2021年车辆管理新规制度公车申请说明私车公用

车辆使用#管理制度#第一条为确保企业车辆使用立即，合理安全化，提升效率，降低成本；企业车辆管理及驾驶员行车管理，特制订本制度。第二条企业车辆管理部门及驾驶员必需遵守《中国道路交通法》和相关法律、法规及规章、规则，安全行车，并应遵守本企业其它相关规章制度。第三条本制度适用范围本制度适适用于企业全部各类车辆，包含以企业名义租用临时各类车辆；全部驾驶员，因工作需要经主管领导同意后临时自驾企业外车辆外出职员。第四条车辆管理部门一、企业车辆由综合管理部统一管理、调配使用。车辆停放在企业指定地点，车辆钥匙和行驶证由综合管理部保管，并按车牌号对车辆进行建档管理。二、企业全部车辆发票、多种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据，有财务部统一保管。三、综合管理部应建立驾驶员档案，企业驾驶员及临时自驾车辆职员必需将经过年检《驾驶证》正、副复印件交综合管理部立案第五条车辆管理车辆管理分类：公车公用，公车专用、公车外借和私车公用一、市区内用车由综合管理部负责审批，出市区工作用车需先报总经理同意后交综合管理部安排。公车专用车辆未经同意严禁驶出本人工作地管辖区域。二、各部门应在当日17:00之前将第二天工作用车交综合管理部，工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》，经部门责任人同意后交综合管理部核准，并列入当日用车计划中；如有特殊用车情况，综合管理负责登记《用车申请单》，进行统一安排；无《用车申请单》一律不安排用车。三、车辆调度以《用车申请单》送达前后次序及办理事务轻重缓急程度，由车辆管理员统一安排。四、车辆返回企业时，驾驶员将车辆停放在指定位置，将车辆钥匙、行驶证立即交综合管理部设备设施管理员并填写出车统计。五、多种车辆附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其它均由综合管理部保管，不得遗失。六、未经同意，严禁将企业各类车辆开回家或车辆在外过夜。七、综合管理部每个月20日，对当月车辆行驶情况进行汇总统计，包含行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆使用、清洁卫生、保养及维修等情况。八、综合管理部负责按时购置公车各类保险，立即安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。九、综合管理部负责帮助及支持相关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。十、适时对企业《车辆管理制度》进行修订，满足管理需要。第六条车辆使用标准一、派车标准：先预定（提前一天）后临时，先重后轻，先物后人，先急后缓，先远后近，先多（人）后少（人）。综合管理部无法协调时，由副总决定。二、各部门应提前安排工作，无关键文件或货物情况下，三次内换乘（公交、地铁、或城铁等市政交通工具）可抵达目标地情况下，综合管理部不予派车。三、因公办事，企业报销公交、地铁或城铁市政交通费用。报销时，应写明时间、事由。累计金额20元以上或金额不足20元累计两个月以上才申请报销。四、标准上企业不报销出租车费用，特殊情况须由企业副总以上等级领导同意，才可报销。第七条车辆费用一、车辆费用包含：各类保险费、养路费、车辆使用税、年检（环境保护）费用、保养费、修理费、燃油费、过路（过桥）费、停车费等车辆各项使用费用。二、公车公用车辆，其产生费用统一由企业负担。三、企业配置公车专用，北京奥迪车、北京天海蓝君越专员使用，企业每十二个月负担保险和年检费用，其它产生费用均由使用人负担。