中的不足-从个人角度工作中的不足-从工作角度行政人事常规工作 各节日活动策划、执行 负责公司办公用品的管理， 各类行政费用的管控统计工作等 协助保安、消防安全工作等 饭堂、宿舍、环境卫生管理工作 完成领导临时安排的工作及其他事务性工作。 部份对外的联系与协调 负责公司行政制度的拟定和实施 厂区维护、固定资产的管理*工作目标* 序号 工作计划 工作内容 1 尾牙与评优活动 完成年终年会相关事项 2 人员的招聘与入职 完成人员招聘计划 3 2020年度培训计划、执行 建立入职、在职培训；及培训推进 4 完善薪资标准与福利制度 同步国家薪资政策，对薪资制度进行调整 5 团险、社保 团险理赔流程、社保办理 6 人事行政文件 完善、更新，优化工作流程 7 组织架构 严格依据编制，配置各部人力 8 后勤保障 完善员工福利、就餐、住宿 9 企业文化 员工活动、正能量文化宣传*2020不是而是开始结束 调整心态： 从小事、基础做起， 抓细节，顾大局 传导正能量 职业目标： 分析自我 给自已定位清晰 提升自我总结分享以“空杯心态”去完善自己感谢领导及各位同仁的协助与支持！请各位批评指正！******感谢领导及各位同仁的协助与支持！请各位批评指正！*