企业样品条码管理系统

企业样品条码化管理系统背景样品条码化管理是企业管理中的一个重要组成部分，样品种类繁多、存放地点不归位、管理难度大等特点。许多企业样品条码化管理过程中也许都遇到过以下所列的问：1).样品存放位置不固定----不能准确反映样品流向。2).样品借还、移位不能清楚反应出来----导致样品流失。3).繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致样品重复购置或重复生产。在充分研究分析企业样品条码管理的业务需求的基础上，深圳大鸥科技提供的样品条码管理解决把条码技术引入样品管理，有效解决企业样品管理的难题，使企业更轻松、更有效地管理样品。◇方案宗旨：1．采用条码化的信息管理2．实时、准确掌握样品的入库、借还、移位、盘点的数据信息3．及时、准确反应样品的存放具体位置，对样品进行跟踪、查询，掌握样品的具体流向4．取代人工记录，降低出错率，提高效率，减少成本◇方案描述：本系统利用条码作为样品管理索引，方便系统用户高效率地对品类繁多的样品资料、样品种类、样品打样、样品入库、样品借还、样品移位等业务进行科学管理，编制、统计各项数据报表，及时定样品的具体位置，及时了解样品的库存量，减少人力处理时间，加快样更新流通速度，提高效品管理效率，适合眼镜、服装、纺织面料贸易公司及生产厂商、玩具、五金工具等贸易及生产企业使用。1.条码标签组成1).样品条码标签每件样品对应一个编码，编码通过条码的方式打印并粘贴在相应样品上面作为识别，其是：种类(2位)+款式(2位)+)+主物料(2位)+颜色(2)位+流水号(4位)，样品条码主要是用于对样品信息的获取，存放位置的识别，入库、借还、库存查询。如图：2).储位条码标签样品是在样品房中以货柜，每台货柜又以若干个抽屉形式存放的，存放的具体位置是通储位来管理的，储位跟样品是一对一的对应关系，每个储位对应一个编码：其规则是：区域(2位)+柜台(2位)+抽屉(2位)+流水号(6位)，如图：2.样品房管理示意图电样脑台品入库电脑台样品维护室3.样品管理功能模块系统设定权限设定条码打印系统维护数据备份数据清空数据恢复部门资料职位资料员工资料物料类别颜色资料物料资料基本信息样品种类样样品款式品管区域资料理货柜资料系储位资料统样品资料客户资料厂商资料样品打样管理样品入库管理样品借还管理单据管理样品移位管理客户接待管理样品盘点管理样品库存调整日期区间样品入库明细查询以种类样品入库明细查询以款式样品入库明细查询日期区间样品借还明细查询以种类样品借还明细查询以款式样品借还明细查询全部样品库存查询查询报表以种类样品库存明细查询以款式样品库存明细查询全部样品盘点明细查询以种类样品盘点明细查询以款式样品盘点明细查询客户接待历史数据查询4.系统功能流程图基本资料信息样品借出样样品品打入样库样品归还样品盘点样品调整报表生成4.系统功能部份简介绍1).部门、物料类别、款式可以随用户需求无限新增若干子层次，操作简便，灵活2).权限管理：根据管理阶层和操作职能的不同，提供完整、严谨的权限管理机制，也就是只能获得权限的操作者才能进入系统操作相应的功能模块，为数据提供一个安全可靠的机制。3).数据备份、恢复、清空：为了防止人为或硬件的损坏，定期备份系统数据到一个安全的地方保存，以备恢复；长时间的数据积累，就会让数据库变得越来越庞大，系统运行速度也会相应减慢，这时可将原有数据备份，再对系统数据清空，重新作业。4).样品打样：有的样品是来自厂商提供，有的样品是来自自己生产，如果样品是来自厂商提供，那么在制作样品打样时，只输入打样日期、来源、种类、款式、样品编号、样品名称、样品规格、数量等信息；发果样品是来自自己生产，则还要输入相应的主物料以及辅物料。5).样品入库：打样好的样品就开始入库作业，入库时，根据样品入库单，将样品按指定的储位入库，在此作业中，样品就与储位建立一一对应关系。入库单号由系统自动生成，格式：年(2位)+月(2位)+日(2位)+流水号(4位)，入库日期默认当天日期，用扫描枪或手工输入样品编码，再输入储位编码，输入入库数量，这样一件样就新增到数据库中保存下来。6).样品借还：样品借出时，要记录好借出的日期，借样人，借出的样品，借出的数量，保管员等。样品归还时，要记录好归还的日期，归还人，归还的样品，归还的数量，接收员，归还时存放的储位等。7).样品盘点：可以要据样品的种类或款式进行盘点，用采集器在样品房中扫描样品的条码，然后再把采集器中的数据导入到盘点作业中，这样就可以知道样品的帐面数数量和实际库存数量的差异。8).样品库存调整：对盘点作业中存在差异的样可以作适当的调整，这样对样品的库存保持准确。在输入样品后，自动计算出帐面数量和盘点数量，如果有差异，这时就输入相差的数量。