四、公车外借（长久使用）车辆，除新车购置时第一次费用由企业全部负担外，以后使用时产生一切费用由公车外借（长久使用）使用人自行负担。五、私车公用，因工作需要产生私车公用，用车结束后统一在综合管理部进行登记，企业根据以下标准按月进行补助；序号补助项目计算方法1油费（包含保养和损耗补助）0.30（百公里油耗12，保养和损耗补助0.08，驾驶补助0.1）×公里数×每升92号汽油价格2停车费根据实际发生金额计算3过途经桥费根据实际发生金额计算六、公车私用、公车外借（长久）车辆，企业综合管理部设备设施管理员有义务通知使用人车辆保养时间或自行缴纳各类定时费用。第八条驾驶员岗位职责一、认真学习交通法规，提升法律、法规意识；二、根据要求，按时，保质完成出车任务；三、珍惜车辆，做好车辆出车前及定时检验、维护、保养工作；四、认真做好行车统计和加油统计，立即报销费用；五、接待用户耐心、细致、周到，做好服务工作；六、妥善处理交通违章和交通事故；七、严格遵守、实施企业指定驾驶员行为规范；八、有权利和义务对企业行政及车辆管理工作提出自己提议和意见。九、完成企业领导及上级主管交给各项任务及其它临时性工作（包含费工作时间外部分临时性工作。）第九条驾驶员行为规范一、认真学习交通法律、法规，定时开展安全教育活动，提升交通法律、法规高度认识和了解。增强法律及安全意识，任何情况下严禁酒后及疲惫驾驶，严禁违章行驶，严禁违章操作车辆。二、保守企业及领导秘密，对于领导去向、车上谈话内容及用户信息，严禁外传或通知无关人员知悉；严禁和用户交谈企业信息，严禁和任何人交谈自己所知企业未公开信息。三、驾驶员接待用户要文明礼貌，使用文明用语，以礼相待；帮助、处理用户提出问，对用户提出超范围特殊问题，需请示领导同意。驾驶员接送贵宾及人员，以将客人、贵宾送至大门口为标准，不得将车辆未驶进目标地即让客人下车步行。四、不许可出现吃、拿、卡、要及刁难用户和职员现象。用户送礼无法推脱时应立即交回企业，不得私自处理。五、不管任何时间，驾驶员应确保通讯联络设施通畅，以方便企业随时调配。情况特殊确实不能联络，事后要说明原因。六、车内严禁吸烟。本企业职员在车内吸烟时，应有礼貌地阻止；企业外用户在车内吸烟时，应婉转通知本企业陪同人。特殊情况驾驶员可依据实际情况特殊处理。回企业后向综合管理部责任人汇报实际情况。七、根据出车任务单或领导要求，安全、按时、保质完成出车任务；行车过程中应精力集中。未经同意，出车过程中严禁办理私人事务。外埠出车一律由主管领导同意。八、未经同意，不得私自开车外出，不然按行驶里程所需油费两倍罚款。外出行车时，如不能按估计时间立即返回，驾驶员要立即通知企业综合管理部，以利调配。九、保持车辆外观及室内卫生清洁，要求司机每日必需对车辆外部进行简单清理，要求车内和后备箱物品要码放整齐，严禁存放私人物品及装饰物。企业设备、产品、办公用具、生产工具、赠予礼品等各类物品严禁放在车内过夜。特殊情况须经企业领导或综合管理部经理同意，但车辆必需停放在安全地方。十、驾驶员对自己所开车辆多种证件有效性常常检验，出车时一定确保这件齐全。车辆返回或出车前半个小时，驾驶员需认真检验车辆安全情况【转向、油（机油、汽油、刹车油等）、水、电、轮胎等】，发觉问题立即处理，不能带故障出车，以确保车辆正常运行。十一、驾驶员必需按要求对出车情况进行登记，如实、认真填写《车辆使用统计表》，经同行者或使用者签字确定实际使用时间及里程；对用加油卡加油情况进行使用登记。负责出车时发生停车费、过路费、过桥费等行车费用报销。报销按财务部管理制度、要求实施。十二、企业下班前十分钟驾驶员对自己负责车辆进行当日行驶情况、安全情况、行驶证及钥匙进行清点、检验。未经同意，严禁将企业车辆开回家或车辆在外过夜。十三、每个月底帮助综合管理部及设备管理员完成车辆数据统计；包含行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆使用、清洁、保养及维修等情况。