天津中医药大学OA系统使用手册

天津中医药大学办公自动化系统用户手册（普通教师使用手册）目录3第一章系统登录31.登录方式5第二章通知公告51.普通用户操作：6第三章公文管理71.普通用户操作：71.1公文阅览7第四章会议管理91.会议室信息91.1普通用户操作92.周会92.1普通用户操作103.会议管理12第五章电子邮件第1章系统登录1.登录方式【操作说明】使用IE浏览器登录，推荐IE6、IE8。门户登录地址：http://my.tjutcm.edu.cn输入用户名、密码、验证码，点击“登录”按钮。登录门户首页后，在“首页”下方“数字校园”栏目中点击“办公自动化系统”进入OA系统主界面：首页说明：1）通知公告：当前用户收到的所有通知信息，通知名称后面[数字]为此通知被阅读的次数；2）待阅文件：需要查看的公文；3）学校文件：用于查看发布的学校文件，对应用功能菜单“事务管理->学校文件”；4）未读邮件：未读邮件列表；5）如用户需要进行公文拟稿，请点击并安装发文插件。第2章通知公告【模块说明】可接收部门秘书发送的通知公告。【操作说明】1.普通用户操作：登录首页，查看当前用户需要阅知的通知公告，如下图所示：点击所在部门的通知公告，如下图所示：查看通知详细内容，并打开相关附件进行查看或下载，如下图所示：第3章公文管理【模块说明】公文待阅文件查看功能；【操作说明】1.普通用户操作：1.1公文阅览方法1：查看首页“待阅文件”列表中的文件方法2：公文管理->公文阅览，左侧列表中，“公文阅览”为当前登录用户需要阅览的文件；第4章会议管理【模块说明】会议申请和周会表功能；查看会议预定情况的方法：1）会议室信息->会议室分类->在相应的会议室名称右侧点击“查看预定”。可按会议室和时间维度查看会议室预定情况。2）周会表->周会总表，按周查看会议预定情况；【操作说明】1.会议室信息1.1普通用户操作1）会议预定情况：会议室信息->天津中医药大学-南院，在相应的会议室，点击“查看预定”；下图显示为每个会议室的预定情况，按会议室->会议时间排序：2.周会表2.1普通用户操作1）会议管理->周会表->周会总表，打开相应周的周会总表，查看该周会议预定情况；下图为管理员发布的周会表，用户可以根据需要直接进行打印或导出EXCEL文件；3.会议管理1）会议申请：会议管理->会议管理->会议申请2）填写会议申请单，带红色*为必填项；会议地点会根据选择的会议时间进行判断是否空闲可用。填完成后点提交。3）会议管理下面三项功能说明：a.在办文件：正在进行申请的会议；b.草稿箱：会议申请，填写后点击“保存”会议申请内容没有正式提交，用户可再次进行修改后，点击“提交”；c.办结文件：当前用户已提交的会议申请。第5章电子邮件【模块说明】OA内部电子邮箱功能【操作说明】1.未读邮件：首页“未读邮件”栏目2.写邮件：个人事务->电子邮件，点击“写邮件”3.邮件回复，转发功能与普通邮箱相同。4.邮件删除：勾选要删除的文件，点击“直接删除”；如果想暂时保留，请点击“转到垃圾箱”