十四、交通事故发生时驾驶员应立即拨打122并向保险企业报案同时立即通知综合管理部，待责任判明后，再行处理。严禁驾驶员私自处理交通事故。十五、驾驶员必需服从统一指挥，不得以任何理由拒绝出车。第十条车辆肇事管理一、肇事定义1、汽车相撞或为她种车辆相撞，至双方或一方有损害伤亡者；2、汽车撞及人畜，路旁建筑物及其它物品，至有损害伤亡者；3、汽车行驶失慎倾倒，或她人有意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者；4、汽车行驶意外事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道忽然坍毁，损坏致人或车有伤亡或损害者。5、如上述肇事定义和《中国道路交通法》等国家法律、法规有冲突，按国家法律、法律中要求肇事定义确定。二、肇事处理1.肇事发生后，快速以电话通知企业，若车辆由较大损害，人员有严重伤亡时，通知综合管理部协议处理。2.综合管理部接获肇事通知后，立即向总经理汇报，并快速派人前往肇事地点查勘处理。3.应先抢救伤患人员，留下人员从多种角度拍照，以后勘察现场。4.尽可能寻觅目睹肇事第三者作证，并记明姓名住址。5.在两天内以书面形式请求理赔及填写《车辆肇事汇报表》，呈报综合管理部经理及企业领导。三、肇事过失处分1、肇事驾驶员负责刑事民事责任，违章部分处分依本章要求办理。2、经本企业签署其应负肇事责任者其肇事理赔次数，依下列要求给予过分处分：一次理赔总金额肇事处分备注第一次第二次第三次5000元以下警告记过解除劳动协议十二个月内5000—0元记过解除劳动协议0元以上解除劳动协议3.肇事后经法院判决徒刑者（包含缓刑），自判决之日起给予解除劳动协议，并令其赔偿肇事应付金额。4.肇事后畏罪潜逃者，除请相关司法机关缉办外，并给予解除劳动协议。四、肇事赔偿行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，适当场查明损害赔偿依下列要求分别处理：1.责任属于对方车辆或行人过失，保险企业概不负责赔偿之责。2.肇事责任属于企业驾驶员过失，其赔偿款项由保险企业负担，但若肇事赔偿金额超出保险金额时，其超出金额须由该驾驶员负担。3.肇事责任属于企业驾驶员和对方驾驶员或第三者共同过失，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。4.肇事后对方车辆逃逸能阻止而不阻止，或对方车号能注意而未注意，只是肇事责任无从判明或追究者所造成，其赔偿款项由保险企业负担，但若肇事赔偿金额超出保险金额时，其超出金额须由该驾驶员负担。5.以上肇事赔偿和保险企业赔偿条款有冲突时，按保险企业要求办理。第十一条处罚和奖励1.对违反本要求：第六条：车辆管理任何一款，每违反一次绩效考评扣0.5分，罚款50元。2.对违反本要求：第八条：车辆费用任何一款，除追缴当事人应补交费用外，并按补交费用总额10%进行罚款。3.对违反本要求：第十条：驾驶员行为规范任何一款，驾驶员每违反一次绩效考评扣0.5分，罚款50元。本制度解释权归综合管理部。附件一：用车申请人部门用车时间用车事由用车路线部门主管审批总经理审批附件二：出车统计表使用人日期出发时间返回时间出发里程返回里程特殊情况备注附件三：私车公用费用补助表姓名公里数过路费停车费费用累计附件四：车辆保养申请单申请部门申请人日期保养车辆车牌号车辆保养原因车辆保养费用部门主管意见签字/日期：副总意见签字/日期：总经理意见签字/日期：附件五：车辆维修申请单申请部门申请人时间维修车辆车牌号车辆故障原因车辆维修费用□保险企业支付部分□企业支付部分部门主管意见签字/日期：副总意见签字/日期：总经理意见签字/日期：